Προβολές και εκτύπωση της βιβλιοθήκης

Στον ιστότοπο, τα κουμπιά «Τρόπος προβολής» στη γραμμή εργαλείων («Πλέγμα εξωφύλλων», «Συμπαγές πλέγμα» και «Λίστα») αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται η βιβλιοθήκη. Η «Λίστα» δείχνει μία γραμμή ανά βιβλίο: ο τίτλος και οι συγγραφείς προηγούνται πάντα και, σε υπολογιστή, δίπλα τους εμφανίζονται οι στήλες Θέση, Αντίτυπα (πόσα είναι και αν κάποιο είναι δανεισμένο), Έτος και ISBN, μέχρι να επιλέξετε άλλες.

1. Σε λειτουργία λίστας, κάντε κλικ στο «Στήλες» πάνω από τη λίστα. Επιλέξτε μια στήλη για να την προσθέσετε στο τέλος, καταργήστε την επιλογή της για να την αφαιρέσετε και χρησιμοποιήστε τα βέλη πάνω και κάτω για να αλλάξετε τη σειρά. Οι αλλαγές φαίνονται αμέσως· κάντε κλικ στο «Τέλος» για να κλείσετε.
2. Προαιρετικές στήλες: Μορφή, Σελίδες, Είδος, Αρ. ταξινόμησης, Κατάσταση, Αποκτήθηκε, Εκδοτική τιμή, Τιμή αγοράς, Εκτιμώμενη αξία και — για διαχειριστές και μέλη — κάθε ενεργό προσαρμοσμένο πεδίο της βιβλιοθήκης (έως 10).
3. Η «Επαναφορά προεπιλογών» επιστρέφει στις στήλες Θέση, Αντίτυπα, Έτος και ISBN.

Οι στήλες σας φυλάσσονται σε αυτόν τον υπολογιστή ή πρόγραμμα περιήγησης, χωριστά για κάθε βιβλιοθήκη και κάθε λογαριασμό: μια άλλη βιβλιοθήκη, ένα άλλο πρόγραμμα περιήγησης ή κάποιος άλλος που συνδέεται στον ίδιο υπολογιστή ξεκινά από τις προεπιλογές. Η αλλαγή στηλών δεν αλλάζει ποτέ ποια βιβλία εμφανίζονται, πόσα είναι, τη σειρά τους ή το σημείο όπου έχετε φτάσει κυλώντας τη σελίδα — οι γραμμές που έχουν ήδη φορτωθεί απλώς συμπληρώνονται με τη νέα στήλη.

Τα στοιχεία αντιτύπου — θέση, αριθμός ταξινόμησης, κατάσταση, ημερομηνία απόκτησης, τιμή αγοράς, εκτιμώμενη αξία και προσαρμοσμένα πεδία — ανήκουν στο κάθε αντίτυπο. Όταν όλα τα αντίτυπα συμφωνούν, το κελί δείχνει αυτή τη μία τιμή· όταν διαφέρουν, γράφει «Διαφέρει — 2 αντίτυπα» (ή όσα είναι) και, αν κάνετε κλικ σε αυτό ή πατήσετε Enter, εμφανίζεται η λίστα των αντιτύπων με το πού είναι τοποθετημένο το καθένα. Το Escape ή ένα δεύτερο κλικ κλείνει τη λίστα. Μια παύλα σημαίνει ότι δεν έχει καταγραφεί τίποτα, κάτι διαφορετικό από μια καταγεγραμμένη τιμή 0 ή «Όχι». Όσο ισχύει φίλτρο προσαρμοσμένου πεδίου, αυτά τα κελιά, η θέση και η διαθεσιμότητα αφορούν μόνο τα αντίτυπα που ταιριάζουν με τα φίλτρα, η στήλη Αντίτυπα γράφει «2 από 3 αντίτυπα ταιριάζουν» και μια γραμμή πάνω από τη λίστα το επισημαίνει.

Σε οθόνη μεγέθους κινητού οι στήλες παραμερίζουν: κάθε γραμμή δείχνει τον τίτλο, τους συγγραφείς και το έτος, και έπειτα πού βρίσκεται το βιβλίο (ή «Διαφέρει — N αντίτυπα», για να δείτε το ράφι κάθε αντιτύπου) και αν είναι διαθέσιμο — «Διαθέσιμο», «Δανεισμένο», «1 από 2 δανεισμένα» ή, για αντίτυπο που έχει σημειωθεί ως χαμένο, «Σημειωμένο ως χαμένο» — σε γραμμές που αναδιπλώνονται, ώστε η σελίδα να μην κυλά οριζόντια.

Αν μια στήλη είναι προσαρμοσμένο πεδίο που έχει στο μεταξύ αρχειοθετηθεί ή διαγραφεί, εξαφανίζεται από τη λίστα και μια σημείωση πάνω από τη λίστα το αναφέρει· η «Αφαίρεση από τις στήλες μου» την αφαιρεί οριστικά από την επιλογή σας. Αν το πεδίο επανέλθει από την αρχειοθέτηση πριν από αυτό, η στήλη του επιστρέφει.

Όλοι όσοι ανήκουν σε μια βιβλιοθήκη μπορούν να χρησιμοποιούν τη λειτουργία λίστας και να επιλέγουν στήλες. Οι επισκέπτες δεν βλέπουν τις στήλες Θέση, Αποκτήθηκε, Τιμή αγοράς, Εκτιμώμενη αξία ή προσαρμοσμένων πεδίων, ούτε την κατάσταση δανεισμού — μόνο τα στοιχεία του καταλόγου και την κατάσταση και τον αριθμό ταξινόμησης κάθε αντιτύπου. Η εφαρμογή για κινητά έχει δικές της προβολές, «Εμφάνιση ως γραμμές» και «Εμφάνιση ως εξώφυλλα», και δεν έχει επιλογέα στηλών.

• Αποθηκευμένες προβολές — διατήρηση στηλών με μια προβολή →
• Αξία και ασφάλιση — τα τρία ποσά →
• Φιλτράρισμα με προσαρμοσμένα πεδία →

Η σελίδα της βιβλιοθήκης δείχνει τα βιβλία ανά 60. Καθώς πλησιάζετε στο τέλος της λίστας, τα επόμενα βιβλία φορτώνονται από μόνα τους, μερικές φορές στη σειρά· μετά από αυτό, η λίστα περιμένει να κάνετε κλικ στη «Φόρτωση περισσότερων» στο κάτω μέρος, ώστε το τέλος της σελίδας να παραμένει προσιτό. Το κουμπί υπάρχει πάντα, και για το πληκτρολόγιο και για τους αναγνώστες οθόνης.

Όταν έχουν φορτωθεί περισσότερα από 120 βιβλία, στη σελίδα μένουν μόνο τα βιβλία κοντά στο σημείο που βλέπετε· τα υπόλοιπα σχεδιάζονται ξανά καθώς κυλάτε πίσω προς αυτά. Έτσι μια μεγάλη βιβλιοθήκη μένει γρήγορη στο κινητό, αλλά σημαίνει ότι η ενσωματωμένη αναζήτηση μέσα στη σελίδα του προγράμματος περιήγησής σας (Ctrl+F ή Cmd+F σε Mac) βρίσκει μόνο βιβλία κοντά στο σημείο όπου βρίσκεστε. Για να βρείτε ένα βιβλίο οπουδήποτε στη βιβλιοθήκη, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης πάνω από τη λίστα. Όταν επιστρέφετε από ένα βιβλίο, βρίσκεστε ξανά εκεί όπου ήσασταν στη λίστα, και ό,τι είχατε επιλέξει με την «Επιλογή» παραμένει επιλεγμένο καθώς κυλάτε.

• Εκτύπωση λίστας — ολόκληρη η προβολή σε χαρτί →

Το κουμπί ταξινόμησης στη γραμμή εργαλείων της σελίδας «Η βιβλιοθήκη μου» δείχνει με ποια σειρά είναι η λίστα· η προεπιλογή είναι η «Πιο πρόσφατη προσθήκη». Ανοίξτε το και διαλέξτε σειρά — κατά τίτλο, συγγραφέα, έτος έκδοσης, ημερομηνία προσθήκης, σελίδες, βάρος, μέγεθος, τιμή ή κατά τη σειρά στα ράφια με αριθμό Dewey ή Library of Congress.

Η «Συγγραφέας (Α → Ω)» ταξινομεί τα βιβλία με βάση το επώνυμο του πρώτου συγγραφέα, όπως κάνει ένα ράφι ή ένα ευρετήριο: Austen, μετά Le Guin, μετά Tolkien. Τα βιβλία ενός συγγραφέα ακολουθούν κατά τίτλο, οπότε αυτή η μία επιλογή δίνει «συγγραφέας και έπειτα τίτλος». Ένα όνομα που είναι ήδη γραμμένο με το επώνυμο πρώτο («Tolkien, J. R. R.») ταξινομείται δίπλα στο ίδιο όνομα γραμμένο με τη συνήθη σειρά, τα βιβλία χωρίς συγγραφέα έρχονται τελευταία όπως κι αν ταξινομήσετε, και η διόρθωση του συγγραφέα ενός βιβλίου το ξαναταξινομεί αμέσως. Όσο η λίστα είναι ταξινομημένη κατά συγγραφέα, κάθε βιβλίο δείχνει τον συγγραφέα του πριν από τον τίτλο, με τον πρώτο συγγραφέα γραμμένο με το επώνυμο πρώτο («Le Guin, Ursula K.»), ώστε να βλέπετε τη σειρά που ακολουθεί η λίστα· αυτό ισχύει για τη λίστα, και για τα δύο πλέγματα και για μια εκτυπωμένη λίστα, αλλά όχι για τα αποτελέσματα αναζήτησης. Οι επιλογές «Πιο πρόσφατη έκδοση» και «Παλαιότερη έκδοση» χρησιμοποιούν το έτος που φαίνεται σε κάθε βιβλίο· τα βιβλία χωρίς έτος έρχονται τελευταία.

Το επώνυμο προκύπτει από τον τρόπο με τον οποίο είναι γραμμένο το όνομα, γι’ αυτό μερικά ονόματα ταξινομούνται απρόσμενα: ένας οργανισμός ταξινομείται με ολόκληρο το όνομά του («National Geographic Society» στο γράμμα N)· ένα όνομα όπως «Saint Ignatius of Loyola» ταξινομείται όπως είναι γραμμένο· και ένα διπλό επώνυμο χωρίς μόριο όπως «de» ή «van» ταξινομείται με την τελευταία του λέξη («Gabriel García Márquez» στο Márquez). Μόνο ο πρώτος συγγραφέας καθορίζει πού ταξινομείται ένα βιβλίο.

1. Για περισσότερα από ένα επίπεδα — για παράδειγμα, τα βιβλία κάθε συγγραφέα από το πιο πρόσφατο προς το παλαιότερο — επιλέξτε «Προσαρμοσμένη σειρά…» στο κάτω μέρος του μενού ταξινόμησης.
2. Η πρώτη γραμμή είναι η «Ταξινόμηση κατά»: επιλέξτε ένα πεδίο και μια κατεύθυνση. Η «Προσθήκη επιπέδου» προσθέτει μια γραμμή «Έπειτα κατά», που ταξινομεί τα βιβλία τα οποία η παραπάνω γραμμή αφήνει ισοδύναμα. Μπορείτε να έχετε έως τρεις· ένα πεδίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά.
3. Με τα βέλη πάνω και κάτω αλλάζετε ποια γραμμή προηγείται και με το × αφαιρείτε μία. Κάντε κλικ στην «Εφαρμογή». Το κουμπί ταξινόμησης δείχνει τότε ολόκληρη τη σειρά, για παράδειγμα «Συγγραφέας (Α → Ω), έπειτα Πιο πρόσφατη έκδοση».

Για να δείτε τα βιβλία ενός συγγραφέα, ανοίξτε τα «Φίλτρα» και πληκτρολογήστε μέρος του ονόματος στο «Συγγραφέας». Η λίστα προτείνει μόνο συγγραφείς των οποίων τα βιβλία υπάρχουν σε αυτή τη βιβλιοθήκη, με το επώνυμο πρώτο και δίπλα σε καθέναν πόσα βιβλία έχει· διαλέξτε έναν και η λίστα, το πλήθος της και τα στατιστικά περιορίζονται στα βιβλία που αναφέρουν αυτόν τον συγγραφέα οπουδήποτε στη λίστα συγγραφέων τους — συμπεριλαμβανομένων των συν-συγγραφέων. Στη σελίδα ενός βιβλίου στη βιβλιοθήκη σας, το όνομα κάθε συγγραφέα είναι σύνδεσμος που κάνει το ίδιο. Ονόματα που διαφέρουν μόνο σε κεφαλαία ή διαστήματα μετρούνται ως ένας συγγραφέας, αλλά ονόματα με διαφορετική στίξη («C. S. Lewis» και «C.S. Lewis») εμφανίζονται χωριστά. Το φίλτρο συγγραφέα συνδυάζεται με κάθε άλλο φίλτρο και παραμένει ενεργό όταν αλλάζετε βιβλιοθήκη.

Η σειρά και τα φίλτρα είναι μέρος της διεύθυνσης της σελίδας, οπότε το «Πίσω», η ανανέωση της σελίδας και ένας αντιγραμμένος σύνδεσμος τα διατηρούν, και η «Εκτύπωση λίστας» τυπώνει με την ίδια σειρά. Η βιβλιοθήκη δεν θυμάται από μόνη της μια σειρά από επίσκεψη σε επίσκεψη: για να τη διατηρήσετε, αποθηκεύστε την ως προβολή με την «Αποθήκευση προβολής…» και καρφιτσώστε την, και από εκεί και πέρα θα είναι ένα κλικ μακριά (δείτε παρακάτω τις Αποθηκευμένες προβολές).

Κάθε ρόλος μπορεί να ταξινομεί και να φιλτράρει κατά συγγραφέα στον ιστότοπο. Ο επιλογέας ταξινόμησης της εφαρμογής για κινητά έχει το «Συγγραφέας Α–Ω» (συγγραφέας και έπειτα τίτλος, με κάθε γραμμή να δείχνει πρώτα τον συγγραφέα), αλλά όχι προσαρμοσμένη σειρά ούτε φίλτρο συγγραφέα — το πλαίσιο αναζήτησής της βρίσκει ήδη έναν συγγραφέα.

Μια αποθηκευμένη προβολή θυμάται έναν τρόπο να βλέπετε τη βιβλιοθήκη σας — τα φίλτρα, την αναζήτηση και την ταξινόμησή της — κάτω από ένα όνομα, όπως «Δωρεές χωρίς θέση» ή «Σκληρόδετα κατά τίτλο». Είναι ζωντανή λίστα, όχι στιγμιότυπο: όταν την ανοίξετε ξανά, δείχνει τα βιβλία που ταιριάζουν τώρα, μαζί με όσα προστέθηκαν στο μεταξύ από οποιονδήποτε στη βιβλιοθήκη.

1. Στη σελίδα «Η βιβλιοθήκη μου», ορίστε τα φίλτρα, την αναζήτηση και την ταξινόμηση που θέλετε και κάντε κλικ στην «Αποθήκευση προβολής…» ακριβώς πάνω από τη γραμμή εργαλείων (αν την υποδείξετε με τον δείκτη ή τη φτάσετε με το πληκτρολόγιο, λέει τι κάνει). Δώστε ένα όνομα (έως 80 χαρακτήρες) και κάντε κλικ στην «Αποθήκευση».
2. Ανοίξτε ξανά μια προβολή από το μενού «Προβολές» ή καρφιτσώστε την: οι καρφιτσωμένες προβολές εμφανίζονται ως κουμπιά δίπλα στις «Προβολές», ένα κλικ μακριά. Μπορείτε να καρφιτσώσετε έως 5· οι υπόλοιπες μένουν στο μενού. Αυτές είναι ξεχωριστές από τα έως 3 εργαλεία που μπορείτε να καρφιτσώσετε στην κεφαλίδα της σελίδας από τα Εργαλεία βιβλιοθήκης (δείτε «Η αρχική οθόνη, οι εργασίες και τα εργαλεία σας → Εργαλεία βιβλιοθήκης και καρφιτσώματα»).
3. Όσο μια προβολή είναι ανοιχτή, πάνω από τη γραμμή εργαλείων εμφανίζονται το «Προβολή:» και το όνομά της. Αν αλλάξετε οτιδήποτε, εμφανίζονται οι «Μη αποθηκευμένες αλλαγές» — η ίδια η αποθηκευμένη προβολή μένει όπως ήταν μέχρι να κάνετε κλικ στην «Ενημέρωση προβολής». Η «Αποθήκευση ως νέας…» κρατά το πρωτότυπο και αποθηκεύει τις αλλαγές σας με νέο όνομα.
4. Για την ανοιχτή προβολή, το μενού «Προβολές» έχει επίσης «Μετονομασία…», «Καρφίτσωμα» ή «Ξεκαρφίτσωμα» και «Διαγραφή…» (που διαγράφει μόνο την προβολή — κανένα βιβλίο ή ετικέτα). Το «Κλείσιμο προβολής» επιστρέφει σε ολόκληρη τη βιβλιοθήκη.

Μια προβολή μπορεί επίσης να διατηρεί ένα σύνολο στηλών λίστας — επιλέξτε «Διατήρηση και των τρεχουσών στηλών της λίστας» όταν την αποθηκεύετε ή διαλέξτε «Διατήρηση των τρεχουσών στηλών με αυτή την προβολή» από το μενού «Προβολές» όσο είναι ανοιχτή (η «Διακοπή διατήρησης στηλών με αυτή την προβολή» το αναιρεί). Αυτές οι στήλες εμφανίζονται όσο η προβολή είναι ανοιχτή και οι δικές σας στήλες επιστρέφουν όταν την κλείσετε· η προβολή δεν τις αντικαθιστά ποτέ. Η αλλαγή στηλών ενώ είναι ανοιχτή μια τέτοια προβολή μετράει ως μη αποθηκευμένη αλλαγή της, που αποθηκεύεται με την «Ενημέρωση προβολής». Μια προβολή που δεν διατηρεί στήλες χρησιμοποιεί τις δικές σας.

Μια ανοιχτή προβολή είναι μέρος της διεύθυνσης της σελίδας, όπως κάθε φίλτρο, οπότε το «Πίσω», η ανανέωση της σελίδας και ένας σελιδοδείκτης τη φέρνουν πίσω — μαζί με τυχόν μη αποθηκευμένες αλλαγές.

Οι προβολές θυμούνται τις θέσεις, τις ετικέτες, τα είδη και τα προσαρμοσμένα πεδία με βάση την ταυτότητά τους, οπότε η μετονομασία ενός ραφιού, μιας ετικέτας ή ενός πεδίου δεν χαλάει ποτέ καμία προβολή. Αν κάτι στο οποίο φιλτράρει μια προβολή έχει διαγραφεί — ή ένα προσαρμοσμένο πεδίο στο οποίο φιλτράρει έχει αρχειοθετηθεί, ή μια επιλογή λίστας που αναφέρει έχει αφαιρεθεί — η προβολή σημειώνεται στο μενού ως «Χρειάζεται διόρθωση» και, όταν την ανοίξετε, δεν δείχνει αθόρυβα μια ευρύτερη λίστα: σας λέει τι λείπει και προσφέρει «Αφαίρεση φίλτρων που λείπουν και άνοιγμα» ή «Διαγραφή προβολής». Μέχρι να διαλέξετε, η προβολή μένει ακριβώς όπως αποθηκεύτηκε.

Οι αποθηκευμένες προβολές είναι προσωπικές: μόνο εσείς βλέπετε τις προβολές σας και καθεμιά ανήκει στη βιβλιοθήκη όπου αποθηκεύτηκε, οπότε κάθε βιβλιοθήκη στην οποία ανήκετε έχει το δικό της σύνολο (έως 50). Διαχειριστές και μέλη μπορούν να αποθηκεύουν προβολές· οι επισκέπτες όχι. Οι αποθηκευμένες προβολές υπάρχουν στον ιστότοπο, όχι στην εφαρμογή για κινητά. Αν αποχωρήσετε από μια βιβλιοθήκη, αν σας αφαιρέσουν από αυτήν ή αν η βιβλιοθήκη διαγραφεί, οι προβολές σας για αυτήν διαγράφονται· αν διαγράψετε τον λογαριασμό σας, διαγράφονται όλες.

• Εκτύπωση λίστας — εκτυπώστε την προβολή που βλέπετε →
• Φιλτράρισμα με προσαρμοσμένα πεδία →
• Διαγραφή λογαριασμού →

Οποιαδήποτε προβολή της βιβλιοθήκης σας μπορεί να εκτυπωθεί: το ράφι που πρόκειται να ελέγξετε, τα σκληρόδετα κατά τίτλο, ό,τι έχει την ετικέτα «Υπογεγραμμένο» ή ολόκληρη η συλλογή. Το έντυπο είναι ακριβώς η λίστα που βλέπατε — ίδια φίλτρα, ίδια αναζήτηση, ίδια ταξινόμηση — με το όνομα της βιβλιοθήκης, μια γραμμή που περιγράφει το εύρος με λόγια, την ημερομηνία και το πλήθος των βιβλίων και των αντιτύπων στην κορυφή. Η κεφαλίδα των στηλών επαναλαμβάνεται σε κάθε σελίδα και οι γραμμές δεν κόβονται στη μέση.

1. Στη σελίδα «Η βιβλιοθήκη μου», ορίστε τα φίλτρα, την αναζήτηση και την ταξινόμηση που θέλετε και κάντε κλικ στην «Εκτύπωση λίστας» δίπλα στον επιλογέα τρόπου προβολής. Ανοίγει σε νέα καρτέλα, ώστε να διατηρείται η θέση σας στη βιβλιοθήκη.
2. Επιλέξτε το σύνολο στηλών: «Λίστα ραφιών» (θέση, τίτλος, συγγραφέας, αντίτυπα) για να περνάτε από δωμάτιο σε δωμάτιο· «Απογραφή» (προσθέτει ISBN, μορφή, τιμή αγοράς και εκτιμώμενη αξία) για τον φάκελο ασφάλισης· «Συνοπτική» (τίτλος και συγγραφέας)· ή «Εξώφυλλα» (μικρογραφία, τίτλος, συγγραφέας και έτος). Τα εξώφυλλα εκτυπώνονται μόνο με το σύνολο «Εξώφυλλα».
3. Ενεργοποιήστε την «Ομαδοποίηση ανά θέση» για να εκτυπωθεί μία ενότητα ανά δωμάτιο ή ράφι, με ένα βιβλίο που έχει αντίτυπα σε δύο ράφια να εμφανίζεται και στα δύο και τα βιβλία χωρίς θέση στο τέλος — βολικό για να αποσπάτε μία σελίδα ανά ράφι.
4. Κάντε κλικ στην «Εκτύπωση / Αποθήκευση ως PDF» — ο συνηθισμένος διάλογος εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησής σας, οπότε λειτουργούν και το χαρτί και το PDF, και το προτεινόμενο όνομα αρχείου περιέχει τη βιβλιοθήκη και το σύνολο στηλών.

Μια λίστα φορτώνει έως 5.000 βιβλία· αν το εύρος σας ταιριάζει με περισσότερα, εκτυπώνονται τα πρώτα 5.000 και η κεφαλίδα το αναφέρει — περιορίστε τα φίλτρα για να εκτυπώσετε τα υπόλοιπα. Μια αναζήτηση εκτυπώνει τα αποτελέσματά της, έως 50, και η κεφαλίδα κατονομάζει την αναζήτηση αντί να ισχυρίζεται ότι η λίστα είναι πλήρης· για πλήρη λίστα καθαρίστε την αναζήτηση και χρησιμοποιήστε φίλτρα. Το σύνολο «Απογραφή» δείχνει τα ποσά που έχει καταχωρίσει ο ιδιοκτήτης για το πιο πρόσφατα προστεθέν αντίτυπο κάθε βιβλίου και δεν τα αθροίζει ποτέ — η απογραφή ασφάλισης ανά αντίτυπο με τα σύνολα βρίσκεται στην «Αξία».

Η εκτύπωση απλώς διαβάζει τον κατάλογό σας και δεν τον αλλάζει ποτέ. Μπορούν να εκτυπώσουν όλοι όσοι ανήκουν στη βιβλιοθήκη, και οι επισκέπτες· στους επισκέπτες προσφέρονται μόνο τα σύνολα «Συνοπτική» και «Εξώφυλλα», αφού η θέση, η τιμή και η αξία δεν εμφανίζονται σε αυτούς, και η επιλογή ομαδοποίησης ανά θέση δεν προσφέρεται.