Kontrollera en hylla

En hyllkontroll svarar på ”finns allt som ska vara här verkligen här?” exemplar för exemplar. När du startar en skriver AllMyBooks ned varje exemplar som ditt bibliotek har registrerat på den platsen och på varje plats inom den – den listan ligger fast under hela kontrollen – och sedan markerar du varje exemplar du hittar. Framstegen sparas medan du går, på servern, så du kan avbryta, ladda om, ta upp den på en annan dator eller låta en annan administratör eller medlem fortsätta där du slutade. En kontroll ändrar ingenting i ditt bibliotek: inget exemplar flyttas, tas bort, lämnas tillbaka eller markeras som något.

1. Filtrera Mitt bibliotek på hyllan (eller bokhyllan, eller rummet) och tryck på ”Kontrollera hyllan” i Hyllåtgärder – eller öppna Mitt bibliotek → Biblioteksverktyg → Hyllor → Hyllkontroller, välj plats och tryck på ”Starta kontroll”.
2. Scan each book’s label, or type its copy id (#XXXXXX), the library barcode on its sticker (if your copies have them), or its ISBN, and press Enter. The box stays ready for the next one, so a USB or Bluetooth barcode scanner that types and presses Enter works straight away. Each result is said under the box.
3. Ingen etikett till hands? Tryck på ”Sedd” bredvid exemplaret i listan ”Inte sedda än”. Markerade du fel? Tryck på ”Ångra” bredvid det under ”Sedda i den här kontrollen”.
4. När du har gått längs hela hyllan trycker du på ”Avsluta kontroll” och bekräftar. Genomgången öppnas.

En boketikett som skrivits ut efter att etiketterna började ange sitt exemplar bockar av exakt det exemplaret, utan fråga; om det exemplaret inte finns i ditt bibliotek (ett annat biblioteks etikett, eller ett exemplar som sedan tagits bort) säger kontrollen ”Den etikettens exemplar finns inte i det här biblioteket” och bockar inte av något. En äldre boketikett anger bara boken, och det gör även ett ISBN: när ditt bibliotek har mer än ett exemplar av den boken frågar kontrollen alltid ”Vilket exemplar?” och listar de exemplar som inte setts än, med var vart och ett är registrerat – välj det du har i handen efter exemplar-id:t på etiketten. Om du skannar samma ISBN eller äldre etikett igen frågar den igen; den bockar aldrig av ett andra exemplar på egen hand. Ett exemplar som redan har setts rapporteras bara som sett, och att skanna det två gånger ändrar ingenting.

A copy of your library that is not on the check’s list — recorded on another shelf, or added after the check started — is noted as "not on this check’s list" with where it is recorded, and nothing is moved. A copy that carries your Library’s own barcode is ticked by that number alone: scan or type it and exactly that copy is marked seen, with no “Which copy?” question, even when another copy of the same book is on the shelf; a number that belongs to a copy recorded elsewhere is reported as recorded elsewhere, with where, and nothing is moved. A code that matches no copy in your library adds nothing: the check says so and offers "Add a book" and "Search your library" as links, so you decide. A patron card is not a copy, and the check says so.

Om en skanning inte når AllMyBooks – en tappad uppkoppling – ligger den kvar på skärmen som ”Inte sparat” med en knapp Försök igen, och ”Avsluta kontroll” är utgråad tills varje skanning har sparats eller glömts; att försöka igen registrerar aldrig ett exemplar två gånger. Bara en kontroll i taget kan omfatta en hylla: om du startar en kontroll av en plats som en oavslutad kontroll redan omfattar (samma plats, någonstans inom den eller något den ligger i) öppnas i stället den kontrollen. ”Förkasta kontroll” stänger en kontroll utan genomgång och utan att ändra något, så att hyllan kan kontrolleras på nytt.

Genomgången sorterar varje exemplar på listan i en grupp. ”Sedda här”. ”Inte sedda i den här kontrollen” – ingen markerade det under kontrollen; det är inte detsamma som saknat, och ingenting om exemplaret har ändrats. ”Utlånade” – exemplaret hade ett öppet lån när du avslutade, så det är redovisat som utlånat; lånet lämnas precis som det var, även om exemplaret dök upp på hyllan. ”Ändrade sedan kontrollen startade” – någon flyttade, tog bort eller överförde exemplaret medan kontrollen pågick, så det visas med var det var och var det är nu, i stället för att i tysthet bedömas mot en lista som inte längre passar det. Exemplar som hittats men inte fanns på listan listas också.

Att avsluta ändrar ingenting; att agera på genomgången är alltid ditt eget, uttryckliga steg, ett exemplar (eller en bekräftad omgång) i taget. Varje åtgärd kontrolleras mot exemplaret så som genomgången senast såg det: om någon flyttade eller redigerade exemplaret under tiden ändras ingenting och raden säger det – ladda om genomgången och bestäm igen.

1. Ett exemplar du är säker på är borta: under ”Inte sedda i den här kontrollen” trycker du på ”Markera saknat…” bredvid det och bekräftar. För att markera alla visade exemplar som inte setts på en gång trycker du på ”Markera N exemplar som inte setts som saknade…” och bekräftar antalet – det är allt eller inget, så om något exemplar har ändrats sedan genomgången lästes in (eller är utlånat) markeras inget och varje problemexemplar nämns vid namn.
2. Ett exemplar som hittats på den här hyllan men är registrerat någon annanstans: under ”Inte på den här kontrollens lista” trycker du på ”Flytta hit…”, väljer den kontrollerade platsen eller en plats inom den (den kontrollerade platsen är förvald) och bekräftar med ”Flytta”. Det är en vanlig flytt: den visas i Bibliotekets aktivitet och kan ångras där i 30 dagar.
3. Ett exemplar som markerats som saknat och dök upp i den här kontrollen: under ”Sedda här” står det ”Markerad som saknad sedan …” – tryck på ”Markera återfunnet”. Att se det tar aldrig bort markeringen av sig självt.
4. Ett exemplar som ”Ändrades sedan kontrollen startade”: genomgången länkar bara till det (”Öppna det här exemplaret”). Ingenting görs åt dig – titta på det och bestäm själv.

Att markera ett exemplar som saknat är ditt biblioteks egen anteckning om att det inte går att hitta – inte en borttagning. Exemplaret stannar i din katalog, behåller sin hylla och räknas fortfarande med i ditt bibliotek och dess värde; men det är inte längre tillgängligt: det kan inte lånas ut eller checkas ut, filtret ”Tillgänglig” utesluter det, listan visar det som saknat i stället för tillgängligt, och din publika katalog visar det som inte tillgängligt. Ett utlånat exemplar kan inte markeras som saknat – det är redovisat. Bara administratörer och medlemmar ser någonsin ordet ”saknat”: en gäst, den publika katalogen och andra bokklubbsmedlemmar ser högst ”inte tillgänglig”. Du kan också markera ett exemplar som saknat eller återfunnet från dess kort på boksidan: ”Markera saknat…” (ett exemplar på hyllan) eller ”Markera återfunnet” bredvid ”Saknas sedan …”, som också visas i ”Redigera det här exemplaret”. Varje markering listas i Bibliotekets aktivitet (”Markerade … som saknat”, ”Markerade att … har hittats”) men har ingen Ångra – att markera det som återfunnet är sättet att ta tillbaka ”saknat”, och tvärtom.

Biblioteksverktyg → Hyllor → Hyllkontroller listar de pågående kontrollerna, med hur långt var och en har kommit, och de senaste avslutade och förkastade; en avslutad kontrolls genomgång går att läsa där. Medan en kontroll pågår listar startsidan för varje administratör och medlem den som en uppgift – ”1 oavslutad hyllkontroll”, där Fortsätt öppnar den här listan – tills den är avslutad eller förkastad (se Din startsida, uppgifter och verktyg – Startsidans uppgifter). En kontroll ändrar aldrig en hyllas katalogiserade, sedda eller förväntade tal (se Hur full en hylla är, i Rum och hyllor).

Hyllkontroller, och att markera exemplar som saknade eller återfunna, är för administratörer och medlemmar, på webbplatsen; gäster ser dem inte, och den som slutar vara medlem kan inte längre öppna en kontroll. Appen på telefonen har dem inte: den visar inte markeringen för saknat, och om du försöker låna ut ett exemplar som är markerat som saknat från telefonen vägras utlåningen (appen säger att exemplaret redan är utlånat) – markera det som återfunnet på webbplatsen först.