Controllare uno scaffale

Un controllo dello scaffale risponde alla domanda «c’è davvero tutto ciò che dovrebbe stare qui?», copia per copia. Quando ne avvii uno, AllMyBooks annota ogni copia che la tua biblioteca registra in quella posizione e in ogni posizione al suo interno — quell’elenco resta fisso per tutto il controllo — e poi segni ogni copia che trovi. I progressi vengono salvati man mano, sul server, quindi puoi fermarti, ricaricare la pagina, riprendere da un altro computer o lasciare che un altro Amministratore o Membro prosegua da dove eri arrivato. Il controllo non cambia nulla nella tua biblioteca: nessuna copia viene spostata, rimossa, restituita né segnata in alcun modo.

1. Filtra La mia biblioteca sullo scaffale (o sulla libreria, o sulla stanza) e premi «Controlla questo scaffale» nella riga «Azioni per» — oppure apri La mia biblioteca → «Strumenti della biblioteca» → «Scaffali» → «Controlli degli scaffali», scegli la posizione e premi «Avvia controllo».
2. Scan each book’s label, or type its copy id (#XXXXXX), the library barcode on its sticker (if your copies have them), or its ISBN, and press Enter. The box stays ready for the next one, so a USB or Bluetooth barcode scanner that types and presses Enter works straight away. Each result is said under the box.
3. Non hai l’etichetta a portata di mano? Premi «Vista» accanto alla copia nell’elenco «Non ancora osservate». Hai segnato quella sbagliata? Premi «Annulla» accanto ad essa sotto «Viste in questo controllo».
4. Quando hai percorso tutto lo scaffale, premi «Concludi controllo» e conferma. Si apre il riepilogo.

Un’etichetta di libro stampata da quando le etichette indicano la loro copia spunta esattamente quella copia, senza domande; se quella copia non è nella tua biblioteca (etichetta di un’altra biblioteca, o copia rimossa nel frattempo), il controllo dice «La copia di quell’etichetta non è in questa biblioteca» e non spunta nulla. Un’etichetta di libro più vecchia indica solo il libro, e lo stesso vale per un ISBN: quando la tua biblioteca possiede più di una copia di quel libro, il controllo chiede sempre «Quale copia?» ed elenca le copie non ancora viste, con la posizione in cui ciascuna è registrata — scegli quella che hai in mano in base all’id della copia riportato sulla sua etichetta. Scansionare di nuovo lo stesso ISBN o la stessa etichetta più vecchia rifà la domanda; non spunta mai da solo una seconda copia. Una copia già vista viene semplicemente segnalata come vista, e scansionarla due volte non cambia nulla.

A copy of your library that is not on the check’s list — recorded on another shelf, or added after the check started — is noted as "not on this check’s list" with where it is recorded, and nothing is moved. A copy that carries your Library’s own barcode is ticked by that number alone: scan or type it and exactly that copy is marked seen, with no “Which copy?” question, even when another copy of the same book is on the shelf; a number that belongs to a copy recorded elsewhere is reported as recorded elsewhere, with where, and nothing is moved. A code that matches no copy in your library adds nothing: the check says so and offers "Add a book" and "Search your library" as links, so you decide. A patron card is not a copy, and the check says so.

Se una scansione non riesce a raggiungere AllMyBooks — per esempio perché la connessione è caduta — resta sullo schermo come «Non salvato» con un pulsante «Riprova», e «Concludi controllo» resta disattivato finché ogni scansione non è stata salvata o dimenticata; riprovare non registra mai una copia due volte. Per ogni scaffale può essere attivo un solo controllo alla volta: avviare il controllo di una posizione che un controllo non concluso già copre (lo stesso posto, un posto al suo interno o una posizione che lo contiene) apre invece quel controllo. «Scarta controllo» chiude un controllo senza riepilogo e senza cambiare nulla, così lo scaffale può essere controllato da capo.

Il riepilogo mette ogni copia dell’elenco in un solo gruppo. «Viste qui». «Non osservate in questo controllo»: nessuno l’ha segnata durante il controllo; non è la stessa cosa che mancante, e nulla della copia è stato modificato. «In prestito»: la copia aveva un prestito aperto quando hai concluso, quindi risulta fuori; il prestito resta esattamente com’era, anche se la copia è comparsa sullo scaffale. «Cambiate dall’avvio del controllo»: qualcuno ha spostato, rimosso o trasferito la copia mentre il controllo era in corso, quindi viene mostrata con dove era e dove si trova ora, invece di essere giudicata in silenzio rispetto a un elenco che non le corrisponde più. Sono elencate anche le copie trovate che non erano nell’elenco.

Concludere non cambia nulla; agire sul riepilogo è sempre un tuo passo esplicito, una copia (o un gruppo confermato) alla volta. Ogni azione viene verificata sulla copia così come il riepilogo l’ha vista l’ultima volta: se nel frattempo qualcuno ha spostato o modificato la copia, non cambia nulla e la riga lo dice — ricarica il riepilogo e decidi di nuovo.

1. Una copia che sai con certezza essere sparita: sotto «Non osservate in questo controllo», premi «Segna mancante…» accanto ad essa e conferma. Per segnare in una volta tutte le copie non osservate mostrate, premi «Segna N copie non osservate come mancanti…» e conferma il numero — è tutto o niente, quindi se una copia è cambiata dopo il caricamento del riepilogo (o è in prestito), nessuna viene segnata e ogni copia problematica viene nominata.
2. Una copia trovata su questo scaffale ma registrata altrove: sotto «Fuori dall’elenco del controllo», premi «Sposta qui…», scegli la posizione controllata o una al suo interno (all’inizio è scelta quella controllata) e conferma con «Sposta». È un normale spostamento: compare in «Attività della biblioteca» e lì si può annullare per 30 giorni.
3. Una copia che era stata segnata come mancante ed è saltata fuori in questo controllo: sotto «Viste qui» c’è scritto «Segnata come mancante dal …» — premi «Segna ritrovata». Vederla non cancella mai da sola il segno.
4. Una copia in «Cambiate dall’avvio del controllo»: il riepilogo si limita a rimandarti a essa («Apri questa copia»). Non viene fatto nulla al posto tuo — guardala e decidi.

Segnare una copia come mancante è una nota della tua biblioteca per dire che non si trova — non una rimozione. La copia resta nel tuo catalogo, conserva il suo scaffale e continua a contare per la tua biblioteca e per il suo valore; ma non è più disponibile: non si può prestare né dare in uscita, il filtro «Disponibile» la esclude, l’elenco la mostra come mancante invece che disponibile e il tuo catalogo pubblico la mostra come non disponibile. Una copia in prestito non si può segnare come mancante: risulta già fuori. Solo Amministratori e Membri vedono la parola «mancante»: un Ospite, il catalogo pubblico e gli altri membri del club del libro vedono al massimo «non disponibile». Puoi anche segnare una copia come mancante, o ritrovata, dalla sua scheda nella pagina del libro: «Segna mancante…» (per una copia sullo scaffale) oppure «Segna ritrovata» accanto a «Mancante dal giorno …», che compare anche in «Modifica questa copia». Ogni segno è elencato in «Attività della biblioteca» («Segnato come mancante: …», «Segnato come ritrovato: …») ma non ha «Annulla»: segnarla come ritrovata è il modo di togliere «mancante», e viceversa.

«Strumenti della biblioteca» → «Scaffali» → «Controlli degli scaffali» elenca i controlli in corso, con a che punto è ciascuno, e quelli recenti conclusi e scartati; il riepilogo di un controllo concluso resta leggibile lì. Finché un controllo è in corso, la pagina iniziale di ogni Amministratore e Membro lo elenca come compito — «1 controllo dello scaffale non completato», con «Riprendi» che apre questo elenco — fino a quando non viene concluso o scartato (vedi La tua home, i compiti e gli strumenti — I compiti della tua home). Un controllo non cambia mai i numeri di catalogati, visti o attesi di uno scaffale (vedi Quanto è pieno uno scaffale, in Stanze e scaffali).

I controlli degli scaffali, e il segnare le copie come mancanti o ritrovate, sono per Amministratori e Membri, sul sito web; gli Ospiti non li vedono, e chi smette di essere membro non può più aprire un controllo. L’app per il telefono non li ha: non mostra il segno di mancante e, se provi a prestare dal telefono una copia segnata come mancante, il prestito viene rifiutato (l’app dice che la copia è già fuori) — segnala prima la copia come ritrovata sul sito web.