Buch- und Regaletiketten

Ein Buch kann seine Dewey-Nummer (813.54) und seine Klassifikation der Library of Congress (PS3527.A15 L6 1955) tragen. Wie die Einbandart sind das Katalogangaben zur Ausgabe: Sie werden automatisch ergänzt, wo OpenLibrary oder die Library of Congress sie kennen, sie gelten für jede Bibliothek, die das Buch besitzt, und ein bereits erfasster Wert – gleich ob aus einer Quelle übernommen oder von Hand eingegeben – wird von einer späteren Abfrage nie überschrieben.

Jedes Exemplar kann außerdem eine eigene Signatur tragen – den Text, nach dem Sie es tatsächlich einsortieren: eine vereinfachte Dewey-Nummer mit Autorenbuchstaben („813 FIT“), „F BRO“ für Belletristik, „J 597 SMI“ für das Kinderregal, „B WAS“ für eine Biografie oder eine vollständige LC-Signatur. Zwei Exemplare desselben Buchs können unterschiedlich einsortiert werden. Hat ein Exemplar keine eigene Signatur, gilt stattdessen die Dewey- oder LC-Nummer des Buchs. So muss eine Bibliothek, die nach reiner Dewey-Nummer einsortiert, nie etwas eintippen.

1. Um die Dewey- oder LC-Nummer eines Buchs festzulegen, öffnen Sie das Buch und tippen Sie auf „Bearbeiten“ – beide Felder stehen neben „Einbandart“. Das Feld „Dewey-Nummer“ nimmt nur eine Klassennummer an (813.54, 92); Einsortierungstext wie „F FIT“ wird dort abgelehnt und gehört in die Signatur des Exemplars.
2. Um die Signatur eines Exemplars festzulegen, bearbeiten Sie dieses Exemplar und öffnen Sie „Sammlerdetails“ – „Signatur“ ist das erste Feld.
3. Um in Regalordnung zu stöbern, öffnen Sie in „Meine Bibliothek“ das Sortiermenü und wählen Sie „Regalordnung – Dewey“ oder „Regalordnung – Library of Congress“. Die Exemplare werden nach ihrer maßgeblichen Signatur geordnet, Ziffer für Ziffer, so wie ein Regal gelesen wird (813.54 vor 813.6, A15 vor A2); Exemplare ohne Nummer stehen am Ende. „Zuletzt hinzugefügt“ bleibt die Voreinstellung. Die Smartphone-App bietet dieselben beiden Reihenfolgen.

Das Bearbeiten der Nummern auf Buchebene folgt dem üblichen Prüfweg: Eine leere Nummer auszufüllen gilt sofort, eine bereits vorhandene zu ändern kommt zur Prüfung in die Warteschlange, und Ihr Exemplar zeigt in der Zwischenzeit Ihren Wert. Die Signatur eines Exemplars können Sie jederzeit ändern; sie kommt nie zur Prüfung. Die drei Felder erscheinen unter der „Klassifikation“ des Buchs nur, wenn sie gesetzt sind, sind in Ihrem CSV-Export und Ihrer JSON-Sicherung enthalten, und die maßgebliche Signatur wird allen angezeigt, die Ihren öffentlichen Katalog besuchen – denn das ist die Nummer, die auf dem Buchrücken des Buchs steht, das sie gerade suchen.

„Nach Klassifikation durchsuchen“ („Meine Bibliothek“ → „Bibliothekswerkzeuge“ → „Berichte“ oder „Nach Klassifikation durchsuchen“ unter „Sammlungsübersicht“) zeigt, was Ihre Bibliothek in jeder Dewey- oder Library-of-Congress-Klasse enthält. Wählen Sie oben Dewey oder Library of Congress; jede Klasse steht dort als „4 Exemplare · 3 Bücher“ – Exemplare, weil zwei Exemplare eines Buchs getrennt einsortiert sein können, Bücher, weil die Liste, die sich öffnet, jedes Buch nur einmal zeigt. Drücken Sie auf einen Klassennamen, um eine Ebene tiefer zu gehen, und auf die Zahl, um „Meine Bibliothek“ mit genau diesen Büchern in Regalordnung zu öffnen. Die Klasse steht dann unter Ihren Filtern, lässt sich mit den anderen kombinieren und in einer gespeicherten Ansicht festhalten. Alle Mitglieder der Bibliothek können sie durchsehen, auch Gäste; sie ändert nichts. Es gibt sie nur auf der Website: Die Smartphone-App zeigt die Nummern bei jedem Buch, bietet aber kein Durchsuchen nach Klassen.

Die Bezeichnungen neben einer Nummer stammen aus öffentlichen Bezeichnungslisten, und die Seite wie auch die „Klassifikationsdetails“ des Buchs nennen immer die Quelle. Die Dewey-Bezeichnungen stammen aus der Free Decimal Correspondence, einer gemeinfreien Liste auf Grundlage der Dewey-Ausgabe von 1922; sie werden nur für Hunderter und Zehner angezeigt (306.7 trägt die Bezeichnung „300 Social sciences“), weil sich einige ihrer feineren Bedeutungen von 1922 von den heutigen unterscheiden. Die LC-Bezeichnungen stammen aus der Library of Congress Classification Outline, und zwar aus dem engsten Bereich der Gliederung, der die Nummer enthält (HQ12 .F6813 liegt in HQ12-449, „Sexual life“); Cutter-Nummern und Jahreszahlen erhalten nie eine Bezeichnung. Geht eine Nummer weiter, als die Bezeichnungen reichen, vermerkt die Seite, dass feinere Unterteilungen nicht in den Bezeichnungsdaten enthalten sind. Ihre vollständige Nummer wird immer so angezeigt, wie Sie sie geschrieben haben.

Ein Exemplar wird nach seiner eigenen Signatur eingeordnet, wenn diese eine Nummer des Systems ist; „REF 220.3 ALE“ erscheint also unter 220. Ein Exemplar, das unter einer lokalen Bezeichnung wie „F FIT“ steht, wird stattdessen nach der Dewey- oder LC-Nummer seines Buchs eingeordnet, und die Klassifikationsansicht zählt es als unter einer lokalen Bezeichnung einsortiert. Nummern, die keine Klasse sind – „[Fic]“, eine zweistellige „92“, „REF 220.3“ bei der Ansicht nach LC –, werden mit Beispielen unter „Nicht erkannt“ gezählt, Exemplare ganz ohne Nummer unter „Keine Nummer“; beide öffnen die zugehörigen Bücher, damit Sie sie korrigieren können. Ein Buch mit Exemplaren in zwei Klassen erscheint unter beiden.

Die „Sammlungsübersicht“ hat den Abschnitt „Nach Klassifikation“: wie viele Bücher eine Dewey- oder LC-Nummer tragen und welche Klassen die meisten Bücher haben; jede öffnet die Klassifikationsansicht. Hier werden Bücher gezählt, die Klassifikationsansicht zählt auch Exemplare. Bei nur wenigen klassifizierten Büchern steht dort, dass es noch zu wenig für eine Aufschlüsselung ist.

Etiketten verbinden das physische Regal mit der App. Der QR-Code eines Regaletiketts öffnet Ihre Bibliothek, gefiltert auf diesen Standort – scannen Sie ihn, um alles zu sehen, was dort stehen soll. Jedes Exemplar bekommt sein eigenes Buchetikett, und jedes Etikett druckt eine kurze Exemplar-ID (etwa #4A7C2B), damit Sie mehrere Exemplare desselben Titels in der Hand auseinanderhalten können. Der QR-Code eines Buchetiketts nennt jetzt auch dieses Exemplar: Er öffnet die Seite des Buchs mit genau diesem hervorgehobenen Exemplar.

Was ein gescanntes Buchetikett öffnet, hängt davon ab, wer es scannt. Ein Admin oder Mitglied der Bibliothek, die das Exemplar besitzt, sieht – angemeldet – die Seite des Buchs, auf der die Karte dieses Exemplars unter „Exemplare“ geöffnet und umrandet ist, mit der Überschrift „Das Exemplar auf dem gescannten Etikett“. Gehört das Exemplar zu einer anderen Bibliothek, in der Sie Admin oder Mitglied sind, weist die Seite darauf hin und bietet „Zu [Bibliothek] wechseln, um dieses Exemplar zu öffnen“ an – die App wechselt die Bibliothek nie von selbst. Alle anderen – abgemeldet, als Gast oder außerhalb Ihrer Bibliothek – sehen die gewöhnliche öffentliche Buchseite, ohne etwas über Ihr Exemplar, sein Regal oder Ihre Bibliothek; den Code eines Etiketts zu kennen, verschafft niemandem Zugriff. Ein Exemplar, das entfernt oder in eine Bibliothek verschoben wurde, in der Sie nicht sind, öffnet einfach das Buch: Die Seite wählt nie ein anderes Exemplar an seiner Stelle.

Etiketten, die Sie vor dieser Änderung gedruckt haben, funktionieren genau wie zuvor – ihr QR-Code öffnet die Seite des Buchs, und Sie wählen das Exemplar selbst –, es muss also nichts neu gedruckt werden. Drucken Sie neue Etiketten, wenn der QR-Code direkt zum Exemplar führen soll.

1. Öffnen Sie „Meine Bibliothek“ → „Bibliothekswerkzeuge“ → „Berichte“.
2. Um Regaletiketten für einen Standort zu drucken, filtern Sie die Bibliothek zuerst auf diesen Standort und wählen Sie dann „Regaletikett drucken“ (oder „Regaletikett drucken“ in der Zeile „Regalaktionen“); ohne aktiven Filter drucken Sie mit „Regaletiketten drucken“ alle Standorte auf einmal.
3. Um Buchetiketten zu drucken, filtern Sie die Bibliothek auf einen Standort und wählen Sie „Buchetiketten für dieses Regal drucken“ (oder „Buchetiketten drucken“ in der Zeile „Regalaktionen“) – damit wird für jedes Exemplar, das gerade an diesem Standort und an den darin liegenden Standorten steht, ein Etikett gedruckt.
4. Wählen Sie auf der Druckseite das Etikettenlayout: „Titel / Autor“ (Standard) oder „Signatur“. Letzteres druckt die maßgebliche Signatur jedes Exemplars gestapelt, wie es Bibliothekslieferanten tun – die Dewey-Nummer über den Autorenbuchstaben oder eine LC-Klasse über jeder Cutter-Nummer und dem Jahr –, mit der Exemplar-ID und einem kleinen Titel darunter sowie demselben Exemplar-QR-Code. Legen Sie fest, ob Exemplare ohne eigene Signatur auf die Dewey- oder LC-Nummer des Buchs zurückgreifen; ein Exemplar mit keinem von beiden druckt stattdessen das Etikett „Titel / Autor“, und die Seite sagt, wie viele das waren. Die Auswahl gilt nur für diesen Druck.
5. Klicken Sie auf „Drucken / Als PDF speichern“ – dabei wird der normale Druckdialog Ihres Browsers verwendet, sodass Normalpapier, Etikettenbögen und das Speichern als PDF gleichermaßen funktionieren.

Das Drucken von Etiketten liest Ihren Katalog nur und ändert ihn nie – es steht allen Mitgliedern der Bibliothek offen, auch Gästen.

Das Bearbeiten von Standorten, Exemplaren, Sammlerdetails und Fotos ist Admins und Mitgliedern der Bibliothek vorbehalten; Gäste können sie durchsehen, aber nicht ändern.

• Bücher hinzufügen →
• Eine Bibliothek teilen – Rollen →

Es gibt zwei Arten von Etiketten, die unterschiedliche Aufgaben haben. Ein Regaletikett kommt an ein Regal, ein Bücherregal oder einen Raum, und sein QR-Code öffnet Ihre Bibliothek mit genau dem, was dort erfasst ist. Ein Buchetikett kommt in ein bestimmtes Exemplar eines Buchs: Es druckt den Titel und Autor (oder eine Signatur), eine kurze Exemplar-ID wie #4A7C2B und einen QR-Code, der genau dieses Exemplar öffnet. So kommen Sie vom Buch in Ihrer Hand zu seinem Eintrag und von einem Regal zur Liste dessen, was darauf gehört.

1. Legen Sie zuerst für jeden Ort einen Standort an – Räume, Bücherregale und Regale, so verschachtelt, wie sie wirklich sind (siehe „Räume und Regale“). Ein Regaletikett kann es nur für einen Standort geben, und Buchetiketten werden Regal für Regal gedruckt.
2. Erfassen Sie, wo jedes Exemplar steht: Wählen Sie auf der Seite des Buchs seinen Standort, oder stellen Sie einen ganzen Stapel mit „Auswählen“ auf einmal in ein Regal (siehe „Viele Bücher auf einmal verschieben“). Ein Exemplar ohne Standort fehlt auf jedem Buchetikettenbogen; der Filter „Standort fehlt“ findet sie.
3. Drucken Sie die Regaletiketten. Ohne Filter erzeugt „Meine Bibliothek“ → „Bibliothekswerkzeuge“ → „Berichte“ → „Regaletiketten drucken“ ein Etikett für jeden Standort; ist auf einen Standort gefiltert, druckt „Regaletikett drucken“ nur dieses eine.
4. Drucken Sie die Buchetiketten Regal für Regal. Filtern Sie „Meine Bibliothek“ auf ein Regal und wählen Sie „Buchetiketten drucken“ in der Zeile „Regalaktionen“ (oder „Buchetiketten für dieses Regal drucken“ unter „Bibliothekswerkzeuge“ → „Berichte“). Sie erhalten ein Etikett für jedes Exemplar, das auf diesem Regal und auf allem, was darin steht, erfasst ist. Zwei Exemplare desselben Buchs ergeben zwei Etiketten, die mit „Exemplar 1/2“ und „Exemplar 2/2“ gekennzeichnet sind.
5. Wählen Sie auf der Druckseite ein Layout – „Titel / Autor“ oder „Signatur“, wenn Sie nach Dewey oder LC einsortieren – und drücken Sie dann „Drucken / Als PDF speichern“.
6. Stellen Sie im Druckdialog den Maßstab auf 100 % („Tatsächliche Größe“) ein, nicht auf „An Seite anpassen“. Ein verkleinerter Bogen wird zwar gedruckt, aber die QR-Codes sind dann für manche Telefone zu klein zum Lesen.
7. Schneiden Sie die Etiketten an ihren Rändern aus und legen Sie jedes in das Exemplar, dessen Titel und Exemplar-ID darauf stehen.

Größen und Papier: Ein Buchetikett wird in 2,6 × 1,2 Zoll gedruckt, ein Regaletikett in 2,6 × 1,1 Zoll, jeweils mit einem dünnen Rand zum Ausschneiden. Sie sind nicht für den vorgestanzten Etikettenbogen einer bestimmten Marke ausgelegt, die Ränder passen also nicht auf gestanzte Aufkleber. Ganzseitiges Aufklebepapier, das Sie selbst zuschneiden, funktioniert gut, ebenso Normalpapier mit Klebeband oder ein Papierstreifen.

Wohin damit: ein Regaletikett an die Vorderkante des Regals oder die Stirnseite des Bücherregals, wo ein Telefon es erreicht. Ein Buchetikett innen im vorderen Buchdeckel oder auf der ersten leeren Seite ist leicht zu finden und sitzt nie auf dem Buchrücken, wo es abgerieben würde. Bei Sammlerstücken oder wertvollen Büchern und bei Schutzumschlägen kleben Sie nichts auf das Buch: Stecken Sie das Etikett auf einem Papierstreifen oder Lesezeichen hinein, oder verwenden Sie ein ablösbares, säurefreies Etikett, denn ein Klebeetikett mindert den Wert eines Sammlerexemplars.

Ein Buchetikett gehört zu seinem Exemplar, nicht zu seinem Regal. Sein QR-Code nennt das Exemplar; stellen Sie ein Buch in ein anderes Regal, funktioniert das Etikett also weiter: Erfassen Sie nur den neuen Standort. Ein Regaletikett nennt seinen Standort, deshalb geht es auch durch das Umbenennen des Regals nicht kaputt. Neu drucken müssen Sie nur, wenn ein Etikett verloren oder beschädigt ist oder wenn Sie Bücher hinzufügen – drucken Sie dann dieses Regal erneut und verwenden Sie die Etiketten für die neuen Exemplare.

• Räume und Regale →
• Signaturen und Regalordnung →

Den Eintrag zu einem Buch in Ihrer Hand finden: Richten Sie die eigene Kamera Ihres Telefons auf das Buchetikett und öffnen Sie den angebotenen Link. Ihr Browser öffnet die Seite des Buchs auf der Website, mit der geöffneten und umrandeten Karte dieses Exemplars unter „Exemplare“ – vorausgesetzt, Sie sind dort auf der Website als Admin oder Mitglied seiner Bibliothek angemeldet. Melden Sie sich einmal im Browser Ihres Telefons an, dann bleiben Sie angemeldet. Der Tab „Scannen“ der AllMyBooks-App liest den Barcode auf der Rückseite eines Buchs, nicht den QR-Code auf einem Etikett.

Sehen, was in ein Regal gehört: Scannen Sie das Regaletikett auf dieselbe Weise. „Meine Bibliothek“ öffnet sich gefiltert auf diesen Standort, mit der Zeile „Regalaktionen“ dafür – drucken Sie seine Etiketten erneut, verschieben Sie Bücher oder starten Sie eine Kontrolle. Vergleichen Sie die Liste mit dem, was tatsächlich dort steht.

Bestand aufnehmen mit einer Regalkontrolle: Filtern Sie auf das Regal und drücken Sie „Dieses Regal prüfen“, scannen Sie dann das Etikett jedes Buchs oder tippen Sie die darauf gedruckte Exemplar-ID ein. Regalkontrollen laufen auf der Website, und das Scanfeld liest, was ein USB- oder Bluetooth-Barcodescanner eintippt. Buchetiketten sind QR-Codes, der Scanner muss also 2D-Codes lesen (oft als „2D“- oder „QR“-Scanner verkauft); viele günstige Barcodescanner lesen nur die gestreiften Barcodes auf der Rückseite eines Buchs. Ohne Scanner tippen Sie die Exemplar-ID ein oder drücken „Gesehen“. Ein Buchetikett nennt sein Exemplar, die Kontrolle hakt also genau dieses Exemplar ab und muss nie fragen: „Welches Exemplar?“

Lend and take back at the circulation desk (My Library → Library tools → Lending → Circulation desk): scan the patron’s card, then each book’s label, and the desk adds exactly the copy on the label — never another copy of the same book. When books come back, switch the desk to Return mode and scan their labels. Like a shelf check, the desk reads what a scanner types, so it needs a scanner that reads QR codes; the printed copy id can always be typed instead, and so can the Library’s own sticker number if the copy carries one (see Tiny-library patron checkout → Stickers and student cards).

Exemplare unterscheiden: Besitzen Sie zwei oder mehr Exemplare desselben Buchs, stimmt die Exemplar-ID auf jedem Etikett (#4A7C2B) mit der überein, die auf der Karte dieses Exemplars auf der Buchseite steht, sodass Sie immer wissen, welches Exemplar Sie in der Hand halten – die signierte Erstausgabe oder das Lesexemplar.

Wenn jemand anderes ein Etikett scannt: Wer als Besucher, Entleiher oder Finder das Buch scannt, sieht nur die gewöhnliche öffentliche Buchseite – Titel, Autor, Cover und Beschreibung. Nichts über Ihr Exemplar, seinen Aufbewahrungsort oder wem es gehört wird angezeigt; ein Etikett kann also bedenkenlos in einem verliehenen Buch bleiben.

• Ein Regal prüfen →
• Die Ausleihtheke →
• Die Smartphone-App – ein Buchetikett scannen →
• Eine Bibliothek teilen – Buchetiketten sind kein Link zum Teilen →