Pièces et étagères

C’est dans « Gestion de la bibliothèque » — « Gérer la bibliothèque » dans le menu de votre compte, derrière votre avatar dans le coin supérieur, ou « Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Étagères » → « Configurer les emplacements » — que vous construisez la hiérarchie de vos emplacements : logements, réserves, rayonnages, étagères proprement dites et boîtes, imbriqués aussi profondément que vous le souhaitez (une étagère dans un rayonnage, lui-même dans une pièce, par exemple). Ajoutez un emplacement de premier niveau en choisissant un type et en lui donnant un nom, puis ajoutez-lui des sous-emplacements de la même façon. Les emplacements appartiennent à la bibliothèque, et non à la personne qui les a saisis : chaque membre voit les mêmes pièces et étagères, tout administrateur ou membre peut les ajouter, les renommer ou les supprimer, et ils restent en place si la personne qui les a créés s’en va.

Vous pouvez aussi en créer un sans passer par ici. Partout où un livre demande où il est rangé — sur sa propre page, pendant que vous le scannez ou le saisissez, et quand vous déplacez plusieurs livres à la fois —, la liste déroulante se termine par « Ajouter un emplacement… ». Cette entrée demande un nom, le type de lieu et ce dans quoi il se trouve, puis y range le livre. Tout emplacement créé de cette façon est un emplacement ordinaire : il figure dans cette liste, dans le filtre des emplacements de la bibliothèque et sur les étiquettes, exactement comme un emplacement créé ici.

Rien ne suppose qu’une bibliothèque se trouve en un seul lieu. Deux logements, un logement et un bureau, une maison et un garde-meuble, un appartement et le grenier des parents : tout cela est courant, et la façon de les enregistrer est de donner à la bibliothèque un second emplacement de premier niveau, de type « Logement » (ou « Réserve »), à côté du premier.

1. Dans le menu de votre compte, choisissez « Gérer la bibliothèque », ou passez par « Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Étagères » → « Configurer les emplacements ».
2. En bas du panneau « Emplacements », laissez le type sur « Logement » et donnez-lui un nom — « Appartement au Texas », « Maison de maman », « Box 14 ».
3. Cliquez sur « Nouvel emplacement ». Il se trouve désormais à côté de votre premier logement, et non à l’intérieur.
4. Ajoutez rayonnages et étagères sous chaque logement séparément, avec le + qui apparaît sur un emplacement quand vous le survolez. Deux étagères peuvent porter le même nom — « Étagère du haut » dans chaque logement ne pose aucun problème, car chaque liste déroulante affiche le chemin complet.

Filtrer la bibliothèque sur un logement montre tout ce qui se trouve à l’intérieur, à quelque niveau que ce soit : il suffit donc d’un filtre pour savoir « qu’y a-t-il au Texas ? », et le code QR d’une étiquette d’étagère fait de même pour une étagère. Pour déplacer des livres en nombre d’un logement à l’autre, c’est le mode « Sélectionner » décrit dans « Exemplaires et déplacement de livres ». Le nombre de logements ou de sites d’une bibliothèque n’est pas limité.

Ajouter un emplacement — ici ou depuis la liste déroulante des emplacements d’un livre — est ouvert aux administrateurs et aux membres, et cette règle est appliquée par le serveur. Un invité voit les emplacements et l’endroit où chaque exemplaire est rangé, écrit en texte simple, mais n’a ni liste déroulante pour changer d’étagère, ni entrée « Ajouter un emplacement… ».

• Ajouter des livres — choisir où ranger un livre →
• Partager une bibliothèque — qui peut modifier les emplacements →

C’est en installant pièces et rayonnages que l’on veut savoir où en est chacun ; c’est pourquoi chaque lieu, dans « Gestion de la bibliothèque », dit de lui-même ce qu’il peut. Il y a jusqu’à trois nombres ; ce sont trois affirmations différentes, et ils ne concorderont pas — c’est justement cet écart qui est utile, car il correspond à ce qui reste à cataloguer.

« Catalogués » désigne le nombre d’exemplaires que votre bibliothèque enregistre à cet endroit. Un contenant indique à la fois le sien et celui de son contenu — « Catalogués ici : 0 · avec son contenu : 25 » —, car un rayonnage dont les étagères contiennent vingt-cinq exemplaires à elles toutes n’en contient lui-même directement aucun, et chacun de ces nombres, pris seul, ne répond qu’à la moitié de la question. Celui-ci est recompté chaque fois que vous regardez : il ne peut donc pas dériver.

« Vus » désigne le nombre de dos de livres que l’appareil photo a repérés sur la photo conservée la plus récente de cette étagère, et il est précédé d’« environ » pour une bonne raison : les dos sont repérés en cherchant les bords qui les séparent, si bien qu’un coffret compte pour un seul livre, qu’un livre posé à plat ne compte pas du tout et qu’une étagère photographiée de biais perd son extrémité la plus éloignée. Il indique toujours la date de la photo, pour que vous puissiez ouvrir l’image et vérifier. Il n’apparaît que si votre bibliothèque conserve ses photos d’étagères et que cette étagère en a une — une étagère que personne n’a photographiée n’affiche rien ici, plutôt qu’un zéro qui laisserait croire à une étagère vide.

« Attendus » est un nombre que vous saisissez vous-même — compté à la main, retenu lors d’un déménagement ou estimé. Rien dans AllMyBooks ne le modifie jamais : ajouter des livres, en retirer ou photographier de nouveau l’étagère le laissent exactement tel que vous l’avez fixé ; un nombre que l’application corrigerait en silence serait un nombre auquel personne ne pourrait se fier. Laissez-le vide pour ne rien indiquer, ce qui n’est pas la même chose qu’attendre zéro. Effacez-le quand vous le souhaitez.

Lorsque deux d’entre eux le permettent, l’étagère énonce aussi l’écart en clair — « 7 des 12 attendus ici ne sont pas encore catalogués ». C’est une comparaison des deux nombres affichés à côté, et non une quatrième mesure, et un désaccord entre deux quelconques des trois nombres n’est jamais signalé comme une erreur.

Toute personne qui peut voir les emplacements de la bibliothèque peut lire ces nombres. Définir ou effacer un nombre attendu demande la même autorisation que créer ou renommer un emplacement, et cette règle est appliquée par le serveur. Les décomptes sont les mêmes, formulés de la même façon, sur le site web et dans l’application mobile, sous « Paramètres » → « Gestion de la bibliothèque ».

Une fois vos pièces et vos rayonnages en place, « Vue d’ensemble des étagères » — « Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Étagères » → « Vue d’ensemble des étagères » — les dessine : chaque rayonnage, chaque étagère, et les livres qui y sont enregistrés, debout, vus par le dos. Elle répond à une autre question que la liste de la bibliothèque. La liste sert à trouver un livre ; cette vue sert à embrasser toute la collection d’un seul regard et à reconnaître la pièce où vous vous trouvez.

Deux choses y relèvent de la supposition plutôt que de l’enregistrement, et la page le dit. Les livres sont dessinés de gauche à droite dans l’ordre où ils ont été ajoutés, en supposant que c’est à peu près ainsi qu’ils ont été rangés — pour une bibliothèque importée ou cataloguée dans le désordre, cet ordre sera tout simplement faux, et l’étagère vaut quand même d’être regardée. Par ailleurs, chaque dos prend sa couleur du bord gauche de la couverture du livre, ce qui donne une approximation proche du vrai dos, et non une reproduction fidèle : une couverture à marge blanche donne un dos pâle, quelle que soit l’apparence du livre. Les livres sans couverture exploitable reçoivent à la place une couleur qui leur est propre.

Les livres que votre bibliothèque détient mais auxquels elle n’a pas attribué d’emplacement apparaissent en bas, dans une zone « Pas encore d’emplacement », avec leur nombre, au lieu d’être laissés de côté — sinon, le dessin montrerait sans le dire une bibliothèque plus petite que celle que vous possédez. Attribuer un emplacement à l’un d’eux depuis sa page le place sur son étagère. Sélectionner n’importe quel dos ouvre le livre correspondant.

Les étagères se chargent à mesure que vous faites défiler la page jusqu’à elles : une grande bibliothèque s’ouvre ainsi sans attendre d’être chargée en entier. Une étagère que vous n’avez pas encore atteinte affiche son nombre de livres catalogués au lieu de paraître vide.

Il s’agit d’une expérimentation : elle lit vos emplacements et vos livres sans modifier ni les uns ni les autres. Toute personne qui peut voir la bibliothèque peut l’ouvrir.