Упорядкування
Огляд того, як підтримувати лад у колекції, що росте, — полиці, примірники, відомості, етикетки й способи перегляду, — з посібником для кожного завдання.
Кімнати та полиці
«Налаштування бібліотеки» — у меню облікового запису або через «Моя бібліотека» → «Інструменти бібліотеки» → «Полиці» → «Місця та налаштування полиць» — це місце, де ви створюєте свої місця зберігання: оселі, сховища, книжкові шафи, полиці й коробки, вкладені одне в одне. Бібліотека може займати кілька осель, кожне місце показує, наскільки воно заповнене, а «Огляд полиць» малює всю бібліотеку у вигляді шаф, на полицях яких стоять книги.
Примірники та переміщення книг
Кожен примірник книги має власну ціну, стан, полицю й фото, і його можна позичити окремо. Після імпорту чи перестановки кнопка «Вибрати» на сторінці «Моя бібліотека» дає змогу перемістити багато книг разом, а якщо відфільтрувати бібліотеку за одним місцем, з’являються дії з полицею — друк її етикеток і переміщення її книг.
Перевірка полиці
Перевірка полиці відповідає на питання «чи все, що має тут бути, справді тут?» — примірник за примірником, за списком примірників, які ваша бібліотека записала в цьому місці на момент початку перевірки.
Відомості в каталозі
Розділ «Аналітика» на сторінці «Моя бібліотека» показує, наскільки повні ваші записи, і дає посилання, щоб виправити кожну прогалину. Запис може також містити формат, а для перекладу — назву оригіналу, а розділ «Серії та пропуски» перелічує ваші книги з кожної серії й називає ті, яких бракує.
Активність бібліотеки та скасування змін
Журнал «Активність бібліотеки» («Моя бібліотека» → «Інструменти бібліотеки» → «Звіти» → «Активність бібліотеки») фіксує, хто куди перемістив який примірник, хто змінив стан примірника і хто вилучив примірник, — із тим, що було до зміни і що стало після. Зміну можна скасувати протягом 30 днів, а вилучені примірники — відновити.
Історія читання
Позначте книгу прочитаною на її сторінці — це особиста позначка, а не частина спільного каталогу — або записуйте сеанси читання з датами на панелі «Історія читання». Вашу історію читання бачите лише ви.
Мітки та об’єднання
Мітки — це ваші власні позначки: «перші видання», «з автографом», купка «на продаж» — кожна з назвою й кольором. Коли після імпорту чи швидкого введення з’являється кілька написань одного місця чи мітки, «Об’єднати…» зводить їх в одне.
Імена авторів тут об’єднати не можна. Автор — частина спільного запису книги, який бачить кожна бібліотека, що має цю книгу, тому написання виправляють через редагування на сторінці книги, де зміну переглядають, а не на сторінці «Налаштування бібліотеки».
Власні поля
Коли вбудованих полів не вистачає для того, за чим каталогізує ваша бібліотека, адміністратор може створити власні поля — текст, довгий текст, так/ні, число, дату чи список вибору, — які учасники заповнюють для кожного примірника і за якими можна фільтрувати сторінку «Моя бібліотека».
Відомості для колекціонера та фото
Кнопка «Редагувати цей примірник» записує те, що стосується саме вашого примірника, — стан, видання, походження, орієнтовну вартість тощо — і ці дані залишаються в межах вашої бібліотеки, а «Редагувати дані каталогу» змінює спільний запис видання. Кожен примірник може також мати до шести власних фото, а ваші власні фото книги можуть задавати обкладинку, яку ви бачите.
Етикетки для книг і полиць
QR-код на етикетці полиці відкриває вашу бібліотеку й показує, що записано на цій полиці; етикетку книги вкладають в один примірник, і вона відкриває запис цього примірника. Книги можуть також мати класифікаційні номери Дьюї та Library of Congress, а кожен примірник — шифр зберігання, тож «Моя бібліотека» може сортувати книги в порядку на полиці.
Способи перегляду бібліотеки та друк
Сторінку «Моя бібліотека» можна впорядкувати за автором (спершу прізвище), назвою, роком видання тощо — або послідовно за кількома такими ознаками, до трьох, — і звузити до одного автора. Її можна показати сіткою обкладинок, компактною сіткою або списком зі стовпцями. Збережений перегляд зберігає під назвою набір фільтрів, пошуковий запит і сортування й завжди показує актуальні дані, а будь-яке відображення можна надрукувати точно таким, яким ви його бачите.