Encontrar un libro y añadirlo a mano

La página «Añadir un libro» ofrece tres pestañas: «Buscar» (para buscar un título, un autor o un ISBN), «Escanear código» y «Sin código / antiguo», para los libros que no se encuentran de ningún otro modo o que no tienen ningún código.

Un libro impreso antes de los ISBN, o uno cuyo código de barras desapareció hace tiempo, se puede catalogar solo con su título. No necesitas escanear ni buscar antes, y nunca hace falta inventar un autor: deja «Autor» en blanco si no lo conoces y el libro se guarda sin autor, en lugar de con uno inventado.

En la web, el formulario pregunta primero qué vas a añadir: un «Libro» o una «Revista» y, si tu biblioteca los usa, un DVD, un Blu-ray, un CD de audio, un videocasete, un conjunto o un mapa. Al elegir «Revista», el título y el autor se sustituyen por los datos de la revista y del número: volumen, número y fecha (consulta el artículo «Revistas»). Los editores, traductores, ilustradores, otros idiomas y un nivel de lectura están en «Más detalles» y, cuando añades a tu biblioteca en lugar de a la lista de deseos, también el número de páginas, el formato, el título original, el número Dewey y la clasificación LC. Un número Dewey tiene que ser un número de clase, como 813.54; un texto de colocación como «F FIT» va en la signatura del ejemplar, y el formulario te lo avisa antes de guardar.

1. En el sitio web, abre «Añadir un libro» y elige la pestaña «Sin código / antiguo». En la app del teléfono, elige «Sin código / antiguo» en la pestaña «Escanear».
2. Elige adónde va: «Biblioteca» (tienes este ejemplar) o «Lista de deseos» (lo quieres; no se añade ningún ejemplar). El formulario se abre en «Biblioteca» desde «Añadir un libro», y en «Lista de deseos» cuando empiezas desde «Añadir un libro» de la lista de deseos.
3. Escribe el título, lo único obligatorio. Añade el autor, el año, la editorial y la edición o la tirada si los conoces; son lo que más adelante distingue una tirada de otra.
4. Si quieres, fotografía la portada, o elige una imagen que ya tengas, y recórtala. La foto se queda en tu dispositivo hasta que guardes, así que un libro que decidas no añadir no deja nada atrás.
5. Guarda. Los datos del ejemplar (estantería, condición, lo que pagaste) se ofrecen solo para la biblioteca; la lista de deseos admite en su lugar un estado («Deseado» o «Pedido») y una nota.

Mientras escribes el título, en el sitio web y en la app del teléfono, aparece debajo una lista con los libros que ya están en el catálogo de AllMyBooks y que podrían ser el tuyo: cada libro con su autor y, después, cada edición con su año, su editorial, su edición y su portada, y si tu biblioteca ya lo tiene o lo tiene en su lista de deseos. Elige una edición si es la que tienes: sus datos se completan y quedan bloqueados, porque pertenecen al registro compartido, y tu ejemplar se añade a ella; la estantería, la condición y las notas las sigues completando tú. «Este no» te devuelve lo que habías escrito. Si el tuyo es el mismo libro en una edición que la lista no muestra, elige «Mismo libro, otra edición»: el título y el autor se escriben tal como los tiene el catálogo, y tú añades el año, la editorial o la tirada que distinguen el tuyo. Si resulta que esos datos coinciden con una edición ya registrada, se te pregunta si quieres añadir tu ejemplar a ella o conservar el tuyo como un registro aparte. Un registro que solo tiene título se marca con «Pocos datos registrados», los libros con el mismo título y autores distintos aparecen por separado, y si eliges una edición de un autor distinto del que escribiste, se te pregunta antes. La lista nunca muestra los ejemplares de otra biblioteca. Puedes ignorarla y seguir escribiendo sin más.

Si guardas sin elegir nada de esa lista, AllMyBooks muestra posibles coincidencias antes de guardar: registros con un título parecido, con su año, su edición y su editorial (los datos que faltan aparecen como desconocidos), y si tu biblioteca ya tiene cada uno o lo tiene en su lista de deseos. Elige «Misma edición» si uno de ellos es el libro que tienes, u «Otra edición / guardar mi entrada» para conservar el tuyo como un registro propio: un título parecido nunca se fusiona por sí solo. Si en ese momento no se puede hacer la comprobación, se te avisa, y aun así puedes guardar tu entrada como un registro propio.

Si el libro sí lleva impreso un ISBN o un LCCN, puedes escribirlo y elegir «Buscar este número» en el sitio web. Se muestra una coincidencia para que la compares: «Es mi edición» vincula tu entrada con ella y rellena solo los datos que dejaste en blanco, mientras que «No es mi edición: conservar la mía» conserva tu entrada y descarta el número, de modo que el ISBN de una edición moderna nunca acaba en tu ejemplar antiguo. Si no se encuentra nada, tu entrada y el número se quedan como están.

Si un ISBN que escribes tiene un dígito de control que no cuadra, se te avisa junto al campo, en el sitio web y en la app del teléfono. Corrígelo o, cuando eso es realmente lo que imprime el libro, como pasa con algunos libros antiguos, elige «Dejar como está». El libro se guarda con el número tal como lo escribiste y nunca se busca, porque ningún catálogo tiene un registro con él. Si luego cambias el número, se vuelve a comprobar. Un número que no es un ISBN en absoluto solo se puede corregir o borrar.

La foto se sube después de guardar el libro o el deseo, y se adjunta a él: la portada de un ejemplar, en el caso de la biblioteca, o la foto de referencia del propio deseo. Si el libro se guarda pero la foto no, se te dice exactamente eso y puedes volver a intentar con la foto; reintentarlo nunca guarda el libro dos veces. Si cambias a otra biblioteca antes de guardar, la entrada sin guardar se descarta en lugar de guardarse en la equivocada. En la app del teléfono, guardar un libro escrito a mano requiere conexión; no se pone nada en cola.

Los libros impresos antes de que los códigos de barras fueran habituales a menudo no tienen ISBN. Muchos llevan en cambio un Library of Congress Control Number (LCCN), impreso en la página de créditos, normalmente con un aspecto como «72-91684» o «Library of Congress Catalog Card Number …». Puedes escribir un LCCN en cualquier lugar donde escribirías un ISBN: el campo de entrada manual junto a la cámara, en la página «Añadir / Escanear», lo acepta, y también sirve después de un escaneo que no encontró nada.

Escribe el número exactamente como está impreso: con guiones, con espacios o todo junto, todos llevan al mismo registro. AllMyBooks lo busca directamente en la Library of Congress y rellena los datos para que los revises antes de guardar. Si el número no se encuentra, pasas a la entrada manual con el número conservado en el borrador, para que termines el libro a mano. Igual que con los ISBN, si escribes un LCCN de un libro que ya tienes, se te avisa antes de añadir un duplicado.

Si a un libro de tu biblioteca le falta un número, puedes añadírselo desde su página en la web: en «Añadir un identificador», escribe el ISBN, el código de barras de tienda (UPC), el número de la Library of Congress, un ASIN de Amazon (el código B0… de una edición Kindle), un ID de edición de OpenLibrary (OL…M), un número de WorldCat, Goodreads o LibraryThing precedido de su nombre («OCLC 156220484») o, para música impresa, su ISMN (el número 979-0 de una partitura), y elige «Añadir». Los guiones y los espacios no importan: la página averigua qué tipo de número es, te lo indica mientras escribes y lo guarda como ese tipo. Un ISMN se guarda como el número propio de la partitura, nunca como un ISBN. Si escaneas el ISMN de una partitura, la encuentras en el catálogo; si la partitura todavía no está, se busca en la única fuente de libros que usamos que incluye música impresa, y si esa fuente no la conoce, se añade a mano.

1. Un ISBN o un LCCN para un libro que no tiene ninguno, y que ningún otro libro del catálogo lleva, se añade de inmediato para todas las personas que tienen el libro; después se buscan su portada y sus datos, y así es como un libro importado sin ISBN consigue su portada.
2. Un UPC se añade junto a los que el libro ya tenga, para que ese código de barras lo encuentre la próxima vez.
3. Si el ISBN del libro tiene un dígito de control que no cuadra, o el libro no tiene ISBN pero venía con un código que no lo es, la página lo indica encima del cuadro. Un ISBN correcto que ningún otro libro del catálogo lleva lo sustituye entonces de inmediato, el código anterior se conserva en los datos del libro y se buscan la portada y los datos.
4. Un número que sustituiría a uno válido que el libro ya tiene, o que otro libro del catálogo ya lleva, primero pregunta de dónde procede (consulta Corregir el registro compartido en Detalles del catálogo); después se muestra en tu ejemplar de inmediato y se envía a un administrador para que lo revise. La página indica cuál de los dos casos es y nombra el otro libro, porque dos registros con un mismo ISBN pueden ser la misma edición.
5. Un ISBN mal escrito se rechaza con un mensaje; no se cambia nada.
6. Cualquier otro tipo de número se añade junto a los identificadores del libro. Si otro libro del catálogo ya lo lleva, se envía en cambio a un administrador, y la página nombra ese libro.
7. El ISSN de una revista nunca se añade a un libro: la página pregunta si se trata de un número de revista, y «Añadir un número de revista» abre ese formulario con el ISSN ya rellenado.
8. Ocho dígitos en un número de revista podrían ser un número de la Library of Congress, un UPC o un ISSN, así que la página pregunta cuál es. En un libro se toman como el número de la Library of Congress, que es lo que casi siempre son.
9. Un ID de obra de OpenLibrary (OL…W) abarca todas las ediciones de un libro, así que no se añade; usa en su lugar el ID de edición.
10. Si pegas varios números a la vez, cada uno se trata por separado, y la página indica qué pasó con cada uno. Cuando la lista contiene más de un número del mismo tipo, como ocurre con una página que abarca todas las ediciones, no se añade ninguno de ellos, porque corresponden a ediciones distintas. Un número de WorldCat, Goodreads o LibraryThing solo se añade si se introduce por separado.

Se muestra en la página web del libro, para un libro que tu biblioteca tiene. En la app del teléfono, un ISBN se cambia mediante «Corregir» → «Corregir este libro», que pasa a revisión.

Cuando un libro ya está en el catálogo de AllMyBooks, lo obtienes al instante y no se busca nada. Cuando no está, consultamos catálogos de bibliotecas y otras fuentes bibliográficas (entre ellas la Library of Congress, bibliotecas nacionales y Open Library) y conservamos la primera respuesta real para todos, de modo que la siguiente persona que escanee ese libro lo obtenga al instante. Los miembros completan el resto: un tamaño, un peso, un número de páginas, una editorial o una descripción que cualquier miembro introduzca pasa al registro compartido allí donde estaba vacío, y un cambio en algo que ya existe se revisa primero.

Los libros suecos van primero a otro sitio. Un ISBN emitido en Suecia, de los que empiezan por 91 o 978-91, se busca en Libris, el catálogo colectivo de la Biblioteca Nacional de Suecia, antes que en todo lo anterior. Es la autoridad para esos libros, y los tres catálogos anteriores son más fuertes en las publicaciones en inglés, así que un ISBN sueco que no conocían solía llegar como un simple título. Libris devuelve la editorial, el año, el número de páginas, la edición, las materias en sueco y un número de clasificación. No tienes que activar nada y no hay ningún ajuste: el propio ISBN indica qué catálogo emitió el libro.

Los libros impresos antes de que existieran los ISBN no tienen ningún número que buscar. Para ellos hay un único ajuste, en «Ajustes de biblioteca»: «Buscar también en la Biblioteca Nacional de Suecia». Con él activado, un libro que escribiste o importaste sin ISBN se busca en Libris por título y autor. Un resultado solo se usa cuando una única edición coincide con el título, el autor y, si registraste uno, el año. Cuando coinciden varias tiradas, no se cambia nada, porque un libro antiguo rellenado en silencio con la edición equivocada es peor que uno dejado exactamente como lo escribiste.

Los libros franceses se completan, en segundo plano, con el catálogo de la Bibliothèque nationale de France (BnF). Para un libro con un ISBN francés, de los que empiezan por 978-2 o 979-10, la BnF es la autoridad: su idioma, editorial, año, número de páginas y número Dewey sustituyen a lo que decía otro catálogo, y se añaden sus materias en francés. Solo lo hace cuando su registro tiene el mismo título que el libro, así que un libro que lleva el ISBN de otra edición se deja como está. Nada de lo que tú o un administrador hayan corregido a mano se cambia nunca. Los datos del libro citan a la BnF y la fecha de la última actualización de su registro.

Un libro que tiene un número de la Library of Congress (LCCN) pero no ISBN, escrito a mano o importado de otro catálogo, se busca una vez en la Library of Congress con ese número, en segundo plano. Su registro suele incluir el ISBN; cuando es así, y ningún otro libro del catálogo tiene ya ese ISBN, el ISBN se añade y con él se obtienen después la portada y la descripción.

Sea cual sea la fuente, un valor que hayas escrito tú nunca se sobrescribe con una búsqueda posterior: los catálogos solo rellenan huecos.

Solo un administrador de la biblioteca puede cambiar el ajuste de búsqueda en Suecia; los demás pueden ver cómo está configurado.