Dati del catalogo

Apri la striscia delle statistiche in La mia biblioteca (premi «Analisi») per vedere quanto sono complete le tue schede, in frasi semplici con un link per sistemare ciascuna: «29 libri su 34 hanno il numero di pagine — Completa i 5 →», «33 libri su 34 hanno una copertina — Aggiungi 1 copertina →». Il prezzo d’acquisto compare solo quando la tua biblioteca registra dei prezzi. Ogni link apre La mia biblioteca filtrata esattamente su quei libri, e il conteggio, l’elenco e le statistiche descrivono poi lo stesso insieme.

La sistemazione sugli scaffali si conta in copie, perché dove sta una copia è un fatto di quella copia, non del libro: «31 copie su 40 sono sugli scaffali — Sistema le 9 →». Il suo link apre i libri che hanno almeno una copia senza posizione — compreso un libro la cui copia più recente è su uno scaffale ma quella più vecchia no — sotto un filtro «Posizione mancante», e l’intestazione conta entrambi: «7 libri · 9 copie corrispondenti». La scheda di ogni libro elenca le sue copie con le rispettive posizioni, quindi quelle ancora da sistemare sono le copie che non ne hanno. Numero di pagine, copertine e prezzi si contano per libro, perché ogni copia di un’edizione li condivide. L’attività «Copie senza scaffale» della pagina iniziale usa questo stesso conteggio.

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Ogni biblioteca che possiede un libro condivide un solo record di catalogo, quindi un autore, un ISBN o un numero di serie sbagliati sono sbagliati su ogni scaffale allo stesso tempo. Compilare un dettaglio che il record aveva lasciato vuoto si applica subito. Cambiarne uno che ha già un valore va in verifica, e nel frattempo la tua copia mostra il tuo valore.

Prima di salvare, l’editor elenca ogni dato che hai modificato e cosa farà il salvataggio: «subito sulla tua copia, proposto per tutti», «aggiunto subito per tutti» oppure «solo la tua copia». Spunta «Solo la mia copia» accanto a un dato per tenerlo soltanto sulla copia della tua biblioteca: non viene proposto né aggiunto nulla per nessun altro. Gli argomenti e la copertina che scegli restano sempre sulla tua copia. Un dato che non hai modificato non viene mai inviato. Dopo il salvataggio, il messaggio dice la stessa cosa, dato per dato.

1. Una modifica che va in verifica e riguarda il titolo, gli autori o i collaboratori, un ISBN, un LCCN o un altro identificativo, la serie o il suo numero, oppure la classe Dewey o LC chiede prima da dove viene: il libro stampato che hai in mano, la pagina dell’editore, un record di biblioteca nazionale o il record di un fornitore di dati sui libri. Un link e una breve nota sono facoltativi.
2. Scegli «Invia per verifica». Se invece annulli, non viene salvato nulla — l’editor resta aperto con le tue modifiche.
3. Tutto il resto, e tutto ciò che compila un dettaglio vuoto, viene salvato senza chiedere.

In verifica, un amministratore vede la tua fonte accanto alla modifica e viene avvisato quando il record è cambiato da quando l’hai proposta, quando un altro membro ha proposto qualcosa di diverso per lo stesso dettaglio, o quando un altro libro porta già quel numero. Può applicare alcune delle tue modifiche e altre no; quella che lascia resta sulla tua copia come tua versione. Ogni modifica applicata viene registrata con la sua fonte, così si può controllare e annullare in seguito — e annullare una modifica non sovrascrive mai una correzione più recente fatta nel frattempo.

Aiuta a correggere questo record: nella pagina di un libro che la tua biblioteca possiede può comparire una piccola scheda che chiede una lacuna alla volta — «Chi l’ha scritto?» quando il record non ha un autore, «Quale numero in …?» quando conosce la serie ma non il posto di questo libro al suo interno, e il numero di classe del libro con la sua provenienza. Ognuna chiede insieme il valore e la sua fonte. «Non ora» nasconde la scheda per quel libro su questo browser. Non viene conservato né mostrato alcun conteggio o classifica delle correzioni di nessuno.

Per gli Amministratori e i Membri della biblioteca, su un libro che la loro biblioteca possiede. Gli Ospiti non possono proporre correzioni e non vedono le schede. L’app per il telefono chiede la fonte allo stesso modo quando salvi le correzioni.

Il record di un libro può riportare il suo formato — la legatura: copertina rigida, brossura, tascabile, libro cartonato, spiralato, rilegato in pelle, rilegatura per biblioteche, audiolibro o ebook — e, per un’opera tradotta, il suo titolo originale, cioè il titolo nella lingua in cui è stata scritta. Entrambi sono fatti di catalogo sull’edizione, non sulla tua copia: se possiedi la copia rilegata e la brossura dello stesso titolo, sono due edizioni diverse e vanno in due record, ciascuno con il proprio formato.

Entrambi si compilano automaticamente quando le fonti del catalogo li conoscono, ed entrambi sono facoltativi — un libro che non ha né l’uno né l’altro appare e si comporta esattamente come sempre, senza alcun segnaposto «sconosciuto». Quando una fonte riporta una legatura che non riusciamo ad abbinare con sicurezza a uno dei formati elencati, il campo resta semplicemente vuoto invece di essere indovinato.

1. Per impostare o correggere uno dei due, apri il libro e tocca «Modifica»: il formato è un menu a tendina con le opzioni elencate (scegli «Non indicato» per cancellarlo) e il titolo originale è una semplice casella di testo.
2. Filtra per formato dal pannello «Filtri» della pagina della tua biblioteca — elenca solo i formati che la tua biblioteca possiede davvero, così non ne scegli mai uno che non restituisce nulla. Si combina con gli altri filtri, e i libri senza formato registrato vengono esclusi invece di finire in un mucchio «sconosciuto».
3. «Analisi della collezione» aggiunge una ripartizione «Per formato» accanto ad autore, genere, decennio e lingua.

Il titolo originale è ricercabile insieme al titolo catalogato, quindi puoi trovare un’edizione tradotta con il nome con cui la conosci — cercando «Cien años de soledad» trovi la tua copia di One Hundred Years of Solitude.

Poiché entrambi descrivono il record condiviso del libro e non la tua copia, una modifica segue il solito percorso di verifica: compilare un campo vuoto si applica subito, mentre cambiarne uno che ha già un valore viene messo in coda per la verifica. Se la tua biblioteca ha già definito un proprio campo personalizzato «Formato», nulla viene migrato o cancellato — vedrai semplicemente entrambi, e potrai rimuovere il tuo se non lo vuoi più. Entrambi i campi accompagnano la tua esportazione CSV e la copia di sicurezza JSON.

Un record conserva le persone che hanno lavorato a un libro oltre agli autori — curatori, traduttori, illustratori e chiunque altro come collaboratore — ciascuna con il proprio ruolo, e una persona con due ruoli è elencata sotto entrambi. Compaiono sotto gli autori («Traduzione di …», «A cura di …»); nella tua biblioteca ogni nome è un link a una ricerca di quella persona nella tua biblioteca, quindi cercando il nome di un traduttore trovi i libri che ha tradotto, dopo quelli che ha eventualmente scritto. Un collaboratore non diventa mai un autore. Quando un record di catalogo riporta il nome di un collaboratore anche nella sua scrittura originale — il campo 880 di un file MARC collegato al nome, per esempio «Лакшин, В. Я.» accanto a «Lakshin, V. Ia.» — si conservano entrambi e l’originale compare tra parentesi dopo il nome. Due nomi non vengono mai uniti come una sola persona solo perché si somigliano.

Un record può anche essere in più di una lingua, in ordine — un Nuovo Testamento interlineare è in inglese e in greco antico, un video in lingua dei segni è in lingua dei segni americana. La prima è la lingua principale, quella mostrata dove compare una sola lingua. Il cantonese e il min nan sono conservati come lingue a sé, non come cinese, e un record che dichiara la propria scrittura la mantiene — «Cinese (tradizionale)» — mentre un paese aggiunto a un codice (zh-TW) viene scartato e mai trasformato in una scrittura. Le lingue «indeterminata» e «multiple» vengono conservate quando un record le dichiara. Anche i codici di lingua di una fonte vengono conservati come li ha dati, così uno che non sappiamo ancora leggere non va perso.

1. Apri il libro e tocca «Modifica». «Lingue» sta dove prima c’era «Lingua»: aggiungine una dall’elenco, spostala più in alto con la sua freccia oppure rimuovila. I collaboratori sono sotto «Altri dettagli» come righe di nome e ruolo.
2. Filtra per lingua dal pannello «Filtri» — un libro corrisponde quando una qualsiasi delle sue lingue corrisponde. L’elenco offre solo le lingue che la tua biblioteca possiede.
3. Entrambi si compilano anche dalle fonti del catalogo quando le conoscono, e dalle importazioni da Readerware e LibraryThing, ma solo dove il record non ne aveva.

Ogni record dice che cosa è. Libri e riviste sono lo scopo di AllMyBooks e sono sempre offerti. DVD, Blu-ray, CD audio, videocassette, kit e mappe sono offerti anch’essi, ma solo dove la tua biblioteca li usa: automaticamente quando ne contiene uno — per esempio dopo che un’importazione ne porta dentro uno — oppure sempre o mai, secondo le impostazioni della biblioteca. Un DVD o una mappa non ha legatura, quindi il suo formato resta vuoto; un record può anche riportare di quanti dischi, cassette o volumi si compone («DVD, 2 dischi», «Copertina rigida, 3 volumi»).

1. Cambia che cosa è un record dalla sua pagina «Modifica», sotto «Altri dettagli».
2. Filtra per questo dal pannello «Filtri» («Tipo di supporto»), che compare quando la tua biblioteca contiene più dei soli libri.
3. «Analisi della collezione» aggiunge una ripartizione «Per tipo di supporto» quando la tua biblioteca contiene più di un tipo.

Solo un Amministratore della biblioteca può cambiare quando gli altri supporti vengono offerti (impostazioni della biblioteca). Disattivarli non nasconde mai ciò che è già registrato: un DVD continua a comparire come DVD.

Per una scuola, una classe o una biblioteca per ragazzi, un record può riportare un livello di lettura con parole tue («Grades 3–5», «8–12 anni») e una misura Lexile come 820L, AD560L o BR100L. Un Lexile che non lo è viene rifiutato al salvataggio, con un messaggio, e nient’altro nel modulo va perso. Entrambi compaiono con i dettagli del libro, si modificano sotto «Altri dettagli» e arrivano dai campi Reading_Level e Lexile_Level di Readerware.

Quando un libro qualsiasi della tua biblioteca ne ha uno, il pannello «Filtri» offre «Ha un livello di lettura» e un intervallo Lexile — per esempio da 500L a 800L. Una misura per lettori principianti (BR) conta come inferiore a zero, e un libro senza Lexile è escluso da un intervallo.

Se la tua biblioteca raccoglie una serie — Discworld, Wheel of Time — la vista delle lacune nelle serie (La mia biblioteca → «Strumenti della biblioteca» → «Libri» → «Lacune nelle serie», raggiungibile anche da «Analisi della collezione») raggruppa per serie i libri che possiedi, li elenca in ordine e nomina le posizioni mancanti nel mezzo («possiedi #1, #2, #4 — manca #3»). Le lacune sono solo le posizioni assenti tra il volume più basso e quello più alto che possiedi; sono un fatto sul tuo scaffale, non un’affermazione su quanto sia lunga la serie, e non c’è nulla da comprare collegato a esse.

Le informazioni sulla serie si compilano dai dati del catalogo dove disponibili, quindi possono essere scarse o incerte. Puoi impostare a mano il nome e la posizione della serie di un libro dalla sua pagina di modifica (sotto «Collana») — un valore che imposti ha la precedenza e non verrà sovrascritto dai dati di catalogo successivi. Se un altro membro ha già impostato a mano la serie di un libro, la tua modifica viene inviata in verifica invece di sostituire la sua. Lascia vuoto per mantenere ciò che è già registrato; la posizione è facoltativa, e un libro con una serie ma senza posizione è elencato a parte invece di essere indovinato.

La pagina di ogni libro risponde alla stessa domanda per quel solo libro. Sotto «Nel catalogo», «Il prossimo di questa serie» nomina il volume prima e il volume dopo in base alla posizione registrata ed elenca in ordine la serie intorno; «Altri libri di» elenca altri libri con lo stesso autore accreditato; e «Altre edizioni» elenca le edizioni collegate alla stessa opera di Open Library — mai semplicemente libri con lo stesso titolo. Il nome dell’autore sotto il titolo apre la pagina di quell’autore. Su un libro che la tua biblioteca possiede, la piccola icona della biblioteca accanto al nome apre la tua biblioteca filtrata per quell’autore; per un autore che non ha ancora una pagina, lo fa il nome stesso. Dopo l’accesso, ogni libro collegato dice se la tua biblioteca lo possiede («Lo possiedi», quante copie, quale scaffale e se sono in prestito), oppure che lo possiede un’altra delle tue biblioteche («Presente anche in …»), e le lacune nella serie intorno al libro sono segnate («#3 — non in questa biblioteca», oppure «nessuna scheda» quando nel catalogo nessuno ha quel numero). Gli Ospiti vedono lo stesso, in sola lettura. L’app per il telefono mostra i volumi precedente e successivo, le altre edizioni e gli altri libri dell’autore nella schermata del libro quando è online. La pagina pubblica mostra i libri senza nulla di tutto questo, e mai l’affermazione che manchi un volume.

Gli argomenti dicono di che cosa parla un libro: «Etica», «Antica Grecia», «Narrativa per ragazzi». Vengono dai cataloghi in cui è stato trovato un record — la Library of Congress e Open Library chiamano i loro «soggetti», altri cataloghi li chiamano categorie — e da ciò che aggiungono i membri. AllMyBooks li mostra come un unico elenco, con ogni voce una sola volta, nella pagina del libro, nell’editor del libro, nell’inserimento manuale, quando confermi un libro scansionato e sul telefono.

1. Per aggiungerne uno, apri il modulo «Modifica» del libro (sul telefono: «Correggi questi dati» → «Altri dettagli»), scrivi in «Argomenti» e scegli un suggerimento oppure premi Invio. L’argomento va sulla copia del libro della tua biblioteca; le altre biblioteche mantengono gli argomenti del catalogo. Un argomento che nessuno ha mai usato è subito tuo da usare e ti viene suggerito sul libro successivo; un amministratore lo controlla prima che venga offerto ad altre persone.
2. Per toglierne uno, premi la × sul suo chip e salva. L’argomento sparisce da ogni fonte che lo riportava, ma solo sulla copia della tua biblioteca: il record del catalogo che vedono le altre biblioteche lo conserva.
3. Premi un argomento nella pagina del libro per vedere tutti i libri della tua biblioteca che lo hanno. Il filtro dice «Argomento: …», e «Analisi della collezione» conta ogni libro una volta per argomento.

Con l’accesso effettuato, la pagina del libro e l’editor offrono «Dettagli sulla fonte» sotto gli argomenti: i soggetti e le categorie del catalogo esattamente come sono stati registrati, e gli argomenti propri della tua biblioteca. Lì non si può modificare nulla; serve a vedere da dove viene un argomento e perché uno che hai rimosso resta nel record del catalogo.

Cataloghi di molti paesi descrivono lo stesso libro, quindi un record può riportare i suoi soggetti in più lingue. La pagina del libro e il telefono mostrano i soggetti del catalogo in inglese e nella lingua che hai scelto in «Lingua e regione»; con l’account disconnesso, o con «Automatica», li mostrano solo in inglese, qualunque lingua sia impostata nel browser o nel telefono. Un soggetto la cui lingua non è chiara, e ogni argomento aggiunto da un membro, viene sempre mostrato, e quando tutti i soggetti di un libro sono in altre lingue vengono mostrati tutti. Dal record non viene tolto nulla: «Dettagli sulla fonte» elenca ogni soggetto, e il filtro «Argomento» e la ricerca li usano tutti.

Gli argomenti non sono le tue etichette. Le etichette sono il tuo modo personale di raggruppare i libri — «da vendere», «copie autografate» — e restano private per te; gli argomenti descrivono il libro stesso. Gli argomenti del catalogo sono gli stessi per ogni biblioteca che possiede il libro; quelli che aggiungi o togli cambiano solo la copia della tua biblioteca. Un argomento non diventa mai un’etichetta, e i suggerimenti di argomenti non ne propongono mai una. Il genere di lettura e il pubblico (più avanti) e la posizione di una copia sugli scaffali sono un’altra cosa ancora. Un argomento è sempre facoltativo: nessun modo di aggiungere un libro ne chiede uno.

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Oltre agli argomenti, un libro può avere un genere di lettura — che tipo di lettura è: Narrativa, Fantasy, Biografia, Poesia — e un pubblico — a chi è destinato: Bambini o Giovani adulti. Sono tre risposte separate: un libro di scienze per bambini ha il pubblico Bambini e l’argomento Scienze, e nessun genere chiamato «per bambini». Il pubblico non è il livello di lettura né la misura Lexile, che descrivono quanto è difficile un’edizione; l’uno non compila mai l’altro.

La maggior parte arriva come suggerimento, ricavato dai soggetti di catalogo del libro: «Fantascienza» suggerisce Narrativa e Fantascienza, «Letteratura per ragazzi» suggerisce il pubblico Bambini. Un suggerimento è segnato «suggerimento» nella pagina del libro, sul sito web e sul telefono. Aggiungere un libro non ti chiede mai di sceglierne uno e non li aspetta mai.

1. Nella pagina del libro, sotto «Genere di lettura e pubblico», premi la × su uno di essi per rimuoverlo. Un suggerimento rimosso viene ricordato: non viene più suggerito per quel libro, qualunque aggiornamento successivo subisca il record.
2. Premi «Aggiungi genere o pubblico» e scegline uno dall’elenco.
3. Scrivi un nome che non è nell’elenco per proporre un nuovo genere. La tua biblioteca può usarlo subito — compare «in revisione» — e le altre biblioteche lo vedono solo dopo che è stato rivisto.
4. Nel pannello «Filtri» della biblioteca, «Genere», «Pubblico» e «Argomento» restringono ciascuno l’elenco, e «Analisi della collezione» suddivide i tuoi libri per argomento, per genere di lettura e per pubblico separatamente.

Per aggiungere e rimuovere serve il ruolo di Amministratore o Membro; un Ospite li vede in sola lettura. Generi e pubblici descrivono il record condiviso del libro, quindi una modifica si vede in ogni biblioteca che lo possiede — tranne un genere proposto, che resta nella tua biblioteca finché non viene rivisto.

Ogni biblioteca ha la propria valuta e il proprio sistema di misura, quindi una famiglia in Svezia o nel Regno Unito non deve cambiare dollari e millimetri su ogni libro che aggiunge. Un nuovo prezzo parte nella valuta della biblioteca, e un nuovo peso e una nuova dimensione partono in grammi e millimetri (metrico) oppure in once e pollici (imperiale), sul sito web e sul telefono. Puoi comunque cambiare ogni singola voce.

1. Vai a «Impostazioni biblioteca» dal menu dell’account e trova «Valuta e unità».
2. Lascia «Automatica» per seguire ciò che usano già la maggior parte dei tuoi libri — oppure dollari statunitensi e sistema metrico quando non c’è niente su cui basarsi — oppure scegli una valuta e un sistema per fissarli.

Nulla di ciò che è già registrato viene convertito. Un libro inserito come 24 cm resta 24 cm, e un prezzo in euro resta in euro; l’impostazione decide con che cosa partono le nuove voci e come si leggono i totali della biblioteca. Un prezzo non viene mai convertito; solo il valore totale della biblioteca lo è, approssimativamente, come spiegato sotto.

Anche i totali della biblioteca seguono questa impostazione. Il peso totale, il volume totale e la dimensione media dei libri in «Analisi → Dati fisici» sono espressi in chilogrammi, litri e centimetri per una biblioteca metrica, oppure in libbre, piedi cubi e pollici per una biblioteca imperiale; anche il riepilogo della biblioteca nell’app per il telefono mostra peso e dimensioni allo stesso modo. Il valore complessivo sopra il tuo elenco, e sul telefono, è espresso nella valuta della biblioteca. Se alcuni dei tuoi libri hanno un prezzo in altre valute, i loro prezzi vengono convertiti ai tassi di riferimento giornalieri della Banca centrale europea e sommati, e la cifra è contrassegnata come approssimativa («≈$4,180»), con le valute convertite indicate accanto; passa il puntatore sulla cifra per vedere la data dei tassi. Una valuta per cui la banca non pubblica alcun tasso viene esclusa e nominata («escluse dal conteggio: RUB»). «Analisi → Prezzi» elenca comunque il totale esatto di ogni valuta.

Solo un amministratore della biblioteca può modificarle, dal sito web; membri e ospiti possono vederle, e l’app per il telefono le mostra nel riepilogo della biblioteca.