Vérifier une étagère

Une vérification d’étagère répond, exemplaire par exemplaire, à la question « tout ce qui est censé être ici s’y trouve-t-il vraiment ? ». Lorsque vous en commencez une, AllMyBooks note chaque exemplaire que votre bibliothèque enregistre à cet emplacement et dans chacun des emplacements qu’il contient — cette liste reste fixe pendant toute la vérification —, puis vous marquez chaque exemplaire que vous trouvez. La progression est enregistrée au fur et à mesure, sur le serveur : vous pouvez donc vous arrêter, recharger la page, reprendre sur un autre ordinateur, ou laisser un autre administrateur ou un autre membre poursuivre là où vous en étiez. Vérifier ne change rien dans votre bibliothèque : aucun exemplaire n’est déplacé, retiré, rendu ni marqué de quoi que ce soit.

1. Filtrez « Ma bibliothèque » sur l’étagère (ou le rayonnage, ou la pièce) et appuyez sur « Vérifier cette étagère » dans les actions d’étagère — ou ouvrez « Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Étagères » → « Vérifications d’étagère », choisissez l’emplacement et appuyez sur « Commencer ».
2. Scannez l’étiquette de chaque livre, ou saisissez son identifiant d’exemplaire (#XXXXXX) ou son ISBN, puis appuyez sur Entrée. Le champ reste prêt pour le suivant : un scanner de codes-barres USB ou Bluetooth, qui saisit le code puis appuie sur Entrée, fonctionne donc tout de suite. Chaque résultat est indiqué sous le champ.
3. Pas d’étiquette sous la main ? Appuyez sur « Vu » à côté de l’exemplaire, dans la liste « Pas encore observés ». Un exemplaire marqué par erreur ? Appuyez sur « Annuler » à côté de lui, sous « Vus pendant cette vérification ».
4. Quand vous avez parcouru toute l’étagère, appuyez sur « Terminer » et confirmez. Le bilan s’ouvre.

Une étiquette de livre imprimée depuis que les étiquettes désignent leur exemplaire coche exactement cet exemplaire, sans poser de question ; si cet exemplaire n’est pas dans votre bibliothèque (étiquette d’une autre bibliothèque, ou exemplaire retiré depuis), la vérification affiche « L’exemplaire désigné par cette étiquette n’est pas dans cette bibliothèque » et ne coche rien. Une étiquette de livre plus ancienne ne désigne que le livre, tout comme un ISBN : lorsque votre bibliothèque possède plusieurs exemplaires de ce livre, la vérification demande toujours « Quel exemplaire ? » et liste les exemplaires pas encore vus, avec l’emplacement où chacun est enregistré — choisissez celui que vous avez en main d’après l’identifiant d’exemplaire inscrit sur son étiquette. Scanner de nouveau le même ISBN ou la même étiquette ancienne repose la question ; la vérification ne coche jamais d’elle-même un second exemplaire. Un exemplaire déjà vu est simplement signalé comme vu, et le scanner deux fois ne change rien.

Un exemplaire de votre bibliothèque qui ne figure pas sur la liste de la vérification — enregistré sur une autre étagère, ou ajouté après le début de la vérification — est signalé comme « hors de la liste de vérification », avec l’emplacement où il est enregistré, et rien n’est déplacé. Un code qui ne correspond à aucun exemplaire de votre bibliothèque n’ajoute rien : la vérification le signale et propose les liens « Ajouter un livre » et « Chercher dans la bibliothèque », pour que vous décidiez. Une carte de lecteur n’est pas un exemplaire, et la vérification le signale aussi.

Si un scan ne parvient pas à joindre AllMyBooks — en cas de connexion interrompue —, il reste affiché comme « Non enregistré » avec un bouton « Réessayer », et « Terminer » reste grisé tant que chaque scan n’a pas été enregistré ou effacé ; réessayer n’enregistre jamais un exemplaire deux fois. Une seule vérification à la fois peut couvrir une étagère donnée : commencer la vérification d’un emplacement déjà couvert par une vérification inachevée (le même endroit, un endroit situé à l’intérieur, ou un endroit qui le contient) ouvre cette vérification-là à la place. « Abandonner » clôt une vérification sans bilan et sans rien modifier, pour que l’étagère puisse être vérifiée à nouveau.

Le bilan range chaque exemplaire de la liste dans un seul groupe. « Vus ici ». « Non observés pendant cette vérification » — personne ne l’a marqué pendant la vérification ; cela ne veut pas dire qu’il manque, et rien n’a été modifié le concernant. « En prêt » — l’exemplaire avait un prêt en cours quand vous avez terminé : il est donc compté comme prêté ; le prêt reste exactement tel qu’il était, même si l’exemplaire a été retrouvé sur l’étagère. « Modifiés depuis le début de la vérification » — quelqu’un a déplacé, retiré ou transféré l’exemplaire pendant la vérification : il est donc présenté avec l’endroit où il était et celui où il se trouve maintenant, plutôt que d’être jugé en silence d’après une liste qui ne lui correspond plus. Les exemplaires trouvés qui ne figuraient pas sur la liste sont également listés.

Terminer ne change rien ; agir d’après le bilan est toujours une étape distincte et explicite, que vous faites vous-même, un exemplaire (ou un lot confirmé) à la fois. Chaque action est vérifiée par rapport à l’exemplaire tel que le bilan l’a vu en dernier : si quelqu’un a déplacé ou modifié l’exemplaire entre-temps, rien n’est modifié et la ligne l’indique — rechargez le bilan et décidez à nouveau.

1. Un exemplaire dont vous savez avec certitude qu’il a disparu : sous « Non observés pendant cette vérification », appuyez sur « Marquer manquant… » à côté de lui et confirmez. Pour marquer d’un coup comme manquants tous les exemplaires non observés affichés, appuyez sur « Marquer comme manquants : N non observés… » et confirmez le nombre — c’est tout ou rien : si un exemplaire a changé depuis le chargement du bilan (ou s’il est en prêt), aucun n’est marqué et chaque exemplaire en cause est nommé.
2. Un exemplaire trouvé sur cette étagère mais enregistré ailleurs : sous « Hors de la liste de vérification », appuyez sur « Déplacer ici… », choisissez l’emplacement vérifié ou un emplacement qu’il contient (l’emplacement vérifié est présélectionné), puis confirmez avec « Déplacer ». C’est un déplacement ordinaire : il apparaît dans « Activité de la bibliothèque » et peut y être annulé pendant 30 jours.
3. Un exemplaire marqué comme manquant qui a réapparu pendant cette vérification : sous « Vus ici », il porte la mention « Marqué comme manquant depuis le … » — appuyez sur « Marquer retrouvé ». Le fait de le voir n’efface jamais la marque de lui-même.
4. Un exemplaire du groupe « Modifiés depuis le début de la vérification » : le bilan se contente d’un lien vers lui (« Ouvrir cet exemplaire »). Rien n’est fait à votre place — examinez-le et décidez.

Marquer un exemplaire comme manquant, c’est noter pour votre bibliothèque qu’il est introuvable — ce n’est pas un retrait. L’exemplaire reste dans votre catalogue, garde son étagère et compte toujours dans votre bibliothèque et dans sa valeur ; mais il n’est plus disponible : il ne peut plus être prêté, ni depuis sa fiche ni à la banque de prêt ; le filtre « Disponibles uniquement » l’exclut ; la liste l’affiche comme manquant au lieu de disponible ; et votre catalogue public l’affiche comme non disponible. Un exemplaire en prêt ne peut pas être marqué comme manquant — on sait où il se trouve. Seuls les administrateurs et les membres voient le mot « manquant » : un invité, le catalogue public et les autres membres d’un club de lecture voient au plus « non disponible ». Vous pouvez aussi marquer un exemplaire comme manquant, ou comme retrouvé, depuis sa fiche sur la page du livre : « Marquer manquant… » (pour un exemplaire sur l’étagère) ou « Marquer retrouvé » à côté de « Manquant depuis le … », mention qui apparaît aussi dans « Modifier cet exemplaire ». Chaque marque figure dans « Activité de la bibliothèque » (« Marqué comme manquant : … », « Marqué comme retrouvé : … ») mais n’a pas de bouton « Annuler » — marquer l’exemplaire comme retrouvé est la façon de revenir sur « manquant », et inversement.

« Outils de la bibliothèque » → « Étagères » → « Vérifications d’étagère » liste les vérifications en cours, avec l’avancement de chacune, ainsi que les vérifications récemment terminées ou abandonnées ; le bilan d’une vérification terminée y reste consultable. Tant qu’une vérification est en cours, la page d’accueil de chaque administrateur et de chaque membre l’affiche comme tâche — « 1 vérification d’étagère inachevée », avec « Reprendre » qui ouvre cette liste — jusqu’à ce qu’elle soit terminée ou abandonnée (voir « Les tâches de votre page d’accueil » dans « Votre page d’accueil, vos tâches et vos outils »). Une vérification ne modifie jamais les nombres « Catalogués », « Vus » ou « Attendus » d’une étagère (voir « Le remplissage d’une étagère » dans « Pièces et étagères »).

Les vérifications d’étagère, ainsi que le marquage d’exemplaires comme manquants ou retrouvés, sont réservés aux administrateurs et aux membres, sur le site web ; les invités ne les voient pas, et une personne qui cesse d’être membre ne peut plus ouvrir une vérification. L’application mobile ne les propose pas : elle n’affiche pas la marque « manquant », et si vous essayez de prêter depuis le téléphone un exemplaire marqué comme manquant, le prêt est refusé (l’application indique que l’exemplaire est déjà sorti) — marquez-le d’abord comme retrouvé sur le site web.