Trovare un libro e aggiungerlo a mano

La pagina «Aggiungi un libro» offre tre schede: «Cerca» (cerca un titolo, un autore o un ISBN), «Scansiona codice» e «Senza codice / d’epoca» per i libri che non si trovano in nessun altro modo — o che non hanno alcun codice.

Un libro stampato prima degli ISBN, o il cui codice a barre non c’è più da tempo, si può catalogare dal solo titolo. Non devi scansionare né cercare prima, e non devi mai inventare un autore: lascia «Autore» vuoto quando non lo conosci e il libro viene salvato senza autore invece che con uno inventato.

Sul sito web il modulo chiede prima che cosa stai aggiungendo: un Libro o una Rivista — e, dove la tua biblioteca li usa, un DVD, un Blu-ray, un CD audio, una videocassetta, un kit o una mappa. Scegliendo Rivista, titolo e autore vengono sostituiti dalla rivista e da volume, numero e data del numero (vedi Riviste). Curatori, traduttori, illustratori, altre lingue e un livello di lettura si trovano sotto «Altri dettagli» — e, quando aggiungi alla tua biblioteca e non alla lista dei desideri, anche il numero di pagine, il formato, il titolo originale, il numero Dewey e la classificazione LC. Un numero Dewey deve essere un numero di classe come 813.54; un testo per lo scaffale come «F FIT» va nella segnatura della copia, e il modulo lo dice prima del salvataggio.

1. Sul sito web, apri «Aggiungi un libro» e scegli la scheda «Senza codice / d’epoca». Nell’app per il telefono, scegli «Senza codice / d’epoca» nella scheda Scansiona.
2. Scegli dove va: Biblioteca (hai questa copia) oppure Lista dei desideri (la vuoi; non viene aggiunta alcuna copia). Il modulo si apre su Biblioteca da «Aggiungi un libro» e su Lista dei desideri quando parti da «Aggiungi un libro» della lista dei desideri.
3. Digita il titolo: è l’unica cosa obbligatoria. Aggiungi l’autore, l’anno, l’editore e l’edizione o la tiratura se li conosci: sono ciò che poi distingue una tiratura dall’altra.
4. Se vuoi, fotografa la copertina o scegli un’immagine che hai già, e ritagliala. La foto resta sul tuo dispositivo finché non salvi, quindi un libro che decidi di non tenere non lascia nulla dietro di sé.
5. Salva. I dettagli della copia — scaffale, condizioni, quanto hai pagato — vengono proposti solo per la Biblioteca; la Lista dei desideri prevede invece uno stato (Desiderato oppure Ordinato) e una nota.

Mentre digiti il titolo, sul sito web e nell’app per il telefono, un elenco sotto il campo mostra i libri già presenti nel catalogo di AllMyBooks che potrebbero essere i tuoi: ogni libro con il suo autore, poi ogni edizione con anno, editore, edizione e copertina, e se la tua biblioteca la possiede già o la desidera. Scegli un’edizione se è quella che hai: i suoi dettagli vengono compilati e bloccati, perché appartengono alla scheda condivisa, e la tua copia viene aggiunta a quella scheda — scaffale, condizione e note li compili tu. «Non è questo» ti restituisce quello che avevi digitato. Se il tuo è lo stesso libro in un’edizione che l’elenco non mostra, scegli «Stesso libro, altra edizione»: titolo e autore vengono scritti come li riporta il catalogo, e tu aggiungi l’anno, l’editore o la tiratura che rendono diversa la tua. Se questi dati corrispondono a un’edizione già registrata, ti viene chiesto se aggiungere la tua copia a quella o tenere la tua come scheda separata. Una scheda con il solo titolo è segnalata con «Pochi dettagli registrati», i libri con lo stesso titolo ma di autori diversi sono elencati separatamente, e se scegli un’edizione di un autore diverso da quello che hai digitato ti viene chiesto prima di confermare. L’elenco non mostra mai le copie di un’altra biblioteca. Puoi ignorarlo e continuare semplicemente a scrivere.

Se salvi senza scegliere da quell’elenco, AllMyBooks mostra le possibili corrispondenze prima del salvataggio: schede con un titolo simile, con anno, edizione ed editore (i dettagli mancanti risultano sconosciuti) e se la tua biblioteca possiede già o desidera ciascuna di esse. Scegli «Stessa edizione» se una è il libro che hai, oppure «Edizione diversa / salva i miei dati» per tenere il tuo come scheda a sé — un titolo simile non viene mai unito da solo. Se in quel momento il controllo non si può fare, te lo diciamo, e puoi comunque salvare il tuo inserimento come scheda a sé.

Se il libro riporta un ISBN o un LCCN, puoi digitarlo e scegliere «Cerca questo numero» sul sito web. Viene mostrata una corrispondenza da confrontare: «È la mia edizione» collega i tuoi dati a essa e compila solo i dettagli che avevi lasciato vuoti, mentre «Non è la mia: tieni i miei dati» mantiene i tuoi dati e scarta il numero, così l’ISBN di un’edizione moderna non finisce mai sulla tua vecchia copia. Se non si trova nulla, i tuoi dati e il numero restano come sono.

Se un ISBN che digiti ha una cifra di controllo che non torna, te lo diciamo accanto al campo, sul sito web e nell’app per il telefono. Correggilo oppure — quando è davvero ciò che riporta il libro, come accade con alcuni libri più vecchi — scegli «Lascia com’è scritto». Il libro viene salvato con il numero esattamente come digitato e non viene mai cercato, perché nessun catalogo ha un record con quel numero. Se poi cambi il numero, viene ricontrollato. Un numero che non è affatto un ISBN può solo essere corretto o cancellato.

La foto viene caricata dopo che il libro o il desiderio è stato salvato, e viene collegata a esso: la copertina di una copia per la Biblioteca, oppure la foto di riferimento del desiderio. Se il libro viene salvato ma la foto no, ti viene detto esattamente questo e puoi riprovare con la foto: riprovare non salva mai il libro due volte. Passare a un’altra biblioteca prima di salvare scarta ciò che avevi inserito invece di salvarlo in quella sbagliata. Nell’app per il telefono, salvare un libro digitato a mano richiede il segnale; nulla viene messo in coda.

I libri stampati prima che i codici a barre diventassero standard spesso non hanno alcun ISBN. Molti portano invece un Library of Congress Control Number (LCCN), stampato nella pagina del copyright, di solito in una forma come «72-91684» o «Library of Congress Catalog Card Number …». Puoi digitare un LCCN ovunque digiteresti un ISBN: lo accetta il campo di inserimento manuale accanto alla fotocamera nella pagina «Aggiungi / Scansiona», e funziona anche dopo una scansione che non ha trovato nulla.

Inserisci il numero esattamente come è stampato: con trattini, con spazi o tutto attaccato, porta allo stesso record. AllMyBooks lo cerca direttamente presso la Library of Congress e precompila i dettagli perché tu li controlli prima di salvare. Se il numero non si trova, passi all’inserimento manuale con il numero mantenuto nella bozza, così puoi completare il libro a mano. Come per gli ISBN, inserire un LCCN per un libro che già possiedi ti avvisa prima di aggiungere un duplicato.

A un libro della tua biblioteca si può dare il numero che gli manca dalla sua pagina sul web: sotto «Aggiungi un identificativo», digita l’ISBN, il codice a barre del negozio (UPC), il numero della Library of Congress, un ASIN di Amazon (il codice B0… di un’edizione Kindle), un ID edizione OpenLibrary (OL…M), un numero WorldCat, Goodreads o LibraryThing preceduto dal suo nome («OCLC 156220484») oppure, per la musica stampata, il suo ISMN (il numero 979-0 di uno spartito) e scegli «Aggiungi». Trattini e spazi non contano: la pagina capisce di che tipo di numero si tratta, te lo indica mentre digiti e lo conserva come tale. Un ISMN viene conservato come numero proprio dello spartito, mai come ISBN. Scansionare l’ISMN di uno spartito lo trova nel catalogo; uno spartito non ancora presente viene cercato nell’unica fonte di libri che usiamo che elenca la musica stampata, e uno che non conosce si aggiunge a mano.

1. Un ISBN o un LCCN per un libro che non ne ha, e che nessun altro libro del catalogo porta, viene aggiunto subito per tutti coloro che hanno il libro — e poi se ne cercano la copertina e i dettagli, ed è così che un libro importato senza ISBN ottiene la sua copertina.
2. Un UPC viene aggiunto accanto a quelli che il libro ha già, così quel codice a barre lo trova la volta successiva.
3. Se l’ISBN del libro ha una cifra di controllo che non torna, oppure il libro non ha un ISBN ma ha un codice che non lo è, la pagina lo dice sopra la casella. Un ISBN corretto che nessun altro libro del catalogo porta lo sostituisce allora subito, il vecchio codice resta tra i dettagli del libro e si cercano copertina e dettagli.
4. Un numero che sostituirebbe uno valido che il libro ha già, o che un altro libro del catalogo porta già, chiede prima da dove viene (vedi «Correggere il record condiviso» in «Dati del catalogo»), poi viene mostrato subito sulla tua copia e inviato a un amministratore per la revisione — la pagina dice quale dei due casi è, e indica l’altro libro, perché due record con lo stesso ISBN possono essere la stessa edizione.
5. Un ISBN digitato male viene rifiutato con un messaggio; nulla viene modificato.
6. Qualsiasi altro tipo di numero viene aggiunto accanto agli identificativi del libro. Se un altro libro del catalogo lo porta già, viene invece inviato a un amministratore, e la pagina indica quel libro.
7. L’ISSN di una rivista non viene mai aggiunto a un libro: la pagina chiede se si tratta di un numero di rivista, e «Aggiungi un numero di rivista» apre quel modulo con l’ISSN già compilato.
8. Otto cifre su un numero di rivista potrebbero essere un numero della Library of Congress, un UPC o un ISSN, quindi la pagina chiede di quale si tratta. Su un libro, invece, vengono trattate come il numero della Library of Congress, che è quasi sempre ciò che sono.
9. Un ID opera OpenLibrary (OL…W) copre tutte le edizioni di un libro, quindi non viene aggiunto: usa invece l’ID edizione.
10. Più numeri incollati insieme vengono valutati uno per uno, e la pagina elenca che cosa è successo a ciascuno. Quando l’elenco contiene più di un numero dello stesso tipo, come accade con una pagina che copre tutte le edizioni, nessuno di quelli viene aggiunto, perché appartengono a edizioni diverse. Un numero WorldCat, Goodreads o LibraryThing viene aggiunto solo se è inserito da solo.

Compare nella pagina web di un libro che la tua biblioteca possiede. Nell’app per il telefono un ISBN si cambia con «Correggi» → «Correggi questo libro», che va in revisione.

Quando un libro è già nel catalogo di AllMyBooks, ce l’hai subito e non si cerca nulla. Quando non c’è, interroghiamo cataloghi bibliotecari e altre fonti bibliografiche — tra cui la Library of Congress, biblioteche nazionali e Open Library — e teniamo la prima risposta vera per tutti, così la prossima persona che scansiona quel libro lo ottiene all’istante. I membri completano il resto: una dimensione, un peso, un numero di pagine, un editore o una descrizione che un membro qualsiasi inserisce entra nel record condiviso dove era vuoto, e una modifica a qualcosa già presente viene prima rivista.

I libri svedesi passano prima da un’altra parte. Un ISBN assegnato in Svezia — quelli che iniziano con 91 o 978-91 — viene cercato in Libris, il catalogo collettivo della Biblioteca nazionale di Svezia, prima di tutte le altre fonti. Libris è la fonte di riferimento per quei libri, mentre i tre cataloghi sopra sono più solidi sull’editoria di lingua inglese: per questo un ISBN svedese a loro sconosciuto finiva per arrivare come un semplice titolo. Libris restituisce l’editore, l’anno, il numero di pagine, l’edizione, i soggetti svedesi e un numero di classificazione. Non devi attivare nulla e non esiste un’impostazione apposita: è l’ISBN stesso a indicare quale catalogo ha pubblicato il libro.

I libri stampati prima che esistessero gli ISBN non hanno alcun numero da cercare. Per questi c’è una sola impostazione, in «Configurazione della biblioteca»: «Cerca anche nella Biblioteca nazionale di Svezia». Quando è attiva, un libro che hai scritto a mano o importato senza ISBN viene cercato in Libris per titolo e autore. Un risultato viene usato solo se corrisponde una sola edizione per titolo, autore e — se ne hai indicato uno — anno. Se corrispondono più tirature, non viene cambiato nulla, perché un libro antico compilato in silenzio con l’edizione sbagliata è peggio di uno lasciato esattamente come l’hai scritto.

I libri francesi vengono completati in background dal catalogo della Bibliothèque nationale de France (BnF). Per un libro con ISBN francese — che inizia con 978-2 o 979-10 — la BnF è la fonte di riferimento: lingua, editore, anno, numero di pagine e numero Dewey sostituiscono quanto indicato da un altro catalogo, e vengono aggiunti i suoi soggetti francesi. Lo fa solo quando la sua scheda ha lo stesso titolo del libro, quindi un libro che porta l’ISBN di un’altra edizione resta com’è. Ciò che hai corretto tu o un amministratore a mano non viene mai modificato. I dettagli del libro citano la BnF e la data dell’ultimo aggiornamento della sua scheda.

Un libro che ha un numero della Library of Congress (LCCN) ma non un ISBN — scritto a mano o importato da un altro catalogo — viene cercato una sola volta, in background, presso la Library of Congress tramite quel numero. La sua scheda spesso riporta l’ISBN: quando è così, e nessun altro libro del catalogo ha già quell’ISBN, l’ISBN viene aggiunto e a quel punto copertina e descrizione vengono recuperate tramite esso.

Qualunque sia la fonte, un valore che hai scritto tu non viene mai sovrascritto da una ricerca successiva: i cataloghi riempiono soltanto gli spazi vuoti.

Solo un Amministratore della biblioteca può cambiare l’impostazione della ricerca svedese; tutti gli altri possono vedere come è impostata.