Comprobar una estantería

Una revisión de estantería responde, ejemplar por ejemplar, a la pregunta «¿está aquí todo lo que debería estar?». Cuando inicias una, AllMyBooks anota todos los ejemplares que tu biblioteca registra en esa ubicación y en todas las que contiene (esa lista queda fija durante toda la revisión), y después marcas cada ejemplar que encuentres. El avance se guarda sobre la marcha, en el servidor, así que puedes parar, recargar, retomarlo en otro ordenador o dejar que otro administrador o miembro continúe donde lo dejaste. Revisar no cambia nada en tu biblioteca: no se mueve, quita, devuelve ni marca ningún ejemplar.

1. Filtra «Mi biblioteca» por la balda (o la estantería, o la habitación) y pulsa «Revisar esta estantería» en las acciones de estantería —o abre «Mi biblioteca» → «Herramientas de biblioteca» → «Estanterías» → «Revisiones de estantería», elige la ubicación y pulsa «Iniciar revisión».
2. Scan each book’s label, or type its copy id (#XXXXXX), the library barcode on its sticker (if your copies have them), or its ISBN, and press Enter. The box stays ready for the next one, so a USB or Bluetooth barcode scanner that types and presses Enter works straight away. Each result is said under the box.
3. ¿No tienes la etiqueta a mano? Pulsa «Visto» junto al ejemplar en la lista «Aún no observados». ¿Marcaste uno por error? Pulsa «Deshacer» junto a él en «Vistos en esta revisión».
4. Cuando hayas recorrido toda la estantería, pulsa «Finalizar revisión» y confirma. Se abre el resumen de la revisión.

Una etiqueta de libro impresa desde que las etiquetas pasaron a nombrar su ejemplar marca exactamente ese ejemplar, sin preguntar; si ese ejemplar no está en tu biblioteca (etiqueta de otra biblioteca, o un ejemplar que ya se quitó), la revisión dice «El ejemplar de esa etiqueta no está en esta biblioteca» y no marca nada. Una etiqueta de libro más antigua nombra solo el libro, y lo mismo ocurre con un ISBN: cuando tu biblioteca tiene más de un ejemplar de ese libro, la revisión siempre pregunta «¿Qué ejemplar?» y enumera los ejemplares aún no vistos, con el lugar donde está registrado cada uno; elige el que tienes en la mano por el id del ejemplar que figura en su etiqueta. Si vuelves a escanear el mismo ISBN o la misma etiqueta antigua, vuelve a preguntar; nunca marca por sí sola un segundo ejemplar. Un ejemplar que ya se vio simplemente se indica como visto, y escanearlo dos veces no cambia nada.

A copy of your library that is not on the check’s list — recorded on another shelf, or added after the check started — is noted as "not on this check’s list" with where it is recorded, and nothing is moved. A copy that carries your Library’s own barcode is ticked by that number alone: scan or type it and exactly that copy is marked seen, with no “Which copy?” question, even when another copy of the same book is on the shelf; a number that belongs to a copy recorded elsewhere is reported as recorded elsewhere, with where, and nothing is moved. A code that matches no copy in your library adds nothing: the check says so and offers "Add a book" and "Search your library" as links, so you decide. A patron card is not a copy, and the check says so.

Si un escaneo no consigue llegar a AllMyBooks (por ejemplo, por una conexión caída), queda en pantalla como «Sin guardar» con un botón «Reintentar», y «Finalizar revisión» aparece atenuado hasta que cada escaneo se haya guardado o descartado; reintentar nunca registra un ejemplar dos veces. Solo puede haber una revisión a la vez que cubra una estantería: si inicias la revisión de una ubicación que ya cubre una revisión sin terminar (el mismo lugar, algo dentro de él o algo en lo que está), se abre esa revisión en lugar de crear otra. «Descartar revisión» cierra una revisión sin resumen y sin cambiar nada, de modo que la estantería se pueda revisar de nuevo desde cero.

El resumen clasifica cada ejemplar de la lista en un solo grupo. «Vistos aquí». «No observados en esta revisión»: nadie lo marcó durante la revisión; eso no es lo mismo que perdido, y no se ha cambiado nada del ejemplar. «Prestado»: el ejemplar tenía un préstamo abierto cuando terminaste, así que se considera fuera; el préstamo se deja exactamente como estaba, aunque el ejemplar haya aparecido en la estantería. «Modificados desde que empezó la revisión»: alguien movió, quitó o transfirió el ejemplar mientras la revisión estaba en curso, así que se muestra con el lugar donde estaba y donde está ahora, en lugar de juzgarlo sin más con una lista que ya no le corresponde. También se enumeran los ejemplares encontrados que no estaban en la lista.

Terminar la revisión no cambia nada; actuar a partir del resumen es siempre un paso explícito tuyo, ejemplar por ejemplar (o un lote confirmado cada vez). Cada acción se comprueba contra el ejemplar tal como lo vio el resumen por última vez: si alguien movió o editó el ejemplar entretanto, no se cambia nada y la fila lo indica; recarga el resumen y decide de nuevo.

1. Un ejemplar del que estás seguro de que ya no está: en «No observados en esta revisión», pulsa «Marcar perdido…» junto a él y confirma. Para marcar de una vez todos los ejemplares no observados que se muestran, pulsa «Marcar N ejemplares no observados como perdidos…» y confirma la cantidad. Es todo o nada: si algún ejemplar cambió desde que se cargó el resumen (o está prestado), no se marca ninguno y se nombra cada ejemplar con problema.
2. Un ejemplar encontrado en esta estantería pero registrado en otro lugar: en «Fuera de la lista de la revisión», pulsa «Mover aquí…», elige la ubicación revisada o una que esté dentro de ella (al principio viene elegida la ubicación revisada) y confirma con «Mover». Es un traslado normal: aparece en «Actividad de la biblioteca» y se puede deshacer allí durante 30 días.
3. Un ejemplar que estaba marcado como perdido y apareció en esta revisión: en «Vistos aquí» dice «Marcado como perdido desde el …»; pulsa «Marcar encontrado». Verlo nunca quita la marca por sí solo.
4. Un ejemplar de «Modificados desde que empezó la revisión»: el resumen solo enlaza a él («Abrir este ejemplar»). No se hace nada por ti; míralo y decide.

Marcar un ejemplar como perdido es la nota propia de tu biblioteca de que no se encuentra, no una retirada. El ejemplar sigue en tu catálogo, conserva su estantería y sigue contando para tu biblioteca y su valor; pero deja de estar disponible: no se puede prestar ni registrar su salida, el filtro «Solo disponibles» lo excluye, la lista lo muestra como perdido en lugar de disponible y tu catálogo público lo muestra como no disponible. Un ejemplar prestado no se puede marcar como perdido: está localizado. Solo los Administradores y los Miembros ven la palabra «perdido»: un Invitado, el catálogo público y otros miembros de clubes de lectura ven, como mucho, «no disponible». También puedes marcar un ejemplar como perdido, o como encontrado, desde su ficha en la página del libro: «Marcar perdido…» (un ejemplar en la estantería) o «Marcar encontrado» junto a «Perdido desde el …», que también aparece en «Editar este ejemplar». Cada marca figura en «Actividad de la biblioteca» («Se marcó … como extraviado», «Se marcó … como encontrado») pero no tiene «Deshacer»: marcarlo como encontrado es la manera de revertir «perdido», y viceversa.

«Herramientas de biblioteca» → «Estanterías» → «Revisiones de estantería» muestra las revisiones en curso, con lo que ha avanzado cada una, y las terminadas y descartadas recientes; el resumen de una revisión terminada sigue pudiéndose leer allí. Mientras hay una revisión en curso, el inicio de cada administrador y miembro la muestra como una tarea («1 revisión de estantería sin terminar», con «Reanudar» para abrir esta lista) hasta que se termine o se descarte (consulta «Tu inicio, tareas y herramientas», sección «Las tareas de tu inicio»). Una revisión nunca cambia las cifras de catalogados, vistos o esperados de una estantería (consulta «Cuánto se llena una balda», en «Habitaciones y estanterías»).

Las revisiones de estantería, y marcar ejemplares como perdidos o encontrados, son para administradores y miembros, en el sitio web; los invitados no las ven, y quien deja de ser miembro ya no puede abrir una revisión. La aplicación del teléfono no las tiene: no muestra la marca de perdido, y si intentas prestar desde el teléfono un ejemplar marcado como perdido, el préstamo se rechaza (la aplicación dice que el ejemplar ya está fuera); primero márcalo como encontrado en el sitio web.