Προσαρμοσμένα πεδία
Ορίστε δικά σας πεδία για τα χαρακτηριστικά με τα οποία καταλογογραφεί η βιβλιοθήκη σας, καταγράψτε τα σε κάθε αντίτυπο και φιλτράρετε με βάση αυτά.
Προσαρμοσμένα πεδία
Όταν τα ενσωματωμένα στοιχεία βιβλίου και συλλέκτη δεν καλύπτουν αυτό με βάση το οποίο καταλογογραφεί η βιβλιοθήκη σας — ράφι προέλευσης, επίπεδο ανάγνωσης, «μεταφρασμένο από», «υπογράφηκε σε ποια εκδήλωση» — μπορείτε να ορίσετε δικά σας πεδία. Κάθε πεδίο έχει όνομα και τύπο: κείμενο, μακρύ κείμενο, ναι/όχι, αριθμό, ημερομηνία ή λίστα επιλογών (επιλογή ενός ή επιλογή πολλών) με δική σας λίστα επιλογών. Είναι το λεξιλόγιο της βιβλιοθήκης σας, κοινό για όλους όσοι ανήκουν σε αυτή, και τίποτα σχετικό με τα προσαρμοσμένα πεδία δεν εμφανίζεται πουθενά μέχρι να ορίσετε ένα.
- Ένας Διαχειριστής ορίζει τα πεδία από «Η βιβλιοθήκη μου → Εργαλεία βιβλιοθήκης → Ρυθμίσεις → Προσαρμοσμένα πεδία»: προσθέτει ένα πεδίο (όνομα + τύπος, και επιλογές για μια λίστα επιλογών), το μετονομάζει, αλλάζει τη σειρά της λίστας ή αρχειοθετεί ένα πεδίο που δεν χρησιμοποιεί πια. Τα πεδία μπορούν να διαγραφούν μόνο όσο δεν περιέχουν τιμές — διαφορετικά αρχειοθετήστε τα: το πεδίο κρύβεται, αλλά κάθε τιμή που έχει καταγραφεί διατηρείται.
- Κάθε μέλος που μπορεί να επεξεργάζεται βιβλία ορίζει στη συνέχεια τιμές για κάθε αντίτυπο από τη σελίδα του βιβλίου: ανοίξτε το αντίτυπο (ή την ενότητα «Προσαρμοσμένα πεδία» του μοναδικού αντιτύπου) και πατήστε «Επεξεργασία». Δύο αντίτυπα του ίδιου βιβλίου μπορούν να έχουν διαφορετικές τιμές, και κάθε πεδίο είναι προαιρετικό.
- Οι τιμές που έχουν οριστεί εμφανίζονται στη σελίδα του βιβλίου κάτω από το αντίτυπο στο οποίο ανήκουν· τα κενά πεδία δεν εμφανίζονται.
Ο ορισμός, η μετονομασία, η αναδιάταξη και η αρχειοθέτηση πεδίων επιτρέπονται μόνο στους Διαχειριστές· η καταχώριση τιμών σε ένα αντίτυπο είναι διαθέσιμη σε Διαχειριστές και Μέλη. Τα προσαρμοσμένα πεδία είναι δεδομένα συλλογής που προορίζονται για τα μέλη — δεν εμφανίζονται ποτέ σε δημόσιες προθήκες, σε δημόσιες σελίδες βιβλίων ή στην προβολή ενός Επισκέπτη. Η μετονομασία ενός πεδίου διατηρεί τις τιμές του, και η αφαίρεση μιας επιλογής από λίστα επιλογών αφήνει ανέγγιχτες τις τιμές που έχουν ήδη καταγραφεί με αυτήν. Η εξαγωγή σας σε CSV προσθέτει μία στήλη ανά πεδίο και το αντίγραφο ασφαλείας JSON περιλαμβάνει πλήρεις ορισμούς και τιμές, ώστε να ακολουθούν τα δεδομένα σας.
Φιλτράρισμα με προσαρμοσμένα πεδία
Μόλις η βιβλιοθήκη σας αποκτήσει προσαρμοσμένα πεδία, η σελίδα της βιβλιοθήκης μπορεί να φιλτράρει με βάση αυτά. Ανοίξτε τα «Φίλτρα» και, κάτω από «Προσαρμοσμένα πεδία», επιλέξτε ένα πεδίο στο «Προσαρμοσμένο πεδίο», έναν «Τρόπο σύγκρισης» και μια τιμή, και πατήστε «Προσθήκη φίλτρου». Οι τρόποι σύγκρισης εξαρτώνται από τον τύπο του πεδίου: κείμενο και μακρύ κείμενο — «περιέχει» (χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων)· ναι/όχι — «είναι» Ναι ή Όχι· αριθμός και ημερομηνία — «είναι μεταξύ», όπου οποιοδήποτε από τα δύο άκρα μπορεί να μείνει κενό, και τα δύο άκρα περιλαμβάνονται· λίστες επιλογών — «είναι ένα από» τις επιλογές που επιλέγετε· και για κάθε τύπο — «έχει τιμή» ή «δεν έχει τιμή». Κάθε φίλτρο εμφανίζεται ως μικρό κουμπί δίπλα στα άλλα ενεργά φίλτρα· το × το αφαιρεί. Μπορούν να είναι ενεργά ταυτόχρονα έως 10 προσαρμοσμένα φίλτρα.
Το «Όχι» ή το 0 είναι τιμή: αν φιλτράρετε το πεδίο «Υπογεγραμμένο» με «είναι» Όχι, βρίσκετε αντίτυπα που κάποιος σημείωσε ως Όχι, όχι αντίτυπα όπου κανείς δεν συμπλήρωσε το πεδίο — γι’ αυτά χρησιμοποιήστε το «δεν έχει τιμή».
Οι προσαρμοσμένες τιμές ανήκουν σε ένα αντίτυπο, γι’ αυτό ένα προσαρμοσμένο φίλτρο ελέγχεται αντίτυπο προς αντίτυπο. Όλα τα φίλτρα σας πρέπει να ισχύουν, και τα φίλτρα θέσης, «Μόνο διαθέσιμα» και δανεισμού πρέπει να ισχύουν για το ίδιο αντίτυπο με τα προσαρμοσμένα: αν ένα αντίτυπο στο Ράφι Α δεν είναι υπογεγραμμένο και ένα άλλο στο Ράφι Β είναι, το φιλτράρισμα με Ράφι Α και Υπογεγραμμένο «είναι» Ναι δεν βρίσκει τίποτα. Μέσα σε ένα φίλτρο «είναι ένα από», αρκεί να ταιριάζει οποιαδήποτε από τις επιλογές που έχετε επιλέξει. Όσο είναι ενεργό ένα προσαρμοσμένο φίλτρο, ο αριθμός στην κορυφή εμφανίζει βιβλία και αντίτυπα που ταιριάζουν, και η λίστα, τα στατιστικά, η «Εκτύπωση λίστας» (οι θέσεις της, η στήλη Αντίτυπα και το σύνολο αντιτύπων) και η «Επιλογή όλων» λειτουργούν με αυτά ακριβώς τα αντίτυπα που ταιριάζουν.
Τα φίλτρα θυμούνται τα πεδία με την ταυτότητά τους, επομένως η μετονομασία ενός πεδίου ή η αλλαγή της σειράς της λίστας δεν αλλάζει τίποτα. Αν ένα φίλτρο αναφέρεται σε πεδίο που έχει στο μεταξύ αρχειοθετηθεί ή διαγραφεί, ή σε επιλογή λίστας που έχει αφαιρεθεί, η λίστα δεν εμφανίζεται χωρίς αυτό — η σελίδα γράφει «Αυτά τα φίλτρα χρειάζονται διόρθωση», αναφέρει τι λείπει και προσφέρει «Αφαίρεση των προσαρμοσμένων φίλτρων που λείπουν»· οι μαζικές ενέργειες περιμένουν μέχρι τότε. Μια αποθηκευμένη προβολή με τέτοιο φίλτρο επισημαίνεται με «Χρειάζεται διόρθωση» με τον ίδιο τρόπο.
Το φιλτράρισμα με προσαρμοσμένα πεδία απευθύνεται σε Διαχειριστές και Μέλη, στον ιστότοπο. Οι Επισκέπτες δεν βλέπουν ποτέ προσαρμοσμένα πεδία, επομένως δεν έχουν προσαρμοσμένα φίλτρα, και ένας σύνδεσμος που περιέχει ένα τέτοιο φίλτρο ανοίγει για έναν Επισκέπτη χωρίς αυτό. Η εφαρμογή για το κινητό δεν φιλτράρει με προσαρμοσμένα πεδία.
