Organiser
Vue d’ensemble pour garder en ordre une collection qui grandit — étagères, exemplaires, détails, étiquettes et vues —, avec un guide pour chaque tâche.
Pièces et étagères
C’est dans « Gestion de la bibliothèque » — « Gérer la bibliothèque » dans le menu de votre compte, ou « Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Étagères » → « Configurer les emplacements » — que vous créez vos emplacements : logements, réserves, rayonnages, étagères et boîtes, imbriqués les uns dans les autres. Une bibliothèque peut s’étendre sur plusieurs logements, chaque lieu indique à quel point il est rempli, et « Vue d’ensemble des étagères » dessine toute la bibliothèque sous forme de rayonnages, avec les livres debout sur leurs étagères.
Exemplaires et déplacement de livres
Chaque exemplaire d’un livre a son prix, son état, son étagère et ses photos, qui lui sont propres, et peut être prêté à lui seul. Après un import ou un grand rangement, « Sélectionner », sur « Ma bibliothèque », permet de déplacer de nombreux livres d’un coup ; et filtrer sur un seul emplacement fait apparaître des actions d’étagère pour imprimer ses étiquettes et déplacer ses livres.
Vérifier une étagère
Une vérification d’étagère répond, exemplaire par exemplaire, à la question « tout ce qui est censé se trouver ici s’y trouve-t-il vraiment ? », en se fondant sur la liste des exemplaires que votre bibliothèque avait enregistrés à cet emplacement au moment où la vérification a commencé.
Détails du catalogue
« Statistiques », sur « Ma bibliothèque », indique à quel point vos notices sont complètes, avec pour chaque manque un lien pour y remédier. Une notice peut aussi préciser le format du livre et, pour une traduction, son titre original ; la vue « Séries et lacunes » liste, série par série, les livres que vous possédez et nomme ceux qui manquent.
Activité de la bibliothèque et annulation
« Activité de la bibliothèque » (« Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Rapports » → « Activité de la bibliothèque ») garde la trace de qui a déplacé quel exemplaire et où, de qui a changé l’état d’un exemplaire et de qui a retiré un exemplaire, avec chaque fois l’avant et l’après. Une modification peut être annulée pendant 30 jours, et les exemplaires retirés peuvent être restaurés.
Historique de lecture
Marquez un livre comme lu depuis sa page — un réglage personnel, qui ne fait pas partie du catalogue partagé — ou enregistrez des sessions de lecture datées dans son panneau « Historique de lecture ». Votre historique de lecture n’est visible que par vous.
Étiquettes et fusion
Les étiquettes sont vos propres libellés — « premières éditions », « exemplaires signés », une pile « à vendre » —, chacune avec un nom et une couleur. Quand des imports ou une saisie trop rapide laissent plusieurs graphies d’un même emplacement ou d’une même étiquette, « Fusionner… » les réunit en une seule.
Les noms d’auteurs ne peuvent pas être fusionnés ici. Un auteur fait partie de la notice partagée du livre, que voit chaque bibliothèque qui détient ce livre : une graphie se corrige donc par la procédure de modification de la page du livre, où la correction est examinée, et non depuis « Gestion de la bibliothèque ».
Champs personnalisés
Quand les informations prévues ne couvrent pas les critères selon lesquels votre bibliothèque catalogue, un administrateur peut définir vos propres champs — texte, texte long, oui/non, nombre, date ou liste de choix —, que les membres renseignent pour chaque exemplaire et d’après lesquels « Ma bibliothèque » peut filtrer.
Détails pour collectionneurs et photos
« Modifier cet exemplaire » enregistre ce qui est vrai de votre exemplaire — état, édition, provenance, valeur estimée, et plus encore — et ne sort pas de votre bibliothèque, tandis que « Modifier les informations du catalogue » change la notice partagée de l’édition. Chaque exemplaire peut aussi avoir jusqu’à six photos qui lui sont propres, et vos propres photos d’un livre peuvent définir la couverture que vous voyez.
Étiquettes de livre et d’étagère
Le code QR d’une étiquette d’étagère ouvre votre bibliothèque sur ce qui est enregistré sur cette étagère ; une étiquette de livre se place dans un exemplaire et ouvre la fiche de cet exemplaire. Les livres peuvent aussi porter un indice Dewey et un indice de classification de la Library of Congress, et chaque exemplaire une cote, si bien que « Ma bibliothèque » peut trier dans l’ordre de rangement.
Vues de la bibliothèque et impression
« Ma bibliothèque » peut être triée par auteur (nom de famille d’abord), par titre, par année de publication et selon d’autres critères — ou selon jusqu’à trois d’entre eux, l’un après l’autre —, et restreinte à un seul auteur. Elle peut s’afficher en grille de couvertures, en grille compacte ou en liste à colonnes. Une vue enregistrée conserve sous un nom un ensemble de filtres, une recherche et un tri, et se met à jour d’elle-même ; et n’importe quelle vue peut être imprimée exactement telle que vous la voyez.