Viste della biblioteca e stampa

Sul sito web, i pulsanti «Modalità di visualizzazione» nella barra degli strumenti («Griglia con copertine», «Griglia compatta» ed «Elenco») cambiano il modo in cui viene mostrata la biblioteca. «Elenco» è una riga per libro: titolo e autori vengono sempre per primi e, su un computer, le colonne accanto sono Posizione, Copie (quante e se qualcuna è in prestito), Anno e ISBN, finché non ne scegli altre.

1. In modalità elenco, fai clic su «Colonne» sopra l’elenco. Spunta una colonna per aggiungerla in fondo, togli la spunta per rimuoverla e usa le frecce su e giù per cambiarne l’ordine. Le modifiche si vedono subito; fai clic su «Fine» per chiudere.
2. Colonne facoltative: Formato, Pagine, Genere, Segnatura, Condizione, Acquisito, Prezzo di copertina, Prezzo di acquisto, Valore stimato e, per Amministratori e Membri, ogni campo personalizzato attivo della biblioteca (fino a 10).
3. «Ripristina predefiniti» torna a Posizione, Copie, Anno e ISBN.

Le tue colonne vengono conservate su questo computer o browser, separatamente per ogni biblioteca e ogni account: un’altra biblioteca, un altro browser o un’altra persona che accede dallo stesso computer parte dai valori predefiniti. Cambiare le colonne non cambia mai quali libri sono elencati, quanti sono, il loro ordine o fin dove hai scorso: le righe già caricate si limitano a riempire la nuova colonna.

I dati della copia — posizione, segnatura, condizione, data di acquisizione, prezzo di acquisto, valore stimato e campi personalizzati — appartengono a ciascuna copia. Quando tutte le copie concordano, la cella mostra quell’unico valore; quando differiscono, dice «Varia — 2 copie» (o quante sono), e facendo clic sulla cella, o premendo Invio su di essa, si apre l’elenco di ogni copia con la sua posizione sullo scaffale. Esc o un secondo clic chiude l’elenco. Un trattino significa che non è registrato nulla, il che è diverso da uno 0 o da un No registrati. Finché è attivo un filtro per campo personalizzato, queste celle, la posizione e la disponibilità descrivono solo le copie che corrispondono ai filtri, la colonna Copie riporta «2 di 3 copie corrispondono» e una riga sopra l’elenco lo segnala.

Su uno schermo delle dimensioni di un telefono le colonne si fanno da parte: ogni riga mostra titolo, autori e anno, poi dove si trova il libro (oppure «Varia — N copie» per elencare lo scaffale di ogni copia) e se è disponibile — «Disponibile», «In prestito», «1 su 2 in prestito» o, per una copia segnata come mancante, «Segnata come mancante» — su righe che vanno a capo invece di far scorrere la pagina di lato.

Se una colonna è un campo personalizzato che nel frattempo è stato archiviato o eliminato, sparisce dall’elenco e una nota sopra l’elenco lo segnala; «Rimuovi dalle mie colonne» lo toglie definitivamente dalla tua scelta. Se il campo viene ripristinato prima, la sua colonna torna.

Tutte le persone di una biblioteca possono usare la modalità elenco e scegliere le colonne. Gli Ospiti non vedono le colonne Posizione, Acquisito, Prezzo di acquisto, Valore stimato o dei campi personalizzati, né lo stato dei prestiti: solo i dati del catalogo e la condizione e la segnatura di ogni copia. L’app per il telefono ha le sue viste Righe e Copertine e nessun selettore di colonne.

• Viste salvate — conserva un insieme di colonne con una vista →
• Valore e assicurazione — i tre importi →
• Filtrare per campi personalizzati →

La pagina della biblioteca mostra i libri 60 alla volta. Quando ti avvicini alla fine dell’elenco, i libri successivi si caricano da soli, per qualche volta; dopo, l’elenco aspetta che tu faccia clic su «Carica altri» in fondo, così la fine della pagina resta a portata di mano. Il pulsante c’è sempre, anche per la tastiera e per gli screen reader.

Una volta caricati più di 120 libri, nella pagina restano solo quelli vicini alla parte che stai guardando; gli altri vengono ridisegnati quando ci torni scorrendo. Così una biblioteca lunga resta rapida su un telefono, ma significa che la ricerca nella pagina del tuo browser (Ctrl+F, o Cmd+F su Mac) trova solo i libri vicini al punto in cui ti trovi. Per trovare un libro in qualsiasi punto della biblioteca, usa il campo di ricerca sopra l’elenco. Tornando indietro da un libro, torni al punto dell’elenco in cui eri, e ciò che avevi spuntato con «Seleziona» resta spuntato mentre scorri.

• Stampare un elenco — l’intera vista su carta →

Il pulsante di ordinamento nella barra degli strumenti di «La mia biblioteca» indica come è ordinato l’elenco; «Aggiunti di recente» è l’impostazione predefinita. Aprilo e scegli un ordine: per titolo, autore, anno di pubblicazione, data di aggiunta, pagine, peso, dimensione, prezzo oppure ordine di scaffale secondo Dewey o secondo il numero della Library of Congress.

«Autore (A → Z)» ordina i libri per cognome del primo autore, come fa uno scaffale o un indice: Austen, poi Le Guin, poi Tolkien. I libri di uno stesso autore vanno poi in ordine di titolo, quindi questa sola scelta dà «autore, poi titolo». Un nome già scritto con il cognome per primo («Tolkien, J. R. R.») si ordina accanto allo stesso nome scritto nell’ordine consueto, i libri senza autore vengono per ultimi in qualunque verso tu ordini e correggere l’autore di un libro lo riordina subito. Finché l’elenco è ordinato per autore, ogni libro mostra il suo autore prima del titolo, con il primo autore scritto con il cognome per primo («Le Guin, Ursula K.») così puoi vedere l’ordine seguito dall’elenco; vale per l’elenco, per entrambe le griglie e per un elenco stampato, ma non per i risultati di ricerca. «Pubblicati più di recente» e «Pubblicati da più tempo» usano l’anno mostrato su ogni libro; i libri senza anno vengono per ultimi.

Il cognome viene ricavato da come è scritto il nome, quindi alcuni nomi si ordinano in modo inatteso: un’organizzazione si ordina sotto il suo nome intero («National Geographic Society» sotto N); un nome come «Saint Ignatius of Loyola» si ordina così com’è scritto; e un cognome di due parole senza particella come «de» o «van» si ordina sotto l’ultima parola («Gabriel García Márquez» sotto Márquez). Solo il primo autore decide dove si ordina un libro.

1. Per più di un livello — per esempio, i libri di ogni autore dal più recente al meno recente — scegli «Ordine personalizzato…» in fondo al menu di ordinamento.
2. La prima riga è «Ordina per»: scegli un campo e un verso. «Aggiungi un livello» aggiunge una riga «Poi per», che ordina i libri che la riga sopra lascia pari. Puoi averne fino a tre; un campo può essere usato una volta sola.
3. Usa le frecce su e giù per cambiare quale riga viene per prima e × per rimuoverne una. Fai clic su «Applica». Il pulsante di ordinamento indica poi l’ordine completo, per esempio «Autore (A → Z), poi Pubblicati più di recente».

Per vedere i libri di un autore, apri «Filtri» e digita parte del nome sotto «Autore». L’elenco propone solo autori i cui libri sono in questa biblioteca, con il cognome per primo, ciascuno con il numero dei suoi libri; scegline uno, e l’elenco, il suo conteggio e le statistiche si restringono ai libri che indicano quell’autore in un punto qualsiasi del loro elenco di autori, coautori compresi. Nella pagina di un libro della tua biblioteca, il nome di ogni autore è un link che fa lo stesso. I nomi scritti in modo diverso solo per maiuscole o spaziatura contano come un solo autore, ma le grafie punteggiate in modo diverso («C. S. Lewis» e «C.S. Lewis») sono elencate separatamente. Il filtro per autore si combina con tutti gli altri filtri e resta attivo quando cambi biblioteca.

L’ordine e i filtri fanno parte dell’indirizzo della pagina, quindi Indietro, il ricaricamento e un link copiato li conservano, e «Stampa elenco» stampa nello stesso ordine. La biblioteca non ricorda da sola un ordine da una visita all’altra: per conservarne uno, salvalo come vista con «Salva vista…» e fissalo, e da quel momento è a un clic di distanza (vedi Viste salvate più sotto).

Ogni ruolo può ordinare e filtrare per autore sul sito web. Il selettore di ordinamento dell’app per il telefono ha «Autore A–Z» (autore, poi titolo, con ogni riga che mostra prima l’autore) ma nessun ordine personalizzato e nessun filtro per autore: il suo campo di ricerca trova già un autore.

Una vista salvata ricorda un modo di guardare la tua biblioteca — i suoi filtri, la ricerca e l’ordinamento — con un nome, come «Donazioni da ordinare» o «Rilegati per titolo». È un elenco dinamico, non un’istantanea: riaprirla mostra i libri che corrispondono adesso, compresi quelli aggiunti nel frattempo da chiunque nella biblioteca.

1. Nella pagina della biblioteca, imposta i filtri, la ricerca e l’ordinamento che vuoi, poi fai clic su «Salva vista…» appena sopra la barra degli strumenti (se ci passi sopra con il puntatore, o lo raggiungi con la tastiera, un’indicazione dice che cosa fa). Assegna un nome (fino a 80 caratteri) e fai clic su «Salva».
2. Riapri una vista dal menu «Viste», oppure fissala: le viste fissate compaiono come pulsanti accanto a «Viste», a un clic di distanza. Puoi fissarne fino a 5; le altre restano nel menu. Sono separate dai 3 strumenti al massimo che puoi fissare all’intestazione della pagina da «Strumenti della biblioteca» (vedi La tua home, i compiti e gli strumenti → Strumenti della biblioteca e strumenti fissati).
3. Mentre una vista è aperta, sopra la barra degli strumenti compaiono «Vista:» e il suo nome. Cambia qualcosa e compare «Modifiche non salvate»: la vista salvata resta com’era finché non fai clic su «Aggiorna vista». «Salva come nuova…» conserva l’originale e salva le tue modifiche con un nuovo nome.
4. Per la vista aperta, il menu «Viste» ha anche «Rinomina…», «Fissa» o «Non fissare più», ed «Elimina…» (che elimina solo la vista, non libri né etichette). «Chiudi vista» torna all’intera biblioteca.

Una vista può anche conservare un insieme di colonne dell’elenco: spunta «Mantieni anche le colonne attuali dell’elenco» quando la salvi, oppure scegli «Mantieni le colonne attuali con questa vista» dal menu «Viste» mentre è aperta («Smetti di mantenere le colonne con questa vista» lo annulla). Quelle colonne si vedono mentre la vista è aperta e le tue colonne tornano quando la chiudi; la vista non le sovrascrive mai. Cambiare le colonne mentre è aperta una vista di questo tipo conta come una modifica non salvata della vista, che si salva con «Aggiorna vista». Una vista che non conserva colonne usa le tue.

Una vista aperta fa parte dell’indirizzo della pagina, come qualsiasi filtro, quindi Indietro, il ricaricamento della pagina e un segnalibro la riportano, comprese le eventuali modifiche non salvate.

Le viste ricordano posizioni, etichette, generi e campi personalizzati per identità, quindi rinominare uno scaffale, un’etichetta o un campo non ne rompe mai una. Se qualcosa su cui una vista filtra è stato eliminato — o un campo personalizzato su cui filtra è stato archiviato, o un’opzione di elenco che nomina è stata rimossa — la vista è segnata come «Da correggere» nel menu, e aprirla non mostra in silenzio un elenco più ampio: ti dice che cosa manca e propone «Rimuovi i filtri mancanti e apri» o «Elimina vista». Finché non scegli, la vista resta esattamente com’era salvata.

Le viste salvate sono personali: solo tu vedi le tue viste, e ognuna appartiene alla biblioteca in cui è stata salvata, quindi ogni biblioteca di cui fai parte ha il proprio insieme (fino a 50). Amministratori e Membri possono salvare viste; gli Ospiti no. Le viste salvate sono sul sito web, non nell’app per il telefono. Lasciare una biblioteca, essere rimossi da essa o l’eliminazione della biblioteca rimuove le tue viste per quella biblioteca; eliminare il tuo account le rimuove tutte.

• Stampare un elenco — stampa la vista che stai guardando →
• Filtrare per campi personalizzati →
• Eliminazione dell’account →

Qualsiasi vista della tua biblioteca può essere stampata: lo scaffale che stai per controllare, i rilegati per titolo, tutto ciò che ha l’etichetta «Signed», o l’intera collezione. La stampa è esattamente l’elenco che stavi guardando — stessi filtri, stessa ricerca, stesso ordinamento — con in alto il nome della biblioteca, una riga che descrive l’ambito a parole, la data e il conteggio di libri e copie. L’intestazione delle colonne si ripete in ogni pagina e le righe non vengono spezzate.

1. Nella pagina della biblioteca, imposta i filtri, la ricerca e l’ordinamento che vuoi, poi fai clic su «Stampa elenco» accanto al selettore di vista. Si apre in una nuova scheda, così il tuo posto nella biblioteca resta salvo.
2. Scegli le colonne: Elenco scaffali (posizione, titolo, autore, copie) per percorrere la stanza; Inventario (aggiunge ISBN, formato, prezzo pagato e valore stimato) per il fascicolo assicurativo; Compatto (titolo e autore); oppure Copertine (miniatura, titolo, autore e anno). Le copertine si stampano solo con il preset Copertine.
3. Spunta «Raggruppa per posizione» per stampare una sezione per ogni stanza o scaffale, con un libro che ha copie su due scaffali elencato sotto entrambi e i libri senza posizione in fondo: comodo per staccare una pagina per scaffale.
4. Fai clic su «Stampa / Salva come PDF» — è la normale finestra di stampa del tuo browser, quindi vanno bene sia la carta sia il PDF, e il nome file suggerito indica la biblioteca e il preset.

Un elenco carica fino a 5.000 libri; se il tuo ambito ne comprende di più, vengono stampati i primi 5.000 e l’intestazione lo dice: restringi i filtri per stampare il resto. Una ricerca stampa i suoi risultati, fino a 50, e l’intestazione nomina la ricerca invece di dichiarare un elenco completo; per un elenco completo, azzera la ricerca e usa i filtri. Il preset Inventario mostra le cifre inserite dal proprietario per la copia aggiunta più di recente di ogni libro e non le somma mai: l’inventario assicurativo per copia con i totali si trova in Valore.

La stampa si limita a leggere il tuo catalogo e non lo modifica mai. Ogni membro della biblioteca può stampare, anche gli ospiti; agli ospiti vengono offerti solo i preset Compatto e Copertine, perché posizione, prezzo e valore non vengono mostrati loro, e l’opzione di raggruppare per posizione non viene offerta.