Αναζήτηση βιβλίου και χειροκίνητη προσθήκη

Η σελίδα «Προσθήκη βιβλίου» έχει τρεις καρτέλες: «Αναζήτηση» (για αναζήτηση με τίτλο, συγγραφέα ή ISBN), «Σάρωση barcode» και «Χωρίς barcode / παλιό βιβλίο» για βιβλία που δεν βρίσκονται με κανέναν άλλον τρόπο — ή δεν έχουν καθόλου κωδικό.

Ένα βιβλίο που τυπώθηκε πριν εμφανιστούν οι ISBN, ή του οποίου ο γραμμωτός κώδικας έχει χαθεί προ πολλού, μπορεί να καταχωριστεί στον κατάλογο μόνο με τον τίτλο του. Δεν χρειάζεται να σαρώσετε ή να αναζητήσετε πρώτα, και δεν χρειάζεται ποτέ να επινοήσετε συγγραφέα: αφήστε το «Συγγραφέας» κενό όταν δεν τον γνωρίζετε και το βιβλίο αποθηκεύεται χωρίς συγγραφέα και όχι με κάποιον επινοημένο.

Στον ιστότοπο, η φόρμα ρωτά πρώτα τι προσθέτετε: «Βιβλίο» ή «Περιοδικό» — και, όπου η βιβλιοθήκη σας τα χρησιμοποιεί, DVD, Blu-ray, CD ήχου, βιντεοκασέτα, κιτ ή χάρτη. Αν επιλέξετε «Περιοδικό», ο τίτλος και ο συγγραφέας αντικαθίστανται από το περιοδικό και από τον τόμο, τον αριθμό και την ημερομηνία του τεύχους (δείτε «Περιοδικά»). Οι επιμελητές, οι μεταφραστές, οι εικονογράφοι, οι επιπλέον γλώσσες και το επίπεδο ανάγνωσης βρίσκονται στο «Περισσότερα στοιχεία».

1. Στον ιστότοπο, ανοίξτε το «Προσθήκη βιβλίου» και επιλέξτε την καρτέλα «Χωρίς barcode / παλιό βιβλίο». Στην εφαρμογή για κινητά, επιλέξτε «Χωρίς barcode / παλιό βιβλίο» στην καρτέλα Σάρωση.
2. Επιλέξτε πού θα πάει: «Βιβλιοθήκη» (έχετε αυτό το αντίτυπο) ή «Λίστα επιθυμιών» (το θέλετε· δεν προστίθεται αντίτυπο). Η φόρμα ανοίγει στη «Βιβλιοθήκη» όταν ξεκινάτε από το «Προσθήκη βιβλίου» και στη «Λίστα επιθυμιών» όταν ξεκινάτε από το «Προσθήκη βιβλίου» της λίστας επιθυμιών.
3. Πληκτρολογήστε τον τίτλο — το μόνο υποχρεωτικό στοιχείο. Προσθέστε τον συγγραφέα, το έτος, τον εκδότη και την έκδοση ή την εκτύπωση, αν τα γνωρίζετε· αυτά είναι που ξεχωρίζουν αργότερα μια εκτύπωση από μια άλλη.
4. Προαιρετικά, φωτογραφίστε το εξώφυλλο ή επιλέξτε μια εικόνα που έχετε ήδη και περικόψτε την. Η φωτογραφία μένει στη συσκευή σας μέχρι να αποθηκεύσετε, έτσι ένα βιβλίο που αποφασίζετε τελικά να μην προσθέσετε δεν αφήνει τίποτα πίσω του.
5. Αποθηκεύστε. Τα στοιχεία του αντιτύπου — ράφι, κατάσταση, τι πληρώσατε — προσφέρονται μόνο για τη «Βιβλιοθήκη»· η «Λίστα επιθυμιών» δέχεται αντί γι’ αυτά μια κατάσταση («Επιθυμητό» ή «Παραγγελμένο») και μια σημείωση.

Πριν από την αποθήκευση, το AllMyBooks εμφανίζει πιθανές αντιστοιχίσεις: εγγραφές με παρόμοιο τίτλο, μαζί με το έτος, την έκδοση και τον εκδότη τους (τα στοιχεία που λείπουν εμφανίζονται ως άγνωστα) και με την ένδειξη αν η βιβλιοθήκη σας ήδη κατέχει ή θέλει καθεμία. Επιλέξτε «Ίδια έκδοση» αν κάποια είναι το βιβλίο που έχετε ή «Άλλη έκδοση / αποθήκευση καταχώρισης» για να κρατήσετε τη δική σας ως ξεχωριστή εγγραφή — ένας παρόμοιος τίτλος δεν συγχωνεύεται ποτέ από μόνος του. Αν ο έλεγχος δεν μπορεί να γίνει εκείνη τη στιγμή, ενημερώνεστε και μπορείτε και πάλι να αποθηκεύσετε την καταχώρισή σας ως ξεχωριστή εγγραφή.

Αν το βιβλίο φέρει τυπωμένο ISBN ή LCCN, μπορείτε να τον πληκτρολογήσετε και να επιλέξετε στον ιστότοπο «Αναζήτηση αυτού του αριθμού». Εμφανίζεται μια αντιστοιχία για να τη συγκρίνετε: το «Αυτή είναι η έκδοσή μου» συνδέει την καταχώρισή σας με αυτήν και συμπληρώνει μόνο τα στοιχεία που αφήσατε κενά, ενώ το «Άλλη έκδοση — διατήρηση της δικής μου» κρατά την καταχώρισή σας και αφαιρεί τον αριθμό, ώστε ο ISBN μιας σύγχρονης έκδοσης να μην καταλήξει ποτέ στο παλιό σας αντίτυπο. Όταν δεν βρεθεί τίποτα, η καταχώρισή σας και ο αριθμός μένουν ως έχουν.

Αν ένας ISBN που πληκτρολογείτε έχει ψηφίο ελέγχου που δεν βγαίνει σωστά, ενημερώνεστε δίπλα στο πεδίο, στον ιστότοπο και στην εφαρμογή για κινητά. Διορθώστε τον ή — όταν πράγματι αυτό είναι που τυπώνει το βιβλίο, όπως συμβαίνει με ορισμένα παλαιότερα βιβλία — επιλέξτε «Διατήρηση ως έχει». Το βιβλίο αποθηκεύεται με τον αριθμό ακριβώς όπως τον πληκτρολογήσατε και δεν αναζητείται ποτέ, επειδή κανένας κατάλογος δεν έχει εγγραφή με αυτόν. Αν αλλάξετε αργότερα τον αριθμό, ελέγχεται ξανά. Ένας αριθμός που δεν είναι καθόλου ISBN μπορεί μόνο να διορθωθεί ή να αφαιρεθεί.

Η φωτογραφία ανεβαίνει αφού αποθηκευτεί το βιβλίο ή η καταχώριση στη λίστα επιθυμιών, και επισυνάπτεται σε αυτό: ως εξώφυλλο του αντιτύπου για τη «Βιβλιοθήκη» ή ως η δική της φωτογραφία αναφοράς για την καταχώριση της λίστας επιθυμιών. Αν το βιβλίο αποθηκευτεί αλλά η φωτογραφία όχι, ενημερώνεστε ακριβώς γι’ αυτό και μπορείτε να δοκιμάσετε ξανά τη φωτογραφία — η επανάληψη δεν αποθηκεύει ποτέ το βιβλίο δύο φορές. Αν αλλάξετε βιβλιοθήκη πριν από την αποθήκευση, η μη αποθηκευμένη καταχώριση απορρίπτεται και δεν αποθηκεύεται σε λάθος βιβλιοθήκη. Στην εφαρμογή για κινητά, η αποθήκευση ενός βιβλίου που καταχωρίσατε με το χέρι χρειάζεται σήμα· τίποτα δεν μπαίνει σε ουρά.

Τα βιβλία που τυπώθηκαν πριν οι γραμμωτοί κώδικες γίνουν συνήθεια συχνά δεν έχουν καθόλου ISBN. Πολλά φέρουν αντί γι’ αυτόν έναν αριθμό ελέγχου της Library of Congress (LCCN) — τυπωμένο στη σελίδα των πνευματικών δικαιωμάτων, συνήθως κάπως έτσι: «72-91684» ή «Library of Congress Catalog Card Number …». Μπορείτε να πληκτρολογήσετε έναν LCCN οπουδήποτε θα πληκτρολογούσατε έναν ISBN: το πεδίο χειροκίνητης καταχώρισης δίπλα στην κάμερα στη σελίδα «Προσθήκη / Σάρωση» τον δέχεται, και λειτουργεί επίσης όταν μια σάρωση δεν βρει τίποτα.

Εισαγάγετε τον αριθμό ακριβώς όπως είναι τυπωμένος — με παύλες, με κενά ή όλο μαζί, καταλήγει στην ίδια εγγραφή. Το AllMyBooks τον αναζητά απευθείας στη Library of Congress και συμπληρώνει εκ των προτέρων τα στοιχεία, ώστε να τα ελέγξετε πριν αποθηκεύσετε. Αν ο αριθμός δεν βρεθεί, μεταφέρεστε στη χειροκίνητη καταχώριση με τον αριθμό διατηρημένο στο προσχέδιο, ώστε να ολοκληρώσετε το βιβλίο με το χέρι. Όπως και με τους ISBN, αν καταχωρίσετε έναν LCCN για βιβλίο που ήδη έχετε, το AllMyBooks σας προειδοποιεί πριν προστεθεί διπλότυπο.

Σε ένα βιβλίο της βιβλιοθήκης σας μπορείτε να προσθέσετε τον αριθμό που του λείπει από τη σελίδα του βιβλίου στον ιστότοπο: στο «Προσθήκη αναγνωριστικού», πληκτρολογήστε τον ISBN, τον γραμμωτό κώδικα καταστήματος (UPC), τον αριθμό της Library of Congress, έναν Amazon ASIN (τον κωδικό B0… μιας έκδοσης Kindle) ή, για τυπωμένη μουσική, τον ISMN της (τον αριθμό 979-0 σε μια παρτιτούρα) και επιλέξτε «Προσθήκη». Οι παύλες και τα κενά δεν έχουν σημασία, και η σελίδα βρίσκει μόνη της τι είδους αριθμός είναι. Ο ISMN διατηρείται ως ο ίδιος ο αριθμός της παρτιτούρας και ποτέ ως ISBN. Η σάρωση του ISMN μιας παρτιτούρας τη βρίσκει στον κατάλογο· μια παρτιτούρα που δεν υπάρχει ακόμη αναζητείται στη μία πηγή βιβλίων που χρησιμοποιούμε και που καταγράφει τυπωμένη μουσική, και όποια δεν είναι γνωστή εκεί προστίθεται με το χέρι.

1. Ένας ISBN ή LCCN για ένα βιβλίο που δεν έχει κανέναν, και που κανένα άλλο βιβλίο του καταλόγου δεν φέρει, προστίθεται αμέσως για όλους όσοι κατέχουν το βιβλίο — και στη συνέχεια αναζητούνται το εξώφυλλο και τα στοιχεία του, και έτσι αποκτά εξώφυλλο ένα βιβλίο που εισήχθη χωρίς ISBN.
2. Ένας UPC προστίθεται δίπλα σε όσους έχει ήδη το βιβλίο, ώστε αυτός ο γραμμωτός κώδικας να το βρίσκει την επόμενη φορά.
3. Αν ο ISBN του βιβλίου έχει ψηφίο ελέγχου που δεν βγαίνει σωστά, ή το βιβλίο δεν έχει ISBN αλλά ήρθε με έναν κωδικό που δεν είναι ISBN, η σελίδα το λέει πάνω από το πλαίσιο. Ένας σωστός ISBN που κανένα άλλο βιβλίο του καταλόγου δεν φέρει τον αντικαθιστά τότε αμέσως, ο παλιός κωδικός μένει στα στοιχεία του βιβλίου και αναζητούνται το εξώφυλλο και τα στοιχεία.
4. Ένας αριθμός που θα αντικαθιστούσε έναν έγκυρο που έχει ήδη το βιβλίο, ή που τον φέρει ήδη άλλο βιβλίο του καταλόγου, ρωτά πρώτα από πού προέρχεται (δείτε «Διόρθωση της κοινής εγγραφής» στα «Στοιχεία καταλόγου»), μετά εμφανίζεται αμέσως στο αντίτυπό σας και στέλνεται σε διαχειριστή για έλεγχο — η σελίδα λέει ποιο από τα δύο ισχύει και ονομάζει το άλλο βιβλίο, επειδή δύο εγγραφές με τον ίδιο ISBN μπορεί να είναι η ίδια έκδοση.
5. Ένας ISBN με λάθος πληκτρολόγηση απορρίπτεται με μήνυμα· δεν αλλάζει τίποτα.

Εμφανίζεται στη σελίδα του βιβλίου στον ιστότοπο, για ένα βιβλίο της βιβλιοθήκης σας. Στην εφαρμογή για κινητά ένας ISBN αλλάζει μέσω «Διορθώσεις» → «Διόρθωση βιβλίου», και η αλλαγή πηγαίνει για έλεγχο.

Όταν ένα βιβλίο υπάρχει ήδη στον κατάλογο του AllMyBooks, το παίρνετε αμέσως και δεν αναζητείται τίποτα. Όταν δεν υπάρχει, ρωτάμε καταλόγους βιβλιοθηκών και άλλες βιβλιογραφικές πηγές — μεταξύ άλλων τη Library of Congress, εθνικές βιβλιοθήκες και το Open Library — και κρατάμε την πρώτη πραγματική απάντηση για όλους, ώστε ο επόμενος που θα σαρώσει αυτό το βιβλίο να την έχει αμέσως. Τα υπόλοιπα τα συμπληρώνουν τα μέλη: ένα μέγεθος, βάρος, αριθμός σελίδων, εκδότης ή περιγραφή που εισάγει οποιοδήποτε μέλος περνά στην κοινή εγγραφή εκεί όπου ήταν κενό, ενώ μια αλλαγή σε κάτι που υπάρχει ήδη ελέγχεται πρώτα.

Τα σουηδικά βιβλία πηγαίνουν πρώτα αλλού. Ένας ISBN που έχει εκδοθεί στη Σουηδία — αυτοί που αρχίζουν από 91 ή 978-91 — αναζητείται στο Libris, τον συλλογικό κατάλογο της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Σουηδίας, πριν από οποιαδήποτε από τις παραπάνω πηγές. Είναι η πηγή αναφοράς για αυτά τα βιβλία, ενώ και οι τρεις παραπάνω πηγές είναι ισχυρότερες στις αγγλόφωνες εκδόσεις, οπότε ένας σουηδικός ISBN που δεν γνώριζαν ποτέ κατέληγε παλιότερα σε έναν γυμνό τίτλο. Το Libris φέρνει τον εκδότη, το έτος, τον αριθμό σελίδων, την έκδοση, σουηδικές θεματικές επικεφαλίδες και έναν αριθμό ταξινόμησης. Δεν χρειάζεται να το ενεργοποιήσετε και δεν υπάρχει ρύθμιση γι’ αυτό: ο ίδιος ο ISBN λέει ποιος κατάλογος εξέδωσε το βιβλίο.

Τα βιβλία που τυπώθηκαν πριν υπάρξουν οι ISBN δεν έχουν καθόλου αριθμό για αναζήτηση. Γι’ αυτά υπάρχει μία ρύθμιση, στη «Ρύθμιση βιβλιοθήκης»: «Αναζήτηση και στην Εθνική Βιβλιοθήκη της Σουηδίας». Όταν είναι ενεργή, ένα βιβλίο που πληκτρολογήσατε ή εισαγάγατε χωρίς ISBN αναζητείται στο Libris με βάση τον τίτλο και τον συγγραφέα. Ένα αποτέλεσμα χρησιμοποιείται μόνο όταν ακριβώς μία έκδοση ταιριάζει με τον τίτλο, τον συγγραφέα και — όπου έχετε καταγράψει έτος — το έτος. Όταν ταιριάζουν περισσότερες εκτυπώσεις, δεν αλλάζει τίποτα, γιατί ένα παλιό βιβλίο που συμπληρώνεται αθόρυβα με λάθος έκδοση είναι χειρότερο από ένα που μένει ακριβώς όπως το πληκτρολογήσατε.

Τα γαλλικά βιβλία συμπληρώνονται από τον κατάλογο της Bibliothèque nationale de France (BnF), στο παρασκήνιο. Για ένα βιβλίο με γαλλικό ISBN — που αρχίζει από 978-2 ή 979-10 — η BnF είναι η πηγή αναφοράς: η γλώσσα, ο εκδότης, το έτος, ο αριθμός σελίδων και ο αριθμός Dewey της αντικαθιστούν όσα είχε πει άλλος κατάλογος, και προστίθενται οι γαλλικές θεματικές επικεφαλίδες της. Το κάνει μόνο όταν η εγγραφή της έχει τον ίδιο τίτλο με το βιβλίο, έτσι ένα βιβλίο που φέρει τον ISBN μιας άλλης έκδοσης μένει ανέγγιχτο. Ό,τι διορθώσατε εσείς ή ένας διαχειριστής με το χέρι δεν αλλάζει ποτέ. Τα στοιχεία του βιβλίου αναφέρουν ως πηγή τη BnF και την ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης της εγγραφής της.

Ένα βιβλίο που έχει αριθμό της Library of Congress (LCCN) αλλά όχι ISBN — καταχωρισμένο με το χέρι ή εισαγμένο από άλλον κατάλογο — αναζητείται στη Library of Congress με αυτόν τον αριθμό μία φορά, στο παρασκήνιο. Η εγγραφή που επιστρέφει συχνά περιέχει τον ISBN· όταν τον περιέχει και κανένα άλλο βιβλίο του καταλόγου δεν έχει ήδη αυτόν τον ISBN, ο ISBN προστίθεται και στη συνέχεια το εξώφυλλο και η περιγραφή ανακτώνται με αυτόν.

Όποια κι αν είναι η πηγή, μια τιμή που πληκτρολογήσατε εσείς δεν αντικαθίσταται ποτέ από μεταγενέστερη αναζήτηση — οι κατάλογοι συμπληρώνουν μόνο τα κενά.

Μόνο ένας διαχειριστής της βιβλιοθήκης μπορεί να αλλάξει τη ρύθμιση της σουηδικής αναζήτησης· όλοι οι άλλοι βλέπουν σε τι είναι ρυθμισμένη.