Etiquetas de libros y de estanterías

Un libro puede llevar su número Dewey (813.54) y su clasificación de la Library of Congress (PS3527.A15 L6 1955). Igual que el formato, son datos de catálogo sobre la edición: se rellenan automáticamente cuando OpenLibrary o la Library of Congress los conocen, los comparten todas las bibliotecas que tienen el libro, y un valor ya registrado —ya viniera de una fuente o lo hubieras escrito tú— nunca se sobrescribe en una consulta posterior.

Cada ejemplar también puede llevar su propia signatura: el texto con el que realmente lo colocas en la estantería. Puede ser un Dewey simplificado con letras del autor («813 FIT»), «F BRO» para ficción, «J 597 SMI» para la estantería infantil, «B WAS» para una biografía o una signatura LC completa. Dos ejemplares de un mismo libro pueden colocarse de forma distinta. Cuando un ejemplar no tiene signatura propia, hace sus veces el número Dewey o LC del libro, de modo que una biblioteca que ordena por Dewey sin más nunca tiene que escribir nada.

1. Para fijar el número Dewey o LC de un libro, abre el libro y toca «Editar»: ambos están junto a «Formato». El campo Dewey admite solo un número de clase (813.54, 92); un texto de colocación como «F FIT» se rechaza ahí y corresponde a la signatura del ejemplar.
2. Para fijar la signatura de un ejemplar, edita ese ejemplar y abre «Datos de coleccionista»: «Signatura» es el primer campo.
3. Para explorar en orden de estantería, abre el menú de orden en «Mi biblioteca» y elige «Orden de estantería — Dewey» u «Orden de estantería — Library of Congress». Los ejemplares se ordenan por su signatura efectiva, cifra a cifra como se lee en una estantería (813.54 antes que 813.6, A15 antes que A2), y los que no tienen número van al final. «Añadidos recientemente» sigue siendo el orden predeterminado. La app del teléfono ofrece los mismos dos órdenes.

Editar los números del libro sigue la vía de revisión habitual: rellenar uno vacío se aplica de inmediato; cambiar uno que ya tiene valor queda en cola para revisión, y mientras tanto tu ejemplar muestra tu valor. La signatura de un ejemplar es tuya y puedes cambiarla en cualquier momento; nunca pasa por revisión. Los tres campos aparecen en la sección «Clasificación» del libro solo cuando tienen valor, van en tu exportación CSV y en tu copia de seguridad JSON, y la signatura efectiva se muestra a quienes visitan tu catálogo público, donde es el número impreso en el lomo del libro hacia el que se dirigen.

«Explorar por clasificación» (en «Mi biblioteca» → «Herramientas de biblioteca» → «Informes», o bajo «Estadísticas de la colección») muestra lo que tu biblioteca tiene en cada clase Dewey o de la Library of Congress. Elige Dewey o Library of Congress en la parte superior; cada clase se lee «4 ejemplares · 3 libros»: ejemplares porque dos ejemplares de un mismo libro pueden colocarse por separado, y libros porque la lista que se abre muestra cada libro una sola vez. Pulsa el nombre de una clase para bajar un nivel, y el recuento para abrir «Mi biblioteca» con exactamente esos libros en orden de estantería. La clase pasa entonces a estar entre tus filtros, se combina con los demás y se puede guardar en una vista guardada. Cualquier miembro de la biblioteca puede explorarla, incluidos los invitados; no cambia nada. Solo está en el sitio web: la app del teléfono muestra los números en cada libro, pero no tiene explorador.

Las palabras que acompañan a un número proceden de listas públicas de etiquetas, y la página y la sección «Clasificación» del libro siempre indican de cuál. Las etiquetas Dewey proceden de la Free Decimal Correspondence, una lista de dominio público basada en la edición de 1922 de Dewey, y se muestran solo para las centenas y las decenas (306.7 se etiqueta «300 Social sciences»), porque algunos de sus significados más finos de 1922 difieren de los actuales. Las etiquetas LC proceden del Library of Congress Classification Outline, hasta el rango más estrecho del esquema que contiene el número (HQ12 .F6813 está en HQ12-449, Sexual life); los números de autor (Cutter) y las fechas nunca se etiquetan. Cuando un número llega más lejos de lo que llegan las etiquetas, la página indica que las divisiones más finas no figuran en los datos de etiquetas. Tu número completo siempre se muestra tal como lo escribiste.

Un ejemplar se coloca según su propia signatura cuando esta es un número del esquema, de modo que «REF 220.3 ALE» aparece bajo 220. Un ejemplar colocado bajo una etiqueta local como «F FIT» se coloca, en cambio, según el número Dewey o LC de su libro, y el explorador lo cuenta como colocado bajo una etiqueta local. Los números que no son una clase —«[Fic]», un «92» de dos cifras, «REF 220.3» al explorar por LC— se cuentan en «No reconocido», con ejemplos, y los ejemplares sin ningún número, en «Sin número»; ambos abren los libros correspondientes para que puedas corregirlos. Un libro con ejemplares en dos clases aparece en ambas.

«Estadísticas de la colección» tiene una sección «Por clasificación»: cuántos libros tienen un número Dewey o LC, y las clases con más libros, cada una de las cuales abre el explorador. Cuenta libros; el explorador también cuenta ejemplares. Con solo unos pocos libros clasificados, indica que todavía hay muy pocos para hacer un desglose.

Las etiquetas unen la estantería física y la app. El código QR de una etiqueta de estantería abre tu biblioteca filtrada por esa ubicación: escanéalo para ver todo lo que debería estar ahí. Cada ejemplar tiene su propia etiqueta de libro, y cada etiqueta imprime un identificador breve del ejemplar (como #4A7C2B), para que distingas en la mano varios ejemplares del mismo título. El código QR de una etiqueta de libro ahora también nombra ese ejemplar: abre la página del libro con ese mismo ejemplar destacado.

Lo que abre una etiqueta de libro escaneada depende de quién la escanee. Un Administrador o un Miembro de la biblioteca que tiene el ejemplar, con la sesión iniciada, ve la página del libro con la ficha de ese ejemplar abierta y resaltada en «Ejemplares», con el encabezado «El ejemplar de la etiqueta que escaneaste». Si el ejemplar pertenece a otra biblioteca de la que eres Administrador o Miembro, la página lo dice y ofrece «Cambiar a la biblioteca «nombre de la biblioteca» para abrir este ejemplar»: la app nunca cambia de biblioteca por sí sola. Cualquier otra persona —con la sesión cerrada, un Invitado o alguien ajeno a tu biblioteca— ve la página pública ordinaria del libro, sin nada de tu ejemplar, su estantería ni tu biblioteca; conocer el código de una etiqueta no da acceso a nadie. Un ejemplar que se ha quitado, o que se ha movido a una biblioteca en la que no estás, simplemente abre el libro: la página nunca elige otro ejemplar en su lugar.

Las etiquetas que imprimiste antes de este cambio siguen funcionando exactamente igual: su código QR abre la página del libro y eliges tú el ejemplar, así que no hay nada que reimprimir. Imprime etiquetas nuevas cuando quieras que el código QR vaya directo al ejemplar.

1. Abre «Mi biblioteca» → «Herramientas de biblioteca» → «Informes».
2. Para imprimir etiquetas de estantería de una ubicación, filtra primero la biblioteca por esa ubicación y elige «Imprimir etiqueta de estantería» (o «Imprimir etiqueta de estantería» en la fila «Acciones de estantería»). Sin ningún filtro activo, elige «Imprimir etiquetas de estantería» para imprimir todas las ubicaciones a la vez.
3. Para imprimir etiquetas de libros, filtra la biblioteca por una ubicación y elige «Etiquetas de libros de esta estantería» (o «Imprimir etiquetas de libros» en la fila «Acciones de estantería»): se imprime una etiqueta por cada ejemplar que está ahora en esa ubicación y en las ubicaciones que contiene.
4. En la página de impresión, elige el diseño de la etiqueta: «Título / autor» (el predeterminado) o «Signatura», que imprime la signatura efectiva de cada ejemplar apilada como lo hacen los proveedores de bibliotecas —el número Dewey sobre las letras del autor, o una clase LC sobre cada número de autor (Cutter) y el año—, con el identificador del ejemplar, un título pequeño debajo y el mismo código QR del ejemplar. Elige si los ejemplares sin signatura propia recurren al número Dewey o LC del libro; un ejemplar que no tenga ninguno de los dos imprime la etiqueta de título / autor, y la página indica cuántos fueron. La elección se aplica solo a esa impresión.
5. Haz clic en «Imprimir / Guardar como PDF»: se usa el cuadro de impresión normal de tu navegador, así que sirven papel normal, hojas de etiquetas o Guardar como PDF.

Imprimir etiquetas solo lee tu catálogo y nunca lo modifica: está disponible para cualquier miembro de la biblioteca, incluidos los invitados.

Editar ubicaciones, ejemplares, datos de coleccionista y fotos está disponible para los administradores y miembros de la biblioteca; los invitados pueden explorar, pero no cambiar nada.

• Añadir libros →
• Compartir una biblioteca: roles →

Hay dos tipos de etiqueta, y cada una cumple una función distinta. La etiqueta de estantería se coloca en una estantería, una librería o una habitación, y su código QR abre tu biblioteca mostrando solo lo registrado allí. La etiqueta de libro se coloca en un ejemplar concreto: imprime el título y el autor (o una signatura), un identificador breve del ejemplar como #4A7C2B y un código QR que abre exactamente ese ejemplar. Juntas permiten pasar de lo que tienes en la mano a su registro, y de una estantería a la lista de lo que le corresponde.

1. Primero asigna una ubicación a cada lugar: habitaciones, librerías y estanterías, anidadas como lo están en realidad (consulta «Habitaciones y estanterías»). Una etiqueta de estantería solo puede existir para una ubicación, y las etiquetas de libros se imprimen estantería por estantería.
2. Registra dónde está cada ejemplar: en la página de un libro elige su ubicación, o coloca un lote entero en una estantería de una vez con «Seleccionar» (consulta «Mover muchos libros a la vez»). Un ejemplar sin ubicación queda fuera de todas las hojas de etiquetas de libros; el filtro «Falta: ubicación» los encuentra.
3. Imprime las etiquetas de estantería. Sin ningún filtro, «Mi biblioteca» → «Herramientas de biblioteca» → «Informes» → «Imprimir etiquetas de estantería» imprime una por cada ubicación; con el filtro en una sola ubicación, «Imprimir etiqueta de estantería» imprime solo esa.
4. Imprime las etiquetas de libros estantería por estantería. Filtra «Mi biblioteca» por una estantería y elige «Imprimir etiquetas de libros» en la fila «Acciones de estantería» (o «Etiquetas de libros de esta estantería» en «Herramientas de biblioteca» → «Informes»). Obtienes una etiqueta por cada ejemplar registrado en esa estantería y en todo lo que hay dentro de ella. Dos ejemplares del mismo libro tienen dos etiquetas, marcadas «Ejemplar 1/2» y «Ejemplar 2/2».
5. En la página de impresión elige un diseño —«Título / autor», o «Signatura» si ordenas por Dewey o LC— y pulsa «Imprimir / Guardar como PDF».
6. En el cuadro de impresión, fija la escala en 100 % («Tamaño real»), no «Ajustar a la página». Una hoja reducida se imprime igualmente, pero los códigos QR salen demasiado pequeños para que algunos teléfonos los lean.
7. Recorta las etiquetas por sus bordes y coloca cada una en el ejemplar cuyo título e identificador aparecen en ella.

Tamaños y papel: una etiqueta de libro se imprime en 2,6 × 1,2 pulgadas y una etiqueta de estantería en 2,6 × 1,1 pulgadas, cada una con un borde fino por el que cortar. No están maquetadas para la hoja de etiquetas precortadas de ninguna marca, así que los bordes no coincidirán con las pegatinas troqueladas. Funciona bien el papel adhesivo de página completa que cortas por tu cuenta, y también el papel normal con cinta adhesiva o una tira de papel.

Dónde ponerlas: la etiqueta de estantería, en el borde frontal de la estantería o en el lateral de la librería, donde llegue un teléfono. La etiqueta de libro, dentro de la tapa delantera o en la primera página en blanco, es fácil de encontrar y nunca queda en el lomo, donde se desgastaría. En libros de colección o de valor, y en las sobrecubiertas, no pegues nada al libro: introduce la etiqueta en una tira de papel o en un marcapáginas, o usa una etiqueta removible y libre de ácido, porque una etiqueta adhesiva reduce el valor de un ejemplar de colección.

Una etiqueta de libro pertenece a su ejemplar, no a su estantería. Su código QR nombra el ejemplar, así que cuando pasas un libro a otra estantería la etiqueta sigue funcionando: solo registra la nueva ubicación. Una etiqueta de estantería nombra su ubicación, de modo que cambiar el nombre de la estantería tampoco la rompe. Solo necesitas reimprimir cuando una etiqueta se pierde o se estropea, o cuando añades libros: imprime esa estantería de nuevo y usa las etiquetas de los ejemplares nuevos.

• Habitaciones y estanterías →
• Signaturas y orden de estantería →

Encuentra el registro de un libro a partir del libro que tienes en la mano: apunta la cámara de tu teléfono a la etiqueta del libro y abre el enlace que te ofrece. Tu navegador abre la página del libro en el sitio web con la tarjeta de ese ejemplar abierta y resaltada en «Ejemplares», siempre que hayas iniciado sesión en el sitio web como administrador o miembro de su biblioteca. Inicia sesión una vez en el navegador de tu teléfono y la sesión se mantiene. La pestaña «Escanear» de la app AllMyBooks lee el código de barras de la contraportada de un libro, no el código QR de una etiqueta.

Mira qué corresponde a una estantería: escanea la etiqueta de la estantería del mismo modo. «Mi biblioteca» se abre filtrada por esa ubicación, con la fila «Acciones de estantería» para ella: volver a imprimir sus etiquetas, mover libros o iniciar una revisión. Compara la lista con lo que hay realmente.

Haz inventario con una revisión de estantería: filtra por la estantería, pulsa «Revisar esta estantería» y luego escanea la etiqueta de cada libro o escribe el identificador del ejemplar impreso en ella. Las revisiones de estantería se hacen en el sitio web, y el cuadro de escaneo lee lo que escribe un lector de códigos de barras USB o Bluetooth. Las etiquetas de libro son códigos QR, así que el lector debe leer códigos 2D (a menudo se venden como lectores «2D» o «QR»); muchos lectores de códigos de barras económicos leen solo los códigos de barras de rayas de la contraportada de un libro. Sin lector, escribe el identificador del ejemplar o pulsa «Visto». Una etiqueta de libro nombra su ejemplar, de modo que la revisión marca exactamente ese ejemplar y nunca tiene que preguntar «¿Qué ejemplar?».

Lend and take back at the circulation desk (My Library → Library tools → Lending → Circulation desk): scan the patron’s card, then each book’s label, and the desk adds exactly the copy on the label — never another copy of the same book. When books come back, switch the desk to Return mode and scan their labels. Like a shelf check, the desk reads what a scanner types, so it needs a scanner that reads QR codes; the printed copy id can always be typed instead, and so can the Library’s own sticker number if the copy carries one (see Tiny-library patron checkout → Stickers and student cards).

Distingue los ejemplares: cuando tienes dos o más ejemplares del mismo libro, el identificador de cada etiqueta (#4A7C2B) coincide con el que aparece en la tarjeta de ese ejemplar en la página del libro, así que siempre sabes qué ejemplar tienes en la mano: la primera edición firmada o el ejemplar de lectura.

Cuando otra persona escanea una etiqueta: quien visita, quien toma prestado o quien encuentra el libro ve solo la página pública habitual del libro: título, autor, portada y descripción. No se muestra nada sobre tu ejemplar, dónde se guarda ni de quién es, así que es seguro dejar una etiqueta en un libro prestado.

• Comprobar una estantería →
• El mostrador de préstamo →
• La app del teléfono: escanear una etiqueta de libro →
• Compartir tu biblioteca: las etiquetas de libro no son un enlace para compartir →