Datos del catálogo
Encuentra los registros a los que aún les falta algún dato, corrige el registro compartido indicando una fuente, anota el formato de un libro, su título original, colaboradores, idiomas, nivel de lectura y temas, define la moneda y las unidades de la biblioteca, y consulta los huecos de una serie.
Registros a los que todavía les falta algún dato
Abre la franja de estadísticas de «Mi biblioteca» (pulsa «Estadísticas») para ver lo completos que están tus registros, en frases sencillas con un enlace para corregir cada caso: «29 de 34 libros tienen número de páginas — Completar 5 →», «33 de 34 libros tienen imagen de portada — Añadir 1 portada →». El precio de compra solo aparece en la lista cuando tu biblioteca registra precios. Cada enlace abre «Mi biblioteca» filtrada exactamente por esos libros, de modo que el recuento, la lista y las estadísticas describen el mismo conjunto.
Las estanterías se cuentan por ejemplares, porque dónde está un ejemplar es un dato de ese ejemplar, no del libro: «31 de 40 ejemplares están en una estantería — Colocar 9 →». Su enlace abre los libros que tienen al menos un ejemplar sin ubicación (incluido un libro cuyo ejemplar más reciente está en una estantería pero el más antiguo no) bajo el filtro «Sin ubicación», y el encabezado cuenta ambas cosas: «7 libros · 9 ejemplares coincidentes». La ficha de cada libro enumera sus ejemplares con sus ubicaciones, así que los que faltan por colocar son los que no tienen ninguna. El número de páginas, la portada y el precio se cuentan por libro, porque todos los ejemplares de una edición los comparten. La tarea «Ejemplares sin colocar» de la página de inicio usa este mismo recuento.
Corregir el registro compartido
Todas las bibliotecas que tienen un libro comparten un único registro de catálogo de ese libro, así que un autor, un ISBN o un número de serie erróneos lo son en todas las estanterías a la vez. Rellenar un dato que el registro tenía vacío se aplica al instante. Cambiar uno que ya tiene valor pasa a revisión, y mientras tanto tu ejemplar muestra tu valor.
Antes de guardar, el editor enumera cada dato que cambiaste y lo que hará al guardarlo: «ya en tu ejemplar, propuesto para todos», «añadido ya para todos» o «solo tu ejemplar». Marca «Solo mi ejemplar» junto a un dato para dejarlo únicamente en el ejemplar de tu biblioteca: no se propone ni se añade nada para nadie más. Los temas y la portada que elijas siempre se quedan en tu ejemplar. Un dato que no cambiaste nunca se envía. Después de guardar, el mensaje dice lo mismo, dato por dato.
- Un cambio que pasa a revisión y afecta al título, a los autores o colaboradores, a un ISBN, LCCN u otro identificador, a la serie o a su número, o a la clase Dewey o LC, pregunta primero de dónde procede: el libro impreso que tienes en las manos, la página de la editorial, un registro de una biblioteca nacional o un registro de un proveedor de datos de libros. Un enlace y una nota breve son opcionales.
- Elige «Enviar para revisión». Si prefieres «Cancelar», no se guarda nada: el editor sigue abierto con tus cambios.
- Todo lo demás, y todo lo que rellena un dato vacío, se guarda sin preguntar.
En la revisión, un administrador ve tu fuente junto al cambio, y se le avisa si el registro ha cambiado desde que lo propusiste, si otro miembro ha propuesto algo distinto para el mismo dato o si otro libro ya tiene ese número. Puede aplicar algunos de tus cambios y otros no; el que no aplique se queda en tu ejemplar como tu propia versión. Cada cambio aplicado se registra con su fuente, de modo que se puede comprobar y deshacer más adelante, y deshacer un cambio nunca sobrescribe una corrección más reciente hecha desde entonces.
Ayuda a corregir este registro: en la página de un libro que tu biblioteca tiene, puede aparecer una tarjeta pequeña que pregunta por un hueco cada vez: «¿Quién lo escribió?» cuando el registro no tiene autor, «¿Qué número ocupa en la serie…?» cuando conoce la serie pero no el lugar de este libro en ella, y el número de clasificación del libro con su procedencia. Cada una pide el valor y su fuente a la vez. «Ahora no» oculta la tarjeta de ese libro en este navegador. No se guardan ni se muestran recuentos ni clasificaciones de las correcciones de nadie.
Disponible para los Administradores y Miembros de la biblioteca, en un libro que su biblioteca tiene. Los Invitados no pueden proponer correcciones y no ven las tarjetas. La app del teléfono pide la fuente de la misma manera cuando guardas correcciones.
Formato y título original
El registro de un libro puede incluir su formato (la encuadernación: tapa dura, rústica, bolsillo, libro de cartón, encuadernación en espiral, encuadernación en piel, encuadernación de biblioteca, audiolibro o libro electrónico) y, en una obra traducida, su título original, es decir, el título en el idioma en que se escribió. Ambos son datos de catálogo sobre la edición, no sobre tu ejemplar: si tienes la edición en tapa dura y la rústica del mismo título, son dos ediciones distintas y corresponden a dos registros, cada uno con su formato.
Ambos se rellenan automáticamente cuando las fuentes del catálogo los conocen, y ambos son opcionales: un libro sin ninguno de los dos se ve y se comporta exactamente igual que siempre, sin ningún marcador de «desconocido». Cuando una fuente indica una encuadernación que no podemos asociar con seguridad a uno de los formatos de la lista, el campo simplemente se deja vacío en lugar de adivinar.
- Para definir o corregir cualquiera de los dos, abre el libro y toca «Editar»: el formato es un menú desplegable con las opciones de la lista (elige «Sin registrar» para borrarlo) y el título original es un cuadro de texto sencillo.
- Filtra por formato desde el panel «Filtros» de la página de tu biblioteca: solo enumera los formatos que tu biblioteca tiene de verdad, así que nunca eliges uno que no devuelva nada. Se combina con tus otros filtros, y los libros sin formato registrado quedan fuera en lugar de acabar en un montón de «desconocidos».
- «Estadísticas de la colección» añade un desglose «Por formato» junto a los de autor, género, década e idioma.
El título original se puede buscar igual que el título catalogado, de modo que puedes encontrar una edición traducida por el nombre con el que la conoces: si buscas «Cien años de soledad», encuentras tu ejemplar de One Hundred Years of Solitude.
Como ambos describen el registro compartido del libro y no tu ejemplar, una edición sigue el camino habitual de revisión: rellenar un campo vacío se aplica al instante, mientras que cambiar uno que ya tiene valor queda en cola para revisión. Si tu biblioteca ya definió su propio campo personalizado «Formato», no se migra ni se elimina nada: simplemente verás ambos, y puedes quitar el tuyo si ya no lo quieres. Los dos campos se incluyen en tu exportación CSV y en tu copia de seguridad JSON.
Editores, traductores, ilustradores e idiomas
Un registro conserva a las personas que trabajaron en un libro además de sus autores (editores, traductores, ilustradores y cualquier otra persona como colaborador), cada una con su rol, y una persona con dos roles aparece en ambos. Se muestran bajo los autores («Traducción de…», «Edición de…»); en tu biblioteca, cada nombre es un enlace a una búsqueda en tu biblioteca de esa persona, de modo que al buscar el nombre de un traductor encuentras los libros que tradujo, después de los que haya escrito. Un colaborador nunca se convierte en autor. Cuando un registro del catálogo da además el nombre de un colaborador en su escritura original (por ejemplo, el campo 880 de un archivo MARC vinculado al nombre, como «Лакшин, В. Я.» junto a «Lakshin, V. Ia.»), se conservan ambos y el original aparece entre corchetes después del nombre. Dos nombres nunca se unen como si fueran la misma persona solo porque se parezcan.
Un registro también puede estar en más de un idioma, por orden: un Nuevo Testamento interlineal está en inglés y griego antiguo, y un vídeo con signos está en lengua de señas estadounidense. El primero es el idioma principal, el que se muestra dondequiera que se muestre un solo idioma. El cantonés y el min nan se conservan como idiomas propios, no como chino, y si un registro indica su escritura, se conserva («chino (tradicional)»), mientras que un país añadido a un código (zh-TW) se descarta y nunca se convierte en una escritura. Los idiomas «indeterminado» y «múltiples» se conservan cuando un registro los indica. Los códigos de idioma de una fuente también se conservan tal como los dio, de modo que uno que todavía no sabemos leer no se pierde.
- Abre el libro y toca «Editar». «Idiomas» está donde antes estaba «Idioma»: añade uno de la lista, sube uno con su flecha o quítalo. Los colaboradores están en «Más detalles», como filas de nombre y rol.
- Filtra por idioma desde el panel «Filtros»: un libro coincide cuando alguno de sus idiomas coincide. La lista ofrece solo los idiomas que tu biblioteca tiene.
- Ambos también se rellenan a partir de las fuentes del catálogo cuando las conocen, y a partir de las importaciones de Readerware y LibraryThing, pero solo cuando el registro no tenía ninguno.
Libros, revistas y otros soportes
Cada registro dice qué es. Los libros y las revistas son para lo que está AllMyBooks y siempre se ofrecen. DVD, Blu-ray, CD de audio, casete de vídeo, kit y mapa también se ofrecen, pero solo donde tu biblioteca los usa: automáticamente en cuanto tiene uno (por ejemplo, después de que una importación traiga alguno), o siempre o nunca, según los ajustes de tu biblioteca. Un DVD o un mapa no tiene encuadernación, así que su formato se deja vacío; un registro también puede indicar cuántos discos, casetes o volúmenes es («DVD, 2 discos», «Tapa dura, 3 volúmenes»).
- Cambia lo que es un registro desde su página «Editar», en «Más detalles».
- Filtra por ello desde el panel «Filtros» («Qué es»), que aparece cuando tu biblioteca tiene algo más que libros.
- «Estadísticas de la colección» añade un desglose «Por tipo de soporte» cuando tu biblioteca tiene más de un tipo.
Solo un Administrador de la biblioteca puede cambiar cuándo se ofrecen otros soportes («Ajustes de biblioteca»). Desactivarlos nunca oculta lo que ya está registrado: un DVD sigue mostrándose como DVD.
Nivel de lectura y Lexile
Para una escuela, un aula o una biblioteca infantil, un registro puede incluir un nivel de lectura con tus propias palabras («3.º a 5.º grado», «De 8 a 12 años») y una medida Lexile como 820L, AD560L o BR100L. Un Lexile que no lo sea se rechaza al guardar, con un mensaje, y no se pierde nada más del formulario. Ambos se muestran con los datos del libro, se editan en «Más detalles» y llegan desde Reading_Level y Lexile_Level de Readerware.
En cuanto algún libro de tu biblioteca tiene uno, el panel «Filtros» ofrece «Tiene nivel de lectura» y un rango de Lexile, por ejemplo de 500L a 800L. Una medida de lector principiante (BR) cuenta como inferior a cero, y un libro sin Lexile queda fuera de cualquier rango.
Series y huecos
Si tu biblioteca colecciona una serie (Discworld, Wheel of Time), la vista «Series y huecos» («Mi biblioteca» → «Herramientas de biblioteca» → «Libros» → «Series incompletas», que también se enlaza desde «Estadísticas de la colección») agrupa tus libros por serie, los enumera en orden y nombra las posiciones que faltan entre ellos («tienes los n.º 1, 2 y 4; falta el n.º 3»). Los huecos son solo las posiciones ausentes entre el volumen más bajo y el más alto que tienes; es un dato sobre tu propia estantería, no una afirmación sobre la longitud de la serie, y no lleva asociado nada que comprar.
La información de series se rellena con datos del catálogo cuando están disponibles, así que puede ser escasa o incierta. Puedes definir a mano el nombre y la posición de la serie de un libro desde su página de edición (en «Serie»): un valor que definas tiene prioridad y los datos posteriores del catálogo no lo sobrescribirán. Si otro miembro ya definió a mano la serie de un libro, tu cambio se envía a revisión en lugar de reemplazar el suyo. Déjalo en blanco para conservar lo que ya esté registrado; la posición es opcional, y un libro con serie pero sin posición se enumera aparte en lugar de adivinar.
La página de cada libro responde a la misma pregunta para ese libro. Bajo «En el catálogo», «Siguiente en esta serie» nombra el volumen anterior y el siguiente según la posición registrada, y enumera en orden la serie que lo rodea; «Más de» enumera otros libros con el mismo crédito de autor; y «Otras ediciones» enumera las ediciones vinculadas a la misma obra de Open Library, nunca solo libros con el mismo título. El nombre del autor bajo el título abre la página de ese autor. En un libro que tu biblioteca tiene, el pequeño icono de biblioteca junto al nombre abre tu biblioteca filtrada por ese autor; si el autor aún no tiene página, lo hace el propio nombre. Con la sesión iniciada, cada libro relacionado indica si tu biblioteca lo tiene («Lo tienes», cuántos ejemplares, en qué estantería y si están prestados), o si lo tiene otra de tus bibliotecas («También en…»), y los huecos de la serie alrededor del libro se marcan («n.º 3: no está en esta biblioteca», o «sin registro» cuando nada del catálogo tiene ese número). Los Invitados ven lo mismo, en modo de solo lectura. La app del teléfono muestra los volúmenes anterior y siguiente, otras ediciones y más del mismo autor en la pantalla del libro cuando hay conexión. La página pública muestra los libros sin nada de esto, y nunca afirma que falte un volumen.
Temas
Los temas indican de qué trata un libro: «Ética», «Antigua Grecia», «Ficción juvenil». Proceden de los catálogos en los que se encontró un registro —la Library of Congress y Open Library llaman «materias» a los suyos, otros catálogos los llaman categorías— y de lo que añaden los miembros. AllMyBooks los muestra como una sola lista, con cada etiqueta una vez, en la página del libro, en el editor del libro, en la entrada manual, cuando confirmas un libro escaneado y en el teléfono.
- Para añadir uno, abre el formulario «Editar» del libro (en el teléfono: «Corregir estos datos» → «Más detalles»), escribe en «Temas» y elige una sugerencia o pulsa Intro. El tema se añade al ejemplar de tu biblioteca; las demás bibliotecas conservan los temas del catálogo. Un tema que nadie ha usado antes puedes usarlo de inmediato y se te sugiere en el siguiente libro; un administrador lo revisa antes de ofrecerlo a otras personas.
- Para quitar uno, pulsa la × del tema y guarda. El tema desaparece de todas las fuentes que lo incluían, solo en el ejemplar de tu biblioteca: el registro del catálogo que ven las demás bibliotecas lo conserva.
- Pulsa un tema en la página del libro para ver todos los libros de tu biblioteca que lo tienen. El filtro dice «Tema: …», y «Estadísticas de la colección» cuenta cada libro una vez por tema.
Con la sesión iniciada, la página del libro y el editor ofrecen «Detalles de origen» bajo los temas: las materias y categorías del catálogo exactamente como se registraron, y los temas propios de tu biblioteca. Nada de ahí se puede editar; está para que veas de dónde viene un tema y por qué uno que quitaste sigue en el registro del catálogo.
Catálogos de muchos países describen el mismo libro, así que un registro puede traer sus materias en varios idiomas. La página del libro y el teléfono muestran las materias del catálogo en inglés y en el idioma que elegiste en «Idioma y región»; con la sesión cerrada, o con «Automático», se muestran solo en inglés, sea cual sea el idioma del navegador o del teléfono. Una materia cuyo idioma no está claro, y todo tema que añadió un miembro, se muestra siempre, y cuando todas las materias de un libro están en otros idiomas, se muestran todas. No se quita nada del registro: «Detalles de origen» enumera todas las materias, y el filtro «Tema» y la búsqueda las usan todas.
Los temas no son tus etiquetas. Las etiquetas son tu propia forma de agrupar libros («para vender», «ejemplares firmados») y siguen siendo privadas para ti; los temas describen el libro en sí. Los temas del catálogo son los mismos para todas las bibliotecas que tienen el libro; los temas que añades o quitas solo cambian el ejemplar de tu biblioteca. Un tema nunca se convierte en etiqueta, y las sugerencias de temas nunca ofrecen una. El género de lectura y el público (más abajo) y el lugar donde se coloca un ejemplar son, a su vez, cosas distintas. Un tema siempre es opcional: ninguna forma de añadir un libro pide uno.
Género de lectura y público
Además de sus temas, un libro puede tener un género de lectura (qué tipo de lectura es: Ficción, Fantasía, Biografía, Poesía) y un público (a quién va dirigido: Infantil o Juvenil). Son tres respuestas distintas: un libro de ciencia para niños tiene el público Infantil y el tema Ciencia, y ningún género llamado «infantil». El público no es el nivel de lectura ni la medida Lexile, que describen lo difícil que es una edición; ninguno rellena al otro.
La mayoría llegan como sugerencias, deducidas de las materias del catálogo del libro: «Ciencia ficción» sugiere Ficción y Ciencia ficción, «Literatura juvenil» sugiere el público Infantil. Una sugerencia se marca como «sugerido» en la página del libro, en el sitio web y en el teléfono. Añadir un libro nunca te pide que elijas uno, y nunca espera a que lo hagas.
- En la página del libro, bajo «Género de lectura y público», pulsa la × de uno para quitarlo. Una sugerencia quitada se recuerda: no se vuelve a sugerir para ese libro, por muchas actualizaciones que reciba el registro después.
- Pulsa «Añadir género o público» y elige uno de la lista.
- Escribe un nombre que no esté en la lista para proponer un género nuevo. Tu biblioteca puede usarlo de inmediato (aparece como «en revisión») y las demás bibliotecas lo ven solo cuando se ha revisado.
- En el panel «Filtros» de la biblioteca, «Género», «Público» y «Tema» acotan cada uno la lista, y «Estadísticas de la colección» desglosa tus libros por tema, por género de lectura y por público por separado.
Para añadir y quitar hace falta el rol de Administrador o de Miembro; un Invitado lo ve en modo de solo lectura. Los géneros y los públicos describen el registro compartido del libro, así que un cambio se ve en todas las bibliotecas que lo tienen, salvo un género propuesto, que se queda en tu biblioteca hasta que se revise.
Moneda y unidades
Cada biblioteca tiene su propia moneda y su propio sistema de medidas, de modo que un hogar de Suecia o del Reino Unido no tiene que cambiar dólares y milímetros en cada libro que añade. Un precio nuevo empieza en la moneda de la biblioteca, y un peso y un tamaño nuevos empiezan en gramos y milímetros (métrico) o en onzas y pulgadas (imperial), tanto en el sitio web como en el teléfono. Aun así, puedes cambiar cualquier entrada concreta.
- Ve a «Ajustes de biblioteca» desde el menú de la cuenta y busca «Moneda y unidades».
- Deja «Automática» para seguir lo que ya usan la mayoría de tus libros (o dólares estadounidenses y sistema métrico cuando no hay nada en que basarse), o elige una moneda y un sistema para fijarlos.
No se convierte nada de lo que ya está registrado. Un libro introducido como 24 cm sigue siendo 24 cm, y un precio en euros sigue en euros; el ajuste decide en qué empiezan las entradas nuevas y cómo se leen los totales de la biblioteca. Un precio nunca se convierte; solo se convierte, de forma aproximada, el valor total de la biblioteca, como se explica más abajo.
Los totales de la biblioteca también siguen el ajuste. El peso total, el volumen total y el tamaño medio de los libros en «Estadísticas» → «Físico» se muestran en kilogramos, litros y centímetros en una biblioteca métrica, o en libras, pies cúbicos y pulgadas en una imperial; el resumen de la biblioteca de la app del teléfono muestra el peso y el tamaño del mismo modo. La cifra de valor sobre tu lista, y en el teléfono, está en la moneda de la biblioteca. Cuando algunos de tus libros tienen precio en otras monedas, sus precios se convierten con los tipos de referencia diarios del Banco Central Europeo y se suman, y la cifra se marca como aproximada («≈$4,180»), con las monedas convertidas nombradas a su lado; sitúa el puntero sobre la cifra para ver la fecha de los tipos. Una moneda para la que el banco no publica tipo se deja fuera y se nombra («sin contar RUB»). «Estadísticas» → «Precios» sigue enumerando el total exacto de cada moneda.
Solo un Administrador de la biblioteca puede cambiar estos ajustes, en el sitio web; los Miembros y los Invitados pueden verlos, y la app del teléfono los muestra en el resumen de la biblioteca.
