Habitaciones y estanterías

«Ajustes de biblioteca» —en el menú de tu cuenta, tras el avatar de la esquina superior, o en «Mi biblioteca» → «Herramientas de biblioteca» → «Estanterías» → «Ubicaciones y estanterías»— es donde construyes la jerarquía de ubicaciones: casas, zonas de almacenamiento, estanterías, baldas individuales y cajas, anidadas tan adentro como quieras (por ejemplo, una balda dentro de una estantería dentro de una habitación). Añade una ubicación de primer nivel eligiendo un tipo y dándole un nombre, y luego añade ubicaciones dentro de ella de la misma manera. Las ubicaciones pertenecen a la biblioteca, no a quien las escribió: todos los miembros ven las mismas habitaciones y estanterías, cualquier administrador o miembro puede añadirlas, cambiarles el nombre o eliminarlas, y siguen ahí si la persona que las creó se va.

También puedes añadir una sin venir aquí. Siempre que un libro pregunta dónde se guarda —en su propia página, al escanearlo o escribirlo a mano, y al mover varios libros a la vez—, el menú desplegable termina con «Añadir ubicación…». Te pide un nombre, el tipo de lugar y dentro de qué está, y luego guarda ese libro allí. Todo lo creado así es una ubicación normal: aparece en esta lista, en el filtro de ubicaciones de la biblioteca y en las etiquetas, igual que una creada aquí.

No se da por hecho que una biblioteca esté en un solo lugar. Dos casas, una casa y una oficina, una casa y un trastero, un apartamento y el desván de tus padres: todo eso es normal, y la manera de registrarlo es darle a la biblioteca una segunda ubicación de primer nivel del tipo «Casa» (o «Almacén») junto a la primera.

1. Ve a «Ajustes de biblioteca» desde el menú de tu cuenta, o desde «Mi biblioteca» → «Herramientas de biblioteca» → «Estanterías» → «Ubicaciones y estanterías».
2. En la parte inferior del panel «Ubicaciones», deja el tipo en «Casa» y ponle un nombre: «Apartamento en Texas», «Casa de mamá», «Trastero 14».
3. Toca «Añadir ubicación». Ahora queda junto a tu primera casa, no dentro de ella.
4. Añade estanterías y baldas dentro de cada casa por separado, con el + que aparece en una ubicación al pasar el cursor por encima. Dos baldas pueden compartir nombre —«Balda superior» en cada casa está bien—, porque cada menú desplegable muestra la ruta completa.

Al filtrar la biblioteca por una casa se muestra todo lo que hay dentro de ella, así que «¿qué hay en Texas?» queda a un filtro de distancia, y el código QR de la etiqueta de una estantería hace lo mismo con una sola estantería. Mover libros entre casas en bloque es el modo «Seleccionar» descrito en «Ejemplares y traslado de libros». No hay límite en el número de casas o sedes que puede tener una biblioteca.

Añadir una ubicación —aquí o desde el menú desplegable de ubicación de un libro— está disponible para administradores y miembros, y se aplica en el servidor. Un invitado ve las ubicaciones y dónde se guarda cada ejemplar, escrito como texto sin formato, pero no tiene un menú desplegable para cambiar la balda ni la opción «Añadir ubicación…».

• Añadir libros: elegir dónde va →
• Compartir una biblioteca: quién puede cambiar las ubicaciones →

Configurar habitaciones y estanterías es el momento en que quieres saber cuánto avanzó cada una, así que cada lugar de «Ajustes de biblioteca» informa de lo que puede sobre sí mismo. Hay hasta tres cifras, son tres afirmaciones distintas y no coincidirán: esa diferencia es lo útil, porque es lo que queda por catalogar.

«Catalogados» es cuántos ejemplares registra tu biblioteca en ese lugar. Un contenedor informa de los suyos y de los de su contenido —«0 catalogados aquí · 25 contando lo que hay dentro»—, porque una estantería cuyas baldas contienen veinticinco entre todas no contiene ninguno directamente, y cualquiera de los dos números por sí solo responde solo la mitad de la pregunta. Este se calcula de nuevo cada vez que lo miras, así que no puede desfasarse.

«Vistos» es cuántos lomos de libros encontró la cámara en la fotografía conservada más reciente de esa balda, y dice «unos» por una buena razón: los lomos se detectan buscando los bordes entre ellos, así que un conjunto en estuche se lee como uno, un libro tumbado se lee como ninguno y una balda fotografiada en ángulo pierde su extremo más lejano. Siempre indica la fecha de la fotografía para que puedas abrir la imagen y comprobarlo. Solo aparece donde tu biblioteca conserva sus fotografías de estanterías y esa balda tiene una: una balda que nadie ha fotografiado no muestra nada aquí, en vez de un cero que se leería como una balda vacía.

«Previsto» es un número que escribes tú —contado a mano, recordado de una mudanza o estimado—. Nada en AllMyBooks lo cambia jamás: añadir libros, quitarlos o volver a fotografiar la estantería lo dejan exactamente como lo fijaste, y un número que la app corrigiera a escondidas sería un número en el que nadie podría confiar. Déjalo sin fijar para no decir nada, que es distinto de esperar cero. Bórralo cuando quieras.

Cuando dos de ellas lo permiten, la balda también expresa la diferencia en palabras sencillas: «7 de los 12 que esperas aquí aún no están catalogados». Es una comparación de las dos cifras mostradas a su lado, no una cuarta medición, y una discrepancia entre cualquiera de las tres nunca se marca como un error.

Cualquier persona que pueda ver las ubicaciones de la biblioteca puede leer estos números. Fijar o borrar una cantidad prevista requiere el mismo permiso que crear o cambiar el nombre de una ubicación, y se aplica en el servidor. Las cifras son las mismas, con las mismas palabras, en la web y en «Ajustes» → «Configuración de la biblioteca» de la app del teléfono.

Una vez configuradas tus habitaciones y estanterías, «Resumen de estanterías» —«Mi biblioteca» → «Herramientas de biblioteca» → «Estanterías» → «Resumen de estanterías»— las dibuja: cada estantería, cada balda y los libros registrados allí de pie como lomos. Responde a una pregunta distinta de la que responde la lista de la biblioteca. La lista sirve para encontrar un libro; esto sirve para ver toda la colección de una vez y reconocer la habitación en la que estás.

Dos cosas de ella son suposiciones y no registros, y la página lo dice. Los libros se dibujan de izquierda a derecha en el orden en que se añadieron, suponiendo que así es más o menos como estaban colocados: en una biblioteca que se importó o se catalogó sin orden, ese orden será sencillamente erróneo, y aun así vale la pena mirar la estantería. Y cada lomo toma su color del borde izquierdo de la portada de ese libro, que es una buena aproximación al lomo real y no una coincidencia exacta: una portada con margen blanco da un lomo pálido sea cual sea el libro. Los libros sin una portada utilizable reciben, en cambio, un color propio.

Los libros que tu biblioteca tiene pero a los que no se ha dado ubicación aparecen en una bandeja «Sin ubicación todavía» en la parte inferior, con su recuento, en lugar de quedar fuera; de lo contrario, el dibujo mostraría en silencio una biblioteca más pequeña que la que tienes. Darle una ubicación a uno de ellos desde su página de detalle lo coloca en su balda. Al seleccionar cualquier lomo se abre ese libro.

Las baldas se cargan a medida que te desplazas hasta ellas, así que una biblioteca grande se abre sin esperar a que se cargue entera. Una balda a la que aún no has llegado muestra su recuento de catalogados en lugar de parecer vacía.

Esto es un experimento y lee tus ubicaciones y libros sin cambiar ninguno de los dos. Cualquiera que pueda ver la biblioteca puede abrirlo.