Champs personnalisés

Quand les détails intégrés sur le livre et pour collectionneurs ne rendent pas compte des critères selon lesquels votre bibliothèque catalogue — étagère d’origine, niveau de lecture, langue de l’original, « signé lors de quel événement » —, vous pouvez définir vos propres champs. Chaque champ a un nom et un type : texte, texte long, oui/non, nombre, date, ou liste de choix (choix unique ou choix multiple) avec votre propre liste d’options. Ils forment le vocabulaire de votre bibliothèque, commun à toutes les personnes qui en font partie, et les champs personnalisés n’apparaissent nulle part tant que vous n’en avez défini aucun.

1. Les administrateurs définissent les champs depuis « Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Paramètres » → « Champs personnalisés » : ajouter un champ (nom + type, plus les options pour une liste de choix), le renommer, réordonner la liste, ou archiver un champ dont vous ne vous servez plus. Un champ ne peut être supprimé que s’il ne contient aucune valeur ; sinon, archivez-le : le champ est masqué, mais toutes les valeurs enregistrées sont conservées.
2. Tout membre autorisé à modifier les livres renseigne ensuite les valeurs, exemplaire par exemplaire, depuis la page du livre : dépliez un exemplaire (ou la section « Champs personnalisés » de l’exemplaire unique) et appuyez sur « Modifier ». Deux exemplaires d’un même livre peuvent avoir des valeurs différentes, et chaque champ est facultatif.
3. Les valeurs renseignées s’affichent sur la page du livre, sous l’exemplaire auquel elles appartiennent ; les champs vides ne s’affichent pas.

Définir, renommer, réordonner et archiver des champs est réservé aux administrateurs ; renseigner des valeurs sur un exemplaire est possible pour les administrateurs et les membres. Les champs personnalisés sont des données de collection destinées aux membres : ils n’apparaissent jamais dans les vitrines publiques, sur les pages publiques des livres ni dans la vue d’un invité. Renommer un champ conserve ses valeurs, et retirer une option d’une liste de choix laisse intactes les valeurs déjà enregistrées avec elle. Votre export CSV ajoute une colonne par champ, et la sauvegarde JSON contient l’intégralité des définitions et des valeurs : elles suivent ainsi vos données.

Dès que votre bibliothèque a des champs personnalisés, la page « Ma bibliothèque » peut filtrer d’après eux. Ouvrez « Filtres » et, sous « Champs personnalisés », choisissez un champ dans « Champ personnalisé », un « Critère » et une valeur, puis cliquez sur « Ajouter le filtre ». Les critères dépendent du type du champ : texte et texte long — « contient » (sans distinction entre majuscules et minuscules) ; oui/non — « est » Oui ou Non ; nombre et date — « est entre », où l’une ou l’autre borne peut rester vide et où les deux bornes sont incluses ; listes de choix — « est l’un de », suivi des options que vous cochez ; et pour tous les types — « a une valeur » ou « n’a pas de valeur ». Chaque filtre s’affiche sous forme de pastille à côté des autres filtres actifs ; son × le retire. Jusqu’à 10 filtres personnalisés peuvent être actifs à la fois.

Un « Non » ou un 0 est une valeur : filtrer Signé « est » Non trouve les exemplaires que quelqu’un a marqués Non, pas ceux où personne n’a rien renseigné — pour ceux-là, utilisez « n’a pas de valeur ».

Les valeurs personnalisées appartiennent à un exemplaire : un filtre personnalisé est donc évalué exemplaire par exemplaire. Tous vos filtres doivent être satisfaits, et les filtres d’emplacement, « Disponibles uniquement » et de prêt doivent l’être pour le même exemplaire que les filtres personnalisés : si un exemplaire non signé se trouve sur l’étagère A et un autre, signé, sur l’étagère B, filtrer sur l’étagère A et Signé « est » Oui ne trouve rien. Au sein d’un même filtre « est l’un de », n’importe quelle option cochée convient. Tant qu’un filtre personnalisé est actif, le compteur en haut indique les livres et les exemplaires correspondants, et la liste, les statistiques, « Imprimer la liste » (ses emplacements, sa colonne « Exemplaires » et son total d’exemplaires) ainsi que la sélection de tous les résultats s’appuient sur ces mêmes exemplaires correspondants.

Les filtres retiennent les champs par leur identité : renommer un champ ou réordonner la liste n’y change rien. Si un filtre porte sur un champ archivé ou supprimé depuis, ou sur une option de liste de choix qui a été retirée, la liste ne s’affiche pas sans lui : la page indique « Ces filtres doivent être réparés », nomme ce qui manque et propose « Retirer les filtres personnalisés à réparer » ; les actions groupées attendent jusque-là. Une vue enregistrée comportant un tel filtre est marquée « À réparer » de la même façon.

Le filtrage par champs personnalisés est réservé aux administrateurs et aux membres, sur le site web. Les invités ne voient jamais les champs personnalisés : ils n’ont donc pas de filtres personnalisés, et un lien qui en contient un s’ouvre sans ce filtre pour un invité. L’application mobile ne filtre pas par champs personnalisés.