Перевірка полиці

Перевірка полиці відповідає на запитання «чи справді тут усе, що має тут бути?» — примірник за примірником. Коли ви її починаєте, AllMyBooks записує кожен примірник, який ваша бібліотека має в цьому місці й у всіх місцях усередині нього, — цей список не змінюється до кінця перевірки, — а ви позначаєте кожен знайдений примірник. Поступ зберігається на сервері в міру роботи, тож можна зупинитися, перезавантажити сторінку, продовжити на іншому комп’ютері або дати іншому адміністраторові чи учасникові продовжити з того місця, де ви зупинилися. Сама перевірка нічого у вашій бібліотеці не змінює: жоден примірник не переміщується, не вилучається, не повертається й ніяк не позначається.

1. Відфільтруйте «Мою бібліотеку» за полицею (або шафою, або кімнатою) і натисніть «Перевірити полицю» в діях із полицею — або відкрийте «Моя бібліотека» → «Інструменти бібліотеки» → «Полиці» → «Перевірки полиць», виберіть місце й натисніть «Почати перевірку».
2. Scan each book’s label, or type its copy id (#XXXXXX), the library barcode on its sticker (if your copies have them), or its ISBN, and press Enter. The box stays ready for the next one, so a USB or Bluetooth barcode scanner that types and presses Enter works straight away. Each result is said under the box.
3. Етикетки під рукою немає? Натисніть «Побачено» біля примірника в списку «Ще не побачені». Позначили не той? Натисніть «Скасувати» біля нього в розділі «Побачені в цій перевірці».
4. Коли пройдете вздовж усієї полиці, натисніть «Завершити перевірку» й підтвердьте. Відкриється підсумок.

Етикетка книги, надрукована відтоді, як етикетки почали вказувати свій примірник, позначає саме цей примірник, без жодних запитань; якщо такого примірника у вашій бібліотеці немає (це етикетка іншої бібліотеки або примірник, що його відтоді вилучено), перевірка повідомляє «Примірника з цієї етикетки немає в цій бібліотеці» й нічого не позначає. Старіша етикетка книги вказує лише книгу, як і ISBN: коли у вашій бібліотеці більше ніж один примірник цієї книги, перевірка завжди питає «Який примірник?» і показує ще не побачені примірники разом із тим, де кожен записано, — виберіть той, що у вас у руках, за ідентифікатором на його етикетці. Повторне сканування того самого ISBN чи старої етикетки знову викликає це запитання; другий примірник сам по собі ніколи не позначається. Уже побачений примірник просто показується як побачений, і повторне сканування нічого не змінює.

A copy of your library that is not on the check’s list — recorded on another shelf, or added after the check started — is noted as "not on this check’s list" with where it is recorded, and nothing is moved. A copy that carries your Library’s own barcode is ticked by that number alone: scan or type it and exactly that copy is marked seen, with no “Which copy?” question, even when another copy of the same book is on the shelf; a number that belongs to a copy recorded elsewhere is reported as recorded elsewhere, with where, and nothing is moved. A code that matches no copy in your library adds nothing: the check says so and offers "Add a book" and "Search your library" as links, so you decide. A patron card is not a copy, and the check says so.

Якщо сканування не може дійти до AllMyBooks — скажімо, через обрив з’єднання, — воно лишається на екрані з позначкою «Не збережено» й кнопкою «Повторити», а кнопка «Завершити перевірку» недоступна, доки кожне сканування не буде збережено або прибрано; повторна спроба ніколи не записує примірник двічі. Будь-яку полицю одночасно може охоплювати лише одна перевірка: якщо почати перевірку місця, яке вже охоплює незавершена перевірка (те саме місце, щось усередині нього або те, у чому воно розташоване), натомість відкриється та перевірка. «Відкинути перевірку» закриває перевірку без підсумку й без жодних змін, тож полицю можна перевірити наново.

Підсумок розподіляє кожен примірник зі списку в одну з груп. «Побачені тут». «Не побачені в цій перевірці» — під час перевірки його ніхто не позначив; це не те саме, що відсутній, і з примірником нічого не змінено. «Позичено» — на момент завершення примірник мав відкрите позичення, тож його враховано як виданий; позичення лишається точно таким, як було, навіть якщо примірник знайшовся на полиці. «Змінено після початку перевірки» — хтось перемістив, вилучив або передав примірник, поки тривала перевірка, тому показано, де він був і де він тепер, а не оцінено його мовчки за списком, який йому вже не відповідає. Знайдені примірники, яких не було в списку, теж показано.

Завершення нічого не змінює; будь-яка дія за підсумком — завжди ваш окремий, явний крок, по одному примірнику (або одній підтвердженій групі) за раз. Кожну дію звіряють із примірником таким, яким його востаннє бачив підсумок: якщо хтось тим часом перемістив або відредагував примірник, нічого не змінюється, і рядок про це повідомляє, — перезавантажте підсумок і вирішіть знову.

1. Примірник, який точно зник: у групі «Не побачені в цій перевірці» натисніть «Позначити відсутнім…» біля нього й підтвердьте. Щоб позначити відразу всі показані непобачені примірники, натисніть «Позначити N непобачених примірників відсутніми…» і підтвердьте кількість — це все або нічого: якщо будь-який примірник змінився після завантаження підсумку (або його позичено), жоден не буде позначено, а кожен проблемний примірник буде названо.
2. Примірник, знайдений на цій полиці, але записаний деінде: у групі «Поза списком цієї перевірки» натисніть «Перемістити сюди…», виберіть місце, що перевіряється, або місце всередині нього (спочатку вибрано місце, що перевіряється), і підтвердьте кнопкою «Перемістити». Це звичайне переміщення: воно з’являється в «Активності бібліотеки», і там його можна скасувати протягом 30 днів.
3. Примірник, який було позначено відсутнім і який знайшовся під час цієї перевірки: у групі «Побачені тут» біля нього написано «Позначено як відсутній з …» — натисніть «Позначити знайдене». Те, що примірник побачили, само по собі ніколи не знімає позначки.
4. Примірник у групі «Змінено після початку перевірки»: підсумок лише дає посилання на нього («Відкрити цей примірник»). Нічого не робиться за вас — перегляньте його й вирішіть.

Позначка «відсутній» — це власна нотатка вашої бібліотеки про те, що примірник не вдається знайти, а не вилучення. Примірник лишається у вашому каталозі, зберігає свою полицю й далі враховується в бібліотеці та її вартості; але він більше не доступний: його не можна позичити чи видати, фільтр «Лише наявні» його пропускає, список показує його як відсутній, а не наявний, а ваш публічний каталог — як недоступний. Позичений примірник не можна позначити відсутнім — відомо, де він. Слово «відсутній» бачать лише адміністратори й учасники: гість, публічний каталог та інші учасники книжкового клубу бачать щонайбільше «недоступний». Позначити примірник відсутнім чи знайденим можна й на його картці на сторінці книги: «Позначити відсутнім…» (для примірника на полиці) або «Позначити знайденим» біля «Відсутній з …» — це видно й у вікні «Редагувати цей примірник». Кожна позначка з’являється в «Активності бібліотеки» («Позначено як відсутній: …», «Позначено як знайдений: …»), але без кнопки «Скасувати»: щоб зняти позначку «відсутній», примірник позначають знайденим, і навпаки.

У розділі «Інструменти бібліотеки» → «Полиці» → «Перевірки полиць» показано перевірки, що тривають, із поступом кожної, а також нещодавно завершені й відкинуті; підсумок завершеної перевірки там можна переглядати й далі. Поки перевірка триває, на головній сторінці кожного адміністратора й учасника вона показується як завдання — «1 незавершена перевірка полиці», а кнопка «Продовжити» відкриває цей список, — доки її не завершать або не відкинуть (див. «Головна сторінка, завдання й інструменти» — «Завдання на головній сторінці»). Перевірка ніколи не змінює для полиці кількості примірників у каталозі, побачених чи очікуваних (див. «Наскільки заповнена полиця» у статті «Кімнати й полиці»).

Перевірки полиць і позначення примірників відсутніми чи знайденими доступні адміністраторам і учасникам на сайті; гості їх не бачать, а той, хто перестав бути учасником, більше не може відкрити перевірку. У застосунку для телефона їх немає: він не показує позначки «відсутній», а якщо спробувати позичити з телефона примірник, позначений відсутнім, позичення буде відхилено (застосунок повідомить, що примірник уже видано), — спершу позначте його знайденим на сайті.