Проверка полки

Проверка полки отвечает на вопрос «всё ли, что должно здесь быть, на самом деле здесь?» — экземпляр за экземпляром. Когда вы начинаете проверку, AllMyBooks записывает каждый экземпляр, который ваша библиотека числит в этом месте и во всех местах внутри него, — этот список остаётся неизменным на всё время проверки, — а вы затем отмечаете каждый найденный экземпляр. Ход проверки сохраняется по мере работы, на сервере, так что можно остановиться, перезагрузить страницу, продолжить на другом компьютере или передать работу другому администратору или участнику. Проверка ничего не меняет в вашей библиотеке: ни один экземпляр не перемещается, не удаляется, не возвращается из выдачи и не получает никаких отметок.

1. Отфильтруйте «Мою библиотеку» по полке (или шкафу, или комнате) и нажмите «Проверить эту полку» в «Действиях с полкой» — или откройте «Моя библиотека» → «Инструменты библиотеки» → «Полки» → «Проверка полок», выберите место и нажмите «Начать проверку».
2. Сканируйте этикетку каждой книги или вводите номер её экземпляра (#XXXXXX) или ISBN и нажимайте Enter. Поле остаётся готовым к следующему вводу, поэтому USB- или Bluetooth-сканер штрихкодов, который вводит текст и нажимает Enter, работает сразу. Результат каждого ввода показывается под полем.
3. Нет под рукой этикетки? Нажмите «Замечен» рядом с экземпляром в списке «Пока не замечены». Отметили не тот? Нажмите «Отменить» рядом с ним в списке «Замечены в этой проверке».
4. Когда вы прошли всю полку, нажмите «Завершить проверку» и подтвердите. Откроются итоги.

Этикетка книги, напечатанная после того, как на этикетках стали указывать экземпляр, отмечает именно этот экземпляр, без лишних вопросов; если этого экземпляра нет в вашей библиотеке (этикетка другой библиотеки или экземпляр с тех пор удалён), проверка пишет «Экземпляра с этой этикетки нет в этой библиотеке» и ничего не отмечает. Более старая этикетка книги называет только книгу, и ISBN тоже: если в вашей библиотеке больше одного экземпляра этой книги, проверка всегда спрашивает «Какой экземпляр?» и перечисляет ещё не замеченные экземпляры с указанием, где каждый записан, — выберите тот, что у вас в руках, по номеру экземпляра на его этикетке. Повторное сканирование того же ISBN или старой этикетки спрашивает снова; само по себе оно никогда не отмечает второй экземпляр. Уже замеченный экземпляр просто сообщается как замеченный, и повторное сканирование ничего не меняет.

Экземпляр вашей библиотеки, которого нет в списке проверки, — записанный на другой полке или добавленный после начала проверки, — помечается как «не из списка этой проверки» с указанием, где он записан, и ничего не перемещается. Код, которому не соответствует ни один экземпляр вашей библиотеки, ничего не добавляет: проверка сообщает об этом и предлагает ссылки «Добавить книгу» и «Искать в библиотеке», чтобы решали вы. Читательский билет — не экземпляр, и проверка об этом говорит.

Если сканирование не может достучаться до AllMyBooks — например, пропало соединение, — оно остаётся на экране с пометкой «Не сохранено» и кнопкой «Повторить», а «Завершить проверку» неактивна, пока каждое сканирование не сохранено или не забыто; повтор никогда не записывает экземпляр дважды. Одновременно полку может охватывать только одна проверка: если начать проверку места, которое уже охватывает незавершённая проверка (то же место, место внутри него или то, в котором оно находится), откроется эта проверка. «Отменить проверку» закрывает проверку без итогов и без каких-либо изменений, чтобы полку можно было проверить заново.

Итоги раскладывают каждый экземпляр из списка по одной из групп. «Замечены здесь». «Не замечены в этой проверке» — никто не отметил его за время проверки; это не то же самое, что пропал, и с экземпляром ничего не сделано. «Выданы» — на момент окончания проверки у экземпляра была открытая выдача, поэтому он учтён как выданный; выдача остаётся ровно такой, как была, даже если экземпляр нашёлся на полке. «Изменились с начала проверки» — пока шла проверка, кто-то переместил, удалил или передал экземпляр, поэтому показано, где он был и где он теперь, а не молчаливое суждение по списку, которому он больше не соответствует. Найденные экземпляры, которых не было в списке, тоже перечислены.

Завершение ничего не меняет; действовать по итогам — всегда ваш собственный, явный шаг, по одному экземпляру (или по одному подтверждённому пакету) за раз. Каждое действие сверяется с экземпляром в том виде, в каком его видели итоги в последний раз: если за это время кто-то переместил или изменил экземпляр, ничего не меняется, а строка об этом сообщает — перезагрузите итоги и решите заново.

1. Экземпляр, который, как вы уверены, пропал: в группе «Не замечены в этой проверке» нажмите рядом с ним «Отметить пропавшим…» и подтвердите. Чтобы отметить сразу все показанные не замеченные экземпляры, нажмите «Отметить пропавшими N не замеченных экземпляров…» и подтвердите число — это «всё или ничего»: если какой-либо экземпляр изменился после загрузки итогов (или выдан), не будет отмечен ни один, а каждый проблемный экземпляр назван.
2. Экземпляр, найденный на этой полке, но записанный в другом месте: в группе «Нет в списке этой проверки» нажмите «Переместить сюда…», выберите проверяемое место или место внутри него (сначала выбрано проверяемое) и подтвердите кнопкой «Переместить». Это обычное перемещение: оно появляется в «Истории изменений библиотеки» и может быть отменено там в течение 30 дней.
3. Экземпляр, который был отмечен пропавшим и нашёлся при этой проверке: в группе «Замечены здесь» у него написано «Отмечен как пропавший с …» — нажмите «Отметить найденным». Одно то, что экземпляр замечен, само отметку никогда не снимает.
4. Экземпляр из группы «Изменились с начала проверки»: итоги дают на него только ссылку («Открыть экземпляр»). За вас ничего не делается — посмотрите на него и решите сами.

Отметка «пропал» — это собственная заметка вашей библиотеки о том, что экземпляр найти не удаётся, а не удаление. Экземпляр остаётся в вашем каталоге, сохраняет свою полку и по-прежнему учитывается в вашей библиотеке и её стоимости; но он больше не доступен: его нельзя выдать, фильтр «Только доступные» его не включает, в списке он показан как пропавший, а не как доступный, а ваш публичный каталог показывает его как недоступный. Экземпляр, находящийся на выдаче, пометить пропавшим нельзя — он учтён. Слово «пропал» видят только администраторы и участники: гость, публичный каталог и другие участники книжного клуба видят в лучшем случае «недоступен». Отметить экземпляр пропавшим или найденным можно и из его карточки на странице книги: «Отметить пропавшим…» (экземпляр на полке) или «Отметить найденным» рядом с «Пропал с …», что также показывается в «Изменить экземпляр». Каждая отметка попадает в «Историю изменений библиотеки» («Отмечено как пропавшее», «Отмечено как найденное»), но кнопки «Отменить» у неё нет: отметка «найден» и есть способ снять «пропал», и наоборот.

В разделе «Инструменты библиотеки» → «Полки» → «Проверка полок» перечислены идущие проверки с указанием, как далеко каждая продвинулась, а также недавние завершённые и отменённые; итоги завершённой проверки там остаются доступными для чтения. Пока проверка идёт, на главной странице каждого администратора и участника она значится задачей — «1 незавершённая проверка полки», кнопка «Продолжить» открывает этот список, — пока её не завершат или не отменят (см. «Ваша главная, задачи и инструменты» — «Задачи на главной»). Проверка никогда не меняет числа «в каталоге», «замечено» и «ожидается» у полки (см. «Насколько заполнена полка» в статье «Комнаты и полки»).

Проверки полок и отметки «пропал» и «найден» предназначены для администраторов и участников и работают на сайте; гостям они не показываются, а тот, кто перестал быть участником, больше не может открыть проверку. В приложении на телефоне их нет: оно не показывает отметку «пропал», и если попытаться выдать с телефона экземпляр, отмеченный пропавшим, выдача будет отклонена (приложение сообщит, что экземпляр уже выдан) — сначала отметьте его найденным на сайте.