Trouver un livre et l’ajouter à la main

La page « Ajouter un livre » propose trois onglets : « Rechercher » (pour chercher un titre, un auteur ou un ISBN), « Scanner un code-barres » et « Sans code-barres / ancien », pour les livres introuvables autrement — ou qui n’ont aucun code.

Un livre imprimé avant l’apparition de l’ISBN, ou dont le code-barres a disparu depuis longtemps, peut être catalogué à partir de son seul titre. Inutile de scanner ou de chercher d’abord, et vous n’avez jamais à inventer un auteur : laissez le champ « Auteur » vide si vous ne le connaissez pas, et le livre est enregistré sans auteur plutôt qu’avec un auteur imaginaire.

Sur le site web, le formulaire demande d’abord ce que vous ajoutez : un « Livre » ou un « Magazine » — et, si votre bibliothèque les utilise, un DVD, un Blu-ray, un CD audio, une cassette vidéo, un kit ou une carte. Choisir « Magazine » remplace le titre et l’auteur par le magazine et par le volume, le numéro et la date du numéro (voir « Magazines »). Les directeurs d’ouvrage, traducteurs et illustrateurs, les langues supplémentaires et le niveau de lecture se trouvent sous « Plus de détails ».

1. Sur le site web, ouvrez « Ajouter un livre » et choisissez l’onglet « Sans code-barres / ancien ». Dans l’application mobile, choisissez « Sans code-barres / livre ancien » dans l’onglet « Scanner ».
2. Choisissez où il va : « Bibliothèque » (vous possédez cet exemplaire) ou « Liste d’envies » (vous le voulez ; aucun exemplaire n’est ajouté). Le formulaire s’ouvre sur « Bibliothèque » depuis « Ajouter un livre », et sur « Liste d’envies » quand vous partez du bouton « Ajouter un livre » de la liste d’envies.
3. Saisissez le titre — la seule information obligatoire. Ajoutez l’auteur, l’année, l’éditeur et l’édition ou le tirage si vous les connaissez : ce sont eux qui permettront plus tard de distinguer un tirage d’un autre.
4. Si vous le souhaitez, photographiez la couverture ou choisissez une image que vous avez déjà, puis recadrez-la. La photo reste sur votre appareil jusqu’à l’enregistrement : un livre auquel vous renoncez ne laisse donc aucune trace.
5. Enregistrez. Les informations sur l’exemplaire — étagère, état, prix payé — ne sont proposées que pour « Bibliothèque » ; « Liste d’envies » demande à la place un statut (« Souhaité » ou « En commande ») et une note.

Avant l’enregistrement, AllMyBooks affiche les correspondances possibles : des notices au titre similaire, avec leur année, leur édition et leur éditeur (les informations manquantes sont indiquées comme inconnues), et pour chacune, si votre bibliothèque la possède ou la souhaite déjà. Choisissez « Même édition » si l’une d’elles est le livre que vous avez, ou « Autre édition / enregistrer ma saisie » pour garder la vôtre comme notice à part — un titre similaire n’est jamais fusionné de lui-même. Si la vérification ne peut pas se faire à ce moment-là, on vous le dit, et vous pouvez quand même enregistrer votre saisie comme notice à part.

Si le livre porte bien un ISBN ou un LCCN imprimé, vous pouvez le saisir et choisir « Rechercher ce numéro » sur le site web. La notice trouvée vous est présentée pour comparaison : « C’est mon édition » y relie votre saisie et ne remplit que les informations laissées vides, tandis que « Pas mon édition — garder ma saisie » conserve votre saisie et abandonne le numéro, si bien que l’ISBN d’une édition moderne ne se retrouve jamais sur votre exemplaire ancien. Si rien n’est trouvé, votre saisie et le numéro restent tels quels.

Si la clé de contrôle d’un ISBN que vous saisissez est incorrecte, un message vous le signale à côté du champ, sur le site web comme dans l’application mobile. Corrigez-le ou — si c’est vraiment ce qui est imprimé dans le livre, comme cela arrive avec certains livres anciens — choisissez « Conserver tel quel » (« Garder tel quel » dans l’application). Le livre est enregistré avec le numéro exactement tel que vous l’avez saisi, et il n’est jamais recherché, car aucun catalogue ne contient de notice sous ce numéro. Modifier le numéro par la suite le fait vérifier à nouveau. Un numéro qui n’est pas du tout un ISBN peut seulement être corrigé ou effacé.

La photo est envoyée une fois le livre enregistré — dans la bibliothèque ou dans la liste d’envies —, puis rattachée à ce qui a été enregistré : la couverture de l’exemplaire pour la bibliothèque, ou la photo de référence propre au livre souhaité. Si le livre est enregistré mais pas la photo, on vous le dit précisément, et vous pouvez renvoyer la photo — réessayer n’enregistre jamais le livre deux fois. Passer à une autre bibliothèque avant d’enregistrer abandonne la saisie non enregistrée au lieu de l’enregistrer dans la mauvaise bibliothèque. Dans l’application mobile, enregistrer un livre saisi à la main nécessite du réseau : rien n’est mis en attente.

Les livres imprimés avant que les codes-barres ne se généralisent n’ont souvent aucun ISBN. Beaucoup portent à la place un Library of Congress Control Number (LCCN), imprimé sur la page de copyright, généralement sous une forme comme « 72-91684 » ou « Library of Congress Catalog Card Number … ». Vous pouvez saisir un LCCN partout où vous saisiriez un ISBN : le champ de saisie manuelle à côté de la caméra, sur la page « Ajout / Scan », l’accepte, et cela fonctionne aussi après un scan resté sans résultat.

Saisissez le numéro exactement tel qu’il est imprimé — avec des tirets, avec des espaces ou d’un seul bloc, tout mène à la même notice. AllMyBooks le recherche directement auprès de la Library of Congress et préremplit les informations, que vous vérifiez avant d’enregistrer. Si le numéro est introuvable, vous passez en saisie manuelle avec le numéro conservé dans le brouillon, pour terminer le livre à la main. Comme pour un ISBN, saisir le LCCN d’un livre que vous possédez déjà vous avertit avant d’ajouter un doublon.

Un livre que votre bibliothèque possède peut recevoir le numéro qui lui manque depuis sa page sur le site web : sous « Ajouter un identifiant », saisissez l’ISBN, le code-barres de magasin (UPC), le numéro de la Library of Congress, un ASIN d’Amazon (le code B0… d’une édition Kindle) ou, pour la musique imprimée, son ISMN (le numéro 979-0 d’une partition), puis choisissez « Ajouter ». Tirets et espaces n’ont pas d’importance, et la page détermine d’elle-même de quel type de numéro il s’agit. Un ISMN est conservé comme le numéro propre de la partition, jamais comme un ISBN. Scanner l’ISMN d’une partition la retrouve dans le catalogue ; une partition qui n’y figure pas encore est recherchée dans la seule de nos sources bibliographiques qui recense la musique imprimée, et celle que cette source ne connaît pas s’ajoute à la main.

1. Un ISBN ou un LCCN pour un livre qui n’en a pas, et qu’aucun autre livre du catalogue ne porte, est ajouté immédiatement pour toutes les personnes qui possèdent ce livre — puis sa couverture et ses informations sont recherchées : c’est ainsi qu’un livre importé sans ISBN obtient sa couverture.
2. Un UPC s’ajoute à ceux que le livre a éventuellement déjà, de sorte que ce code-barres le retrouve la fois suivante.
3. Si la clé de contrôle de l’ISBN du livre est incorrecte, ou si le livre n’a pas d’ISBN mais est arrivé avec un code qui n’en est pas un, la page l’indique au-dessus de la zone de saisie. Un ISBN correct qu’aucun autre livre du catalogue ne porte le remplace alors immédiatement, l’ancien code reste dans les détails du livre, et la couverture et les informations sont recherchées.
4. Un numéro qui remplacerait un numéro valide que le livre a déjà, ou qu’un autre livre du catalogue porte déjà, vous demande d’abord d’où il vient (voir « Corriger la notice partagée » dans « Détails du catalogue »), puis s’affiche aussitôt sur votre exemplaire et est soumis à la vérification d’un administrateur — la page indique de quel cas il s’agit et nomme l’autre livre, car deux notices portant le même ISBN peuvent correspondre à la même édition.
5. Un ISBN mal saisi est refusé avec un message ; rien n’est modifié.

Cette option s’affiche sur la page du livre, sur le site web, pour un livre que votre bibliothèque possède. Dans l’application mobile, un ISBN se modifie par « Corrections » → « Corriger ce livre », et la modification est soumise à relecture.

Quand un livre figure déjà dans le catalogue d’AllMyBooks, vous l’obtenez immédiatement et rien n’est recherché. Sinon, nous interrogeons des catalogues de bibliothèques et d’autres sources bibliographiques — entre autres la Library of Congress, des bibliothèques nationales et Open Library — et conservons la première vraie réponse pour tout le monde : la personne suivante qui scanne ce livre l’obtient aussitôt. Les membres complètent le reste : des dimensions, un poids, un nombre de pages, un éditeur ou une description saisis par n’importe quel membre entrent dans la notice partagée là où le champ était vide, et toute modification d’une valeur déjà présente est d’abord vérifiée.

Les livres suédois passent d’abord par une autre source. Un ISBN attribué en Suède — ceux qui commencent par 91 ou 978-91 — est recherché dans Libris, le catalogue collectif de la Bibliothèque nationale de Suède, avant toutes les sources ci-dessus. Libris fait autorité pour ces livres, et les trois catalogues cités plus haut sont tous plus solides sur l’édition de langue anglaise : un ISBN suédois dont ils n’avaient jamais entendu parler n’arrivait donc jusque-là qu’avec son seul titre. Libris rapporte l’éditeur, l’année, le nombre de pages, l’édition, des vedettes-matière suédoises et un indice de classification. Vous n’avez rien à activer et il n’existe aucun réglage pour cela : l’ISBN lui-même indique quel catalogue a attribué le livre.

Les livres imprimés avant l’existence de l’ISBN n’ont aucun numéro à rechercher. Pour eux, il existe un seul réglage, dans « Gestion de la bibliothèque » : « Interroger aussi la Bibliothèque nationale de Suède ». S’il est activé, un livre que vous avez saisi ou importé sans ISBN est recherché dans Libris par titre et auteur. Un résultat n’est retenu que si une seule et unique édition correspond au titre, à l’auteur et — si vous l’avez indiquée — à l’année. Quand plusieurs tirages correspondent, rien n’est modifié, car un livre ancien complété en silence avec la mauvaise édition est pire qu’un livre laissé exactement tel que vous l’avez saisi.

Les livres français sont complétés à partir du catalogue de la Bibliothèque nationale de France (BnF), en arrière-plan. Pour un livre à ISBN français — qui commence par 978-2 ou 979-10 —, la BnF fait autorité : la langue, l’éditeur, l’année, le nombre de pages et l’indice Dewey qu’elle indique remplacent ce qu’avait donné un autre catalogue, et ses vedettes-matière françaises sont ajoutées. Elle ne le fait que si sa notice porte le même titre que le livre : un livre qui porte l’ISBN d’une autre édition n’est donc pas touché. Ce que vous ou un administrateur avez corrigé à la main n’est jamais modifié. Les informations du livre citent la BnF et la date de la dernière mise à jour de sa notice.

Un livre qui a un numéro de la Library of Congress (LCCN) mais pas d’ISBN — saisi à la main ou importé d’un autre catalogue — est recherché une seule fois auprès de la Library of Congress grâce à ce numéro, en arrière-plan. Sa notice comporte souvent l’ISBN ; dans ce cas, et si aucun autre livre du catalogue n’a déjà cet ISBN, celui-ci est ajouté, puis la couverture et la description sont récupérées grâce à lui.

Quelle que soit la source, une valeur que vous avez saisie vous-même n’est jamais écrasée par une recherche ultérieure : les catalogues ne font que remplir les vides.

Seul un administrateur de la bibliothèque peut modifier le réglage de recherche dans le catalogue suédois ; toutes les autres personnes peuvent voir comment il est réglé.