Vistas de la biblioteca e impresión

En la web, los botones de «Modo de visualización» de la barra de herramientas («Cuadrícula de portadas», «Cuadrícula compacta» y «Lista») cambian la forma de mostrar la biblioteca. «Lista» es una fila por libro: el título y los autores van siempre primero y, en pantallas grandes, las columnas que los acompañan son Ubicación, Ejemplares (cuántos hay y si alguno está prestado), Año e ISBN, hasta que elijas otras.

1. En el modo lista, haz clic en «Columnas», sobre la lista. Marca una columna para añadirla al final, desmárcala para quitarla y usa las flechas hacia arriba y hacia abajo para cambiar el orden. Los cambios se ven de inmediato; haz clic en «Listo» para cerrar.
2. Columnas opcionales: Formato, Páginas, Género, Signatura, Condición, Adquirido, Precio de portada, Precio de compra, Valor estimado y, para Administradores y Miembros, cada campo personalizado activo de la biblioteca (hasta 10).
3. «Restablecer valores» vuelve a Ubicación, Ejemplares, Año e ISBN.

Tus columnas se guardan en este dispositivo y en este navegador, por separado para cada biblioteca y cada cuenta: otra biblioteca, otro navegador u otra persona que inicie sesión en el mismo dispositivo empieza con las columnas predeterminadas. Cambiar las columnas nunca modifica qué libros aparecen, cuántos son, su orden ni hasta dónde has desplazado la página: las filas ya cargadas simplemente se completan con la nueva columna.

Los datos del ejemplar (ubicación, signatura, condición, fecha de adquisición, precio de compra, valor estimado y campos personalizados) pertenecen a cada ejemplar. Cuando todos los ejemplares coinciden, la celda muestra ese único valor; cuando difieren, dice «Varía — 2 ejemplares» (o los que haya) y, al hacer clic o al pulsar Intro sobre ella, se listan los ejemplares con el lugar donde está cada uno. Con Escape o con un segundo clic se cierra la lista. Un guion significa que no hay nada registrado, lo cual es distinto de un 0 o un No registrados. Mientras hay un filtro de campo personalizado activo, estas celdas, la ubicación y la disponibilidad describen solo los ejemplares que cumplen los filtros, la columna Ejemplares dice «2 de 3 ejemplares coinciden» y una línea sobre la lista lo indica.

En una pantalla del tamaño de un teléfono las columnas se retiran: cada fila muestra el título, los autores y el año, después dónde está el libro (o «Varía — N ejemplares», para listar el estante de cada ejemplar) y si está disponible —«Disponible», «Prestado», «1 de 2 en préstamo» o, para un ejemplar marcado como perdido, «Marcado como perdido»— en líneas que se ajustan al ancho en lugar de obligar a desplazar la página hacia los lados.

Si una columna es un campo personalizado que luego se ha archivado o eliminado, desaparece de la lista y una nota sobre la lista lo indica; «Quitar de mis columnas» la elimina de tu selección definitivamente. Si el campo se desarchiva antes, su columna vuelve.

Cualquier persona de una biblioteca puede usar el modo lista y elegir columnas. Los Invitados no ven las columnas Ubicación, Adquirido, Precio de compra, Valor estimado ni de campos personalizados, ni el estado de préstamo: solo los datos del catálogo y la condición y la signatura de cada ejemplar. La app del teléfono tiene sus propias vistas «Ver como filas» y «Ver como portadas» y no tiene selector de columnas.

• Vistas guardadas: conserva un conjunto de columnas con una vista →
• Valor y seguro: los tres importes →
• Filtrar por campos personalizados →

La página de la biblioteca muestra los libros de 60 en 60. Al acercarte al final de la lista, los siguientes se cargan solos, unas cuantas veces; después la lista espera a que hagas clic en «Cargar más», al final, para que el final de la página quede al alcance. El botón está siempre ahí, también para el teclado y los lectores de pantalla.

Cuando hay más de 120 libros cargados, solo se mantienen en la página los libros cercanos a la parte que estás viendo; el resto se vuelve a dibujar cuando regresas a ellos al desplazarte. Así una biblioteca larga sigue siendo rápida en un teléfono, pero implica que la búsqueda en la página de tu propio navegador (Ctrl+F, o Cmd+F en Mac) solo encuentra libros cercanos al punto donde estás. Para encontrar un libro en cualquier parte de la biblioteca, usa el cuadro de búsqueda que hay sobre la lista. Al volver desde un libro regresas al lugar de la lista donde estabas, y lo que hubieras marcado en «Seleccionar» sigue marcado mientras te desplazas.

• Imprimir una lista: toda la vista en papel →

El botón de orden de la barra de herramientas de «Mi biblioteca» indica cómo está ordenada la lista; «Añadidos recientemente» es el orden predeterminado. Ábrelo y elige un orden: por título, autor, año de publicación, fecha de incorporación, páginas, peso, tamaño, precio, o por orden de estantería según el número Dewey o de la Library of Congress.

«Autor (A → Z)» ordena los libros por el apellido del primer autor, como lo hace una estantería o un índice: Austen, luego Le Guin, luego Tolkien. Los libros de un mismo autor van entonces por título, así que esta única opción da «autor y después título». Un nombre ya escrito con el apellido primero («Tolkien, J. R. R.») se ordena junto al mismo nombre escrito en el orden habitual, los libros sin autor van al final sea cual sea el sentido del orden, y al corregir el autor de un libro este se reubica de inmediato. Mientras la lista está ordenada por autor, cada libro muestra su autor antes que su título, con el primer autor escrito con el apellido primero («Le Guin, Ursula K.») para que veas el orden que sigue la lista; esto vale para la lista, para ambas cuadrículas y para una lista impresa, pero no para los resultados de búsqueda. «Publicados más recientemente» y «Publicados hace más tiempo» usan el año que muestra cada libro; los libros sin año van al final.

El apellido se deduce de cómo está escrito el nombre, así que algunos nombres se ordenan de forma inesperada: una organización se ordena por su nombre completo («National Geographic Society» en la N); un nombre como «Saint Ignatius of Loyola» se ordena tal como está escrito; y un apellido de dos palabras sin partícula como «de» o «van» se ordena por su última palabra («Gabriel García Márquez» en Márquez). Solo el primer autor decide dónde se ordena un libro.

1. Para más de un nivel (por ejemplo, los libros de cada autor del más reciente al más antiguo), elige «Orden personalizado…» al final del menú de orden.
2. La primera línea es «Ordenar por»: elige un campo y un sentido. «Añadir un nivel» añade una línea «Luego por», que ordena los libros que la línea anterior deja empatados. Puedes tener hasta tres; cada campo solo se puede usar una vez.
3. Usa las flechas hacia arriba y hacia abajo para cambiar qué línea va primero, y × para quitar una. Haz clic en «Aplicar». El botón de orden pasa entonces a nombrar el orden completo, por ejemplo «Autor (A → Z), luego Publicados más recientemente».

Para ver los libros de un autor, abre «Filtros» y escribe parte del nombre en «Autor». La lista ofrece solo autores cuyos libros están en esta biblioteca, con el apellido primero y con el número de libros de cada uno; elige uno, y la lista, su recuento y las estadísticas se reducen a los libros que acreditan a ese autor en cualquier lugar de su lista de autores, incluidos los coautores. En la página de un libro de tu biblioteca, el nombre de cada autor es un enlace que hace lo mismo. Los nombres que solo difieren en mayúsculas o espacios cuentan como un único autor, pero las grafías con puntuación distinta («C. S. Lewis» y «C.S. Lewis») aparecen por separado. El filtro de autor se combina con todos los demás filtros y sigue activo al cambiar de biblioteca.

El orden y los filtros forman parte de la dirección de la página, así que Atrás, recargar y un enlace copiado los conservan, y «Imprimir lista» imprime en el mismo orden. La biblioteca no recuerda por sí sola un orden entre visitas: para conservar uno, guárdalo como vista con «Guardar vista…» y fíjala, y a partir de entonces queda a un clic (consulta Vistas guardadas, más abajo).

Todos los roles pueden ordenar y filtrar por autor en la web. El selector de orden de la app del teléfono tiene «Autor A–Z» (autor y después título, con cada fila mostrando primero el autor), pero no tiene orden personalizado ni filtro por autor; su cuadro de búsqueda ya encuentra a un autor.

Una vista guardada recuerda una forma de ver tu biblioteca (sus filtros, su búsqueda y su orden) con un nombre, como «Donaciones sin ordenar» o «Tapa dura por título». Es una lista viva, no una instantánea: al reabrirla muestra los libros que coinciden ahora, incluidos los que haya añadido desde entonces cualquier persona de la biblioteca.

1. En la página de la biblioteca, define los filtros, la búsqueda y el orden que quieras y haz clic en «Guardar vista…», justo encima de la barra de herramientas (al apuntar hacia el botón, o al llegar a él con el teclado, aparece qué hace). Ponle un nombre (hasta 80 caracteres) y haz clic en «Guardar».
2. Reabre una vista desde el menú «Vistas», o fíjala: las vistas fijadas aparecen como botones junto a «Vistas», a un clic. Puedes fijar hasta 5; las demás quedan en el menú. Son independientes de las hasta 3 herramientas que puedes fijar en el encabezado de la página desde «Herramientas de biblioteca» (consulta Tu inicio, tareas y herramientas → Herramientas de biblioteca y fijados).
3. Mientras una vista está abierta, sobre la barra de herramientas aparecen «Vista abierta» y su nombre. Si cambias algo, aparece «Cambios sin guardar»; la vista guardada se queda como estaba hasta que hagas clic en «Actualizar vista». «Guardar como nueva…» conserva la original y guarda tus cambios con un nombre nuevo.
4. Con una vista abierta, el menú «Vistas» también tiene «Cambiar nombre…», «Fijar» o «Desfijar» y «Eliminar…» (que elimina solo la vista, sin libros ni etiquetas). «Cerrar vista» vuelve a toda la biblioteca.

Una vista también puede conservar un conjunto de columnas de la lista: marca «Conservar también las columnas actuales de la lista» al guardarla, o elige «Conservar las columnas actuales con esta vista» en el menú «Vistas» mientras está abierta («Dejar de conservar columnas con esta vista» lo deshace). Esas columnas se muestran mientras la vista está abierta, y tus propias columnas vuelven al cerrarla; la vista nunca las sobrescribe. Cambiar columnas con una vista así abierta cuenta como un cambio sin guardar de esa vista, que se guarda con «Actualizar vista». Una vista que no conserva columnas usa las tuyas.

Una vista abierta forma parte de la dirección de la página, como cualquier filtro, así que Atrás, recargar la página y un marcador la recuperan, incluidos los cambios sin guardar.

Las vistas recuerdan ubicaciones, etiquetas, géneros y campos personalizados por su identidad, así que cambiar el nombre de una estantería, una etiqueta o un campo nunca rompe una vista. Si se ha eliminado algo por lo que filtra una vista (o se ha archivado un campo personalizado por el que filtra, o se ha quitado una opción de lista que nombra), la vista aparece marcada como «Requiere reparación» en el menú, y al abrirla no muestra en silencio una lista más amplia: te dice qué falta y ofrece «Quitar filtros ausentes y abrir» o «Eliminar vista». Hasta que elijas, la vista se conserva exactamente como se guardó.

Las vistas guardadas son personales: solo tú ves tus vistas, y cada una pertenece a la biblioteca en la que se guardó, así que cada biblioteca a la que perteneces tiene su propio conjunto (hasta 50). Los Administradores y los Miembros pueden guardar vistas; los Invitados no. Las vistas guardadas están en la web, no en la app del teléfono. Si dejas una biblioteca, te quitan de ella o se elimina la biblioteca, se eliminan tus vistas de esa biblioteca; si eliminas tu cuenta, se eliminan todas.

• Imprimir una lista: imprime la vista que estás viendo →
• Filtrar por campos personalizados →
• Eliminación de la cuenta →

Cualquier vista de tu biblioteca se puede imprimir: la estantería que vas a revisar, los libros de tapa dura por título, todo lo etiquetado como «Firmado» o la colección entera. Lo impreso es exactamente la lista que estabas viendo (mismos filtros, misma búsqueda, mismo orden), con el nombre de la biblioteca, una línea que describe el alcance con palabras, la fecha y el recuento de libros y ejemplares arriba. El encabezado de columnas se repite en cada página y las filas no se parten.

1. En la página de la biblioteca, define los filtros, la búsqueda y el orden que quieras y haz clic en «Imprimir lista», junto al selector de vistas. Se abre en una pestaña nueva, así que conservas tu lugar en la biblioteca.
2. Elige las columnas: «Lista de estantería» (ubicación, título, autor, ejemplares) para recorrer la habitación; «Inventario» (añade ISBN, formato, precio pagado y valor estimado) para el expediente del seguro; «Compacta» (título y autor); o «Portadas» (una miniatura, título, autor y año). Las portadas solo se imprimen con el formato «Portadas».
3. Marca «Agrupar por ubicación» para imprimir una sección por habitación o estantería, con un libro que tiene ejemplares en dos estanterías incluido en ambas y los libros sin ubicación al final; práctico para arrancar una página por estantería.
4. Haz clic en «Imprimir / Guardar como PDF»: es el cuadro de impresión normal de tu navegador, así que sirven tanto el papel como el PDF, y el nombre de archivo sugerido incluye la biblioteca y el formato.

Una lista carga hasta 5.000 libros; si tu selección abarca más, se imprimen los primeros 5.000 y el encabezado lo indica: reduce los filtros para imprimir el resto. Una búsqueda imprime sus resultados, hasta 50, y el encabezado nombra la búsqueda en lugar de afirmar que la lista está completa; para una lista completa, borra la búsqueda y usa filtros. El formato «Inventario» muestra las cifras introducidas por el propietario para el ejemplar añadido más recientemente de cada libro y nunca las suma; el inventario del seguro por ejemplar, con totales, está en «Valor».

Imprimir solo lee tu catálogo y nunca lo modifica. Cualquier miembro de la biblioteca puede imprimir, también los invitados; a los invitados solo se les ofrecen los formatos «Compacta» y «Portadas», ya que no se les muestran la ubicación, el precio ni el valor, y no se les ofrece la opción de agrupar por ubicación.