Bibliotheksansichten und Druck

Auf der Website schalten die Schaltflächen „Anzeigemodus“ in der Werkzeugleiste („Cover-Raster“, „Kompaktes Raster“ und „Liste“) um, wie die Bibliothek angezeigt wird. „Liste“ zeigt eine Zeile pro Buch: Titel und Autoren stehen immer vorn, und auf einem Computer sind die Spalten daneben zunächst „Standort“, „Exemplare“ (wie viele es sind und ob welche verliehen sind), „Jahr“ und „ISBN“, bis Sie andere wählen.

1. Klicken Sie im Listenmodus über der Liste auf „Spalten“. Setzen Sie bei einer Spalte ein Häkchen, um sie am Ende hinzuzufügen, entfernen Sie das Häkchen, um sie zu entfernen, und ändern Sie die Reihenfolge mit den Pfeilen nach oben und unten. Änderungen sind sofort sichtbar; mit „Fertig“ schließen Sie den Dialog.
2. Optionale Spalten: Einbandart, Seiten, Genre, Signatur, Zustand, Erworben, Listenpreis, Kaufpreis, Geschätzter Wert und – für Admins und Mitglieder – jedes aktive eigene Feld der Bibliothek (bis zu 10).
3. „Standard wiederherstellen“ kehrt zu „Standort“, „Exemplare“, „Jahr“ und „ISBN“ zurück.

Ihre Spalten werden auf diesem Computer oder in diesem Browser gespeichert, getrennt für jede Bibliothek und jedes Konto: Eine andere Bibliothek, ein anderer Browser oder eine andere Person, die sich am selben Computer anmeldet, beginnt mit den Standardspalten. Das Ändern der Spalten ändert nie, welche Bücher aufgelistet werden, wie viele es sind, in welcher Reihenfolge sie stehen oder wie weit Sie gescrollt haben – die bereits geladenen Zeilen füllen einfach die neue Spalte.

Exemplarangaben – Standort, Signatur, Zustand, Erwerbsdatum, Kaufpreis, geschätzter Wert und eigene Felder – gehören zu jedem einzelnen Exemplar. Stimmen alle Exemplare überein, zeigt die Zelle diesen einen Wert; weichen sie ab, steht dort „Abweichend – 2 Exemplare“ (oder entsprechend viele), und ein Klick darauf oder die Eingabetaste darauf listet jedes Exemplar mit seinem Regal auf. Esc oder ein zweiter Klick schließt die Liste. Ein Strich bedeutet, dass nichts erfasst ist, was etwas anderes ist als eine erfasste 0 oder ein erfasstes Nein. Solange ein Filter nach eigenen Feldern aktiv ist, beschreiben diese Zellen, der Standort und die Verfügbarkeit nur die Exemplare, die den Filtern entsprechen, die Spalte „Exemplare“ lautet „2 von 3 Exemplaren passen“, und eine Zeile über der Liste weist darauf hin.

Auf einem Bildschirm in Telefongröße treten die Spalten zurück: Jede Zeile zeigt Titel, Autoren und Jahr, dann wo das Buch steht (oder „Abweichend – N Exemplare“, um das Regal jedes Exemplars aufzulisten) und ob es da ist – „Verfügbar“, „Verliehen“, „1 von 2 verliehen“ oder, bei einem als fehlend markierten Exemplar, „Als fehlend markiert“ – in Zeilen, die umbrechen, statt die Seite seitwärts scrollen zu lassen.

Ist eine Spalte ein eigenes Feld, das inzwischen archiviert oder gelöscht wurde, verschwindet sie aus der Liste, und ein Hinweis über der Liste sagt das; „Aus meinen Spalten entfernen“ nimmt sie endgültig aus Ihrer Auswahl. Wird das Feld vorher wieder aus dem Archiv geholt, kommt seine Spalte zurück.

Alle in einer Bibliothek können den Listenmodus nutzen und Spalten wählen. Gäste sehen keine Spalten „Standort“, „Erworben“, „Kaufpreis“, „Geschätzter Wert“ oder zu eigenen Feldern und keinen Verleihstatus – nur die Katalogangaben sowie Zustand und Signatur jedes Exemplars. Die Smartphone-App hat ihre eigenen Ansichten „Zeilen“ und „Cover“ und keine Spaltenauswahl.

• Gespeicherte Ansichten – Spalten mit einer Ansicht speichern →
• Wert und Versicherung – die drei Beträge →
• Nach eigenen Feldern filtern →

Die Bibliotheksseite zeigt Bücher 60 auf einmal. Nähern Sie sich dem Ende der Liste, werden die nächsten Bücher von selbst nachgeladen, einige Male; danach wartet die Liste darauf, dass Sie unten auf „Mehr laden“ klicken, damit das Ende der Seite in Reichweite bleibt. Die Schaltfläche ist immer da, auch für die Tastatur und für Screenreader.

Sind mehr als 120 Bücher geladen, bleiben nur die Bücher auf der Seite, die in der Nähe des gerade sichtbaren Teils liegen; die übrigen werden neu gezeichnet, wenn Sie zu ihnen zurückscrollen. Das hält eine lange Bibliothek auf dem Telefon flott, bedeutet aber, dass die Suche innerhalb der Seite Ihres Browsers (Strg+F, auf dem Mac Cmd+F) nur Bücher in Ihrer Nähe findet. Um ein Buch irgendwo in der Bibliothek zu finden, nutzen Sie das Suchfeld über der Liste. Wenn Sie von einem Buch zurückgehen, landen Sie wieder dort, wo Sie in der Liste waren, und alles, was Sie unter „Auswählen“ angehakt hatten, bleibt beim Scrollen angehakt.

• Eine Liste drucken – die ganze Ansicht auf Papier →

Die Sortierschaltfläche in der Werkzeugleiste von „Meine Bibliothek“ zeigt, wie die Liste geordnet ist; „Zuletzt hinzugefügt“ ist die Voreinstellung. Öffnen Sie sie und wählen Sie eine Reihenfolge – nach Titel, Autor, Erscheinungsjahr, Datum des Hinzufügens, Seiten, Gewicht, Größe, Preis oder Regalordnung nach der Dewey-Nummer oder nach der Nummer der Library of Congress.

„Autor (A → Z)“ ordnet Bücher nach dem Nachnamen der zuerst genannten Person ein, wie es ein Regal oder ein Register tut: Austen, dann Le Guin, dann Tolkien. Die Bücher einer Person laufen dann nach Titel, sodass diese eine Auswahl „Autor, dann Titel“ ergibt. Ein Name, der schon mit dem Nachnamen zuerst geschrieben ist („Tolkien, J. R. R.“), wird neben demselben Namen in der üblichen Reihenfolge einsortiert, Bücher ohne Autor stehen immer zuletzt, in welche Richtung Sie auch sortieren, und wer den Autor eines Buchs korrigiert, sortiert es sofort neu ein. Solange die Liste nach Autor sortiert ist, zeigt jedes Buch seinen Autor vor seinem Titel, wobei die zuerst genannte Person mit dem Nachnamen zuerst geschrieben ist („Le Guin, Ursula K.“), damit Sie die Reihenfolge sehen, der die Liste folgt; das gilt für die Liste, beide Raster und eine gedruckte Liste, nicht aber für Suchergebnisse. „Neuestes Erscheinungsjahr“ und „Ältestes Erscheinungsjahr“ verwenden das bei jedem Buch angezeigte Jahr; Bücher ohne Jahr stehen zuletzt.

Der Nachname wird aus der Schreibweise des Namens ermittelt, deshalb werden einige Namen unerwartet einsortiert: Eine Organisation steht unter ihrem ganzen Namen („National Geographic Society“ unter N); ein Name wie „Saint Ignatius of Loyola“ wird so einsortiert, wie er geschrieben ist; und ein zweiteiliger Nachname ohne Partikel wie „de“ oder „van“ wird unter seinem letzten Wort einsortiert („Gabriel García Márquez“ unter Márquez). Nur die erste Autorin oder der erste Autor bestimmt, wo ein Buch einsortiert wird.

1. Für mehr als eine Ebene – etwa die Bücher jeder Autorin und jedes Autors, vom jüngsten zum ältesten Erscheinungsjahr – wählen Sie unten im Sortiermenü „Eigene Reihenfolge…“.
2. Die erste Zeile ist „Sortieren nach“: Wählen Sie ein Feld und eine Richtung. „Stufe hinzufügen“ fügt eine Zeile „Dann nach“ hinzu, die die Bücher ordnet, bei denen die Zeile darüber keinen Unterschied macht. Sie können bis zu drei haben; ein Feld kann nur einmal verwendet werden.
3. Mit den Pfeilen nach oben und unten ändern Sie, welche Zeile zuerst kommt, und mit × entfernen Sie eine. Klicken Sie auf „Anwenden“. Die Sortierschaltfläche nennt dann die ganze Reihenfolge, zum Beispiel „Autor (A → Z), dann Neuestes Erscheinungsjahr“.

Um die Bücher einer bestimmten Person zu sehen, öffnen Sie „Filter“ und tippen Sie unter „Autor“ einen Teil des Namens ein. Die Liste bietet nur Namen an, deren Bücher in dieser Bibliothek stehen, mit dem Nachnamen zuerst und jeweils mit der Zahl ihrer Bücher; wählen Sie einen aus, und die Liste, ihre Anzahl und die Statistik beschränken sich auf die Bücher, die diese Person irgendwo in ihrer Autorenliste nennen – Mitautoren eingeschlossen. Auf der Seite eines Buchs in Ihrer Bibliothek ist der Name jedes Autors ein Link, der dasselbe tut. Namen, die sich nur in Groß- und Kleinschreibung oder Abständen unterscheiden, zählen als ein Autor, aber unterschiedlich gesetzte Schreibweisen („C. S. Lewis“ und „C.S. Lewis“) werden getrennt aufgeführt. Der Autorenfilter lässt sich mit jedem anderen Filter kombinieren und bleibt aktiv, wenn Sie die Bibliothek wechseln.

Reihenfolge und Filter sind Teil der Seitenadresse, daher behalten „Zurück“, Neuladen und ein kopierter Link sie bei, und „Liste drucken“ druckt in derselben Reihenfolge. Die Bibliothek merkt sich zwischen Besuchen nicht von selbst eine Reihenfolge: Um eine zu behalten, speichern Sie sie mit „Ansicht speichern…“ als Ansicht und heften Sie sie an, dann ist sie fortan einen Klick entfernt (siehe „Gespeicherte Ansichten“ unten).

Alle Rollen können auf der Website nach Autor sortieren und filtern. Die Sortierauswahl der Smartphone-App hat „Autor A–Z“ (Autor, dann Titel, wobei jede Zeile zuerst den Autor zeigt), aber keine eigene Reihenfolge und keinen Autorenfilter – ihr Suchfeld findet einen Autor ohnehin.

Eine gespeicherte Ansicht merkt sich unter einem Namen, wie Sie Ihre Bibliothek ansehen – Filter, Suche und Sortierung –, zum Beispiel „Unsortierte Spenden“ oder „Gebundene Ausgaben nach Titel“. Sie ist eine dynamische Liste, kein Schnappschuss: Wer sie wieder öffnet, sieht die Bücher, die jetzt passen, auch solche, die seither von jemandem in der Bibliothek hinzugefügt wurden.

1. Stellen Sie auf der Seite der Bibliothek die gewünschten Filter, die Suche und die Sortierung ein und klicken Sie dann direkt über der Werkzeugleiste auf „Ansicht speichern…“ (wenn Sie darauf zeigen oder mit der Tastatur dorthin wechseln, erscheint ein Hinweis, was die Schaltfläche tut). Geben Sie einen Namen ein (bis zu 80 Zeichen) und klicken Sie auf „Speichern“.
2. Öffnen Sie eine Ansicht über das Menü „Ansichten“, oder heften Sie sie an: Angeheftete Ansichten stehen als Schaltflächen neben „Ansichten“, einen Klick entfernt. Sie können bis zu 5 anheften; die übrigen bleiben im Menü. Davon getrennt sind die bis zu 3 Werkzeuge, die Sie aus den Bibliothekswerkzeugen an die Kopfzeile der Seite anheften können (siehe „Ihre Startseite, Aufgaben und Werkzeuge“ → „Bibliothekswerkzeuge und Anheftungen“).
3. Solange eine Ansicht geöffnet ist, steht über der Werkzeugleiste „Ansicht:“ mit ihrem Namen. Ändern Sie etwas, erscheint „Nicht gespeichert“ – die gespeicherte Ansicht selbst bleibt, wie sie war, bis Sie auf „Ansicht aktualisieren“ klicken. „Als neue speichern…“ behält das Original und speichert Ihre Änderungen unter einem neuen Namen.
4. Bei der geöffneten Ansicht bietet das Menü „Ansichten“ außerdem „Umbenennen…“, „Anheften“ oder „Nicht mehr anheften“ und „Löschen…“ (das nur die Ansicht löscht – keine Bücher und keine Tags). „Ansicht schließen“ führt zurück zur ganzen Bibliothek.

Eine Ansicht kann auch einen Satz Listenspalten behalten – setzen Sie beim Speichern ein Häkchen bei „Auch die aktuellen Listenspalten speichern“, oder wählen Sie bei geöffneter Ansicht im Menü „Ansichten“ „Aktuelle Spalten mit dieser Ansicht speichern“ („Spalten nicht mehr mit dieser Ansicht speichern“ macht es rückgängig). Diese Spalten werden angezeigt, solange die Ansicht geöffnet ist, und Ihre eigenen Spalten kommen zurück, wenn Sie sie schließen; sie werden nie von der Ansicht überschrieben. Das Ändern der Spalten bei geöffneter Ansicht dieser Art zählt als nicht gespeicherte Änderung daran und wird mit „Ansicht aktualisieren“ gespeichert. Eine Ansicht, die keine Spalten behält, verwendet Ihre eigenen.

Eine geöffnete Ansicht ist wie jeder Filter Teil der Seitenadresse; „Zurück“, das Neuladen der Seite und ein Lesezeichen holen sie daher zurück – samt allen nicht gespeicherten Änderungen.

Ansichten merken sich Standorte, Tags, Genres und eigene Felder über ihre Identität, sodass das Umbenennen eines Regals, eines Tags oder eines Felds nie eine Ansicht zerstört. Wurde etwas gelöscht, nach dem eine Ansicht filtert – oder wurde ein eigenes Feld, nach dem sie filtert, archiviert oder eine Auswahloption, die sie nennt, entfernt –, ist die Ansicht im Menü mit „Reparatur nötig“ gekennzeichnet, und beim Öffnen zeigt sie nicht stillschweigend eine umfassendere Liste: Sie sagt Ihnen, was fehlt, und bietet „Fehlende Filter entfernen und öffnen“ oder „Ansicht löschen“ an. Bis Sie sich entscheiden, bleibt die Ansicht genau so gespeichert, wie sie war.

Gespeicherte Ansichten sind persönlich: Nur Sie sehen Ihre Ansichten, und jede gehört zu der Bibliothek, in der sie gespeichert wurde; jede Bibliothek, der Sie angehören, hat also ihren eigenen Satz (bis zu 50). Admins und Mitglieder können Ansichten speichern, Gäste nicht. Gespeicherte Ansichten gibt es auf der Website, nicht in der Smartphone-App. Wenn Sie eine Bibliothek verlassen, aus ihr entfernt werden oder die Bibliothek gelöscht wird, werden Ihre Ansichten dafür entfernt; wenn Sie Ihr Konto löschen, werden alle entfernt.

• Eine Liste drucken – die Ansicht drucken, die Sie gerade sehen →
• Nach eigenen Feldern filtern →
• Kontolöschung →

Jede Ansicht Ihrer Bibliothek lässt sich drucken: das Regal, das Sie gleich kontrollieren, gebundene Ausgaben nach Titel, alles, was mit „Signiert“ getaggt ist, oder die ganze Sammlung. Der Ausdruck ist genau die Liste, die Sie angesehen haben – dieselben Filter, dieselbe Suche, dieselbe Sortierung –, oben mit dem Namen der Bibliothek, einer Zeile, die den Umfang in Worten beschreibt, dem Datum und der Zahl der Bücher und Exemplare. Die Spaltenüberschrift wiederholt sich auf jeder Seite, und Zeilen werden nicht getrennt.

1. Stellen Sie auf der Seite der Bibliothek Filter, Suche und Sortierung nach Wunsch ein und klicken Sie dann neben der Ansichtsumschaltung auf „Liste drucken“. Sie öffnet sich in einem neuen Tab, sodass Ihr Platz in der Bibliothek erhalten bleibt.
2. Wählen Sie die Spalten: „Regalliste“ (Standort, Titel, Autor, Exemplare), um damit durch den Raum zu gehen; „Inventar“ (zusätzlich ISBN, Einbandart, bezahlter Preis und geschätzter Wert) für die Versicherungsakte; „Kompakt“ (Titel und Autor); oder „Cover“ (Vorschaubild, Titel, Autor und Jahr). Cover werden nur mit der Voreinstellung „Cover“ gedruckt.
3. Setzen Sie ein Häkchen bei „Nach Standort gruppieren“, um einen Abschnitt pro Raum oder Regal zu drucken; ein Buch mit Exemplaren in zwei Regalen steht unter beiden, Bücher ohne Standort am Ende – praktisch, um pro Regal eine Seite abzutrennen.
4. Klicken Sie auf „Drucken / Als PDF speichern“ – der normale Druckdialog Ihres Browsers, sodass Papier und PDF gleichermaßen funktionieren; der vorgeschlagene Dateiname nennt Bibliothek und Voreinstellung.

Eine Liste lädt bis zu 5.000 Bücher; passen mehr in Ihren Umfang, werden die ersten 5.000 gedruckt, und die Kopfzeile sagt das – schränken Sie die Filter ein, um den Rest zu drucken. Eine Suche druckt ihre Ergebnisse, bis zu 50, und die Kopfzeile nennt die Suche, statt eine vollständige Liste vorzugeben; für eine vollständige Liste löschen Sie die Suche und verwenden Filter. Die Voreinstellung „Inventar“ zeigt die vom Eigentümer erfassten Beträge für das zuletzt hinzugefügte Exemplar jedes Buchs und addiert sie nie – das Inventar je Exemplar mit Summen für die Versicherung steht unter „Wert“.

Das Drucken liest Ihren Katalog nur und ändert ihn nie. Alle Mitglieder der Bibliothek können drucken, auch Gäste; Gästen werden nur die Voreinstellungen „Kompakt“ und „Cover“ angeboten, da Standort, Preis und Wert ihnen nicht gezeigt werden, und die Option „Nach Standort gruppieren“ wird nicht angeboten.