Ordnen
Ein Überblick darüber, wie Sie eine wachsende Sammlung in Ordnung halten – Regale, Exemplare, Angaben, Etiketten und Ansichten – mit einer Anleitung für jede Aufgabe.
Räume und Regale
Über „Bibliothek einrichten“ (im Kontomenü oder unter „Meine Bibliothek“ → „Bibliothekswerkzeuge“ → „Regale“ → „Standorte & Regaleinrichtung“) bauen Sie Ihre Standorte auf: Zuhause, Lager, Bücherregale, Regale und Kisten, ineinander verschachtelt. Eine Bibliothek kann mehr als ein Zuhause umfassen, jeder Ort zeigt, wie voll er ist, und die „Regalübersicht“ zeichnet die ganze Bibliothek als Bücherregale mit den Büchern darauf.
Exemplare und Bücher verschieben
Jedes Exemplar eines Buchs hat seinen eigenen Preis, Zustand, sein eigenes Regal und eigene Fotos und kann einzeln verliehen werden. Nach einem Import oder Umräumen verschieben Sie mit „Auswählen“ in „Meine Bibliothek“ viele Bücher gemeinsam; und wenn Sie auf einen Standort filtern, erscheinen Regalaktionen, mit denen Sie dessen Etiketten drucken und dessen Bücher verschieben.
Ein Regal prüfen
Eine Regalkontrolle beantwortet die Frage „Ist alles, was hier sein soll, auch wirklich hier?“ – Exemplar für Exemplar, anhand der Liste der Exemplare, die Ihre Bibliothek bei Beginn der Kontrolle an diesem Standort verzeichnet hatte.
Katalogangaben
„Auswertungen“ in „Meine Bibliothek“ zeigt, wie vollständig Ihre Datensätze sind, mit einem Link, über den Sie jede Lücke schließen. Ein Datensatz kann außerdem sein Format und, bei einer Übersetzung, den Originaltitel tragen, und die Ansicht „Reihen & Lücken“ listet die Bücher auf, die Sie aus jeder Reihe besitzen, und nennt die fehlenden.
Bibliotheksaktivität und Rückgängigmachen
Die „Bibliotheksaktivität“ („Meine Bibliothek“ → „Bibliothekswerkzeuge“ → „Berichte“ → „Bibliotheksaktivität“) hält fest, wer welches Exemplar wohin verschoben, wer den Zustand eines Exemplars geändert und wer ein Exemplar entfernt hat – mit dem Stand davor und dem Stand danach. Eine Änderung lässt sich 30 Tage lang rückgängig machen, und entfernte Exemplare können zurückgeholt werden.
Leseprotokoll
Markieren Sie ein Buch auf seiner Seite als gelesen – ein persönlicher Schalter, der nicht zum gemeinsamen Katalog gehört – oder erfassen Sie Lesevorgänge mit Datum im Bereich „Leseprotokoll“. Ihr Leseprotokoll ist nur für Sie sichtbar.
Tags und Zusammenführen
Tags sind Ihre eigenen Bezeichnungen – „Erstausgaben“, „signierte Exemplare“, ein Stapel „zu verkaufen“ –, jede mit Namen und Farbe. Wenn nach Importen oder schnellem Tippen mehrere Schreibweisen desselben Standorts oder Tags entstanden sind, führt „Zusammenführen…“ sie zu einem zusammen.
Autorennamen lassen sich hier nicht zusammenführen. Ein Autor gehört zum gemeinsamen Buchdatensatz, den jede Bibliothek sieht, die dieses Buch führt; eine Schreibweise wird daher über die Bearbeitung auf der Buchseite korrigiert, wo sie geprüft wird, und nicht in „Bibliothek einrichten“.
Eigene Felder
Wenn die eingebauten Angaben nicht abdecken, wonach Ihre Bibliothek katalogisiert, kann ein Admin eigene Felder festlegen – Text, langer Text, Ja/Nein, Zahl, Datum oder Auswahlliste –, die Mitglieder pro Exemplar ausfüllen und nach denen „Meine Bibliothek“ filtern kann.
Sammlerangaben und Fotos
„Dieses Exemplar bearbeiten“ hält fest, was für Ihr Exemplar gilt – Zustand, Ausgabe, Provenienz, geschätzter Wert und mehr – und bleibt in Ihrer Bibliothek, während „Katalogangaben bearbeiten“ den gemeinsamen Ausgabendatensatz ändert. Jedes Exemplar kann außerdem bis zu sechs eigene Fotos enthalten, und mit Ihren eigenen Buchfotos lässt sich festlegen, welches Cover Sie sehen.
Buch- und Regaletiketten
Der QR-Code eines Regaletiketts öffnet Ihre Bibliothek mit dem, was an diesem Regal verzeichnet ist; ein Buchetikett gehört zu einem Exemplar und öffnet den Datensatz dieses Exemplars. Bücher können außerdem Dewey-Nummern und Nummern der Library of Congress tragen und jedes Exemplar eine Signatur, sodass „Meine Bibliothek“ in Regalreihenfolge sortieren kann.
Ansichten der Bibliothek und Drucken
„Meine Bibliothek“ lässt sich nach Autor (Nachname zuerst), Titel, Erscheinungsjahr und mehr sortieren – oder nacheinander nach bis zu drei davon – und auf einen Autor eingrenzen. Sie kann als Cover-Raster, als kompaktes Raster oder als Liste mit Spalten angezeigt werden. Eine gespeicherte Ansicht hält Filter, Suche und Sortierung unter einem Namen fest und bleibt aktuell, und jede Ansicht lässt sich genau so drucken, wie Sie sie sehen.