Виды библиотеки и печать

На сайте кнопки «Режим просмотра» на панели инструментов («Сетка обложек», «Компактная сетка» и «Список») переключают способ показа библиотеки. «Список» — это одна строка на книгу: название и авторы всегда стоят первыми, а на компьютере рядом с ними, пока вы не выберете другие, показаны столбцы «Место», «Экземпляры» (сколько их и есть ли выданные), «Год» и «ISBN».

1. В режиме списка нажмите «Столбцы» над списком. Отметьте столбец, чтобы добавить его в конец, снимите отметку, чтобы убрать, а стрелками вверх и вниз измените порядок. Изменения видны сразу; нажмите «Готово», чтобы закрыть окно.
2. Дополнительные столбцы: «Формат», «Страницы», «Жанр», «Шифр хранения», «Состояние», «Дата поступления», «Цена издания», «Цена покупки», «Оценочная стоимость» и — для администраторов и участников — каждое действующее пользовательское поле библиотеки (до 10 полей).
3. «Сбросить по умолчанию» возвращает столбцы «Место», «Экземпляры», «Год» и «ISBN».

Ваши столбцы хранятся на этом компьютере или в этом браузере, отдельно для каждой библиотеки и каждого аккаунта: в другой библиотеке, в другом браузере или у другого человека, который входит на этом же компьютере, будут столбцы по умолчанию. Смена столбцов никогда не меняет, какие книги в списке, сколько их, в каком они порядке и докуда вы прокрутили: уже загруженные строки просто заполняются новым столбцом.

Сведения об экземплярах — место, шифр хранения, состояние, дата поступления, цена покупки, оценочная стоимость и пользовательские поля — относятся к каждому экземпляру отдельно. Если у всех экземпляров значение одинаково, в ячейке показано это единственное значение; если оно различается, там написано «Разные — 2 экземпляра» (или сколько их есть), и щелчок по ячейке или нажатие Enter на ней открывает список экземпляров с указанием, на какой полке каждый стоит. Escape или второй щелчок закрывает список. Прочерк означает, что ничего не записано, и это не то же самое, что записанный 0 или «Нет». Пока включён фильтр по пользовательскому полю, эти ячейки, место и наличие описывают только экземпляры, подходящие под фильтры, в столбце «Экземпляры» написано «Подходит: 2 из 3», и строка над списком сообщает об этом.

На экране размером с телефон столбцы убираются: в каждой строке показаны название, авторы и год, затем где находится книга (или «Разные — N экземпляров», чтобы увидеть полку каждого экземпляра) и в наличии ли она — «В наличии», «Выдан», «Выдано: 1 из 2» или, для экземпляра, отмеченного как пропавший, «Не найден»; строки переносятся, и страницу не приходится прокручивать вбок.

Если столбец — это пользовательское поле, которое потом было заархивировано или удалено, он исчезает из списка, а заметка над списком сообщает об этом; «Убрать из моих столбцов» навсегда убирает его из вашего набора. Если поле вернули из архива раньше, его столбец возвращается.

Режим списка и выбор столбцов доступны всем участникам библиотеки. Гости не видят столбцов «Место», «Дата поступления», «Цена покупки», «Оценочная стоимость» и столбцов пользовательских полей, а также статуса выдачи — только каталожные сведения, состояние каждого экземпляра и его шифр хранения. В приложении для телефона есть собственные режимы «Строки» и «Обложки» и нет выбора столбцов.

• Сохранённые виды — столбцы вместе с видом →
• Стоимость и страхование — три суммы →
• Фильтрация по пользовательским полям →

Страница библиотеки показывает книги по 60 за раз. Когда вы подходите к концу списка, следующие книги подгружаются сами, несколько раз подряд; после этого список ждёт, пока вы нажмёте «Показать ещё» внизу, чтобы конец страницы оставался в пределах досягаемости. Кнопка есть всегда, в том числе для клавиатуры и программ чтения с экрана.

Когда загружено больше 120 книг, на странице остаются только книги рядом с той частью, которую вы просматриваете; остальные рисуются заново, когда вы прокручиваете обратно. Благодаря этому длинная библиотека быстро работает на телефоне, но встроенный поиск по странице в браузере (Ctrl+F, на Mac — Cmd+F) находит книги только поблизости от того места, где вы находитесь. Чтобы найти книгу в любом месте библиотеки, пользуйтесь поиском над списком. Если вернуться назад из книги, вы окажетесь там же в списке, где были, а всё, что вы отметили через «Выбрать», остаётся отмеченным при прокрутке.

• Печать списка — весь вид на бумаге →

Кнопка сортировки на панели «Моей библиотеки» показывает, в каком порядке расположен список; по умолчанию стоит «Недавно добавленные». Откройте её и выберите порядок: по названию, автору, году издания, дате добавления, числу страниц, весу, размеру, цене или порядок на полке по номеру Дьюи или Library of Congress.

«Автор (А → Я)» расставляет книги по фамилии первого автора, как на полке или в указателе: Austen, затем Le Guin, затем Tolkien. Книги одного автора идут по названию, так что одним выбором получается порядок «автор, затем название». Имя, уже записанное с фамилии («Tolkien, J. R. R.»), встаёт рядом с тем же именем в обычном порядке, книги без автора всегда идут в конце, как бы вы ни сортировали, а если исправить автора книги, она сразу встаёт на новое место. Пока список отсортирован по автору, у каждой книги автор показан перед названием, а первый автор записан с фамилии («Le Guin, Ursula K.»), чтобы вы видели, по какому порядку идёт список; это относится к списку, обеим сеткам и печатному списку, но не к результатам поиска. «Самые новые издания» и «Самые старые издания» используют год, указанный у каждой книги; книги без года идут в конце.

Фамилия определяется по тому, как записано имя, поэтому некоторые имена встают на неожиданное место: организация расставляется по полному названию («National Geographic Society» — на N); имя вроде «Saint Ignatius of Loyola» расставляется так, как записано; а фамилия из двух слов без частицы вроде «de» или «van» расставляется по последнему слову («Gabriel García Márquez» — на Márquez). Положение книги определяет только первый автор.

1. Чтобы упорядочить книги по нескольким уровням — например, книги каждого автора от самых новых изданий к самым старым, — выберите «Свой порядок…» внизу меню сортировки.
2. Первая строка — «Сортировать по»: выберите поле и направление. «Добавить уровень» добавляет строку «Затем по», которая упорядочивает книги, оказавшиеся равными по строке выше. Уровней может быть до трёх; одно поле можно использовать только один раз.
3. Стрелками вверх и вниз меняйте, какая строка идёт первой, а значком × убирайте строку. Нажмите «Применить». После этого кнопка сортировки показывает весь порядок целиком, например «Автор (А → Я), затем Самые новые издания».

Чтобы увидеть книги одного автора, откройте «Фильтры» и начните вводить имя в поле «Автор». Список предлагает только тех авторов, чьи книги есть в этой библиотеке, с фамилии, и рядом с каждым указано число его книг; выберите автора — и список, его счётчик и статистика сузятся до книг, где этот автор указан в любом месте списка авторов, включая соавторов. На странице книги в вашей библиотеке имя каждого автора — ссылка, которая делает то же самое. Имена, различающиеся только заглавными буквами или пробелами, считаются одним автором, а варианты, различающиеся знаками препинания («C. S. Lewis» и «C.S. Lewis»), перечисляются отдельно. Фильтр по автору сочетается со всеми остальными фильтрами и остаётся включённым, когда вы переключаете библиотеки.

Порядок и фильтры входят в адрес страницы, поэтому кнопка «Назад», перезагрузка и скопированная ссылка их сохраняют, а «Печать списка» печатает в том же порядке. Библиотека сама не запоминает порядок между посещениями: чтобы сохранить его, запишите его как вид через «Сохранить вид…» и закрепите — после этого он доступен одним щелчком (см. «Сохранённые виды» ниже).

Сортировать и фильтровать по автору на сайте могут все роли. В выборе сортировки в приложении для телефона есть «Автор А–Я» (автор, затем название; в каждой строке автор показан первым), но нет своего порядка и нет фильтра по автору — зато поиск в нём и так находит автора.

Сохранённый вид запоминает способ просмотра вашей библиотеки — фильтры, поиск и сортировку — под названием, например «Неразобранные дары» или «Книги в твёрдой обложке по названию». Это живой список, а не снимок: при повторном открытии он показывает книги, которые подходят сейчас, в том числе добавленные с тех пор кем угодно в библиотеке.

1. На странице библиотеки задайте нужные фильтры, поиск и сортировку, затем нажмите «Сохранить вид…» прямо над панелью инструментов (если навести на неё указатель или перейти к ней с клавиатуры, подсказка объяснит, что она делает). Дайте виду название (до 80 символов) и нажмите «Сохранить».
2. Открывайте вид из меню «Виды» или закрепите его: закреплённые виды появляются кнопками рядом с «Видами» и открываются одним щелчком. Закрепить можно до 5; остальные остаются в меню. Это не то же самое, что закрепление до 3 инструментов в шапке страницы из раздела «Инструменты библиотеки» (см. «Главная, задачи и инструменты» → «Инструменты библиотеки и закрепление»).
3. Пока вид открыт, над панелью инструментов показаны слово «Открыт вид» и его название. Если что-то изменить, появляется «Изменения не сохранены» — сам сохранённый вид остаётся прежним, пока вы не нажмёте «Обновить вид». «Сохранить как новый…» оставляет оригинал и сохраняет ваши изменения под новым названием.
4. Для открытого вида в меню «Виды» есть также «Переименовать…», «Закрепить» или «Открепить» и «Удалить…» (удаляется только вид — ни книги, ни метки не затрагиваются). «Закрыть вид» возвращает к показу всей библиотеки.

Вид может хранить и набор столбцов списка: отметьте «Сохранить и текущие столбцы списка» при сохранении или выберите «Сохранять текущие столбцы в этом виде» в меню «Виды», пока вид открыт («Не сохранять столбцы в этом виде» отменяет это). Эти столбцы показываются, пока вид открыт, а когда вы его закрываете, возвращаются ваши собственные столбцы; вид никогда их не перезаписывает. Изменение столбцов при открытом виде с такими столбцами считается несохранённым изменением этого вида и сохраняется кнопкой «Обновить вид». Вид, не хранящий столбцов, использует ваши собственные.

Открытый вид входит в адрес страницы, как любой фильтр, поэтому кнопка «Назад», перезагрузка страницы и закладка возвращают его, в том числе с несохранёнными изменениями.

Виды запоминают места, метки, жанры и пользовательские поля по их идентификатору, поэтому переименование полки, метки или поля никогда не ломает вид. Если то, по чему фильтрует вид, было удалено — или пользовательское поле, по которому он фильтрует, заархивировано, или вариант списка, который он называет, убран, — вид помечается в меню как «Нужно исправить», и его открытие не показывает молча более широкий список: вам сообщают, чего не хватает, и предлагают «Убрать недостающие фильтры и открыть» или «Удалить вид». Пока вы не выбрали, вид остаётся ровно таким, каким был сохранён.

Сохранённые виды личные: свои виды видите только вы, и каждый вид принадлежит той библиотеке, где он сохранён, так что у каждой вашей библиотеки свой набор (до 50). Сохранять виды могут администраторы и участники; гости не могут. Сохранённые виды есть на сайте, но не в приложении для телефона. Если вы выходите из библиотеки, вас из неё удалили или библиотека удалена, ваши виды для неё удаляются; удаление аккаунта удаляет их все.

• Печать списка — печать того вида, который вы просматриваете →
• Фильтрация по пользовательским полям →
• Удаление аккаунта →

Можно напечатать любой вид вашей библиотеки: полку, которую вы собираетесь проверить, книги в твёрдой обложке по названию, всё с меткой «Signed» или всю коллекцию. Распечатка — это в точности тот список, который вы просматривали: те же фильтры, тот же поиск, та же сортировка; вверху стоят название библиотеки, строка со словесным описанием охвата, дата и число книг и экземпляров. Заголовок столбцов повторяется на каждой странице, а строки не разрываются.

1. На странице библиотеки задайте нужные фильтры, поиск и сортировку, затем нажмите «Печать списка» рядом с переключателем видов. Список открывается в новой вкладке, так что ваше место в библиотеке сохраняется.
2. Выберите столбцы: «Список по полкам» (место, название, автор, экземпляры) — чтобы обходить комнату; «Опись» (добавляет ISBN, переплёт, цену покупки и оценочную стоимость) — для страхового файла; «Компактный» (название и автор) или «С обложками» (миниатюра, название, автор и год). Обложки печатаются только в наборе «С обложками».
3. Отметьте «Группировать по местам», чтобы напечатать по разделу на каждую комнату или полку: книга, у которой экземпляры на двух полках, указана в обоих разделах, а книги без места идут в конце — удобно, если нужно оторвать по странице на каждую полку.
4. Нажмите «Печать / Сохранить как PDF» — откроется обычное окно печати вашего браузера, так что подойдут и бумага, и PDF, а в предлагаемом имени файла указаны библиотека и набор столбцов.

В список загружается до 5 000 книг; если под ваш охват подходит больше, печатаются первые 5 000, и заголовок сообщает об этом — сузьте фильтры, чтобы напечатать остальное. Поиск печатает свои результаты, до 50, и в заголовке указан поиск, а не заявлено, что список полный; для полного списка очистите поиск и используйте фильтры. Набор «Опись» показывает введённые владельцем значения для самого недавно добавленного экземпляра каждой книги и никогда их не суммирует — опись для страхования по каждому экземпляру с итогами находится в разделе «Стоимость».

Печать только читает ваш каталог и никогда его не меняет. Печатать может любой участник библиотеки, включая гостей; гостям предлагаются только наборы «Компактный» и «С обложками», поскольку место, цена и стоимость им не показываются, и параметра группировки по местам у них нет.