Campi personalizzati

Quando i dettagli integrati del libro e del collezionista non bastano a descrivere ciò che la tua biblioteca usa per catalogare — scaffale di origine, livello di lettura, tradotto da, «firmato in quale occasione» — puoi definire campi tuoi. Ogni campo ha un nome e un tipo: testo, testo lungo, sì/no, numero, data, oppure un elenco a scelta (una sola voce o più voci) con un elenco di opzioni tuo. Sono il vocabolario della tua biblioteca, condiviso da tutti i suoi membri, e finché non ne definisci uno i campi personalizzati non compaiono da nessuna parte.

1. Un amministratore definisce i campi da «La mia biblioteca → Strumenti della biblioteca → Impostazioni → Campi personalizzati»: aggiunge un campo (nome + tipo, più le opzioni per un elenco a scelta), lo rinomina, riordina l’elenco o archivia un campo che non usa più. I campi si possono eliminare solo finché non contengono valori; altrimenti vanno archiviati, il che nasconde il campo ma conserva ogni valore registrato.
2. Qualsiasi membro che può modificare i libri imposta poi i valori per ogni copia dalla pagina del libro: apri una copia (o la sezione «Campi personalizzati» della copia unica) e tocca «Modifica». Due copie dello stesso libro possono avere valori diversi, e ogni campo è facoltativo.
3. I valori impostati compaiono nella pagina del libro sotto la copia a cui appartengono; i campi vuoti non compaiono.

Definire, rinominare, riordinare e archiviare i campi è riservato agli amministratori; impostare i valori su una copia è possibile ad amministratori e membri. I campi personalizzati sono dati di collezione destinati ai membri: non compaiono mai nelle vetrine pubbliche, nelle pagine pubbliche dei libri né nella vista di un ospite. Rinominare un campo ne conserva i valori, e rimuovere un’opzione da un elenco a scelta lascia intatti i valori già registrati con quell’opzione. L’esportazione CSV aggiunge una colonna per ogni campo e il backup JSON include definizioni e valori completi, così viaggiano insieme ai tuoi dati.

Quando la tua biblioteca ha campi personalizzati, la pagina della biblioteca può filtrare in base a essi. Apri «Filtri» e, sotto «Campi personalizzati», scegli un campo in «Campo personalizzato», una «Condizione» e un valore, poi fai clic su «Aggiungi filtro». Le condizioni dipendono dal tipo del campo: testo e testo lungo — «contiene» (senza distinzione tra maiuscole e minuscole); sì/no — «è» Sì o No; numero e data — «è compreso tra», dove uno dei due estremi può restare vuoto e entrambi gli estremi sono inclusi; elenchi a scelta — «è uno tra» le opzioni che spunti; e per ogni tipo — «ha un valore» o «non ha un valore». Ogni filtro compare come un chip accanto agli altri filtri attivi; la sua × lo rimuove. Si possono attivare fino a 10 filtri personalizzati alla volta.

Un «No» o uno 0 è un valore: filtrando Firmato «è» No si trovano le copie che qualcuno ha segnato No, non quelle in cui nessuno ha compilato il campo — per queste usa «non ha un valore».

I valori personalizzati appartengono a una copia, quindi un filtro personalizzato viene verificato copia per copia. Tutti i tuoi filtri devono valere, e i filtri di posizione, «Solo disponibili» e prestito devono valere per la stessa copia di quelli personalizzati: con una copia sullo Scaffale A che non è firmata e un’altra sullo Scaffale B che lo è, filtrando Scaffale A e Firmato «è» Sì non si trova nulla. All’interno di un filtro «è uno tra», basta che corrisponda una qualsiasi delle opzioni spuntate. Finché è attivo un filtro personalizzato, il conteggio in alto indica libri e copie corrispondenti, e l’elenco, le statistiche, «Stampa elenco» (le sue posizioni, la colonna Copie e il totale delle copie) e «Seleziona tutto» lavorano su quelle stesse copie corrispondenti.

I filtri ricordano i campi per identità, quindi rinominare un campo o riordinare l’elenco non cambia nulla. Se un filtro nomina un campo che nel frattempo è stato archiviato o eliminato, oppure un’opzione di un elenco a scelta che è stata rimossa, l’elenco non viene mostrato senza di esso: la pagina dice «Questi filtri vanno sistemati», indica che cosa manca e offre «Rimuovi i filtri personalizzati mancanti»; le azioni in blocco restano in attesa fino ad allora. Una vista salvata con un filtro simile è contrassegnata allo stesso modo con «Da correggere».

Filtrare per campi personalizzati è per amministratori e membri, sul sito web. Gli ospiti non vedono mai i campi personalizzati, quindi non hanno filtri personalizzati, e un link che ne contiene uno si apre per un ospite senza quel filtro. L’app per il telefono non filtra per campi personalizzati.