Bücher hinzufügen
Die Wege, Bücher in Ihre Bibliothek zu bekommen – scannen, suchen, von Hand eingeben, ein Regal fotografieren oder eine ganze Liste importieren – mit je einer Anleitung.
Barcodes scannen
Richten Sie den ISBN-Barcode eines Buchs im hellen Streifen aus, dann liest die Kamera ihn. Ein USB- oder Bluetooth-Barcodescanner hat zwei eigene Modi: „Handscanner“, um jedes Buch einzeln zu bestätigen, und „Schnell“ für eine ganze Wand voller Bücher.
Ein Buch finden und von Hand hinzufügen
Die Seite „Buch hinzufügen“ sucht nach Titel, Autor oder ISBN und nimmt für ältere Bücher ohne Barcode eine Library of Congress Control Number entgegen; was nicht gefunden wird, können Sie von Hand eingeben. Ein Buch, das schon im AllMyBooks-Katalog steht, ist sofort da; alles andere wird in den öffentlichen Katalogen nachgeschlagen.
Bücher importieren
Mit dem Import bringen Sie eine Tabelle voller Bücher auf einmal ein. Exporte von Goodreads, StoryGraph, LibraryThing und Readerware werden erkannt und automatisch zugeordnet, jede andere Datei lässt sich Spalte für Spalte zuordnen, und eine MARC-21-Datei in UTF-8 von LibraryThing oder aus einem Bibliothekssystem wird Datensatz für Datensatz gelesen – vorher sehen Sie eine Vorschau.
Zeitschriften
Zeitschriften werden Heft für Heft unter der Zeitschrift katalogisiert, zu der sie gehören – von Hand oder durch Scannen ihres Barcodes –, und ein gebundener Band aus mehreren Heften ist ein Datensatz. „Zeitschriften & Lücken“ zeigt, welche Hefte Sie besitzen und welche fehlen.
Ein Regal fotografieren
Statt jeden Barcode einzeln zu scannen, fotografieren Sie ein ganzes Regal, und AllMyBooks erkennt die Buchrücken. Jedes erkannte Buch wird als Treffer, als unsicherer Vorschlag zum Bestätigen oder als Fehlschlag zum Überspringen angezeigt, und Sie können Titel oder Autor korrigieren, bevor Sie alle auf einmal hinzufügen.
Jeder Buchrücken wird zuerst im AllMyBooks-Katalog nachgeschlagen und, wenn der Katalog das Buch nicht hat, in anderen Buchkatalogen, darunter Open Library – so bekommt auch ein Regal voller Bücher, die noch niemand katalogisiert hat, Treffer, die mit „Neu bei AllMyBooks“ gekennzeichnet sind. Ein Buch wird nur angeboten, wenn sein Titel tatsächlich auf dem Buchrücken steht und – sofern der Buchrücken einen Autor nennt – von diesem Autor stammt; ein Titel ohne danebenstehenden Autor ist immer nur ein unsicherer Vorschlag. Nichts gelangt in Ihre Bibliothek, bevor Sie es hinzufügen.
Die Regalfoto-Erfassung wird nur angezeigt, wenn Ihre Bibliothek sie aktiviert hat.
Den Standort festlegen
Sowohl beim Scannen als auch beim manuellen Hinzufügen können Sie einen Raum oder ein Regal für das neue Buch wählen und den Zustand des Exemplars angeben. Ihre letzte Wahl wird gemerkt, sodass Sie beim Katalogisieren eines ganzen Regals in einem Rutsch nicht jedes Mal den Standort neu auswählen müssen.
Sie müssen Ihre Räume nicht vorher eingerichtet haben. Jedes Standort-Auswahlmenü endet mit „Standort hinzufügen…“; dort geben Sie einen Namen an, welche Art von Ort es ist und worin er sich befindet, und das Buch, das Sie gerade in der Hand halten, wird dort abgelegt – so lassen sich ein Regal, ein Lagerraum oder ein Zweitwohnsitz genau dann anlegen, wenn Sie sie zum ersten Mal brauchen. Eine Bibliothek ganz ohne Standorte zeigt dasselbe Auswahlmenü mit „Kein Standort“ und diesem einen Eintrag. Wenn Sie mehrere auf einmal anordnen möchten, enthält „Bibliothek einrichten“ im Kontomenü die ganze Hierarchie.
Darunter fasst ein Abschnitt „Dieses Exemplar“ zusammen, was nur manche Bücher brauchen: was Sie bezahlt haben, den auf dem Cover aufgedruckten Listenpreis sowie Gewicht und Größe des Exemplars. Er bleibt geschlossen, solange Sie ihn nicht öffnen, und ein Buch, das Sie ohne Öffnen hinzufügen, erfasst genau das, was es immer erfasst hat – wer an einem Abend vierzig Taschenbücher katalogisiert, soll für Technik, die nur Sammler brauchen, nicht bei jedem Buch einen Aufpreis zahlen.
Wenn der Katalog Gewicht und Größe einer Ausgabe bereits kennt, öffnen sich diese Felder mit den vorhandenen Werten, sodass Sie korrigieren, statt abzutippen. Lassen Sie einen Wert unverändert, wird nichts zu Ihrem Exemplar erfasst – es liest weiterhin den Wert des Katalogs, und eine spätere Korrektur im Katalog erreicht Sie trotzdem. Ändern Sie einen Wert, wird er nur als Angabe zu Ihrem Exemplar gespeichert. Anders ist es beim Kaufpreis: Er wird nie vorausgefüllt, weil der Katalog ihn nicht wissen kann.
Bücher hinzufügen – per Scan, Suche, manueller Eingabe, Import oder Regalfoto – können Admins und Mitglieder der Bibliothek. Gäste haben nur Lesezugriff und sehen diese Optionen nicht.
Die Wunschliste
Die Wunschliste ist die gemeinsame Liste der Bücher, die Ihre Bibliothek anschaffen möchte – auch solcher ohne Barcode, die Sie per Titel und mit einem optionalen Foto eintragen. Ein Scan oder eine Suche meldet, wenn ein Buch darauf steht, mit „Buch prüfen“ finden Sie Bücher, die Sie besitzen oder sich wünschen, per Titel, und wenn Sie ein Buch anschaffen, werden Sie gebeten zu bestätigen, dass es die gewünschte Ausgabe ist.