Eigene Felder

Wenn die eingebauten Buch- und Sammlerangaben nicht abdecken, wonach Ihre Bibliothek katalogisiert – Herkunftsregal, Lesestufe, übersetzt aus, „auf welcher Veranstaltung signiert“ –, können Sie eigene Felder anlegen. Jedes Feld hat einen Namen und einen Typ: Text, langer Text, Ja/Nein, Zahl, Datum oder eine Auswahlliste (eine Option oder mehrere wählbar) mit Ihrer eigenen Optionsliste. Es ist das Vokabular Ihrer Bibliothek, das alle darin gemeinsam nutzen, und solange Sie kein Feld anlegen, erscheint von eigenen Feldern nirgends etwas.

1. Ein Admin legt die Felder unter „Meine Bibliothek“ → „Bibliothekswerkzeuge“ → „Einstellungen“ → „Eigene Felder“ an: ein Feld hinzufügen (Name + Typ, bei einer Auswahlliste außerdem die Optionen), umbenennen, die Liste umordnen oder ein nicht mehr benötigtes archivieren. Felder lassen sich nur löschen, solange sie keine Werte enthalten – andernfalls archivieren Sie sie; das blendet das Feld aus, behält aber jeden erfassten Wert.
2. Jedes Mitglied, das Bücher bearbeiten darf, legt die Werte dann pro Exemplar auf der Buchseite fest: Klappen Sie ein Exemplar auf (oder den Abschnitt „Eigene Felder“ des einzigen Exemplars) und tippen Sie auf „Bearbeiten“. Zwei Exemplare desselben Buchs können unterschiedliche Werte haben, und jedes Feld ist optional.
3. Festgelegte Werte erscheinen auf der Buchseite unter dem Exemplar, zu dem sie gehören; leere Felder werden nicht angezeigt.

Felder anzulegen, umzubenennen, umzuordnen und zu archivieren ist Admins vorbehalten; Werte an einem Exemplar festzulegen, können Admins und Mitglieder. Eigene Felder sind Sammlungsdaten für Mitglieder – sie erscheinen nie auf öffentlichen Schaufenstern, öffentlichen Buchseiten oder in der Ansicht eines Gasts. Beim Umbenennen eines Felds bleiben seine Werte erhalten, und wird eine Option einer Auswahlliste entfernt, bleiben bereits damit erfasste Werte unberührt. Ihr CSV-Export enthält pro Feld eine Spalte, und die JSON-Sicherung enthält die vollständigen Definitionen und Werte, sodass sie mit Ihren Daten mitwandern.

Sobald Ihre Bibliothek eigene Felder hat, kann die Bibliotheksseite danach filtern. Öffnen Sie „Filter“ und wählen Sie unter „Eigene Felder“ ein Feld unter „Eigenes Feld“, eine „Bedingung“ und einen Wert; klicken Sie dann auf „Filter hinzufügen“. Die Bedingungen hängen vom Typ des Felds ab: Text und langer Text – „enthält“ (ohne Beachtung der Groß- und Kleinschreibung); Ja/Nein – „ist“ Ja oder Nein; Zahl und Datum – „ist zwischen“, wobei jedes Ende leer bleiben darf und beide Enden mitzählen; Auswahllisten – „ist eines von“ den Optionen, die Sie ankreuzen; und für jeden Typ – „hat einen Wert“ oder „hat keinen Wert“. Jeder Filter erscheint als Chip neben den anderen aktiven Filtern; sein × entfernt ihn. Bis zu 10 eigene Filter können gleichzeitig aktiv sein.

Ein „Nein“ oder eine 0 ist ein Wert: Wer „Signiert“ „ist“ Nein filtert, findet Exemplare, bei denen jemand Nein eingetragen hat, nicht Exemplare, bei denen niemand etwas ausgefüllt hat – dafür verwenden Sie „hat keinen Wert“.

Eigene Werte gehören zu einem Exemplar, daher wird ein eigener Filter Exemplar für Exemplar geprüft. Alle Ihre Filter müssen zutreffen, und die Filter für Standort, „Nur verfügbare“ und Ausleihe müssen für dasselbe Exemplar zutreffen wie die eigenen: Hat ein Buch ein nicht signiertes Exemplar in Regal A und ein signiertes in Regal B, findet die Filterung auf Regal A und Signiert „ist“ Ja nichts. Innerhalb eines Filters „ist eines von“ passt jede angekreuzte Option. Solange ein eigener Filter aktiv ist, nennt die Anzahl oben Bücher und passende Exemplare, und die Liste, die Statistik, „Liste drucken“ (mit ihren Standorten, der Spalte „Exemplare“ und der Summe der Exemplare) und Alle auswählen arbeiten mit genau diesen passenden Exemplaren.

Filter merken sich Felder über ihre Kennung, daher ändert sich durch das Umbenennen eines Felds oder das Umordnen der Liste nichts. Nennt ein Filter ein Feld, das inzwischen archiviert oder gelöscht wurde, oder eine Option einer Auswahlliste, die entfernt wurde, wird die Liste nicht ohne ihn angezeigt: Die Seite sagt „Diese Filter müssen repariert werden“, nennt, was fehlt, und bietet „Fehlende benutzerdefinierte Filter entfernen“ an; Sammelaktionen warten bis dahin. Eine gespeicherte Ansicht mit einem solchen Filter wird auf die gleiche Weise als „Reparatur nötig“ gekennzeichnet.

Das Filtern nach eigenen Feldern gibt es für Admins und Mitglieder auf der Website. Gäste sehen eigene Felder nie, haben also keine eigenen Filter, und ein Link mit einem solchen Filter öffnet sich für einen Gast ohne ihn. Die Smartphone-App filtert nicht nach eigenen Feldern.