Этикетки для книг и полок

В записи о книге могут быть номер по десятичной классификации Дьюи (813.54) и классификационный индекс Library of Congress (PS3527.A15 L6 1955). Как и переплёт, это каталожные сведения об издании: они заполняются автоматически, если OpenLibrary или Library of Congress их знают, общие для всех библиотек, где есть эта книга, и уже записанное значение — полученное из источника или введённое вручную — последующий поиск сведений никогда не перезапишет.

У каждого экземпляра может быть и собственный шифр хранения — тот текст, по которому его ставят на полку: упрощённый индекс Дьюи с буквами автора («813 FIT»), «F BRO» для художественной литературы, «J 597 SMI» для детской полки, «B WAS» для биографии или полный шифр LC. Два экземпляра одной книги могут стоять на полке по-разному. Если у экземпляра нет собственного шифра, вместо него используется номер Дьюи или LC самой книги, так что библиотеке, где расставляют книги просто по Дьюи, вводить ничего не приходится.

1. Чтобы задать книге номер Дьюи или LC, откройте книгу и нажмите «Изменить» — оба поля находятся рядом с полем «Переплёт». В поле «Номер Дьюи» вводится только номер класса (813.54, 92); текст для расстановки, например «F FIT», там не принимается — его место в шифре хранения экземпляра.
2. Чтобы задать шифр хранения экземпляра, откройте его для изменения и раскройте «Сведения для коллекционера» — «Шифр хранения» там первое поле.
3. Чтобы просмотреть книги в порядке расстановки на полке, откройте меню сортировки на странице «Моя библиотека» и выберите «Порядок на полке — по Дьюи» или «Порядок на полке — Library of Congress». Экземпляры упорядочиваются по действующему шифру хранения, цифра за цифрой, как читается полка (813.54 перед 813.6, A15 перед A2); экземпляры без номера идут в конце. По умолчанию остаётся сортировка «Недавно добавленные». В приложении для телефона есть те же два порядка.

Номера книги изменяются по обычному порядку проверки: если поле было пустым, заполнение применяется сразу; если в поле уже было значение, изменение ставится в очередь на проверку, а пока ваш экземпляр показывает ваше значение. Шифр хранения экземпляра вы можете менять в любой момент, на проверку он не попадает. Три поля показываются в разделе «Классификация» на странице книги только тогда, когда они заполнены, попадают в экспорт CSV и резервный архив JSON, а действующий шифр хранения видят посетители вашего публичного каталога — это тот номер, который напечатан на корешке у полки, к которой они идут.

Просмотр по классификации («Моя библиотека» → «Инструменты библиотеки» → «Отчёты» или «Просмотр по классификации» в разделе «Статистика коллекции») показывает, что хранится в вашей библиотеке в каждом классе Дьюи или Library of Congress. Вверху выберите Дьюи или Library of Congress; рядом с каждым классом написано, например, «4 экземпляра · 3 книги»: экземпляров — потому что два экземпляра одной книги могут стоять на разных полках, книг — потому что в открывающемся списке каждая книга показана один раз. Нажмите название класса, чтобы спуститься на уровень ниже, а число — чтобы открыть «Мою библиотеку» ровно с этими книгами в порядке расстановки. Класс после этого оказывается среди ваших фильтров, сочетается с остальными и может быть сохранён в виде. Просматривать его могут все участники библиотеки, включая гостей; он ничего не меняет. Он есть только на сайте: в приложении для телефона номера показаны у каждой книги, но просмотра по классам нет.

Названия рядом с номерами берутся из общедоступных списков, и страница, а также раздел «Классификация» на странице книги всегда указывают, из каких именно. Названия классов Дьюи взяты из Free Decimal Correspondence — списка в общественном достоянии, основанного на издании Дьюи 1922 года; они показаны только для сотен и десятков (306.7 подписан как «300 Social sciences»), потому что часть более мелких значений 1922 года отличается от сегодняшних. Названия классов LC взяты из Library of Congress Classification Outline, вплоть до самого узкого диапазона схемы, содержащего номер (HQ12 .F6813 попадает в HQ12-449, Sexual life); авторские знаки (Cutter) и даты не подписываются. Если номер подробнее, чем позволяют названия, страница сообщает, что более мелких подразделений в данных о названиях классов нет. Ваш полный номер всегда показан так, как вы его записали.

Экземпляр размещается по собственному шифру хранения, если это номер данной системы, поэтому «REF 220.3 ALE» попадает в класс 220. Экземпляр, расставленный по местной метке вроде «F FIT», размещается по номеру Дьюи или LC своей книги, а обзор учитывает его как расставленный по местной метке. Номера, которые не являются классом, — «[Fic]», двузначное «92», «REF 220.3» при просмотре по LC — учитываются в группе «Не распознано» с примерами, а экземпляры совсем без номера — в группе «Нет номера»; обе группы открывают соответствующие книги, чтобы вы могли всё исправить. Книга, чьи экземпляры относятся к двум классам, показана в обоих.

В разделе «Статистика коллекции» есть блок «По классификации»: сколько книг имеют номер Дьюи или LC и в каких классах больше всего книг; каждый класс открывает обзор. Здесь считаются книги, а в обзоре — ещё и экземпляры. Если книг с классификацией совсем немного, блок сообщает, что для разбивки данных пока слишком мало.

Этикетки связывают физическую полку с приложением. QR-код на этикетке полки открывает вашу библиотеку с фильтром по этому месту — отсканируйте его, чтобы увидеть всё, что должно там стоять. У каждого экземпляра своя этикетка книги, и на каждой этикетке напечатан короткий код экземпляра (например, #4A7C2B), чтобы в руках можно было отличить друг от друга несколько экземпляров одного издания. QR-код на этикетке книги теперь указывает и на сам экземпляр: он открывает страницу книги, где именно этот экземпляр выделен.

Что откроет отсканированная этикетка книги, зависит от того, кто её сканирует. Администратор или участник библиотеки, в которой хранится экземпляр, после входа в аккаунт увидит страницу книги, где карточка этого экземпляра раскрыта и обведена в разделе «Экземпляры» под заголовком «Экземпляр с отсканированной этикеткой». Если экземпляр принадлежит другой библиотеке, в которой вы администратор или участник, страница сообщит об этом и предложит «Перейти в библиотеку «название» и открыть экземпляр»: приложение само библиотеку никогда не переключает. Всем остальным — без входа в аккаунт, гостям и людям вне вашей библиотеки — откроется обычная публичная страница книги, на которой нет ничего о вашем экземпляре, его полке и вашей библиотеке; знание кода этикетки никому не даёт доступа. Если экземпляр был удалён или перенесён в библиотеку, где вас нет, просто откроется книга: страница никогда не подставляет вместо него другой экземпляр.

Этикетки, напечатанные до этого изменения, работают так же, как раньше: их QR-код открывает страницу книги, а экземпляр вы выбираете сами, так что перепечатывать ничего не нужно. Печатайте новые этикетки, когда захотите, чтобы QR-код вёл прямо к экземпляру.

1. Откройте «Моя библиотека» → «Инструменты библиотеки» → «Отчёты».
2. Чтобы напечатать этикетки для одного места, сначала отфильтруйте библиотеку по этому месту, затем выберите «Печать этикетки полки» (или «Печать этикетки полки» в строке «Действия с полкой»). Если фильтр не включён, выберите «Печать этикеток для полок» — будут напечатаны этикетки для всех мест сразу.
3. Чтобы напечатать этикетки книг, отфильтруйте библиотеку по месту, затем выберите «Печать этикеток книг для этой полки» (или «Печать этикеток книг» в строке «Действия с полкой») — будет напечатано по одной этикетке на каждый экземпляр, который сейчас находится в этом месте и в местах внутри него.
4. На странице печати выберите макет этикетки: «Название / автор» (по умолчанию) или «Шифр хранения». Второй печатает действующий шифр хранения каждого экземпляра в том виде, как это делают поставщики для библиотек: номер Дьюи над буквами автора или класс LC над каждым авторским знаком и годом; под ним — код экземпляра и небольшое название, и тот же QR-код экземпляра. Решите, нужно ли для экземпляров без собственного шифра использовать номер Дьюи или LC книги; экземпляр, у которого нет ни того ни другого, печатается по макету «Название / автор», и страница сообщает, сколько таких было. Выбор действует только для этой печати.
5. Нажмите «Печать / Сохранить как PDF» — откроется обычное окно печати вашего браузера, так что подойдут и простая бумага, и листы с наклейками, и сохранение в PDF.

Печать этикеток только читает ваш каталог и никогда его не меняет — она доступна любому участнику библиотеки, включая гостей.

Изменять места, экземпляры, сведения для коллекционера и фотографии могут администраторы и участники библиотеки; гости могут просматривать их, но не менять.

• Добавление книг →
• Общий доступ к библиотеке — роли →

Этикетки бывают двух видов, и задачи у них разные. Этикетка полки крепится на полку, шкаф или комнату, а её QR-код открывает вашу библиотеку, где показано только то, что записано в этом месте. Этикетка книги вкладывается в конкретный экземпляр: на ней напечатаны название и автор (или шифр хранения), короткий код экземпляра вроде #4A7C2B и QR-код, который открывает именно этот экземпляр. Вместе они позволяют перейти от вещи в руках к её записи, а от полки — к списку того, что на ней должно стоять.

1. Сначала внесите в каталог все места: комнаты, шкафы и полки, вложенные друг в друга так, как они устроены на самом деле (см. «Комнаты и полки»). Этикетка полки может существовать только для места, а этикетки книг печатаются по одной полке за раз.
2. Запишите, где стоит каждый экземпляр: на странице книги выберите его место или поставьте на полку сразу целую стопку через «Выбрать» (см. «Перемещение многих книг сразу»). Экземпляр без места не попадает ни в один лист этикеток книг; найти такие экземпляры поможет фильтр «Нет места на полке».
3. Напечатайте этикетки полок. Если фильтр не включён, «Моя библиотека» → «Инструменты библиотеки» → «Отчёты» → «Печать этикеток для полок» печатает по одной этикетке для каждого места; если библиотека отфильтрована по одному месту, «Печать этикетки полки» печатает только её.
4. Печатайте этикетки книг по одной полке за раз. Отфильтруйте «Мою библиотеку» по полке и выберите «Печать этикеток книг» в строке «Действия с полкой» (или «Печать этикеток книг для этой полки» в разделе «Инструменты библиотеки» → «Отчёты»). Вы получите по этикетке на каждый экземпляр, записанный на этой полке и на всём, что внутри неё. Два экземпляра одной книги получат две этикетки с отметками «Экз. 1/2» и «Экз. 2/2».
5. На странице печати выберите макет — «Название / автор» или «Шифр хранения», если вы расставляете книги по Дьюи или LC, — затем нажмите «Печать / Сохранить как PDF».
6. В окне печати задайте масштаб 100 % («Фактический размер»), а не «По размеру страницы». Уменьшенный лист всё равно напечатается, но QR-коды получатся слишком мелкими, и некоторые телефоны не смогут их прочитать.
7. Вырежьте этикетки по рамкам и вложите каждую в тот экземпляр, чьё название и код экземпляра на ней указаны.

Размеры и бумага: этикетка книги печатается размером 2,6 × 1,2 дюйма, а этикетка полки — 2,6 × 1,1 дюйма, у каждой тонкая рамка, по которой её можно вырезать. Они не рассчитаны ни на какие готовые листы с наклейками определённой марки, поэтому рамки не совпадут с контуром высечки на наклейках. Хорошо подходит бумага для наклеек целыми листами, которую вы режете сами, а также обычная бумага со скотчем или бумажный вкладыш.

Куда их помещать: этикетку полки — на переднюю кромку полки или торец шкафа, где до неё дотянется телефон. Этикетку книги удобно вложить под переднюю обложку или на первую чистую страницу: там её легко найти, и она никогда не окажется на корешке, где быстро сотрётся. На коллекционные и ценные книги и на суперобложки ничего не клейте: вложите этикетку в бумажный вкладыш или закладку либо используйте съёмную этикетку без кислоты, потому что клеевая этикетка снижает стоимость коллекционного экземпляра.

Этикетка книги принадлежит экземпляру, а не полке. Её QR-код указывает на экземпляр, поэтому, когда вы переносите книгу на другую полку, этикетка продолжает работать — достаточно записать новое место. Этикетка полки указывает на место, поэтому и переименование полки её не ломает. Перепечатывать нужно только тогда, когда этикетка потеряна или испорчена, а также когда вы добавили книги: напечатайте эту полку заново и возьмите этикетки для новых экземпляров.

• Комнаты и полки →
• Шифры хранения и порядок на полке →

Найти запись о книге, держа книгу в руках: наведите камеру самого телефона на этикетку книги и откройте предложенную ссылку. В браузере откроется страница книги на сайте, где карточка этого экземпляра раскрыта и обведена в разделе «Экземпляры» — при условии, что вы вошли на сайт в этом браузере как администратор или участник её библиотеки. Войдите один раз в браузере телефона — и вход сохранится. Вкладка «Сканер» в приложении AllMyBooks считывает штрихкод на обороте книги, а не QR-код на этикетке.

Посмотреть, что должно стоять на полке: отсканируйте этикетку полки так же. «Моя библиотека» откроется с фильтром по этому месту и со строкой «Действия с полкой»: можно заново напечатать этикетки, переместить книги или начать проверку. Сравните список с тем, что стоит на полке на самом деле.

Провести инвентаризацию через проверку полки: отфильтруйте библиотеку по полке и нажмите «Проверить эту полку», затем отсканируйте этикетку каждой книги или введите напечатанный на ней код экземпляра. Проверка полок выполняется на сайте, а поле сканирования принимает то, что «набирает» USB- или Bluetooth-сканер штрихкодов. Этикетки книг — это QR-коды, поэтому сканер должен читать двумерные коды (их часто продают как «2D»- или «QR»-сканеры); многие дешёвые сканеры читают только полосатые штрихкоды на обороте книги. Если сканера нет, введите код экземпляра или нажмите «Замечен». Этикетка книги указывает на её экземпляр, поэтому проверка отметит именно этот экземпляр и ни разу не спросит, какой из экземпляров имеется в виду.

Выдавать и принимать книги у пункта выдачи («Моя библиотека» → «Инструменты библиотеки» → «Выдача» → «Пункт выдачи»): отсканируйте читательский билет, затем этикетку каждой книги, и пункт добавит именно тот экземпляр, что указан на этикетке, — а не другой экземпляр той же книги. Когда книги возвращаются, переключите пункт в режим «Возврат» и отсканируйте их этикетки. Как и проверка полки, пункт выдачи читает то, что «набирает» сканер, поэтому сканер должен читать QR-коды; напечатанный код экземпляра всегда можно ввести вручную.

Отличить экземпляры друг от друга: если у вас два экземпляра или больше одной и той же книги, код экземпляра на каждой этикетке (#4A7C2B) совпадает с тем, что показан на карточке этого экземпляра на странице книги, так что вы всегда знаете, какой экземпляр держите в руках — подписанное первое издание или читаемый экземпляр.

Если этикетку сканирует кто-то другой: посетитель, читатель, взявший книгу, или любой, кто её найдёт, увидит только обычную публичную страницу книги — название, автора, обложку и описание. Ничего о вашем экземпляре, о том, где он хранится и кому принадлежит, не показывается, так что этикетку безопасно оставлять в выданной книге.

• Проверка полки →
• Пункт выдачи →
• Приложение для телефона — сканирование этикетки книги →
• Как поделиться библиотекой — этикетки книг не являются ссылкой для доступа →