Ihre Startseite, Aufgaben und Werkzeuge

Nach der Anmeldung öffnet sich die Startseite mit Ihrer eigenen Sammlung: eine Begrüßung für Ihre aktive Bibliothek, Schnellaktionen zum Hinzufügen oder Scannen eines Buchs, die zuletzt hinzugefügten Bücher und – für Admins und Mitglieder, sobald die Bibliothek ihr erstes Buch hat – eine kurze Liste mit Bibliotheksaufgaben (siehe „Aufgaben für Ihre Startseite“ weiter unten). „Meine Bibliothek“ ist der vollständige Arbeitskatalog mit Suche und Filtern. Die Schaltfläche „Hinzufügen / Scannen“ in der Navigationsleiste ist von überall der schnellste Weg, ein Buch hinzuzufügen. Das Kontomenü (der Avatar in der oberen Ecke) enthält „Profil“ und „Bibliothek einrichten“. In „Meine Bibliothek“ selbst finden Sie in der Kopfzeile „Ausleihen“ und „Wert“ sowie die Schaltfläche „Bibliothekswerkzeuge“, die alle weiteren Werkzeuge nach Aufgaben gruppiert öffnet – siehe „Bibliothekswerkzeuge und angeheftete Werkzeuge“ weiter unten. Das Hilfe-Center erreichen Sie jederzeit über die Fußzeile der Website.

Die Kopfzeile jeder Seite hat eine Hilfe-Schaltfläche, das Fragezeichen. Sie öffnet den Teil dieses Hilfe-Centers, der zur aktuellen Seite gehört: bei der Regalkontrolle öffnet sie „Ein Regal prüfen“, auf der Seite zum Hinzufügen die Hilfe zum gerade geöffneten Tab. Wo kein Abschnitt die Seite abdeckt, öffnet sie die Startseite des Hilfe-Centers.

Die Suche sagt Ihnen immer, wo sie sucht. Das Suchfeld hat einen Umschalter für den Suchbereich: „Bibliothek“ durchsucht Ihre eigenen Regale, „Überall“ durchsucht den AllMyBooks-Katalog zusammen mit Open Library und weiteren Buchkatalogen über „Entdecken“. Für Mitglieder ist „Bibliothek“ voreingestellt. Wenn Sie ein Buch öffnen, das Sie über „Überall“ gefunden haben, wird sein vollständiger Datensatz im AllMyBooks-Katalog gespeichert, und Sie gelangen auf die eigene Seite des Buchs, die Sie als Lesezeichen setzen oder teilen können. Jede Ergebnisseite nennt ihren Suchbereich und bietet mit einem Tipp den Wechsel zum anderen an: Bei Treffern aus Ihrer Bibliothek können Sie dieselbe Suche überall wiederholen, und bei einem Buch, das nicht in Ihren Regalen steht, wird das gesagt und angeboten, überall zu suchen – Bücher, die Sie nicht besitzen, werden nie stillschweigend untergemischt. Um eine bestimmte Ausgabe zu finden, geben Sie statt Wörtern ihre Nummer ein: Eine ISBN (10 oder 13 Ziffern, aus jedem Land, mit oder ohne Bindestriche), eine LCCN oder eine Barcode-Nummer sucht genau diesen Code und findet das Buch, unter welcher Form der ISBN es auch katalogisiert wurde. Wörter werden ohne Rücksicht auf Akzente und Groß- und Kleinschreibung abgeglichen: „γαληνη“, „ΓΑΛΗΝΗ“ und „Γαλήνη“ finden dieselben Bücher, ebenso „roda rummet“ und „Röda rummet“. Eine Zahl wird nur dann so behandelt, wenn sie lang genug für einen Code ist; ein Titel wie „1984“ wird also weiterhin als Wort gesucht. Die Ergebnisse nennen dann, welche Art von Code gefunden wurde („1 Buch mit ISBN …“). Trägt kein Buch in Ihren Regalen diese Nummer, steht auf der Seite, dass kein Buch mit dieser Nummer in Ihrer Bibliothek ist – es werden keine Titel danach durchsucht.

„Meine Bibliothek“ merkt sich, wie Sie die Liste ansehen. Sortierung, alle Filter und der Suchtext sind Teil der Seitenadresse: Wenn Sie von einem Buch zurückgehen, sehen Sie dieselbe Liste, beim Neuladen bleibt sie erhalten, und ein Lesezeichen oder kopierter Link öffnet dieselbe Ansicht. Beim Wechsel zu einer anderen Bibliothek entfällt ein Regalfilter, denn dieses Regal gehört zu der Bibliothek, die Sie verlassen haben.

Wenn die Website etwas nicht laden kann – Ihre Bibliothek, Ihre Ausleihen, eine Unterhaltung –, sagt sie das („Ihre Bibliothek konnte nicht geladen werden“) und bietet „Erneut versuchen“ an, statt eine leere Liste zu zeigen, die so aussähe, als wären Ihre Bücher verschwunden. Wenn Ihre Verbindung abbricht, weist ein Hinweis am unteren Bildschirmrand darauf hin, dass Sie offline sind: Was schon auf dem Bildschirm steht, bleibt, aber es wird nichts Neues geladen, und Änderungen können erst wieder gespeichert werden, wenn die Verbindung steht.

Unter dem Suchfeld schlägt die Startseite bis zu drei Dinge vor, die sich in Ihrer aktiven Bibliothek lohnen – jeweils mit der Anzahl und der Angabe, was gezählt wird, und einer Schaltfläche, die genau diese Fälle öffnet: „2 überfällige Ausleihen“ („Ausleihen öffnen“ – die Seite „Ausleihen“, auf der überfällige Ausleihen zuerst stehen), „1 unfertige Regalkontrolle“ („Fortsetzen“ – die Regalkontrollen Ihrer Bibliothek) und „12 Exemplare ohne Regal“ („Einordnen“ – „Meine Bibliothek“, gefiltert auf Bücher mit einem Exemplar ohne Standort, unter dem Filter-Chip „Standort fehlt“, dessen Kopfzeile dann dieselben 12 passenden Exemplare nennt; derselbe Filter steht im Filterbereich von „Meine Bibliothek“ als „Regalstandort (irgendein Exemplar)“ unter „Fehlende Angaben“). Danach folgt optionale Datensatzpflege: Bücher ohne Cover, dann Bücher ohne Preis – nur angeboten, sobald jemand in Ihrer Bibliothek bei einem Exemplar einen Preis oder Wert erfasst hat –, dann Bücher ohne Seitenzahl. Es werden höchstens drei Aufgaben angezeigt, die wichtigsten zuerst; optionale Aufgaben erscheinen also nur, wenn Platz ist. Es gibt weder einen Prozentwert noch eine Punktzahl.

Das Einordnen wird in Exemplaren gezählt, nicht in Büchern: Zwei Exemplare eines Buchs, von denen nur eines ein Regal hat, zählen als ein Exemplar ohne Regal, und der Filter, den die Aufgabe öffnet, findet dieses Buch. Eine Aufgabe, für die nichts zu tun ist, wird nicht angezeigt, und wenn nichts zu erledigen ist, gibt es die Liste schlicht nicht – kein „Alles erledigt“. Die Aufgaben richten sich nach der Bibliothek, die Sie gerade aktiv haben: Wenn Sie die Bibliothek wechseln, sehen Sie deren Aufgaben.

1. Klicken Sie neben einer Aufgabe auf „Ausblenden“, wenn Sie diese Art von Aufgabe auf Ihrer Startseite nicht mehr sehen möchten. Die Aufgabe wird nur für Sie und nur in dieser Bibliothek ausgeblendet – in der Bibliothek wird nichts als erledigt markiert, und andere Mitglieder behalten ihre eigene Auswahl.
2. Klicken Sie unter der Liste auf „Aufgaben anpassen“, um jede Art von Aufgabe mit einem Kontrollkästchen zu sehen; mit einem Häkchen holen Sie eine Aufgabe zurück. Sind alle Aufgaben, für die es etwas zu tun gibt, ausgeblendet, bleibt „Aufgaben anpassen“ auf der Startseite stehen, damit Sie das tun können.
3. Seitenzahlen sind optional und bleiben ausgeschaltet, bis Sie dort „Bücher ohne Seitenzahl“ ankreuzen.

Lassen sich die Aufgaben nicht laden, sagt die Startseite das und bietet „Erneut versuchen“ an, statt keine zu zeigen. Lässt sich Ihre Aufgabenauswahl nicht laden, sind „Ausblenden“ und die Kontrollkästchen ausgegraut, bis sie geladen ist – so wird nichts überschrieben, was Sie zuvor gewählt haben.

Die Aufgaben der Startseite gibt es für Admins und Mitglieder auf der Website. Gäste sehen sie nicht, und eine leere Bibliothek zeigt stattdessen ihre Einstiegsschritte. Ihre Auswahl wird für jede Bibliothek, zu der Sie gehören, gesondert gespeichert und gelöscht, wenn Sie die Bibliothek verlassen, aus ihr entfernt werden oder sie gelöscht wird. Die Statistik der Bibliotheksseite zeigt weiterhin ausführlicher, wie vollständig Ihre Datensätze sind.

• Datensätze, in denen noch eine Angabe fehlt →
• Ein Regal prüfen →
• Verleihen – Ausleihen →

Die Schaltfläche „Bibliothekswerkzeuge“ in der Kopfzeile von „Meine Bibliothek“ öffnet ein Panel mit allem, was Ihre Bibliothek sonst noch kann, nach Aufgaben gruppiert. Auf dem Smartphone öffnet es sich als Schublade vom unteren Bildschirmrand. Wenn Sie ein Werkzeug wählen, öffnet sich seine Seite und das Panel schließt sich; mit der Esc-Taste schließen Sie es ohne Auswahl und landen wieder auf der Schaltfläche.

1. Bücher – Bücher importieren, Wunschliste, Tags verwalten, Lücken in Reihen, Lesekreise.
2. Regale – Regalübersicht sowie Standorte & Regaleinrichtung (dieselbe Seite „Bibliothek einrichten“ wie im Kontomenü).
3. Verleih – Ausleihen; im Mini-Bibliotheksmodus zusätzlich Ausleihtheke und Leser.
4. Berichte – Sammlungsübersicht, Nach Klassifikation durchsuchen, Bibliotheksaktivität, Wert, Übergabebericht, Regaletiketten drucken, CSV exportieren (der Download startet sofort) und „Export & Sicherung…“. Ist die Liste auf einen Standort gefiltert, wird aus „Regaletiketten drucken“ „Regaletikett drucken“ für genau diesen Standort, und „Buchetiketten für dieses Regal drucken“ kommt dazu.
5. Einstellungen – Mitglieder & Einladungen, Eigene Felder, Schaufenster, Mini-Bibliotheksmodus.
6. „Aussonderung…“ steht allein ganz unten, unter „Bestandsprüfung“.

Damit ein Werkzeug immer einen Klick entfernt ist, heften Sie es an die Kopfzeile an: Klicken Sie im Panel auf die Pin-Schaltfläche daneben. Es erscheint dann als eigene Schaltfläche in der Kopfzeile, zwischen „Wert“ und „Bibliothekswerkzeuge“. Sie können bis zu 3 Werkzeuge anheften; sind 3 angeheftet, sind die übrigen Pin-Schaltflächen ausgegraut, und das Panel meldet „3 angeheftet – lösen Sie eines, um ein anderes anzuheften“. Klicken Sie noch einmal auf einen Pin, um das Werkzeug wieder zu lösen. „Ausleihen“, „Wert“, „CSV exportieren“, „Aussonderung…“ und die Buchetiketten für ein einzelnes Regal lassen sich nicht anheften – die ersten beiden stehen ohnehin schon in der Kopfzeile. Ihre Pins gehören Ihnen, werden für jede Bibliothek, zu der Sie gehören, gesondert gespeichert und folgen Ihnen in jeden Browser, in dem Sie sich anmelden.

Angeheftete Werkzeuge sind nicht dasselbe wie angeheftete Ansichten. Eine angeheftete Ansicht in der Leiste „Ansichten“ über der Werkzeugleiste ist eine gespeicherte Kombination aus Filtern und Suche – eine Art, Ihre Bücher zu betrachten. Ein angeheftetes Werkzeug ist eine Seite, zu der Sie gehen. Für beide gilt eine eigene Obergrenze (5 Ansichten, 3 Werkzeuge), und keine wirkt sich auf die andere aus.

Ein Pin spart nur einen Klick; er gibt Ihnen nie Zugang zu etwas. Die Seite jedes Werkzeugs prüft weiterhin Ihre Rolle, genau wie beim Öffnen über das Panel. Wird ein angeheftetes Werkzeug nicht mehr angeboten – Ausleihtheke oder Leser, nachdem der Mini-Bibliotheksmodus ausgeschaltet wurde –, verschwindet es aus der Kopfzeile und wird beim nächsten Ändern Ihrer Pins entfernt. Lassen sich Ihre Pins nicht laden, zeigt die Kopfzeile keine, das Panel sagt das, und das Anheften pausiert, bis sie geladen sind; jedes Werkzeug ist weiterhin im Panel erreichbar.

Bibliothekswerkzeuge und Pins gibt es für Admins und Mitglieder auf der Website. Gäste sehen weder das Panel noch Pins, „Ausleihen“ oder „Wert“. Alle Admins und Mitglieder sehen jedes Werkzeug; Steuerelemente nur für Admins – Einladungen und Rollen, das Definieren eigener Felder, das Anlegen von Schaufenstern, das Einschalten des Mini-Bibliotheksmodus, das Wiederherstellen einer Sicherung – sind auf der Seite des jeweiligen Werkzeugs geschützt. Ausleihtheke und Leser erscheinen nur, solange ein Admin den Mini-Bibliotheksmodus eingeschaltet hat. Wenn Sie eine Bibliothek verlassen, aus ihr entfernt werden oder sie gelöscht wird, werden Ihre Pins dafür entfernt.

• Regalaktionen →
• Gespeicherte Ansichten →
• Ausleihe an Leser in der Mini-Bibliothek →
• Eine Bibliothek teilen – Rollen →