Votre page d’accueil, vos tâches et vos outils

Lorsque vous vous connectez, la page d’accueil s’ouvre sur votre propre collection : un message d’accueil pour votre bibliothèque active, des raccourcis pour ajouter ou scanner un livre, les derniers livres que vous avez ajoutés et — pour les administrateurs et les membres, dès que la bibliothèque a son premier livre — une courte liste de tâches de la bibliothèque (voir « Les tâches de votre page d’accueil » plus bas). « Ma bibliothèque » est le catalogue de travail complet, avec recherche et filtres. Le bouton « Ajout / Scan » de la barre de navigation est le chemin le plus rapide, depuis n’importe quelle page. Le menu de votre compte (votre avatar, dans le coin supérieur) contient « Profil » et « Gérer la bibliothèque ». Sur la page « Ma bibliothèque » elle-même, l’en-tête propose « Prêts » et « Valeur », ainsi qu’un bouton « Outils de la bibliothèque » qui ouvre tous les autres outils de la bibliothèque, regroupés par tâche — voir « Outils de la bibliothèque et outils épinglés » plus bas. Le Centre d’aide est toujours accessible depuis le pied de page du site.

La recherche vous dit toujours où elle cherche. Le champ de recherche comporte un sélecteur de portée : « Bibliothèque » cherche sur vos propres étagères ; « Partout » cherche dans le catalogue AllMyBooks ainsi que dans Open Library et d’autres catalogues de livres, via « Découvrir ». Pour les membres, la portée par défaut est « Bibliothèque ». Ouvrir un livre trouvé en cherchant partout enregistre sa notice complète dans le catalogue AllMyBooks et vous emmène sur la page propre du livre, que vous pouvez ajouter à vos favoris ou partager. Chaque page de résultats indique sa portée et permet de passer à l’autre en un clic : les résultats de votre bibliothèque peuvent relancer la même recherche partout, et un livre qui n’est pas sur vos étagères est signalé comme tel, avec la proposition de chercher partout — la recherche ne mélange jamais en douce des livres que vous ne possédez pas. Pour trouver une édition précise, tapez son numéro plutôt que des mots : un ISBN (10 ou 13 chiffres, de n’importe quel pays, avec ou sans tirets), un LCCN ou un numéro de code-barres lance la recherche de ce code exact, et trouve le livre quelle que soit la forme de l’ISBN sous laquelle il a été catalogué. Les mots sont comparés sans tenir compte des accents ni des majuscules : « γαληνη », « ΓΑΛΗΝΗ » et « Γαλήνη » trouvent les mêmes livres, tout comme « roda rummet » et « Röda rummet ». Un nombre n’est traité ainsi que s’il est assez long pour être un code : un titre comme « 1984 » est donc toujours recherché comme des mots. Les résultats indiquent alors quel type de code a été trouvé (« 1 livre avec le numéro ISBN … »), et quand aucun livre de vos étagères ne le porte, la page indique qu’aucun livre de votre bibliothèque n’a ce numéro, au lieu de chercher ce numéro dans les titres.

« Ma bibliothèque » se souvient de la façon dont vous la consultez. L’ordre de tri, chaque filtre et le texte recherché font partie de l’adresse de la page : revenir en arrière depuis un livre vous ramène à la même liste, recharger la page la conserve, et un lien enregistré dans vos favoris ou copié ouvre la même vue. Passer à une autre bibliothèque retire le filtre d’étagère, puisque cette étagère appartient à la bibliothèque que vous avez quittée.

Quand le site ne parvient pas à charger quelque chose — votre bibliothèque, vos prêts, une conversation —, il le dit (« Nous n’avons pas pu charger votre bibliothèque ») et propose « Réessayer », plutôt que d’afficher une liste vide qui laisserait croire que vos livres ont disparu. Si votre connexion est coupée, un avis en bas de l’écran indique que vous êtes hors ligne : ce qui est déjà affiché reste à l’écran, mais rien de nouveau ne se charge et les modifications ne peuvent pas être enregistrées tant que la connexion n’est pas rétablie.

Sous le champ de recherche, la page d’accueil suggère jusqu’à trois choses utiles à faire dans votre bibliothèque active, chacune avec son nombre et ce qu’il compte, et un bouton qui ouvre précisément ce qui est compté : « 2 prêts en retard » (« Ouvrir les prêts » — la page « Prêts », où les prêts en retard apparaissent en premier), « 1 vérification d’étagère inachevée » (« Reprendre » — les vérifications d’étagère de votre bibliothèque) et « 12 exemplaires sans étagère » (« Ranger » — « Ma bibliothèque » filtrée sur les livres dont un exemplaire n’a pas d’emplacement, sous une pastille de filtre « Sans emplacement », dont l’en-tête indique alors les mêmes 12 exemplaires correspondants ; le même filtre se trouve dans le panneau « Filtres » de « Ma bibliothèque », sous « Données manquantes », avec le libellé « Emplacement (au moins un exemplaire) »). Le travail facultatif sur les notices vient ensuite : les livres sans couverture, puis les livres sans prix — proposés seulement une fois que quelqu’un de votre bibliothèque a enregistré un prix ou une valeur sur un exemplaire —, puis les livres sans nombre de pages. Trois tâches au plus s’affichent, de la plus prioritaire à la moins prioritaire : le travail facultatif n’apparaît donc que s’il reste de la place. Il n’y a ni pourcentage ni score.

Le rangement se compte en exemplaires, pas en livres : deux exemplaires d’un même livre dont un seul a une étagère comptent pour un exemplaire sans étagère, et le filtre ouvert par la tâche trouve bien ce livre. Une tâche sans rien à faire n’est pas affichée, et quand il n’y a rien à faire, la liste n’apparaît tout simplement pas — pas de « tout est terminé ». Les tâches suivent la bibliothèque active : passer à une autre bibliothèque affiche les tâches de celle-ci.

1. Appuyez sur « Masquer » à côté d’une tâche pour ne plus voir ce type de tâche sur votre page d’accueil. La tâche est masquée uniquement pour vous, et dans cette bibliothèque seulement — rien n’est marqué comme fait dans la bibliothèque, et les autres membres conservent leurs propres choix.
2. Appuyez sur « Personnaliser les tâches » sous la liste pour voir chaque type de tâche avec une case à cocher, et cochez-en une pour la faire réapparaître. Si toutes les tâches qui ont du travail en attente sont masquées, « Personnaliser les tâches » reste sur la page d’accueil pour que vous puissiez le faire.
3. Le nombre de pages est facultatif et reste désactivé tant que vous n’avez pas coché « Livres sans nombre de pages » à cet endroit.

Si les tâches ne peuvent pas être chargées, la page d’accueil le dit et propose « Réessayer » au lieu de n’en afficher aucune. Si vos choix de tâches ne peuvent pas être chargés, « Masquer » et les cases à cocher restent grisés jusqu’à ce qu’ils le soient, afin que rien de ce que vous aviez choisi ne soit écrasé.

Les tâches de la page d’accueil sont destinées aux administrateurs et aux membres, sur le site web. Les invités ne les voient pas, et une bibliothèque vide affiche plutôt ses étapes de démarrage. Vos choix sont conservés pour chaque bibliothèque dont vous faites partie, et supprimés si vous la quittez, si l’on vous en retire ou si elle est supprimée. Les statistiques de la page de la bibliothèque montrent toujours, plus en détail, à quel point vos notices sont complètes.

• Notices auxquelles il manque encore une information →
• Vérifier une étagère →
• Prêter des livres — les prêts →

Le bouton « Outils de la bibliothèque », dans l’en-tête de « Ma bibliothèque », ouvre un panneau unique avec tout ce que votre bibliothèque permet de faire d’autre, regroupé selon la tâche à accomplir. Sur un téléphone, il s’ouvre comme un tiroir depuis le bas de l’écran. Choisir un outil ouvre sa page et ferme le panneau ; la touche Échap le ferme sans rien choisir et vous ramène sur le bouton.

1. « Livres » — « Importer des livres », « Liste d’envies », « Gérer les étiquettes », « Séries et lacunes », « Clubs de lecture ».
2. « Étagères » — « Vue d’ensemble des étagères » et « Configurer les emplacements » (la page « Gestion de la bibliothèque », la même que dans le menu de votre compte).
3. « Prêt » — « Prêts » ; en mode petite bibliothèque, également « Banque de prêt » et « Lecteurs ».
4. « Rapports » — « Aperçu de la collection », « Parcourir par classification », « Activité de la bibliothèque », « Valeur de la collection », « Rapport de transmission », « Imprimer les étiquettes d’étagère », « Exporter en CSV » (le téléchargement démarre aussitôt) et « Export / Sauvegarde… ». Quand la liste est filtrée sur un emplacement, « Imprimer les étiquettes d’étagère » devient « Imprimer l’étiquette d’étagère » pour ce seul emplacement, et « Étiquettes des livres de cette étagère » s’y ajoute.
5. « Paramètres » — « Membres et invitations », « Champs personnalisés », « Vitrines », « Mode petite bibliothèque ».
6. « Candidats au désherbage… » se trouve à part, tout en bas, sous « Examen de la collection ».

Pour garder un outil à un clic, épinglez-le dans l’en-tête : appuyez sur le bouton d’épingle à côté de lui dans le panneau. Il apparaît alors comme un bouton à part entière dans l’en-tête, entre « Valeur » et « Outils de la bibliothèque ». Vous pouvez épingler jusqu’à 3 outils ; quand 3 sont épinglés, les autres boutons d’épingle sont grisés et le panneau indique « 3 outils épinglés — désépinglez-en un pour en épingler un autre ». Appuyez de nouveau sur une épingle pour désépingler l’outil. « Prêts », « Valeur », « Exporter en CSV », « Candidats au désherbage… » et les étiquettes de livres par étagère ne peuvent pas être épinglés — les deux premiers sont déjà dans l’en-tête. Vos épingles n’appartiennent qu’à vous : elles sont conservées séparément pour chaque bibliothèque dont vous faites partie, et vous suivent dans tous les navigateurs où vous vous connectez.

Les outils épinglés ne sont pas la même chose que les vues épinglées. Une vue épinglée, dans la barre « Vues » au-dessus de la barre d’outils, est un ensemble enregistré de filtres et de recherche — une façon de regarder vos livres. Un outil épinglé est une page où se rendre. Chacun a sa propre limite (5 vues, 3 outils), et l’un ne modifie pas l’autre.

Une épingle ne fait gagner qu’un clic ; elle ne vous ouvre jamais l’accès à quoi que ce soit. La page de chaque outil vérifie toujours votre rôle, exactement comme lorsqu’elle est ouverte depuis le panneau. Si un outil épinglé n’est plus proposé — « Banque de prêt » ou « Lecteurs » une fois le mode petite bibliothèque désactivé —, il disparaît de l’en-tête, et il est retiré la prochaine fois que vous modifiez vos épingles. Si vos épingles ne peuvent pas être chargées, l’en-tête n’en affiche aucune, le panneau l’indique et l’épinglage est suspendu jusqu’à leur chargement ; tous les outils restent dans le panneau.

Les outils de la bibliothèque et les épingles sont destinés aux administrateurs et aux membres, sur le site web. Les invités ne voient ni le panneau, ni les épingles, ni « Prêts », ni « Valeur ». Chaque administrateur et chaque membre voit tous les outils ; les commandes réservées aux administrateurs — inviter des personnes et attribuer les rôles, définir des champs personnalisés, créer des vitrines, activer le mode petite bibliothèque, restaurer une sauvegarde — sont contrôlées sur la page de l’outil lui-même. « Banque de prêt » et « Lecteurs » n’apparaissent que tant qu’un administrateur a activé le mode petite bibliothèque. Si vous quittez une bibliothèque, si l’on vous en retire ou si elle est supprimée, vos épingles pour cette bibliothèque sont effacées.

• Actions d’étagère →
• Vues enregistrées →
• Prêt aux lecteurs en petite bibliothèque →
• Partager une bibliothèque — les rôles →