Етикетки для книг і полиць

Запис книги може містити її номер за десятковою класифікацією Дьюї (813.54) і класифікаційний індекс Library of Congress (PS3527.A15 L6 1955). Як і палітурка, це відомості каталогу про видання: вони заповнюються автоматично, якщо їх знає OpenLibrary або Library of Congress, вони спільні для всіх бібліотек, у яких є ця книга, а вже записане значення — хоч отримане з джерела, хоч уведене вручну — пізніший пошук ніколи не перезапише.

Кожен примірник може мати й власний шифр зберігання — те, за чим ви насправді ставите його на полицю: спрощений номер Дьюї з літерами автора («813 FIT»), «F BRO» для художньої літератури, «J 597 SMI» для дитячої полиці, «B WAS» для біографії або повний шифр LC. Два примірники однієї книги можуть стояти на полицях по-різному. Якщо примірник не має власного шифру, замість нього діє номер Дьюї чи LC книги, тож бібліотеці, яка розставляє книги просто за Дьюї, нічого вводити не доводиться.

1. Щоб указати номер Дьюї чи LC книги, відкрийте її й натисніть «Редагувати» — обидва поля розташовані поруч із полем «Палітурка». Поле Дьюї приймає лише номер класу (813.54, 92); текст для розстановки на кшталт «F FIT» там не приймається — йому місце в шифрі зберігання примірника.
2. Щоб указати шифр зберігання примірника, відредагуйте цей примірник і відкрийте «Відомості для колекціонера» — поле «Шифр зберігання» там перше.
3. Щоб переглядати книги в порядку розстановки на полиці, відкрийте меню сортування на сторінці «Моя бібліотека» й виберіть «Порядок на полиці — Дьюї» або «Порядок на полиці — Library of Congress». Примірники впорядковуються за чинним шифром зберігання, цифра за цифрою, як читається полиця (813.54 перед 813.6, A15 перед A2), а примірники без номера йдуть у кінці. За замовчуванням, як і раніше, діє сортування «Нещодавно додані». Застосунок для телефона пропонує ті самі два порядки.

Зміни номерів на рівні книги проходять звичайну перевірку: заповнення порожнього поля застосовується одразу, а зміна вже наявного значення стає в чергу на перевірку, і тим часом ваш примірник показує ваше значення. Шифр зберігання примірника ви можете змінювати будь-коли, і він ніколи не потрапляє на перевірку. Ці три поля з’являються в розділі «Класифікація» на сторінці книги, лише коли їх заповнено, потрапляють у ваш експорт CSV і резервну копію JSON, а чинний шифр зберігання бачать відвідувачі вашого публічного каталогу — для них це номер на корінці книги, до якої вони йдуть.

«Перегляд за класифікацією» («Моя бібліотека» → «Інструменти бібліотеки» → «Звіти» або «Перегляд за класифікацією» в розділі «Аналітика колекції») показує, що є у вашій бібліотеці в кожному класі Дьюї чи Library of Congress. Угорі виберіть Дьюї або Library of Congress; біля кожного класу написано «4 примірники · 3 книги»: примірники — бо два примірники однієї книги можуть стояти в різних місцях, книги — бо список, який відкривається, показує кожну книгу один раз. Натисніть назву класу, щоб спуститися на рівень нижче, а число — щоб відкрити сторінку «Моя бібліотека» саме з цими книгами в порядку розстановки на полиці. Після цього клас стоїть серед ваших фільтрів, поєднується з іншими й може зберігатися в збереженому перегляді. Переглядати класифікацію може кожен учасник бібліотеки, зокрема й гості; нічого при цьому не змінюється. Це можливо лише на сайті: застосунок для телефона показує номери на кожній книзі, але перегляду за класифікацією не має.

Слова біля номера взято з публічних списків назв класів, і сторінка та розділ «Класифікація» книги завжди вказують, з якого саме. Назви класів Дьюї походять із Free Decimal Correspondence — списку в суспільному надбанні, укладеного на основі видання Дьюї 1922 року, — і показуються лише для сотень і десятків (306.7 підписано як «300 Social sciences»), бо деякі вужчі значення 1922 року відрізняються від сучасних. Назви класів LC походять із Library of Congress Classification Outline, аж до найвужчого діапазону схеми, що містить номер (HQ12 .F6813 належить до HQ12-449, Sexual life); авторські знаки (Cutter) і роки ніколи не підписуються. Якщо номер детальніший, ніж назви класів, сторінка повідомляє, що докладніших поділів у цих даних немає. Ваш повний номер завжди показано так, як ви його записали.

Примірник розміщується за власним шифром зберігання, якщо це номер схеми, тож «REF 220.3 ALE» потрапляє до класу 220. Примірник, розставлений за місцевою позначкою на кшталт «F FIT», розміщується натомість за номером Дьюї чи LC своєї книги, і переглядач зараховує його до групи «Розставлено за місцевою міткою». Номери, які не є класом, — «[Fic]», двоцифрове «92», «REF 220.3» під час перегляду за LC — потрапляють до групи «Не розпізнано» з прикладами, а примірники зовсім без номера — до групи «Немає номера»; обидві групи відкривають відповідні книги, щоб ви могли їх виправити. Книга з примірниками у двох класах з’являється в обох.

У розділі «Аналітика колекції» є блок «За класифікацією»: скільки книг мають номер Дьюї або LC і класи з найбільшою кількістю книг, кожен із яких відкриває переглядач класифікації. Тут рахуються книги; переглядач рахує ще й примірники. Якщо класифікованих книг лише кілька, там буде написано, що для розбивки їх поки замало.

Етикетки поєднують справжню полицю із застосунком. QR-код на етикетці полиці відкриває вашу бібліотеку з фільтром за цим місцем — відскануйте його, щоб побачити все, що має там стояти. Кожен примірник отримує власну етикетку книги, і на кожній друкується короткий ідентифікатор примірника (наприклад, #4A7C2B), тож кілька примірників однієї книги легко розрізнити, тримаючи їх у руках. QR-код на етикетці книги тепер теж указує на конкретний примірник: він відкриває сторінку книги, де виділено саме цей примірник.

Що відкриє відсканована етикетка книги, залежить від того, хто її сканує. Адміністратор або учасник бібліотеки, якій належить примірник, після входу в обліковий запис бачить сторінку книги, де в розділі «Примірники» розгорнуто й обведено картку цього примірника із заголовком «Примірник з етикетки, яку ви відсканували». Якщо примірник належить іншій бібліотеці, у якій ви адміністратор або учасник, сторінка про це повідомляє й пропонує кнопку «Перейти до бібліотеки „…“, щоб відкрити цей примірник» із назвою тієї бібліотеки — застосунок ніколи не перемикає бібліотеку сам. Усі інші — ті, хто вийшов з облікового запису, гість або хтось поза вашою бібліотекою — бачать звичайну публічну сторінку книги без жодних відомостей про ваш примірник, його полицю чи вашу бібліотеку; знання коду етикетки нікому не дає доступу. Примірник, який вилучено або перенесено до бібліотеки, де вас немає, просто відкриває книгу: сторінка ніколи не підставляє замість нього інший примірник.

Етикетки, надруковані до цієї зміни, працюють так само, як і раніше, — їхній QR-код відкриває сторінку книги, а примірник ви вибираєте самі, — тож передруковувати нічого не треба. Друкуйте нові етикетки, коли захочете, щоб QR-код вів одразу до примірника.

1. Відкрийте «Моя бібліотека» → «Інструменти бібліотеки» → «Звіти».
2. Щоб надрукувати етикетки полиць для одного місця, спершу відфільтруйте бібліотеку за цим місцем, а тоді виберіть «Друк етикетки полиці» (або «Друкувати етикетку полиці» в рядку дій із полицею); якщо жоден фільтр не застосовано, виберіть «Друк етикеток для полиць», щоб надрукувати всі місця одразу.
3. Щоб надрукувати етикетки книг, відфільтруйте бібліотеку за місцем, а тоді виберіть «Друк етикеток книг цієї полиці» (або «Друк етикеток книг» у рядку дій із полицею) — так друкується по одній етикетці на кожен примірник, що зараз стоїть у цьому місці та в місцях усередині нього.
4. На сторінці друку виберіть макет етикетки: «Назва / автор» (за замовчуванням) або «Шифр зберігання». У другому випадку на кожній етикетці друкується чинний шифр зберігання примірника, розбитий на рядки так, як це роблять постачальники для бібліотек: номер Дьюї над літерами автора або клас LC над кожним авторським знаком і роком, — а під ним — ідентифікатор примірника, назва дрібним шрифтом і той самий QR-код примірника. Виберіть, чи підставляти для примірників без власного шифру номер Дьюї чи LC книги; для примірника, який не має ні того, ні іншого, друкується етикетка «Назва / автор», і сторінка повідомляє, скільки таких було. Вибір стосується лише цього друку.
5. Натисніть «Друк / зберегти як PDF» — відкриється звичайне вікно друку вашого браузера, тож підійдуть і звичайний папір, і аркуші для етикеток, і збереження в PDF.

Друк етикеток лише зчитує ваш каталог і ніколи його не змінює — він доступний кожному учаснику бібліотеки, зокрема гостям.

Редагувати місця, примірники, відомості для колекціонера й фото можуть адміністратори й учасники бібліотеки; гості можуть їх переглядати, але не змінювати.

• Додавання книг →
• Спільний доступ до бібліотеки — ролі →

Етикетки бувають двох видів, і в них різні завдання. Етикетку полиці кріплять до полиці, книжкової шафи чи кімнати, а її QR-код відкриває вашу бібліотеку лише з тим, що там записано. Етикетку книги вкладають в один конкретний примірник: на ній надруковано назву й автора (або шифр зберігання), короткий ідентифікатор примірника, як-от #4A7C2B, і QR-код, що відкриває саме цей примірник. Разом вони дають змогу перейти від речі у ваших руках до її запису, а від полиці — до списку того, що має на ній стояти.

1. Спершу створіть місце для кожного куточка — для кімнат, книжкових шаф і полиць, вкладених одне в одне так, як це є насправді (див. «Кімнати й полиці»). Етикетка полиці може існувати лише для місця, а етикетки книг друкуються полиця за полицею.
2. Запишіть, де стоїть кожен примірник: виберіть місце на сторінці книги або поставте цілу партію на полицю одразу за допомогою «Вибрати» (див. «Переміщення багатьох книг одразу»). Примірник без місця не потрапляє на жоден аркуш етикеток книг; знайти такі примірники допоможе фільтр «Місце не вказано».
3. Надрукуйте етикетки полиць. Коли фільтр не застосовано, «Моя бібліотека» → «Інструменти бібліотеки» → «Звіти» → «Друк етикеток для полиць» друкує по етикетці для кожного місця; коли відфільтровано одне місце, «Друк етикетки полиці» друкує етикетку лише для нього.
4. Друкуйте етикетки книг по одній полиці. Відфільтруйте сторінку «Моя бібліотека» за полицею й виберіть «Друк етикеток книг» у рядку дій із полицею (або «Друк етикеток книг цієї полиці» в «Інструменти бібліотеки» → «Звіти»). Ви отримаєте по етикетці на кожен примірник, записаний на цій полиці та на всьому, що в неї вкладено. Два примірники однієї книги отримують дві етикетки з позначками «Прим. 1/2» і «Прим. 2/2».
5. На сторінці друку виберіть макет — «Назва / автор» або «Шифр зберігання», якщо ви розставляєте книги за Дьюї чи LC, — і натисніть «Друк / зберегти як PDF».
6. У вікні друку встановіть масштаб 100% («Фактичний розмір»), а не «За розміром сторінки». Зменшений аркуш усе одно надрукується, але QR-коди вийдуть замалими, і деякі телефони не зможуть їх зчитати.
7. Виріжте етикетки по рамці й вкладіть кожну в той примірник, назва й ідентифікатор якого на ній указані.

Розміри й папір: етикетка книги друкується розміром 2,6 × 1,2 дюйма, а етикетка полиці — 2,6 × 1,1 дюйма, кожна з тонкою рамкою, по якій її вирізають. Їх не розмічено під готові аркуші етикеток жодного виробника, тож рамки не збігатимуться з вирубаними наліпками. Добре підходить повноформатний самоклейний папір, який ви розрізаєте самі, а також звичайний папір і скотч або паперова смужка.

Куди їх кріпити: етикетку полиці — на передній край полиці або на бічну стінку шафи, куди легко дотягнутися телефоном. Етикетку книги легко знайти на внутрішньому боці передньої обкладинки або на першій чистій сторінці, і вона ніколи не опиниться на корінці, де її могло б стерти. На колекційні чи цінні книги, а також на суперобкладинки нічого не наклеюйте: вкладіть етикетку на паперовій смужці чи в закладці або візьміть знімну безкислотну етикетку, бо клейка етикетка знижує вартість колекційного примірника.

Етикетка книги належить примірнику, а не полиці. Її QR-код указує на примірник, тож коли ви переносите книгу на іншу полицю, етикетка й далі працює: просто запишіть нове місце. Етикетка полиці вказує на місце, тож перейменування полиці її теж не зламає. Передруковувати доведеться, лише коли етикетку загублено чи пошкоджено або коли ви додаєте книги, — тоді надрукуйте етикетки цієї полиці ще раз і візьміть ті, що для нових примірників.

• Кімнати та полиці →
• Шифри зберігання й порядок на полиці →

Знайти запис книги, тримаючи її в руках: наведіть на етикетку книги звичайну камеру телефона й відкрийте запропоноване посилання. Браузер відкриє сторінку книги на сайті, де в розділі «Примірники» розгорнуто й обведено картку цього примірника, — якщо в цьому браузері ви ввійшли на сайт як адміністратор або учасник бібліотеки, якій належить книга. Увійдіть один раз у браузері телефона, і вхід збережеться. Вкладка «Скан» у застосунку AllMyBooks зчитує штрихкод на звороті книги, а не QR-код на етикетці.

Побачити, що має стояти на полиці: так само відскануйте етикетку полиці. Відкриється сторінка «Моя бібліотека» з фільтром за цим місцем і рядком дій для нього — там можна знову надрукувати етикетки, перемістити книги або почати перевірку. Порівняйте список із тим, що стоїть насправді.

Провести облік через перевірку полиці: відфільтруйте список за полицею й натисніть «Перевірити полицю», а тоді відскануйте етикетку кожної книги або введіть надрукований на ній ідентифікатор примірника. Перевірки полиць працюють на сайті, а поле сканування приймає те, що вводить USB- або Bluetooth-сканер штрихкодів. Етикетки книг — це QR-коди, тож сканер має читати двовимірні коди (такі часто продають як «2D»- або «QR»-сканери); багато дешевих сканерів читають лише смугасті штрихкоди на звороті книги. Якщо сканера немає, введіть ідентифікатор примірника або натисніть «Побачено». Етикетка книги вказує на конкретний примірник, тож перевірка позначає саме його й ніколи не мусить питати «Який примірник?».

Lend and take back at the circulation desk (My Library → Library tools → Lending → Circulation desk): scan the patron’s card, then each book’s label, and the desk adds exactly the copy on the label — never another copy of the same book. When books come back, switch the desk to Return mode and scan their labels. Like a shelf check, the desk reads what a scanner types, so it needs a scanner that reads QR codes; the printed copy id can always be typed instead, and so can the Library’s own sticker number if the copy carries one (see Tiny-library patron checkout → Stickers and student cards).

Розрізняти примірники: якщо у вас два чи більше примірники однієї книги, ідентифікатор на кожній етикетці (#4A7C2B) збігається з тим, що показано на картці цього примірника на сторінці книги, тож ви завжди знаєте, який примірник тримаєте, — перше видання з автографом автора чи примірник для читання.

Коли етикетку сканує хтось інший: відвідувач, позичальник чи будь-хто, хто знайде книгу, бачить лише звичайну публічну сторінку книги — назву, автора, обкладинку й опис. Нічого про ваш примірник, де він зберігається чи кому належить, не показується, тож етикетку можна спокійно залишити в позиченій книзі.

• Перевірка полиці →
• Пункт видачі →
• Застосунок для телефона — сканування етикетки книги →
• Як поділитися бібліотекою — етикетки книг не є посиланням для поширення →