Détails du catalogue

Ouvrez le bandeau de statistiques de « Ma bibliothèque » (bouton « Statistiques ») pour voir à quel point vos notices sont complètes, en phrases simples, avec pour chaque point un lien pour y remédier : « Livres avec un nombre de pages : 29 sur 34 — Compléter 5 livres → », « Livres avec une couverture : 33 sur 34 — Ajouter 1 couverture → ». Le prix d’achat n’y figure que lorsque votre bibliothèque enregistre des prix. Chaque lien ouvre « Ma bibliothèque » filtrée exactement sur ces livres ; le nombre affiché, la liste et les statistiques décrivent alors le même ensemble.

Le rangement se compte en exemplaires, car l’endroit où se trouve un exemplaire est une donnée propre à cet exemplaire, et non au livre : « Exemplaires rangés : 31 sur 40 — Ranger 9 exemplaires → ». Son lien ouvre les livres qui ont au moins un exemplaire sans emplacement — y compris un livre dont l’exemplaire le plus récent est sur une étagère mais pas le plus ancien — sous une pastille de filtre « Sans emplacement », et l’en-tête compte les deux : « 7 livres · 9 exemplaires correspondants ». La fiche de chaque livre liste ses exemplaires avec leur emplacement : ceux qui restent à ranger sont ceux qui n’en ont pas. Le nombre de pages, la couverture et le prix se comptent par livre, puisque tous les exemplaires d’une même édition les partagent. La tâche « Exemplaires sans étagère » de la page d’accueil repose sur ce même décompte.

• Les tâches de votre page d’accueil →
• Plusieurs exemplaires →

Toutes les bibliothèques qui possèdent un livre partagent une seule et même notice de catalogue pour ce livre : un auteur, un ISBN ou un numéro dans la série erronés le sont donc sur toutes les étagères à la fois. Compléter une information que la notice laissait vide s’applique immédiatement. Modifier une information qui a déjà une valeur part en relecture, et votre exemplaire affiche votre valeur en attendant.

1. Une modification qui part en relecture et qui touche au titre, aux auteurs ou contributeurs, à un ISBN, un LCCN ou un autre identifiant, à la série ou au numéro dans la série, ou encore à l’indice Dewey ou à la classification LC, vous demande d’abord d’où elle vient : le livre imprimé que vous avez en main, la page de l’éditeur, une notice de bibliothèque nationale ou une notice de base de données bibliographique. Un lien et une courte note sont facultatifs.
2. Choisissez « Envoyer en relecture ». Si vous choisissez plutôt « Annuler », rien n’est enregistré — le formulaire reste ouvert avec vos modifications.
3. Toute autre modification, ainsi que toute modification qui complète une information vide, est enregistrée sans rien vous demander.

Lors de la relecture, un administrateur voit votre source à côté de la modification ; il est averti si la notice a changé depuis votre proposition, si un autre membre a proposé autre chose pour la même information, ou si un autre livre porte déjà ce numéro. Il peut appliquer certaines de vos modifications et pas d’autres ; celle qu’il écarte reste sur votre exemplaire, comme votre propre version. Chaque modification appliquée est enregistrée avec sa source, afin de pouvoir être vérifiée, puis annulée plus tard — et l’annulation d’une modification n’écrase jamais une correction plus récente faite entre-temps.

Aidez à corriger cette notice : sur la page d’un livre que votre bibliothèque possède, une petite carte peut vous interroger sur une lacune à la fois — « Qui l’a écrit ? » quand la notice n’a pas d’auteur, « Quel numéro dans la série … ? » quand elle connaît la série mais pas la place de ce livre dans celle-ci, et l’indice de classification du livre, avec sa provenance. Chacune demande à la fois la valeur et sa source. « Pas maintenant » masque la carte pour ce livre dans ce navigateur. Aucun décompte ni classement des corrections de qui que ce soit n’est tenu ni affiché.

Pour les administrateurs et les membres d’une bibliothèque, sur un livre que leur bibliothèque possède. Les invités ne peuvent pas proposer de corrections et ne voient pas les cartes. L’application mobile demande la source de la même façon lorsque vous enregistrez des corrections.

Une notice peut indiquer le format du livre — sa reliure : relié, broché, format poche, livre tout-carton, reliure spirale, relié cuir, reliure de bibliothèque, livre audio ou livre numérique — et, pour une œuvre traduite, son titre original, c’est-à-dire le titre dans la langue où elle a été écrite. Ce sont deux données de catalogue qui concernent l’édition et non votre exemplaire : si vous possédez l’édition reliée et l’édition brochée d’un même titre, ce sont deux éditions différentes, qui doivent faire l’objet de deux notices, chacune avec son propre format.

L’un et l’autre se remplissent automatiquement lorsque les sources du catalogue les connaissent, et tous deux sont facultatifs : un livre qui n’a ni l’un ni l’autre s’affiche et se comporte exactement comme avant, sans aucune mention « inconnu ». Lorsqu’une source indique une reliure que nous ne pouvons pas faire correspondre avec certitude à l’un des formats de la liste, le champ reste simplement vide plutôt que d’être rempli au jugé.

1. Pour renseigner ou corriger l’un ou l’autre, ouvrez le livre et appuyez sur « Modifier les informations du catalogue » : le format se choisit dans une liste déroulante reprenant les options ci-dessus (choisissez « Non renseigné » pour l’effacer), et le titre original est une simple zone de texte.
2. Filtrez par format depuis le panneau « Filtres » de la page de votre bibliothèque : il ne liste que les formats que votre bibliothèque possède réellement, si bien que vous ne choisissez jamais un format qui ne renvoie rien. Ce filtre se combine avec vos autres filtres, et les livres sans format enregistré sont laissés de côté plutôt que regroupés dans une pile « inconnu ».
3. « Aperçu de la collection » ajoute une répartition « Par format », à côté de celles par auteur, genre, décennie et langue.

Le titre original est cherché en même temps que le titre catalogué : vous retrouvez ainsi une édition traduite sous le nom que vous lui connaissez — chercher « Cien años de soledad » trouve votre exemplaire de « Cent ans de solitude ».

Comme tous deux décrivent la notice partagée du livre et non votre exemplaire, une modification suit le circuit de relecture habituel : compléter un champ vide s’applique immédiatement, tandis que modifier un champ qui a déjà une valeur est mis en attente de relecture. Si votre bibliothèque avait déjà défini son propre champ personnalisé « Format », rien n’est migré ni supprimé — vous verrez simplement les deux, et vous pourrez retirer le vôtre si vous n’en voulez plus. Les deux champs figurent dans votre export CSV et dans votre sauvegarde JSON.

Une notice conserve, en plus des auteurs, les personnes qui ont travaillé sur un livre — directeurs d’ouvrage, traducteurs, illustrateurs, et toute autre personne en tant que collaborateur —, chacune avec son rôle ; une personne qui a deux rôles figure sous les deux. Elles s’affichent sous les auteurs (« Traduit par … », « Sous la direction de … ») ; dans votre bibliothèque, chaque nom est un lien vers une recherche de cette personne dans votre bibliothèque : chercher le nom d’une personne qui a traduit trouve ainsi les livres qu’elle a traduits, après ceux qu’elle a écrits, s’il y en a. Un contributeur n’est jamais transformé en auteur. Lorsqu’une notice de catalogue donne aussi le nom d’un contributeur dans son écriture d’origine — par exemple le champ 880 d’un fichier MARC lié à ce nom, « Лакшин, В. Я. » à côté de « Lakshin, V. Ia. » —, les deux formes sont conservées, et l’originale s’affiche entre parenthèses après le nom. Deux noms ne sont jamais réunis en une seule personne simplement parce qu’ils se ressemblent.

Une notice peut aussi être en plusieurs langues, dans un ordre donné : un Nouveau Testament interlinéaire est en anglais et en grec ancien, une vidéo signée est en langue des signes américaine. La première est la langue principale, celle qui s’affiche partout où une seule langue est montrée. Le cantonais et le minnan sont conservés comme des langues à part entière, et non comme du chinois ; une notice qui précise son écriture la conserve — « chinois traditionnel » —, tandis qu’un pays accolé à un code (zh-TW) est supprimé et n’est jamais converti en écriture. Les mentions de langue indéterminée et de langues multiples sont conservées lorsqu’une notice les indique. Les codes de langue d’une source sont eux aussi conservés tels qu’elle les a fournis, si bien qu’un code que nous ne savons pas encore lire n’est pas perdu.

1. Ouvrez le livre et appuyez sur « Modifier les informations du catalogue ». « Langues » occupe la place de l’ancien champ « Langue » : ajoutez-en une depuis la liste, faites-en remonter une avec sa flèche, ou retirez-la. Les contributeurs se trouvent sous « Plus de détails », sous forme de lignes associant un nom et un rôle.
2. Filtrez par langue depuis le panneau « Filtres » : un livre correspond dès que l’une de ses langues correspond. La liste ne propose que les langues présentes dans votre bibliothèque.
3. Contributeurs et langues se remplissent aussi à partir des sources du catalogue lorsqu’elles les connaissent, ainsi que lors des imports Readerware et LibraryThing, mais seulement si la notice n’en avait pas.

Chaque notice indique ce qu’elle est. Les livres et les magazines sont la raison d’être d’AllMyBooks et sont toujours proposés. DVD, Blu-ray, CD audio, cassette vidéo, kit et carte sont proposés aussi, mais seulement là où votre bibliothèque s’en sert : automatiquement dès qu’elle en contient un — par exemple après un import qui en apporte un —, ou bien toujours ou jamais, selon les réglages de votre bibliothèque. Un DVD ou une carte n’a pas de reliure : son format reste donc vide ; une notice peut aussi indiquer de combien de disques, de cassettes ou de volumes elle se compose (« DVD, 2 disques », « Relié, 3 volumes »).

1. Changez le type de support d’une notice depuis sa page de modification, sous « Plus de détails ».
2. Filtrez sur ce critère dans le panneau « Filtres » (« Type de support »), qui le propose dès que votre bibliothèque contient autre chose que des livres.
3. « Aperçu de la collection » ajoute une répartition « Par type de support » dès que votre bibliothèque contient plus d’un type de support.

Seul un administrateur de la bibliothèque peut choisir quand les autres supports sont proposés (dans les réglages de la bibliothèque). Les désactiver ne masque jamais ce qui est déjà enregistré : un DVD s’affiche toujours comme un DVD.

Pour une bibliothèque scolaire, de classe ou pour enfants, une notice peut indiquer un niveau de lecture avec vos propres mots (« CE2–CM2 », « 8–12 ans ») et une mesure Lexile comme 820L, AD560L ou BR100L. Une valeur Lexile qui n’en est pas une est refusée à l’enregistrement, avec un message, et rien d’autre n’est perdu dans le formulaire. Tous deux s’affichent avec les informations du livre, se modifient sous « Plus de détails », et sont repris des champs Reading_Level et Lexile_Level de Readerware.

Dès qu’un livre de votre bibliothèque en a un, le panneau « Filtres » propose « Avec un niveau de lecture » et une plage Lexile — de 500L à 800L, par exemple. Une mesure de lecteur débutant (BR) compte comme inférieure à zéro, et un livre sans Lexile est exclu d’une plage.

Si votre bibliothèque collectionne une série — les Annales du Disque-monde, la Roue du temps —, la vue « Séries et lacunes » (« Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Livres » → « Séries et lacunes », également accessible depuis « Aperçu de la collection ») regroupe par série les livres que vous possédez, les liste dans l’ordre et nomme les numéros qui manquent entre eux (« vous possédez les n° 1, 2 et 4 — il manque le n° 3 »). Les lacunes ne sont que les numéros absents entre le tome le plus bas et le tome le plus haut que vous possédez ; c’est un constat sur vos propres étagères, pas une affirmation sur la longueur de la série, et rien n’y est proposé à l’achat.

Les informations de série se remplissent à partir des données de catalogue lorsqu’elles existent : elles peuvent donc être lacunaires ou incertaines. Vous pouvez indiquer à la main le nom de la série d’un livre et sa place dans celle-ci depuis sa page de modification (sous « Série ») — une valeur que vous saisissez prime et ne sera pas écrasée par des données de catalogue ultérieures. Si un autre membre a déjà indiqué à la main la série d’un livre, votre modification part en relecture au lieu de remplacer la sienne. Laissez le champ vide pour garder ce qui est déjà enregistré ; le numéro est facultatif, et un livre qui a une série mais pas de numéro est listé à part plutôt que placé au jugé.

La page de chaque livre répond à la même question pour ce seul livre. Sous « Dans le catalogue », « Suite de la série » nomme le tome précédent et le tome suivant d’après le numéro enregistré, et liste dans l’ordre la série qui l’entoure ; « Du même auteur » liste d’autres livres attribués au même auteur ; et « Autres éditions » liste les éditions rattachées à la même œuvre dans Open Library — jamais de simples livres portant le même titre. Pour les personnes connectées, chaque livre lié indique si votre bibliothèque le possède (« Vous le possédez », avec le nombre d’exemplaires, l’étagère et s’ils sont en prêt), ou si c’est une autre de vos bibliothèques (« Aussi dans … »), et les lacunes de la série autour du livre sont signalées (« n° 3 — pas dans cette bibliothèque », ou « aucune notice » quand rien dans le catalogue ne porte ce numéro). Les invités voient la même chose, en lecture seule. L’application mobile affiche les tomes précédent et suivant, les autres éditions et les autres livres du même auteur sur l’écran du livre lorsqu’elle est en ligne. La page publique montre les livres sans rien de tout cela, et jamais l’indication d’un tome manquant.

Les sujets disent de quoi parle un livre : « Ethics », « Ancient Greece », « Juvenile fiction ». Ils viennent des catalogues dans lesquels une notice a été trouvée — la Library of Congress et Open Library les appellent « subjects » (sujets), d’autres catalogues « categories » (catégories) — et de ce que les membres ajoutent. AllMyBooks les présente en une seule liste, chaque intitulé une seule fois, sur la page du livre, dans l’éditeur du livre, dans la saisie manuelle, lorsque vous confirmez un livre scanné, et sur le téléphone.

1. Pour en ajouter un, ouvrez le formulaire de modification du livre (sur le téléphone : « Corriger ces informations » → « Plus de détails »), tapez dans « Sujets », puis choisissez une suggestion ou appuyez sur Entrée. Un sujet que personne n’a encore utilisé est à vous tout de suite et vous est suggéré sur le livre suivant ; un administrateur l’examine avant qu’il soit proposé aux autres.
2. Pour en retirer un, appuyez sur le × de sa pastille et enregistrez. L’intitulé disparaît de toutes les sources qui le portaient. Les notices des livres sont partagées entre les bibliothèques : votre exemplaire montre donc le changement tout de suite, et celui-ci part en relecture avant que la notice change pour tous les autres.
3. Appuyez sur un sujet, sur la page du livre, pour voir tous les livres de votre bibliothèque qui le portent. Le filtre indique « Sujet : … », et « Aperçu de la collection » compte chaque livre une fois par sujet.

Pour les personnes connectées, la page du livre et l’éditeur proposent « Détails des sources » sous les sujets : les sujets et catégories du catalogue exactement tels qu’ils ont été enregistrés, et votre modification tant qu’elle attend la relecture. Rien n’y est modifiable ; cette section sert à voir d’où vient un sujet, et pourquoi un sujet que vous avez retiré figure encore sur la notice jusqu’à la relecture.

Les sujets ne sont pas vos étiquettes. Les étiquettes sont votre propre façon de regrouper des livres — « à vendre », « exemplaires signés » — et restent privées, à votre seul usage ; les sujets décrivent le livre lui-même et sont partagés avec toutes les bibliothèques qui le possèdent. Un sujet ne devient jamais une étiquette, et les suggestions de sujets n’en proposent jamais. Le genre de lecture et le public (ci-dessous), ainsi que l’endroit où un exemplaire est rangé, sont encore autre chose. Un sujet est toujours facultatif : aucune façon d’ajouter un livre n’en demande.

• Étiquettes →
• Corriger un livre sur le téléphone →

À côté de ses sujets, un livre peut avoir un genre de lecture — le type de lecture qu’il offre : Fiction, Fantasy, Biographie, Poésie — et un public — à qui il s’adresse : Enfants ou Jeunes adultes. Ce sont trois réponses distinctes : un livre de sciences pour enfants a le public Enfants et le sujet Science, et aucun genre « Pour enfants ». Le public n’est ni le niveau de lecture ni la mesure Lexile, qui décrivent la difficulté d’une édition ; l’un ne remplit jamais l’autre.

La plupart arrivent sous forme de suggestions, déduites des sujets de catalogue du livre : « Science fiction » suggère Fiction et Science-fiction, « Juvenile literature » suggère le public Enfants. Une suggestion porte la mention « suggéré » sur la page du livre, sur le site web et sur le téléphone. Ajouter un livre ne vous demande jamais d’en choisir une, et n’attend jamais qu’elles soient prêtes.

1. Sur la page du livre, sous « Genre de lecture et public », appuyez sur le × de l’un d’eux pour le retirer. Une suggestion retirée est mémorisée : elle n’est plus suggérée pour ce livre, quelles que soient les mises à jour ultérieures de la notice.
2. Appuyez sur « Ajouter un genre ou un public » et choisissez-en un dans la liste.
3. Tapez un nom absent de la liste pour proposer un nouveau genre. Votre bibliothèque peut l’utiliser tout de suite — il porte la mention « en relecture » — et les autres bibliothèques ne le voient qu’une fois relu.
4. Dans le panneau « Filtres » de la bibliothèque, « Genre », « Public » et « Sujet » restreignent chacun la liste, et « Aperçu de la collection » répartit vos livres par sujet, par genre de lecture et par public, séparément.

Ajouter et retirer nécessitent le rôle Administrateur ou Membre ; un Invité les voit en lecture seule. Les genres et les publics décrivent la notice partagée du livre : une modification s’affiche donc pour toutes les bibliothèques qui possèdent le livre — sauf un genre proposé, qui reste dans votre bibliothèque jusqu’à ce qu’il soit relu.

Chaque bibliothèque a sa propre devise et son propre système de mesure : un foyer en Suède ou au Royaume-Uni n’a donc pas à changer les dollars et les millimètres sur chaque livre qu’il ajoute. Un nouveau prix est proposé d’emblée dans la devise de la bibliothèque, et un nouveau poids ou de nouvelles dimensions en grammes et millimètres (métrique) ou en onces et pouces (impérial), sur le site web comme sur le téléphone. Vous pouvez toujours modifier une saisie en particulier.

1. Dans le menu de votre compte, choisissez « Gérer la bibliothèque » et repérez « Devise et unités ».
2. Laissez « Automatique » pour suivre ce qu’utilisent déjà la plupart de vos livres — ou le dollar américain et le système métrique s’il n’y a aucun indice —, ou choisissez une devise et un système pour les fixer.

Rien de ce qui est déjà enregistré n’est converti. Un livre saisi à 24 cm reste à 24 cm, et un prix en euros reste en euros ; le réglage décide de l’unité dans laquelle commencent les nouvelles saisies et de la façon dont s’affichent les totaux de la bibliothèque. Un prix n’est jamais converti ; seul le total de la valeur de la bibliothèque l’est, approximativement, comme expliqué ci-dessous.

Les totaux de la bibliothèque suivent eux aussi le réglage. Le poids total, le volume total et la taille moyenne des livres, sous « Statistiques » → « Physique », s’affichent en kilogrammes, litres et centimètres pour une bibliothèque métrique, ou en livres (lb), pieds cubes et pouces pour une bibliothèque impériale ; le résumé de la bibliothèque dans l’application mobile affiche le poids et les dimensions de la même façon. Le montant de la valeur, au-dessus de votre liste et sur le téléphone, est exprimé dans la devise de la bibliothèque. Lorsque certains de vos livres ont un prix dans d’autres devises, ces prix sont convertis aux taux de référence quotidiens de la Banque centrale européenne puis additionnés, et le montant est signalé comme approximatif (« ≈4 180 $ »), avec les devises converties nommées à côté ; survolez le montant pour voir la date des taux. Une devise pour laquelle la banque ne publie pas de taux est laissée de côté et nommée (« sans compter RUB »). « Statistiques » → « Prix » donne toujours le total exact de chaque devise.

Seul un administrateur de la bibliothèque peut les modifier, sur le site web ; les membres et les invités peuvent les voir, et l’application mobile les affiche dans le résumé de la bibliothèque.