Власні поля

Коли вбудовані відомості про книгу й відомості для колекціонера не охоплюють того, за чим каталогізує ваша бібліотека, — полиця походження, рівень читання, мова оригіналу, «на якому заході підписано», — ви можете створити власні поля. Кожне поле має назву й тип: текст, довгий текст, так/ні, число, дата або список вибору (один варіант чи кілька) з вашим переліком варіантів. Це словник вашої бібліотеки, спільний для всіх у ній, і нічого пов’язаного з додатковими полями ніде не з’являється, доки ви не створите хоча б одне.

1. Адміністратор створює поля в розділі «Моя бібліотека» → «Інструменти бібліотеки» → «Налаштування» → «Власні поля»: може додати поле (назва + тип і варіанти для списку вибору), перейменувати його, змінити порядок у списку або архівувати непотрібне. Поле можна видалити, лише поки в ньому немає значень, — інакше архівуйте його: це приховує поле, але зберігає всі записані значення.
2. Після цього будь-який учасник, який може редагувати книги, заповнює значення для кожного примірника на сторінці книги: розгорніть примірник (або розділ «Власні поля» єдиного примірника) й торкніться «Редагувати». Два примірники однієї книги можуть мати різні значення, і кожне поле необов’язкове.
3. Заповнені значення показуються на сторінці книги під примірником, якому вони належать; порожні поля не показуються.

Створювати, перейменовувати, упорядковувати й архівувати поля може лише адміністратор; заповнювати значення для примірника можуть адміністратори й учасники. Додаткові поля — дані колекції для учасників: вони ніколи не з’являються на публічних вітринах, публічних сторінках книг чи в перегляді гостя. Перейменування поля зберігає його значення, а видалення варіанта зі списку вибору не зачіпає значень, уже записаних із ним. Ваш експорт CSV додає по стовпцю для кожного поля, а резервна копія JSON містить повні визначення й значення, тож вони переносяться разом із вашими даними.

Коли у вашій бібліотеці є додаткові поля, на сторінці бібліотеки можна фільтрувати за ними. Відкрийте «Фільтри» й у розділі «Власні поля» виберіть поле («Власне поле»), умову («Умова») і значення, а тоді натисніть «Додати фільтр». Умови залежать від типу поля: текст і довгий текст — «містить» (без урахування регістру); так/ні — «є» «Так» або «Ні»; число й дата — «у діапазоні», де будь-яку межу можна залишити порожньою, а обидві межі включно; списки вибору — «є одним із» позначених варіантів; і для кожного типу — «має значення» або «не має значення». Кожен фільтр показано чипом поряд з іншими активними фільтрами; його × прибирає фільтр. Одночасно можна ввімкнути до 10 фільтрів за додатковими полями.

«Ні» чи 0 — це значення: фільтр «З автографом» «є» «Ні» знаходить примірники, які хтось позначив «Ні», а не ті, де поле ніхто не заповнив, — для них використовуйте «не має значення».

Значення додаткових полів належать примірникові, тож фільтр за ними перевіряється примірник за примірником. Мають виконуватися всі ваші фільтри, а фільтри за місцем, «Лише наявні» й фільтри позичень мають виконуватися для того самого примірника, що й фільтри за додатковими полями: якщо один примірник стоїть на полиці A без автографа, а інший — на полиці B з автографом, фільтр «Полиця A» разом із «З автографом» «є» «Так» нічого не знайде. В одному фільтрі «є одним із» підходить будь-який позначений варіант. Поки ввімкнено фільтр за додатковим полем, лічильник угорі показує книги й відповідні примірники, а список, статистика, «Друк списку» (його місця, стовпець «Примірники» й загальна кількість примірників) і «Вибрати всі» працюють із тими самими відповідними примірниками.

Фільтри запам’ятовують поля за ідентифікатором, тож перейменування поля чи зміна порядку списку нічого не змінюють. Якщо фільтр посилається на поле, яке відтоді архівовано чи видалено, або на варіант списку вибору, який прибрано, список без цього фільтра не показується: сторінка повідомляє «Ці фільтри потребують виправлення», називає, чого бракує, і пропонує «Видалити відсутні користувацькі фільтри»; масові дії доступні лише після цього. Збережений перегляд із таким фільтром так само позначається «Потребує виправлення».

Фільтрування за додатковими полями доступне адміністраторам і учасникам на сайті. Гості ніколи не бачать додаткових полів, тож не мають і фільтрів за ними, а посилання з таким фільтром відкривається для гостя без нього. Застосунок для телефона не фільтрує за додатковими полями.