Organización
Un repaso de cómo mantener en orden una colección que crece —estanterías, ejemplares, datos, etiquetas y vistas—, con una guía para cada tarea.
Habitaciones y estanterías
«Ajustes de biblioteca» —en el menú de tu cuenta, o en «Mi biblioteca» → «Herramientas de biblioteca» → «Estanterías» → «Ubicaciones y estanterías»— es donde construyes tus ubicaciones: casas, zonas de almacenamiento, estanterías, baldas y cajas, anidadas unas dentro de otras. Una biblioteca puede abarcar más de una casa, cada lugar informa de lo lleno que está, y «Resumen de estanterías» dibuja toda la biblioteca como estanterías con los libros colocados en ellas.
Ejemplares y traslado de libros
Cada ejemplar de un libro tiene su propio precio, estado, balda y fotos, y puede prestarse por separado. Tras una importación o un cambio de orden, «Seleccionar» en «Mi biblioteca» mueve muchos libros a la vez, y al filtrar por una ubicación aparecen acciones de balda para imprimir sus etiquetas y mover sus libros.
Comprobar una estantería
Una revisión de estantería responde a «¿está aquí todo lo que debería estar?» ejemplar por ejemplar, comparando con la lista de ejemplares que tu biblioteca tenía registrados en esa ubicación cuando empezó la revisión.
Datos del catálogo
«Estadísticas», en «Mi biblioteca», indica lo completos que están tus registros, con un enlace para corregir cada carencia. Un registro también puede llevar su formato y, si es una traducción, su título original, y la vista «Series y huecos» enumera los libros que tienes de cada serie y señala los que faltan.
Actividad de la biblioteca y deshacer
«Actividad de la biblioteca» («Mi biblioteca» → «Herramientas de biblioteca» → «Informes» → «Actividad de la biblioteca») registra quién movió qué ejemplar y adónde, quién cambió el estado de un ejemplar y quién eliminó un ejemplar, con cómo era antes y en qué quedó. Un cambio se puede deshacer durante 30 días, y los ejemplares eliminados se pueden restaurar.
Historial de lectura
Marca un libro como leído desde su página —un interruptor personal, que no forma parte del catálogo compartido— o registra sesiones de lectura con fechas en su panel «Historial de lectura». Tu historial de lectura es privado.
Etiquetas y combinación
Las etiquetas son tus propias marcas —«primeras ediciones», «ejemplares firmados», un montón «para vender»—, cada una con un nombre y un color. Cuando las importaciones o escribir deprisa dejan varias grafías de una misma ubicación o etiqueta, «Combinar…» las reúne en una.
Los nombres de autor no se pueden combinar aquí. Un autor forma parte del registro compartido del libro que ven todas las bibliotecas que lo tienen, así que una grafía se corrige desde la edición de la página del libro, donde se revisa, y no desde «Ajustes de biblioteca».
Campos personalizados
Cuando los datos integrados no recogen según qué cataloga tu biblioteca, un Administrador puede definir campos propios —texto, texto largo, sí/no, número, fecha o una lista de opciones— que los miembros rellenan por ejemplar y por los que «Mi biblioteca» puede filtrar.
Datos de coleccionista y fotos
«Editar este ejemplar» registra lo que es cierto de tu ejemplar —estado, edición, procedencia, valor estimado y más— y se queda dentro de tu biblioteca, mientras que «Editar datos del catálogo» cambia el registro compartido de la edición. Cada ejemplar también puede tener hasta seis fotos propias, y tus propias fotos de libros pueden definir la portada que ves.
Etiquetas de libros y de estanterías
El código QR de la etiqueta de una estantería abre tu biblioteca mostrando lo registrado en esa estantería; la etiqueta de un libro se coloca en un ejemplar y abre el registro de ese ejemplar. Los libros también pueden llevar números Dewey y de la Library of Congress, y cada ejemplar una signatura, para que «Mi biblioteca» pueda ordenarse según el orden de la estantería.
Vistas de la biblioteca e impresión
«Mi biblioteca» puede ordenarse por autor (primero el apellido), título, año de publicación y más —o por hasta tres de ellos en sucesión— y acotarse a un solo autor. Puede mostrarse como una cuadrícula de portadas, una cuadrícula compacta o una lista con columnas. Una vista guardada conserva un conjunto de filtros, la búsqueda y el orden bajo un nombre y se mantiene al día, y cualquier vista puede imprimirse tal como la ves.