Biblioteksvyer och utskrift

På webbplatsen byter du hur biblioteket visas med knapparna under ”Visningsläge” i verktygsfältet (”Omslagsrutnät”, ”Kompakt rutnät” och ”Lista”). ”Lista” visar en rad per bok: titeln och författarna står alltid först, och på en dator är kolumnerna bredvid dem Plats, Exemplar (hur många, och om något är utlånat), År och ISBN tills du väljer andra.

1. I listläget klickar du på ”Kolumner” ovanför listan. Bocka i en kolumn för att lägga till den sist, bocka ur en för att ta bort den, och ändra ordningen med uppåt- och nedåtpilarna. Ändringarna syns direkt; klicka på ”Klar” för att stänga.
2. Valfria kolumner: Band, Sidor, Genre, Signum, Skick, Anskaffad, Förlagets pris, Inköpspris, Uppskattat värde och – för administratörer och medlemmar – varje aktivt anpassat fält i biblioteket (upp till 10).
3. ”Återställ standard” går tillbaka till Plats, Exemplar, År och ISBN-nummer.

Dina kolumner sparas på den här datorn eller i den här webbläsaren, separat för varje bibliotek och varje konto: ett annat bibliotek, en annan webbläsare eller någon annan som loggar in på samma dator börjar med standardkolumnerna. När du ändrar kolumner ändras aldrig vilka böcker som listas, hur många de är, i vilken ordning de står eller hur långt du har scrollat – raderna som redan är inlästa fylls helt enkelt i med den nya kolumnen.

Uppgifter om exemplaret – plats, signum, skick, anskaffningsdatum, inköpspris, uppskattat värde och anpassade fält – hör till varje enskilt exemplar. Om alla exemplar stämmer överens visar cellen det värdet; om de skiljer sig står det ”Varierar – 2 exemplar” (eller så många det är), och när du klickar på det, eller trycker Enter på det, visas varje exemplar med var det står. Escape eller ett nytt klick stänger listan. Ett streck betyder att inget är registrerat, vilket är något annat än ett registrerat 0 eller Nej. Så länge ett filter för anpassade fält är på beskriver de här cellerna, platsen och tillgängligheten bara de exemplar som matchar filtren, kolumnen Exemplar visar ”2 av 3 exemplar matchar” och en rad ovanför listan säger det.

På en skärm i telefonstorlek viker kolumnerna undan: varje rad visar titel, författare och år, sedan var boken finns (eller ”Varierar – N exemplar”, som visar varje exemplars hylla) och om den är inne – ”Tillgänglig”, ”Utlånad”, ”1 av 2 utlånade” eller, för ett exemplar som är markerat som saknat, ”Markerat som saknat” – på rader som bryts om i stället för att sidan scrollar i sidled.

Om en kolumn är ett anpassat fält som sedan har arkiverats eller tagits bort försvinner den från listan, och en notis ovanför listan berättar det; ”Ta bort från mina kolumner” tar bort den ur ditt val för gott. Om fältet återställs från arkivet innan dess kommer kolumnen tillbaka.

Alla i ett bibliotek kan använda listläget och välja kolumner. Gäster ser inga kolumner för Plats, Anskaffad, Inköpspris, Uppskattat värde eller anpassade fält, och ingen utlåningsstatus – bara katalogens uppgifter samt varje exemplars skick och signum. Telefonappen har egna vyer, Rader och Omslag, och ingen kolumnväljare.

• Sparade vyer – behåll en uppsättning kolumner i en vy →
• Värde och försäkring – de tre beloppen →
• Filtrera på egna fält →

Bibliotekssidan visar böckerna 60 åt gången. När du närmar dig slutet av listan läses nästa böcker in av sig själva, några gånger; därefter väntar listan på att du klickar på ”Visa fler” längst ned, så att sidans slut förblir inom räckhåll. Knappen finns alltid där, även för tangentbordet och skärmläsare.

När fler än 120 böcker har lästs in behålls bara böckerna nära den del av sidan du tittar på; resten ritas upp igen när du scrollar tillbaka till dem. Det gör ett långt bibliotek snabbt på en telefon, men det betyder att webbläsarens egen sökning på sidan (Ctrl+F, eller Cmd+F på en Mac) bara hittar böcker nära där du är. Om du vill hitta en bok var som helst i biblioteket använder du sökrutan ovanför listan. När du går tillbaka från en bok hamnar du på samma ställe i listan som förut, och det du hade bockat i under ”Markera” förblir ibockat medan du scrollar.

• Skriv ut en lista – hela vyn på papper →

Sorteringsknappen i verktygsfältet för Mitt bibliotek visar hur listan är ordnad; ”Nyligen tillagda” är standard. Öppna den och välj en ordning – efter titel, författare, utgivningsår, datum då boken lades till, sidor, vikt, storlek, pris, eller hyllordning efter Dewey- eller Library of Congress-nummer.

”Författare (A → Ö)” ordnar böckerna efter den första författarens efternamn, som en hylla eller ett register gör: Austen, sedan Le Guin, sedan Tolkien. En författares böcker står därefter i titelordning, så det här enda valet ger ”författare, sedan titel”. Ett namn som redan är skrivet med efternamnet först (”Tolkien, J. R. R.”) hamnar bredvid samma namn skrivet i vanlig ordning, böcker utan författare kommer sist oavsett hur du sorterar, och när du rättar en boks författare flyttas boken direkt till rätt plats. Medan listan är sorterad efter författare visar varje bok författaren före titeln, med den första författaren skriven med efternamnet först (”Le Guin, Ursula K.”), så att du ser vilken ordning listan följer; det gäller listan, båda rutnäten och en utskriven lista, men inte sökresultat. ”Nyast utgivna” och ”Äldst utgivna” använder det år som visas på varje bok; böcker utan år kommer sist.

Efternamnet avgörs av hur namnet är skrivet, så några namn hamnar på oväntade ställen: en organisation sorteras under sitt fullständiga namn (”National Geographic Society” under N); ett namn som ”Saint Ignatius of Loyola” sorteras som det är skrivet; och ett efternamn på två ord utan partikel som ”de” eller ”van” sorteras under sitt sista ord (”Gabriel García Márquez” under Márquez). Det är bara den första författaren som avgör var en bok sorteras.

1. Om du vill ha fler än en nivå – till exempel varje författares böcker från de nyast till de äldst utgivna – väljer du ”Egen ordning…” längst ned i sorteringsmenyn.
2. Den första raden är ”Sortera efter”: välj ett fält och en riktning. ”Lägg till en nivå” lägger till en rad med ”Därefter”, som ordnar de böcker som raden ovanför lämnar lika. Du kan ha upp till tre; ett fält kan bara användas en gång.
3. Med uppåt- och nedåtpilarna ändrar du vilken rad som kommer först, och med × tar du bort en. Klicka på ”Tillämpa”. Sorteringsknappen visar då hela ordningen, till exempel ”Författare (A → Ö), därefter Nyast utgivna”.

Om du vill se en författares böcker öppnar du Filter och skriver en del av namnet under ”Författare”. Listan föreslår bara författare vars böcker finns i det här biblioteket, med efternamnet först och med antalet böcker för var och en; välj en, så begränsas listan, dess antal och statistiken till de böcker som anger den författaren någonstans i sin författarlista – medförfattare inräknade. På en boks sida i ditt bibliotek är varje författares namn en länk som gör samma sak. Namn som bara skiljer sig i versaler eller mellanrum räknas som en författare, men stavningar med olika skiljetecken (”C. S. Lewis” och ”C.S. Lewis”) listas var för sig. Författarfiltret kan kombineras med alla andra filter och ligger kvar när du byter bibliotek.

Ordningen och filtren är en del av sidans adress, så Bakåt, omladdning och en kopierad länk behåller dem, och ”Skriv ut lista” skriver ut i samma ordning. Biblioteket kommer inte ihåg en ordning av sig självt mellan besöken: för att behålla en sparar du den som en vy med ”Spara vy…” och fäster den, så är den ett klick bort från och med då (se Sparade vyer nedan).

Alla roller kan sortera och filtrera efter författare på webbplatsen. Telefonappens sorteringsval har ”Författare A–Ö” (författare, sedan titel, med författaren först på varje rad) men ingen egen ordning och inget författarfilter – dess sökruta hittar redan en författare.

En sparad vy kommer ihåg ett sätt att titta på ditt bibliotek – dess filter, sökning och sortering – under ett namn, till exempel ”Osorterade donationer” eller ”Inbundna efter titel”. Det är en levande lista, inte en ögonblicksbild: när du öppnar den igen visas de böcker som matchar just nu, även sådana som någon i biblioteket har lagt till sedan dess.

1. På sidan Bibliotek ställer du in de filter, den sökning och den sortering du vill ha och klickar sedan på ”Spara vy…” precis ovanför verktygsfältet (om du pekar på den, eller går till den med tangentbordet, visas vad den gör). Ge den ett namn (högst 80 tecken) och klicka på ”Spara”.
2. Öppna en vy igen från menyn ”Vyer”, eller fäst den: fästa vyer ligger som knappar bredvid ”Vyer”, ett klick bort. Du kan fästa upp till 5; resten finns kvar i menyn. De är skilda från de upp till 3 verktyg som du kan fästa i sidhuvudet från Biblioteksverktyg (se Din startsida, uppgifter och verktyg → Biblioteksverktyg och fästa verktyg).
3. När en vy är öppen visas ”Visar” och dess namn ovanför verktygsfältet. Ändrar du något visas ”Osparade ändringar” – den sparade vyn är oförändrad tills du klickar på ”Uppdatera vy”. ”Spara som ny…” behåller originalet och sparar dina ändringar under ett nytt namn.
4. För den öppna vyn har menyn ”Vyer” också ”Byt namn…”, ”Fäst” eller ”Lossa” och ”Ta bort…” (som bara tar bort vyn – inga böcker eller taggar). ”Stäng vy” går tillbaka till hela biblioteket.

En vy kan också behålla en uppsättning listkolumner – bocka i ”Behåll även de nuvarande listkolumnerna” när du sparar den, eller välj ”Behåll nuvarande kolumner i den här vyn” i menyn ”Vyer” medan den är öppen (”Sluta behålla kolumner i den här vyn” ångrar det). De kolumnerna visas medan vyn är öppen, och dina egna kolumner kommer tillbaka när du stänger den; vyn skriver aldrig över dem. Om du ändrar kolumner medan en sådan vy är öppen räknas det som en osparad ändring av den, som sparas med ”Uppdatera vy”. En vy som inte behåller några kolumner använder dina egna.

En öppen vy är en del av sidans adress, precis som ett filter, så Bakåt, omladdning av sidan och ett bokmärke tar alla tillbaka den – även eventuella osparade ändringar.

Vyer kommer ihåg platser, taggar, genrer och anpassade fält på identitet, så om du byter namn på en hylla, en tagg eller ett fält går aldrig en vy sönder. Om något som en vy filtrerar på har tagits bort – eller ett anpassat fält som den filtrerar på har arkiverats, eller ett alternativ i en rullista som den nämner har tagits bort – markeras vyn med ”Behöver repareras” i menyn, och när du öppnar den visas inte i tysthet en bredare lista: den berättar vad som saknas och erbjuder ”Ta bort saknade filter och öppna” eller ”Ta bort vy”. Tills du väljer finns vyn kvar exakt som den sparades.

Sparade vyer är personliga: bara du ser dina vyer, och var och en hör till det bibliotek där den sparades, så varje bibliotek du tillhör har sin egen uppsättning (upp till 50). Administratörer och medlemmar kan spara vyer; gäster kan inte. Sparade vyer finns på webbplatsen, inte i telefonappen. Om du lämnar ett bibliotek, tas bort från det eller biblioteket tas bort, försvinner dina vyer för det; om du tar bort ditt konto försvinner alla.

• Skriv ut en lista – skriv ut vyn du tittar på →
• Filtrera på egna fält →
• Radering av konto →

Vilken vy som helst av ditt bibliotek kan skrivas ut: hyllan du ska kontrollera, inbundna böcker efter titel, allt som har taggen ”Signerad”, eller hela samlingen. Utskriften är exakt den lista du tittade på – samma filter, samma sökning, samma sortering – med bibliotekets namn, en rad som beskriver urvalet i ord, datumet och antalet böcker och exemplar överst. Kolumnrubriken upprepas på varje sida och raderna hålls ihop.

1. På sidan Bibliotek ställer du in de filter, den sökning och den sortering du vill ha och klickar sedan på ”Skriv ut lista” bredvid vybytaren. Den öppnas i en ny flik, så du behåller din plats i biblioteket.
2. Välj kolumner: Hyllista (plats, titel, författare, exemplar) att gå runt i rummet med; Inventarium (lägger till ISBN-nummer, band, betalt pris och uppskattat värde) för försäkringsunderlaget; Kompakt (titel och författare); eller Omslag (en miniatyr, titel, författare och år). Omslag skrivs bara ut med förvalet Omslag.
3. Bocka i ”Gruppera efter plats” för att skriva ut en avdelning per rum eller hylla; en bok med exemplar på två hyllor står under båda, och böcker utan plats kommer sist – praktiskt om du vill riva av en sida per hylla.
4. Klicka på ”Skriv ut / Spara som PDF” – det är webbläsarens vanliga utskriftsruta, så både papper och PDF fungerar, och det föreslagna filnamnet anger biblioteket och förvalet.

En lista läser in upp till 5 000 böcker; om ditt urval matchar fler skrivs de första 5 000 ut och rubriken säger det – begränsa filtren för att skriva ut resten. En sökning skriver ut sina resultat, upp till 50, och rubriken anger sökningen i stället för att påstå att listan är fullständig; för en fullständig lista rensar du sökningen och använder filter. Förvalet Inventarium visar de uppgifter som ägaren har fört in för varje boks senast tillagda exemplar och summerar dem aldrig – inventarieförteckningen per exemplar med summor finns under Värde.

Utskrift läser bara din katalog och ändrar den aldrig. Alla biblioteksmedlemmar kan skriva ut, även gäster; gäster erbjuds bara förvalen Kompakt och Omslag, eftersom plats, pris och värde inte visas för dem, och alternativet att gruppera efter plats erbjuds inte.