Att hitta en bok och lägga till den för hand

Sidan ”Lägg till bok” har tre flikar: ”Sök” (slå upp en titel, författare eller ISBN), ”Skanna streckkod” och ”Ingen streckkod / äldre bok” för böcker som inte går att hitta på något annat sätt – eller som saknar kod helt.

En bok som trycktes före ISBN, eller vars streckkod för länge sedan är borta, kan katalogiseras utifrån enbart titeln. Du behöver inte skanna eller söka först, och du behöver aldrig hitta på en författare: lämna ”Författare” tomt när du inte vet vem det är, så sparas boken utan författare i stället för med en påhittad.

På webbplatsen frågar formuläret först vad du lägger till: en bok eller en tidskrift – och, där ditt bibliotek använder dem, en DVD-skiva, Blu-ray-skiva, ljud-cd, videokassett, sats eller karta. Väljer du tidskrift byts titel och författare mot tidskriften och numrets volym, nummer och datum (se Tidskrifter). Redaktörer, översättare, illustratörer, ytterligare språk och en läsnivå finns under ”Fler uppgifter”. Lägger du till boken i ditt bibliotek i stället för på önskelistan finns där också ”Antal sidor”, ”Band”, ”Originaltitel”, ”Deweynummer” och ”LC-klassifikation”. Ett Deweynummer måste vara ett klassnummer som 813.54. Hylltext som ”F FIT” hör hemma i exemplarets signum, och formuläret säger det innan du sparar.

1. På webbplatsen öppnar du ”Lägg till bok” och väljer fliken ”Ingen streckkod / äldre bok”. I telefonappen väljer du ”Ingen streckkod / äldre bok” på fliken ”Skanna”.
2. Välj var den ska hamna: ”Bibliotek” (du har det här exemplaret) eller ”Önskelista” (du vill ha den; inget exemplar läggs till). Formuläret öppnas på ”Bibliotek” från ”Lägg till bok” och på ”Önskelista” när du börjar från önskelistans ”Lägg till bok”.
3. Skriv in titeln – det enda som krävs. Lägg till författare, år, förlag och upplaga eller tryckning om du vet dem; de är det som senare skiljer en tryckning från en annan.
4. Fotografera gärna omslaget, eller välj en bild du redan har, och beskär den. Fotot stannar på din enhet tills du sparar, så en bok du bestämmer dig mot lämnar ingenting efter sig.
5. Spara. Exemplaruppgifter – hylla, skick, vad du betalade – erbjuds bara för biblioteket; önskelistan tar i stället en status (”Önskad” eller ”Beställd”) och en anteckning.

Medan du skriver titeln, på webbplatsen och i telefonappen, visar en lista under fältet de böcker i AllMyBooks katalog som kan vara dina: varje bok med sin författare, sedan varje upplaga med år, förlag, upplaga och omslag, och om ditt bibliotek redan äger den eller har den på önskelistan. Välj en upplaga om det är den du har. Dess uppgifter fylls i och låses, eftersom de hör till den gemensamma posten, och ditt exemplar läggs till i den – hylla, skick och anteckningar fyller du fortfarande i själv. ”Inte den här” ger dig tillbaka det du hade skrivit. Är din bok samma bok i en upplaga som listan inte visar väljer du ”Samma bok, annan upplaga”: titeln och författaren stavas då som i katalogen, och du lägger till året, förlaget eller tryckningen som skiljer din upplaga från de andra. Om de uppgifterna visar sig stämma med en upplaga som redan finns registrerad får du frågan om du vill lägga till ditt exemplar i den eller behålla din som en egen post. En post med bara en titel märks ”Få uppgifter angivna”, böcker med samma titel av olika författare visas var för sig, och väljer du en upplaga av någon annan än författaren du skrev får du en fråga först. Listan visar aldrig ett annat biblioteks exemplar. Du kan strunta i den och bara fortsätta skriva.

Om du sparar utan att välja ur listan visar AllMyBooks möjliga träffar innan boken sparas: poster med en liknande titel, med år, upplaga och förlag (uppgifter som saknas visas som okända) och om ditt bibliotek redan äger var och en eller har den på önskelistan. Välj ”Samma upplaga” om en av dem är boken du har, eller ”Annan upplaga / spara min post” för att behålla din som en egen post – en liknande titel slås aldrig ihop av sig själv. Om kontrollen inte går att göra just då får du veta det, och du kan ändå spara det du skrivit in som en egen post.

Om boken har ett tryckt ISBN eller LCCN kan du skriva in det och på webbplatsen välja ”Slå upp numret”. En träff visas så att du kan jämföra: ”Det är min upplaga” kopplar din post till den och fyller bara i uppgifter du lämnat tomma, medan ”Inte min upplaga” behåller din post och släpper numret, så att en modern upplagas ISBN aldrig hamnar på ditt gamla exemplar. När inget hittas ligger din post och numret kvar som de är.

Om ett ISBN du skriver in har en kontrollsiffra som inte stämmer får du veta det vid fältet, på webbplatsen och i telefonappen. Rätta det, eller – när det verkligen är det boken har tryckt, vilket förekommer hos en del äldre böcker – välj ”Behåll som skrivet”. Boken sparas då med numret precis som du skrev det, och det slås aldrig upp, eftersom ingen katalog har en post under det. Om du ändrar numret senare kontrolleras det på nytt. Ett nummer som inte alls är ett ISBN kan bara rättas eller rensas.

Fotot laddas upp sedan boken eller önskningen sparats och kopplas till den: ett exemplars omslag för biblioteket, eller önskningens eget referensfoto. Om boken sparas men inte fotot får du veta exakt det och kan försöka med fotot igen – ett nytt försök sparar aldrig boken två gånger. Om du byter till ett annat bibliotek innan du sparar kastas den osparade posten i stället för att sparas i fel bibliotek. I telefonappen kräver det uppkoppling att spara en bok som skrivits in för hand; ingenting köas.

Böcker som trycktes innan streckkoder blev standard saknar ofta ISBN helt. Många har i stället ett Library of Congress Control Number (LCCN) – tryckt på copyrightsidan, oftast i stil med ”72-91684” eller ”Library of Congress Catalog Card Number …”. Du kan skriva in ett LCCN överallt där du skulle skriva ett ISBN: fältet för manuell inmatning bredvid kameran på sidan ”Lägg till / Skanna” tar emot det, och det fungerar också när en skanning inte gav något.

Skriv in numret precis som det är tryckt – med bindestreck, med mellanslag eller ihopskrivet ger alla samma post. AllMyBooks slår upp det direkt hos Library of Congress och fyller i uppgifterna så att du kan granska dem innan du sparar. Om numret inte hittas hamnar du i manuell inmatning med numret kvar på utkastet, så att du kan göra klart boken för hand. Precis som med ISBN varnar det dig innan du lägger till en dubblett om du anger ett LCCN för en bok du redan äger.

En bok som ditt bibliotek har kan få det nummer den saknar från bokens sida på webben: under ”Lägg till en identifierare” skriver du ISBN, butikens streckkod (UPC), numret från Library of Congress, en Amazon ASIN (koden B0… hos en Kindle-utgåva), ett upplage-id från OpenLibrary (OL…M), ett nummer från WorldCat, Goodreads eller LibraryThing med namnet framför (”OCLC 156220484”) eller, för tryckta noter, dess ISMN (numret 979-0 på ett partitur) och väljer ”Lägg till”. Bindestreck och mellanslag spelar ingen roll. Sidan listar ut vilken sorts nummer det är, visar det medan du skriver och sparar det som den sorten. Ett ISMN sparas som partiturets eget nummer, aldrig som ISBN. Skannar du ett partiturs ISMN hittas det i katalogen; ett partitur som inte finns där än slås upp i den enda bokkälla vi använder som listar tryckta noter, och ett som den inte känner till läggs till för hand.

1. Ett ISBN eller LCCN för en bok som saknar det, och som ingen annan bok i katalogen har, läggs genast till för alla som har boken – och dess omslag och uppgifter slås sedan upp, vilket är hur en bok som importerats utan ISBN får sitt omslag.
2. En UPC läggs till vid sidan av dem boken redan har, så att den streckkoden hittar boken nästa gång.
3. Om bokens ISBN har en kontrollsiffra som inte stämmer, eller om boken saknar ISBN men har kommit med en kod som inte är ett, säger sidan det ovanför rutan. Ett korrekt ISBN som ingen annan bok i katalogen har ersätter då det direkt, den gamla koden finns kvar i bokens uppgifter, och omslaget och uppgifterna slås upp.
4. Ett nummer som skulle ersätta ett giltigt nummer boken redan har, eller som en annan bok i katalogen redan har, frågar först var det kommer ifrån (se ”Rätta den delade posten” under ”Katalogdata”), visas sedan genast på ditt exemplar och skickas till en administratör för granskning – sidan säger vilket, och namnger den andra boken, eftersom två poster med samma ISBN kan vara samma upplaga.
5. Ett felskrivet ISBN avvisas med ett meddelande; ingenting ändras.
6. Alla andra sorters nummer läggs till bland bokens identifierare. Ett nummer som en annan bok i katalogen redan har skickas i stället till en administratör, och sidan anger vilken bok det gäller.
7. En tidskrifts ISSN läggs aldrig till på en bok: sidan frågar om det är ett tidskriftsnummer, och ”Lägg till ett tidskriftsnummer” öppnar det formuläret med ISSN ifyllt.
8. Åtta siffror på ett tidskriftsnummer kan vara ett nummer från Library of Congress, en UPC eller ett ISSN, så sidan frågar vilket. På en bok tolkas de som ett nummer från Library of Congress, vilket de nästan alltid är.
9. Ett verks-id från OpenLibrary (OL…W) omfattar alla upplagor av en bok och läggs därför inte till; använd upplagans id i stället.
10. Klistrar du in flera nummer på en gång avgörs de ett i taget, och sidan listar vad som hände med vart och ett. Om listan innehåller fler än ett nummer av samma sort, som när den kommer från en sida som täcker alla upplagor, läggs inget av dem till, eftersom de hör till olika upplagor. Ett nummer från WorldCat, Goodreads eller LibraryThing läggs bara till när det anges ensamt.

Visas på bokens sida på webben för en bok som ditt bibliotek har. I telefonappen ändras ett ISBN via ”Rätta till” → ”Rätta den här boken”, som går till granskning.

När en bok redan finns i AllMyBooks-katalogen får du den direkt och inget slås upp. När den inte gör det frågar vi bibliotekskataloger och andra bibliografiska källor – bland andra Library of Congress, nationalbibliotek och Open Library – och sparar det första riktiga svaret åt alla, så att nästa person som skannar boken får den direkt. Medlemmarna fyller i resten: en storlek, vikt, ett sidantal, ett förlag eller en beskrivning som en medlem anger hamnar i den delade posten där den var tom, och en ändring av något som redan står där granskas först.

Svenska böcker går någon annanstans först. Ett ISBN som utfärdats i Sverige – de som börjar på 91 eller 978-91 – slås upp i Libris, Kungliga bibliotekets samkatalog, före allt ovan. Den är auktoriteten för de böckerna, och de tre katalogerna ovan är alla starkast på engelskspråkig utgivning, så ett svenskt ISBN som de aldrig hört talas om brukade komma fram som bara en titel. Libris ger tillbaka förlag, år, sidantal, upplaga, svenska ämnesord och ett klassifikationsnummer. Du behöver inte slå på det här och det finns ingen inställning för det: ISBN-numret självt avgör vilken katalog som utfärdat boken.

Böcker som trycktes innan ISBN fanns har inget nummer att slå upp alls. För dem finns en inställning, under ”Biblioteksinställningar”: ”Sök även i Kungliga biblioteket”. När den är på söks en bok du skrivit in eller importerat utan ISBN i Libris på titel och författare. Ett resultat används bara när exakt en upplaga matchar titeln, författaren och – där du angett något – året. När flera tryckningar matchar ändras ingenting, eftersom en gammal bok som i tysthet fylls i med fel upplaga är värre än en som lämnas exakt som du skrev in den.

Franska böcker kompletteras i bakgrunden från katalogen hos Bibliothèque nationale de France (BnF). För en bok med franskt ISBN – ett som börjar på 978-2 eller 979-10 – är BnF auktoriteten: dess språk, förlag, år, sidantal och Dewey-nummer ersätter det en annan katalog angav, och dess franska ämnesord läggs till. Det görs bara när dess post har samma titel som boken, så en bok som bär ISBN för en annan upplaga lämnas ifred. Allt som du eller en administratör har rättat för hand ändras aldrig. Bokens uppgifter anger BnF som källa och datumet då dess post senast uppdaterades.

En bok som har ett Library of Congress-nummer (LCCN) men inget ISBN – inskriven för hand eller importerad från en annan katalog – slås upp hos Library of Congress med det numret, en gång, i bakgrunden. Dess post har ofta ISBN; när den har det, och ingen annan bok i katalogen redan har det ISBN-numret, läggs det till och omslaget och beskrivningen hämtas sedan med det.

Oavsett källa skrivs ett värde du själv har skrivit in aldrig över av en senare uppslagning – katalogerna fyller bara i luckor.

Bara en administratör i biblioteket kan ändra inställningen för uppslagning i Kungliga biblioteket; alla andra kan se vad den är inställd på.