Ein Buch finden und von Hand hinzufügen

Die Seite „Buch hinzufügen“ bietet drei Tabs: „Suche“ (nach Titel, Autor oder ISBN nachschlagen), „Barcode scannen“ und „Ohne Barcode / antiquarisch“ für Bücher, die sich auf keinem anderen Weg finden lassen – oder gar keinen Code tragen.

Ein Buch aus der Zeit vor den ISBNs oder eines, dessen Barcode längst verschwunden ist, lässt sich allein über seinen Titel erfassen. Sie müssen weder zuerst scannen noch suchen, und Sie brauchen nie einen Autor zu erfinden: Lassen Sie „Autor“ leer, wenn Sie ihn nicht kennen. Das Buch wird dann ohne Autor gespeichert und nicht mit einem ausgedachten.

Auf der Website fragt das Formular zuerst, was Sie hinzufügen: ein Buch oder eine Zeitschrift – und, wo Ihre Bibliothek sie verwendet, eine DVD, Blu-ray, Audio-CD, Videokassette, ein Set oder eine Landkarte. Wenn Sie „Zeitschrift“ wählen, treten die Zeitschrift sowie Jahrgang, Nummer und Datum des Hefts an die Stelle von Titel und Autor (siehe „Zeitschriften“). Herausgeber, Übersetzer, Illustratoren, weitere Sprachen und eine Lesestufe finden Sie unter „Weitere Angaben“. Wenn Sie das Buch in Ihre Bibliothek aufnehmen und nicht auf die Wunschliste setzen, finden Sie dort außerdem „Seitenzahl“, „Einbandart“, „Originaltitel“, „Dewey-Nummer“ und „LC-Klassifikation“. Eine Dewey-Nummer muss eine Klassifikationsnummer wie 813.54 sein; Standortangaben wie „F FIT“ gehören in die Signatur des Exemplars, und das Formular weist Sie vor dem Speichern darauf hin.

1. Öffnen Sie auf der Website „Buch hinzufügen“ und wählen Sie den Tab „Ohne Barcode / antiquarisch“. In der Handy-App wählen Sie auf dem Tab „Scannen“ die Option „Ohne Barcode / antiquarisch“.
2. Wählen Sie, wohin es kommt: „Bibliothek“ (Sie besitzen dieses Exemplar) oder „Wunschliste“ (Sie möchten es haben; es wird kein Exemplar angelegt). Von „Buch hinzufügen“ aus öffnet sich das Formular bei „Bibliothek“, von „Buch hinzufügen“ in der Wunschliste aus bei „Wunschliste“.
3. Geben Sie den Titel ein – das Einzige, was erforderlich ist. Ergänzen Sie Autor, Jahr, Verlag sowie Ausgabe oder Auflage, wenn Sie sie kennen; später lassen sich damit verschiedene Auflagen voneinander unterscheiden.
4. Fotografieren Sie auf Wunsch das Cover oder wählen Sie ein vorhandenes Bild aus, und schneiden Sie es zu. Das Foto bleibt auf Ihrem Gerät, bis Sie speichern – ein Buch, gegen das Sie sich entscheiden, hinterlässt also nichts.
5. Speichern Sie. Angaben zum Exemplar – Regal, Zustand, Kaufpreis – werden nur für die Bibliothek angeboten; die Wunschliste nimmt stattdessen einen Status („Gewünscht“ oder „Bestellt“) und eine Notiz auf.

Während Sie den Titel eingeben – auf der Website und in der Smartphone-App –, zeigt eine Liste darunter die Bücher, die bereits im AllMyBooks-Katalog stehen und Ihre sein könnten: jedes Buch mit seinem Autor, darunter jede Ausgabe mit Jahr, Verlag, Ausgabe und Cover sowie dem Hinweis, ob Ihre Bibliothek sie bereits besitzt oder auf der Wunschliste hat. Wählen Sie eine Ausgabe, wenn es die ist, die Sie haben: Die Angaben der Ausgabe werden eingetragen und gesperrt, weil sie zum gemeinsamen Eintrag gehören, und Ihr Exemplar wird diesem Eintrag hinzugefügt. Regal, Zustand und Notizen füllen Sie weiterhin selbst aus. „Nicht dieses“ gibt Ihnen zurück, was Sie eingegeben hatten. Haben Sie dasselbe Buch in einer Ausgabe, die die Liste nicht zeigt, wählen Sie „Dasselbe Buch, andere Ausgabe“: Titel und Autor werden so geschrieben, wie der Katalog sie führt, und Sie ergänzen Jahr, Verlag oder Druck – das, was Ihre Ausgabe unterscheidet. Stimmen diese Angaben dann doch mit einer bereits erfassten Ausgabe überein, werden Sie gefragt, ob Sie Ihr Exemplar dort hinzufügen oder Ihren Eintrag separat behalten möchten. Ein Eintrag, der nur einen Titel hat, ist mit „Wenige Angaben erfasst“ gekennzeichnet. Bücher mit gleichem Titel von verschiedenen Autoren erscheinen getrennt, und wenn Sie eine Ausgabe von jemand anderem als dem eingegebenen Autor wählen, werden Sie zuerst gefragt. Die Liste zeigt nie die Exemplare anderer Bibliotheken. Sie können sie auch ignorieren und einfach weitertippen.

Speichern Sie, ohne aus dieser Liste zu wählen, zeigt AllMyBooks vor dem Speichern mögliche Treffer: Einträge mit ähnlichem Titel, jeweils mit Jahr, Ausgabe und Verlag (fehlende Angaben erscheinen als unbekannt) und dem Hinweis, ob Ihre Bibliothek sie bereits besitzt oder auf der Wunschliste hat. Wählen Sie „Dieselbe Ausgabe“, wenn einer davon Ihr Buch ist, oder „Andere Ausgabe / Eintrag speichern“, um Ihren Eintrag als eigenen Datensatz zu behalten – ein ähnlicher Titel wird nie von selbst zusammengeführt. Lässt sich die Prüfung gerade nicht durchführen, erfahren Sie das und können Ihren Eintrag trotzdem als eigenen Datensatz speichern.

Trägt das Buch eine ISBN oder LCCN, können Sie diese eingeben und auf der Website „Diese Nummer nachschlagen“ wählen. Ein Treffer wird zum Vergleich angezeigt: „Das ist meine Ausgabe“ verknüpft Ihren Eintrag mit ihm und füllt nur die Angaben aus, die Sie leer gelassen haben. „Nicht meine Ausgabe – Eingabe behalten“ behält Ihren Eintrag und verwirft die Nummer, damit die ISBN einer modernen Ausgabe nie bei Ihrem alten Exemplar landet. Wird nichts gefunden, bleiben Ihr Eintrag und die Nummer unverändert.

Stimmt die Prüfziffer einer eingegebenen ISBN nicht, werden Sie auf der Website ebenso wie in der Smartphone-App neben dem Feld darauf hingewiesen. Korrigieren Sie die Nummer oder wählen Sie „Unverändert lassen“, wenn das wirklich so im Buch steht, wie es bei manchen älteren Büchern vorkommt. Das Buch wird dann mit der Nummer genau so gespeichert, wie Sie sie eingegeben haben, und nie nachgeschlagen, weil kein Katalog einen Eintrag unter ihr führt. Ändern Sie die Nummer später, wird sie erneut geprüft. Eine Nummer, die überhaupt keine ISBN ist, lässt sich nur korrigieren oder löschen.

Das Foto wird hochgeladen, nachdem das Buch oder der Wunsch gespeichert ist, und diesem zugeordnet: als Cover eines Exemplars für die Bibliothek oder als eigenes Referenzfoto des Wunsches. Wird das Buch gespeichert, das Foto aber nicht, erfahren Sie genau das und können es erneut versuchen – ein weiterer Versuch speichert das Buch nie ein zweites Mal. Wechseln Sie vor dem Speichern in eine andere Bibliothek, wird der nicht gespeicherte Eintrag verworfen, statt in der falschen Bibliothek zu landen. In der Handy-App braucht das Speichern eines von Hand eingegebenen Buchs Empfang; nichts wird in eine Warteschlange gelegt.

Bücher aus der Zeit, bevor Barcodes üblich wurden, haben oft gar keine ISBN. Viele tragen stattdessen eine Library of Congress Control Number (LCCN), gedruckt auf der Impressumsseite, meist in der Form „72-91684“ oder als „Library of Congress Catalog Card Number …“. Eine LCCN können Sie überall eingeben, wo Sie auch eine ISBN eingeben würden: im Feld für die manuelle Eingabe neben der Kamera auf der Seite „Hinzufügen / Scannen“, und auch dann, wenn ein Scan nichts ergeben hat.

Geben Sie die Nummer genau so ein, wie sie gedruckt ist – mit Bindestrichen, mit Leerzeichen oder zusammengeschrieben, es führt immer zum selben Eintrag. AllMyBooks fragt sie direkt bei der Library of Congress ab und füllt die Angaben vor, damit Sie sie vor dem Speichern prüfen können. Wird die Nummer nicht gefunden, landen Sie in der manuellen Eingabe, und die Nummer bleibt im Entwurf erhalten, sodass Sie das Buch von Hand fertigstellen können. Wie bei ISBNs werden Sie auch bei einer LCCN gewarnt, bevor Sie ein Buch doppelt hinzufügen, das Sie schon besitzen.

Einem Buch Ihrer Bibliothek können Sie die fehlende Nummer auf seiner Buchseite im Web hinzufügen: Geben Sie unter „Kennung hinzufügen“ die ISBN, den Barcode aus dem Handel (UPC), die Nummer der Library of Congress, eine Amazon-ASIN (den B0…-Code einer Kindle-Ausgabe), eine OpenLibrary-Ausgaben-ID (OL…M), eine WorldCat-, Goodreads- oder LibraryThing-Nummer mit vorangestelltem Namen („OCLC 156220484“) oder, bei gedruckten Noten, die ISMN (die Nummer mit 979-0 auf einer Partitur) ein und wählen Sie „Hinzufügen“. Bindestriche und Leerzeichen spielen keine Rolle. Die Seite erkennt selbst, um welche Art von Nummer es sich handelt, zeigt das schon während der Eingabe an und speichert sie als diese Art. Eine ISMN wird als eigene Nummer der Partitur geführt, nie als ISBN. Scannen Sie die ISMN einer Partitur, wird sie im Katalog gefunden. Eine Partitur, die dort noch fehlt, wird in der einen Buchquelle nachgeschlagen, die wir nutzen und die gedruckte Noten verzeichnet; kennt auch diese sie nicht, fügen Sie sie von Hand hinzu.

1. Eine ISBN oder LCCN für ein Buch, das keine hat und die kein anderes Buch im Katalog trägt, wird sofort für alle hinzugefügt, die das Buch besitzen. Danach werden Cover und Angaben nachgeschlagen – so kommt ein ohne ISBN importiertes Buch zu seinem Cover.
2. Eine UPC wird zusätzlich zu den bereits vorhandenen hinzugefügt, damit dieser Barcode das Buch beim nächsten Mal findet.
3. Stimmt die Prüfziffer der ISBN des Buchs nicht, oder hat das Buch keine ISBN, wohl aber einen Code, der keine ist, weist die Seite oberhalb des Felds darauf hin. Eine korrekte ISBN, die kein anderes Buch im Katalog trägt, ersetzt ihn dann sofort. Der alte Code bleibt in den Angaben des Buchs erhalten, und Cover und Angaben werden nachgeschlagen.
4. Eine Nummer, die eine gültige, bereits vorhandene Nummer des Buchs ersetzen würde oder die ein anderes Buch im Katalog schon trägt, fragt zuerst, woher sie stammt (siehe „Den gemeinsamen Datensatz korrigieren“ unter „Katalogangaben“). Danach erscheint sie sofort auf Ihrem Exemplar und wird zur Prüfung an einen Admin geschickt. Die Seite sagt, welcher Fall vorliegt, und nennt das andere Buch, denn zwei Datensätze mit derselben ISBN können dieselbe Ausgabe sein.
5. Eine falsch eingegebene ISBN wird mit einer Meldung abgelehnt; es wird nichts geändert.
6. Jede andere Art von Nummer wird zu den Kennungen des Buchs hinzugefügt. Trägt bereits ein anderes Buch im Katalog dieselbe Nummer, geht sie stattdessen an einen Admin, und die Seite nennt dieses Buch.
7. Die ISSN einer Zeitschrift wird nie zu einem Buch hinzugefügt: Die Seite fragt, ob es sich um ein Zeitschriftenheft handelt, und „Zeitschriftenheft hinzufügen“ öffnet dieses Formular mit bereits eingetragener ISSN.
8. Acht Ziffern bei einem Zeitschriftenheft können eine Nummer der Library of Congress, eine UPC oder eine ISSN sein, deshalb fragt die Seite nach. Bei einem Buch gelten sie als Nummer der Library of Congress, was sie fast immer sind.
9. Eine OpenLibrary-Werk-ID (OL…W) umfasst alle Ausgaben eines Buchs und wird deshalb nicht hinzugefügt; verwenden Sie stattdessen die Ausgaben-ID.
10. Werden mehrere Nummern auf einmal eingefügt, wird über jede einzeln entschieden, und die Seite listet auf, was mit jeder geschehen ist. Enthält die Liste mehr als eine Nummer derselben Art – wie bei einer Seite, die alle Ausgaben abdeckt –, wird keine davon hinzugefügt, weil sie zu verschiedenen Ausgaben gehören. Eine WorldCat-, Goodreads- oder LibraryThing-Nummer wird nur hinzugefügt, wenn sie allein eingegeben wird.

Sie erscheint auf der Buchseite im Web für ein Buch, das Ihre Bibliothek besitzt. In der Handy-App ändern Sie eine ISBN über „Richtigstellen“ → „Buch korrigieren“; die Änderung geht zur Prüfung.

Ist ein Buch bereits im Katalog von AllMyBooks, erhalten Sie es sofort, und es wird nichts nachgeschlagen. Ist es das nicht, fragen wir Bibliothekskataloge und andere bibliografische Quellen ab – unter anderem die Library of Congress, Nationalbibliotheken und Open Library – und behalten die erste echte Antwort für alle, sodass die nächste Person, die dieses Buch scannt, es sofort bekommt. Den Rest ergänzen die Mitglieder: Eine Größe, ein Gewicht, eine Seitenzahl, ein Verlag oder eine Beschreibung, die ein Mitglied einträgt, kommt in den gemeinsamen Datensatz, wo dort noch nichts stand; die Änderung einer vorhandenen Angabe wird zuerst geprüft.

Schwedische Bücher gehen zuerst einen anderen Weg. Eine in Schweden vergebene ISBN – eine, die mit 91 oder 978-91 beginnt – wird vor allen genannten Quellen in Libris nachgeschlagen, dem Verbundkatalog der Schwedischen Nationalbibliothek. Für diese Bücher ist er die maßgebliche Quelle, während die drei oben genannten Kataloge bei englischsprachigen Veröffentlichungen am stärksten sind; eine schwedische ISBN, die sie nie gesehen hatten, kam früher als bloßer Titel an. Libris liefert den Verlag, das Jahr, die Seitenzahl, die Ausgabe, schwedische Schlagwörter und eine Klassifikationsnummer. Sie müssen das nicht einschalten, und es gibt dafür keine Einstellung: Die ISBN selbst verrät, welcher Katalog das Buch herausgegeben hat.

Bücher aus der Zeit vor den ISBNs haben gar keine Nummer, die sich nachschlagen ließe. Dafür gibt es eine Einstellung unter „Bibliothek einrichten“: „Auch in der Schwedischen Nationalbibliothek suchen“. Ist sie eingeschaltet, wird nach einem Buch, das Sie ohne ISBN eingegeben oder importiert haben, in Libris anhand von Titel und Autor gesucht. Ein Ergebnis wird nur verwendet, wenn genau eine Ausgabe zu Titel, Autor und – falls Sie eines erfasst haben – Jahr passt. Passen mehrere Auflagen, wird nichts geändert, denn ein altes Buch, das stillschweigend mit der falschen Ausgabe ausgefüllt wurde, ist schlimmer als eines, das genau so bleibt, wie Sie es eingegeben haben.

Französische Bücher werden im Hintergrund aus dem Katalog der Bibliothèque nationale de France (BnF) ergänzt. Für ein Buch mit französischer ISBN – eine, die mit 978-2 oder 979-10 beginnt – ist die BnF die maßgebliche Quelle: Ihre Angaben zu Sprache, Verlag, Jahr, Seitenzahl und Dewey-Nummer ersetzen die eines anderen Katalogs, und ihre französischen Schlagwörter werden hinzugefügt. Das geschieht nur, wenn ihr Datensatz denselben Titel wie das Buch trägt; ein Buch mit der ISBN einer anderen Ausgabe bleibt also unberührt. Was Sie oder ein Admin von Hand korrigiert haben, wird nie geändert. In den Angaben des Buchs werden die BnF und das Datum der letzten Aktualisierung ihres Datensatzes genannt.

Ein Buch, das eine Nummer der Library of Congress (LCCN), aber keine ISBN hat – eingegeben oder aus einem anderen Katalog importiert –, wird im Hintergrund einmal anhand dieser Nummer bei der Library of Congress nachgeschlagen. Ihr Datensatz enthält oft die ISBN. Ist das der Fall und trägt kein anderes Buch im Katalog diese ISBN bereits, wird sie hinzugefügt, und Cover und Beschreibung werden danach über sie abgerufen.

Woher die Angaben auch stammen: Ein Wert, den Sie selbst eingegeben haben, wird von einem späteren Nachschlagen nie überschrieben – die Kataloge füllen immer nur Lücken.

Nur ein Admin der Bibliothek kann die Einstellung für die schwedische Suche ändern; alle anderen sehen, wie sie eingestellt ist.