Ein Regal prüfen

Eine Regalkontrolle beantwortet die Frage „Ist alles, was hier sein soll, auch wirklich hier?“ – Exemplar für Exemplar. Wenn Sie eine starten, schreibt AllMyBooks jedes Exemplar auf, das Ihre Bibliothek an diesem Standort und an jedem Standort darin verzeichnet – diese Liste bleibt für die gesamte Kontrolle unverändert –, und Sie markieren dann jedes Exemplar, das Sie finden. Der Fortschritt wird laufend auf dem Server gespeichert, sodass Sie aufhören, neu laden, auf einem anderen Computer weitermachen oder einen anderen Admin oder ein anderes Mitglied dort weitermachen lassen können, wo Sie aufgehört haben. Das Kontrollieren ändert nichts in Ihrer Bibliothek: Kein Exemplar wird verschoben, entfernt, zurückgegeben oder als irgendetwas markiert.

1. Filtern Sie „Meine Bibliothek“ auf das Regal (oder Bücherregal oder den Raum) und wählen Sie unter „Regalaktionen“ „Dieses Regal prüfen“ – oder öffnen Sie „Meine Bibliothek“ → „Bibliothekswerkzeuge“ → „Regale“ → „Regalkontrollen“, wählen Sie den Standort und klicken Sie auf „Kontrolle starten“.
2. Scan each book’s label, or type its copy id (#XXXXXX), the library barcode on its sticker (if your copies have them), or its ISBN, and press Enter. The box stays ready for the next one, so a USB or Bluetooth barcode scanner that types and presses Enter works straight away. Each result is said under the box.
3. Kein Etikett zur Hand? Klicken Sie in der Liste „Noch nicht gesehen“ neben dem Exemplar auf „Gesehen“. Das falsche markiert? Klicken Sie darunter bei „In dieser Kontrolle gesehen“ neben dem Eintrag auf „Rückgängig“.
4. Wenn Sie das ganze Regal abgegangen sind, klicken Sie auf „Kontrolle beenden“ und bestätigen Sie. Die Auswertung öffnet sich.

Ein Buchetikett, das gedruckt wurde, seit Etiketten ihr Exemplar nennen, hakt genau dieses Exemplar ohne Rückfrage ab; steht dieses Exemplar nicht in Ihrer Bibliothek (Etikett einer anderen Bibliothek oder ein inzwischen entferntes Exemplar), sagt die Kontrolle „Das Exemplar dieses Etiketts gehört nicht zu dieser Bibliothek“ und hakt nichts ab. Ein älteres Buchetikett nennt nur das Buch, und eine ISBN ebenso: Führt Ihre Bibliothek mehr als ein Exemplar dieses Buchs, fragt die Kontrolle immer „Welches Exemplar?“ und listet die noch nicht gesehenen Exemplare auf, jeweils mit dem Ort, an dem es verzeichnet ist – wählen Sie das Exemplar in Ihrer Hand anhand der Exemplar-ID auf seinem Etikett. Wenn Sie dieselbe ISBN oder dasselbe ältere Etikett erneut scannen, fragt die Kontrolle erneut; ein zweites Exemplar hakt sie nie von sich aus ab. Ein Exemplar, das bereits gesehen wurde, wird nur als gesehen gemeldet, und es zweimal zu scannen ändert nichts.

A copy of your library that is not on the check’s list — recorded on another shelf, or added after the check started — is noted as "not on this check’s list" with where it is recorded, and nothing is moved. A copy that carries your Library’s own barcode is ticked by that number alone: scan or type it and exactly that copy is marked seen, with no “Which copy?” question, even when another copy of the same book is on the shelf; a number that belongs to a copy recorded elsewhere is reported as recorded elsewhere, with where, and nothing is moved. A code that matches no copy in your library adds nothing: the check says so and offers "Add a book" and "Search your library" as links, so you decide. A patron card is not a copy, and the check says so.

Erreicht ein Scan AllMyBooks nicht – etwa weil die Verbindung abgerissen ist –, bleibt er auf dem Bildschirm als „Ungespeichert“ mit einer Schaltfläche „Wiederholen“ stehen, und „Kontrolle beenden“ ist ausgegraut, bis jeder Scan gespeichert oder verworfen wurde; ein Wiederholen erfasst ein Exemplar nie doppelt. Immer nur eine Kontrolle kann ein Regal abdecken: Wenn Sie eine Kontrolle für einen Standort starten, den eine nicht beendete Kontrolle bereits abdeckt (derselbe Ort, ein Ort darin oder ein Ort, in dem er steht), öffnet sich stattdessen diese Kontrolle. „Kontrolle verwerfen“ schließt eine Kontrolle ohne Auswertung und ohne etwas zu ändern, sodass das Regal neu kontrolliert werden kann.

Die Auswertung ordnet jedes Exemplar der Liste genau einer Gruppe zu. „Hier gesehen“. „Bei dieser Kontrolle nicht gesehen“ – niemand hat es bei der Kontrolle markiert; das ist nicht dasselbe wie fehlend, und am Exemplar wurde nichts geändert. „Verliehen“ – das Exemplar hatte beim Abschluss eine offene Ausleihe und ist daher als ausgeliehen verbucht; die Ausleihe bleibt genau, wie sie war, selbst wenn das Exemplar im Regal auftauchte. „Seit Kontrollbeginn geändert“ – jemand hat das Exemplar verschoben, entfernt oder übertragen, während die Kontrolle lief; es wird deshalb mit seinem früheren und seinem jetzigen Standort gezeigt, statt stillschweigend an einer Liste gemessen zu werden, die nicht mehr zu ihm passt. Gefundene Exemplare, die nicht auf der Liste standen, werden ebenfalls aufgeführt.

Das Beenden ändert nichts; die Auswertung umzusetzen ist immer Ihr eigener, ausdrücklicher Schritt, ein Exemplar (oder ein bestätigter Stapel) nach dem anderen. Jede Aktion wird mit dem Exemplar abgeglichen, wie die Auswertung es zuletzt gesehen hat: Hat jemand das Exemplar inzwischen verschoben oder bearbeitet, wird nichts geändert und die Zeile sagt es – laden Sie die Auswertung neu und entscheiden Sie erneut.

1. Ein Exemplar, bei dem Sie sicher sind, dass es weg ist: Klicken Sie unter „Bei dieser Kontrolle nicht gesehen“ daneben auf „Fehlend markieren…“ und bestätigen Sie. Um alle gerade angezeigten nicht gesehenen Exemplare auf einmal zu markieren, klicken Sie auf „N ungesehene Exemplare als fehlend markieren…“ und bestätigen Sie die Anzahl – es gilt ganz oder gar nicht: Hat sich irgendein Exemplar seit dem Laden der Auswertung geändert (oder ist verliehen), wird keines markiert, und jedes Problem-Exemplar wird genannt.
2. Ein Exemplar, das an diesem Regal gefunden wurde, aber anderswo verzeichnet ist: Klicken Sie unter „Nicht auf der Kontrollliste“ auf „Hierher verschieben…“, wählen Sie den kontrollierten Standort oder einen darin (der kontrollierte Standort ist vorausgewählt) und bestätigen Sie mit „Verschieben“. Das ist ein gewöhnliches Verschieben: Es erscheint in der „Bibliotheksaktivität“ und kann dort 30 Tage lang rückgängig gemacht werden.
3. Ein Exemplar, das als fehlend markiert war und bei dieser Kontrolle aufgetaucht ist: Unter „Hier gesehen“ steht „Seit … als fehlend markiert“ – klicken Sie auf „Gefunden markieren“. Es zu sehen löscht die Markierung nie von selbst.
4. Ein Exemplar „Seit Kontrollbeginn geändert“: Die Auswertung verlinkt nur darauf („Exemplar öffnen“). Es wird nichts für Sie erledigt – sehen Sie es sich an und entscheiden Sie.

Ein Exemplar als fehlend zu markieren ist der eigene Vermerk Ihrer Bibliothek, dass es nicht zu finden ist – kein Entfernen. Das Exemplar bleibt in Ihrem Katalog, behält sein Regal und zählt weiterhin zu Ihrer Bibliothek und ihrem Wert; es ist aber nicht mehr verfügbar: Es kann weder verliehen noch ausgegeben werden, der Filter „Nur verfügbare“ lässt es aus, die Liste zeigt es als fehlend statt als verfügbar, und Ihr öffentlicher Katalog zeigt es als nicht verfügbar. Ein verliehenes Exemplar kann nicht als fehlend markiert werden – es ist ja verbucht. Nur Admins und Mitglieder sehen jemals das Wort „fehlend“: Ein Gast, der öffentliche Katalog und andere Mitglieder von Lesekreisen sehen höchstens „nicht verfügbar“. Sie können ein Exemplar auch auf seiner Karte auf der Buchseite als fehlend oder gefunden markieren: „Fehlend markieren…“ (ein Exemplar im Regal) oder „Gefunden markieren“ neben „Fehlt seit …“, was auch in „Dieses Exemplar bearbeiten“ erscheint. Jede Markierung steht in der „Bibliotheksaktivität“ („Als fehlend markiert: …“, „Als gefunden markiert: …“), hat aber kein „Rückgängig“ – wieder als gefunden zu markieren ist der Weg, „fehlend“ zurückzunehmen, und umgekehrt.

„Bibliothekswerkzeuge“ → „Regale“ → „Regalkontrollen“ listet die laufenden Kontrollen auf, mit ihrem jeweiligen Fortschritt, sowie die zuletzt beendeten und verworfenen; die Auswertung einer beendeten Kontrolle bleibt dort lesbar. Solange eine Kontrolle läuft, führt die Startseite jedes Admins und jedes Mitglieds sie als Aufgabe auf – „1 unfertige Regalkontrolle“, wobei „Fortsetzen“ diese Liste öffnet –, bis sie beendet oder verworfen wird (siehe „Ihre Startseite, Aufgaben und Werkzeuge“ – „Aufgaben für Ihre Startseite“). Eine Kontrolle ändert nie die erfassten, gesehenen oder erwarteten Zahlen eines Regals (siehe „Wie voll ein Regal ist“ in „Räume und Regale“).

Regalkontrollen sowie das Markieren von Exemplaren als fehlend oder gefunden sind für Admins und Mitglieder auf der Website; Gäste sehen sie nicht, und wer kein Mitglied mehr ist, kann keine Kontrolle mehr öffnen. Die Smartphone-App hat sie nicht: Sie zeigt die Markierung „fehlend“ nicht, und wenn Sie versuchen, ein als fehlend markiertes Exemplar vom Smartphone aus zu verleihen, wird die Ausleihe abgelehnt (die App meldet, das Exemplar sei bereits verliehen) – markieren Sie es zuerst auf der Website als gefunden.