Egna fält

När de inbyggda bok- och samlaruppgifterna inte fångar det som ditt bibliotek katalogiserar efter – ursprungshylla, läsnivå, översatt från, ”signerad vid vilket evenemang” – kan du definiera egna fält. Varje fält har ett namn och en typ: text, lång text, ja/nej, tal, datum eller en lista med val (välj ett, eller välj flera) med dina egna alternativ. De är ditt biblioteks eget ordförråd, delat av alla i det, och inget om egna fält syns någonstans förrän du har definierat ett.

1. En administratör definierar fälten från ”Mitt bibliotek” → ”Biblioteksverktyg” → ”Inställningar” → ”Egna fält”: lägg till ett fält (namn + typ, plus alternativ för en lista med val), byt namn på det, ändra ordningen i listan eller arkivera ett som du inte längre använder. Fält kan bara tas bort så länge de inte innehåller några värden – annars arkiverar du dem, vilket döljer fältet men behåller varje registrerat värde.
2. Varje medlem som kan redigera böcker anger sedan värden per exemplar från bokens sida: fäll ut ett exemplar (eller det enda exemplarets avsnitt ”Egna fält”) och tryck på ”Redigera”. Två exemplar av samma bok kan ha olika värden, och varje fält är valfritt.
3. Angivna värden visas på bokens sida under det exemplar de hör till; tomma fält visas inte.

Att definiera, byta namn på, ändra ordning på och arkivera fält kan bara administratörer göra; att ange värden på ett exemplar kan administratörer och medlemmar göra. Egna fält är samlingsuppgifter för medlemmar – de syns aldrig på offentliga utställningar, offentliga boksidor eller i en gästs vy. Att byta namn på ett fält behåller dess värden, och när du tar bort ett alternativ i en lista med val lämnas värden som redan har registrerats med alternativet oförändrade. Din CSV-export får en kolumn per fält och JSON-säkerhetskopian innehåller de fullständiga definitionerna och värdena, så att de följer med dina data.

När ditt bibliotek har egna fält kan bibliotekssidan filtrera på dem. Öppna ”Filter” och välj under ”Egna fält” ett fält under ”Eget fält”, ett ”Villkor” och ett värde, och klicka sedan på ”Lägg till filter”. Villkoren beror på fältets typ: text och lång text – ”innehåller” (skiftlägesokänsligt); ja/nej – ”är” Ja eller Nej; tal och datum – ”är mellan”, där någon av ändarna kan lämnas tom och båda ändarna räknas med; listor med val – ”är något av” de alternativ du kryssar i; och alla typer – ”har ett värde” eller ”saknar värde”. Varje filter visas som ett chip bredvid de andra aktiva filtren; dess × tar bort det. Upp till 10 egna filter kan vara på samtidigt.

Ett ”Nej” eller en 0 är ett värde: att filtrera Signerad ”är” Nej hittar exemplar som någon har markerat Nej, inte exemplar där ingen har fyllt i något – använd ”saknar värde” för dem.

Egna värden hör till ett exemplar, så ett eget filter matchas exemplar för exemplar. Alla dina filter måste gälla, och filtren för plats, ”Bara tillgängliga” och utlåning måste gälla för samma exemplar som de egna: med ett exemplar på Hylla A som inte är signerat och ett annat på Hylla B som är det, hittar filtret Hylla A och Signerad ”är” Ja ingenting. Inom ett och samma ”är något av”-filter matchar vilket ikryssat alternativ som helst. Medan ett eget filter är på visar antalet högst upp både böcker och matchande exemplar, och listan, statistiken, ”Skriv ut lista” (dess platser, kolumnen Exemplar och exemplarsumman) och Markera alla utgår från just de matchande exemplaren.

Filter minns fält via identitet, så att byta namn på ett fält eller ändra ordningen i listan ändrar ingenting. Om ett filter pekar på ett fält som sedan dess har arkiverats eller tagits bort, eller på ett alternativ i en lista med val som har tagits bort, visas inte listan utan det – sidan säger ”De här filtren behöver repareras”, anger vad som saknas och erbjuder ”Ta bort de egna filter som saknas”; massåtgärder väntar tills dess. En sparad vy med ett sådant filter markeras på samma sätt med ”Behöver repareras”.

Filtrering på egna fält är för administratörer och medlemmar, på webbplatsen. Gäster ser aldrig egna fält, så de har inga egna filter, och en länk som innehåller ett öppnas för en gäst utan det. Mobilappen filtrerar inte på egna fält.