Lägga till böcker
Sätten att få in böcker i ditt bibliotek – skanna, söka, skriva in dem, fotografera en hylla eller importera en hel lista – med en guide för varje.
Skanna streckkoder
Placera bokens ISBN-streckkod inom det klara bandet så läser kameran av den. En USB- eller Bluetooth-streckkodsläsare har två egna lägen: ”Skanner” för att bekräfta varje bok och ”Snabbläge” för en hel vägg av böcker.
Att hitta en bok och lägga till den för hand
På sidan ”Lägg till bok” kan du söka på titel, författare eller ISBN, och där går det också att ange ett Library of Congress Control Number (LCCN) för äldre böcker utan streckkod. Det som inte hittas kan skrivas in för hand. En bok som redan finns i AllMyBooks-katalogen kommer direkt, och allt annat slås upp i de offentliga katalogerna.
Importera böcker
Importen tar in ett kalkylblad med böcker på en gång. Exporter från Goodreads, StoryGraph, LibraryThing och Readerware känns igen och matchas automatiskt, vilken annan fil som helst kan matchas kolumn för kolumn, och en MARC 21-fil i UTF-8 från LibraryThing eller ett bibliotekssystem läses post för post, med en förhandsgranskning först.
Tidskrifter
Tidskrifter katalogiseras nummer för nummer under den tidskrift de tillhör – för hand eller genom att skanna deras streckkod – och en inbunden volym med flera nummer är en post. ”Tidskrifter och luckor” visar vilka nummer du har och vilka som saknas.
Fotografera en hylla
I stället för att skanna en streckkod i taget kan du ta ett foto av en hel hylla och låta AllMyBooks plocka ut ryggarna. Varje upptäckt bok visas som en träff, en osäker gissning att bekräfta eller en miss att hoppa över, och du kan rätta titel eller författare innan du lägger till dem alla på en gång.
Varje rygg slås först upp i AllMyBooks-katalogen och, när katalogen inte har boken, i andra bokkataloger, bland dem Open Library – så en hylla med böcker som ingen har katalogiserat än ger ändå träffar, märkta ”Ny i AllMyBooks”. En bok föreslås bara när dess titel faktiskt står på ryggen och, där ryggen visar en författare, är skriven av den författaren; en titel utan tryckt författare bredvid är aldrig mer än en osäker gissning. Inget når ditt bibliotek förrän du lägger till det.
Fotografering av hyllor visas bara där ditt bibliotek har slagit på den.
Välja var den hamnar
Både när du skannar och när du lägger till för hand kan du välja ett rum eller en hylla för den nya boken och ange exemplarets skick. Appen minns ditt senaste val, så när du katalogiserar en hel hylla i ett svep behöver du inte välja plats på nytt varje gång.
Du behöver inte ha ordnat dina rum först. Varje platslista slutar med ”Lägg till plats…”, som frågar efter ett namn, vad det är för sorts plats och vad den ligger inuti, och sedan placerar boken du håller i handen där – så en hylla, ett förråd eller ett andra hem kan skapas i samma stund du först behöver det. Ett bibliotek utan några platser alls visar samma lista, med ”Ingen plats” och just det valet. Vill du ordna flera på en gång innehåller ”Biblioteksinställningar” i din kontomeny hela hierarkin.
Under dessa finns ett avsnitt ”Det här exemplaret” som viker undan sådant bara vissa böcker behöver: vad du betalade, listpriset som står tryckt på omslaget samt exemplarets vikt och storlek. Det är stängt om du inte öppnar det, och en bok som läggs till utan att du öppnat det registreras precis som den alltid har gjort – att katalogisera fyrtio pocketböcker en kväll ska inte kosta en avgift per bok för maskineri som bara en samlare vill ha.
Där katalogen redan känner till en upplagas vikt och storlek öppnas de fälten med de värdena, så att du rättar i stället för att skriva av. Rör du inte ett värde registreras inget för ditt exemplar – det fortsätter att läsa katalogens värde, och en senare rättelse i katalogen når dig fortfarande. Ändrar du ett värde sparas det som en uppgift om bara ditt exemplar. Det du betalade är annorlunda: det fylls aldrig i på förhand, eftersom katalogen inte kan känna till det.
Att lägga till en bok – genom skanning, sökning, inskrivning för hand, import eller hyllfoto – kan bibliotekets administratörer och medlemmar göra. Gäster har skrivskyddad åtkomst och ser inte de här alternativen.
Önskelistan
Önskelistan är bibliotekets gemensamma lista över böcker du tänker skaffa – även sådana utan streckkod, som läggs till med titel och ett valfritt foto. En skanning eller uppslagning talar om när en bok står på den, ”Kolla en bok” hittar ägda och önskade böcker på titel, och när du skaffar en bok får du bekräfta att det är den upplaga du ville ha.