Пошук книги й додавання вручну

На сторінці «Додати книгу» є три вкладки: «Пошук» (пошук за назвою, автором або ISBN), «Сканувати штрихкод» і «Без штрихкоду / старе видання» — для книг, яких не вдається знайти інакше або які взагалі не мають коду.

Книгу, надруковану ще до появи ISBN, або таку, чий штрихкод давно зник, можна внести до каталогу лише за назвою. Спершу сканувати чи шукати не потрібно, і вигадувати автора теж ніколи не доведеться: якщо автор невідомий, залиште поле «Автор» порожнім, і книгу буде збережено без автора, а не з вигаданим.

На сайті форма спершу питає, що саме ви додаєте: книгу чи журнал, а якщо ваша бібліотека їх використовує, то й DVD, Blu-ray, аудіо-CD, відеокасету, комплект або карту. Якщо вибрати «Журнал», замість назви й автора з’являться поля для журналу та тому, номера й дати випуску (див. «Журнали»). Редактори, перекладачі, ілюстратори, додаткові мови й рівень читання — у розділі «Додаткові відомості», а коли ви додаєте книгу до бібліотеки, а не до списку бажань, там також кількість сторінок, формат, оригінальна назва, індекс Дьюї та класифікація LC. Індекс Дьюї має бути класифікаційним номером, наприклад 813.54; текст для розстановки на кшталт «F FIT» належить до шифру зберігання примірника, і форма скаже про це ще до збереження.

1. На сайті відкрийте «Додати книгу» й виберіть вкладку «Без штрихкоду / старе видання». У застосунку для телефона виберіть «Без штрихкоду / старовинна книга» на вкладці «Скан».
2. Виберіть, куди додати книгу: «Бібліотека» (цей примірник у вас є) або «Список бажань» (ви хочете її придбати; примірник не додається). Якщо прийти зі сторінки «Додати книгу», форма відкривається на «Бібліотека», а якщо почати з кнопки «Додати книгу» у списку бажань — на «Список бажань».
3. Введіть назву — це єдине обов’язкове поле. Додайте автора, рік, видавництво й видання чи наклад, якщо знаєте їх: саме за ними згодом можна відрізнити один наклад від іншого.
4. За бажанням сфотографуйте обкладинку або виберіть наявне зображення й обріжте його. Фото залишається на вашому пристрої, доки ви не збережете книгу, тож якщо ви передумаєте, після неї нічого не лишиться.
5. Збережіть. Відомості про примірник — полицю, стан, ціну, яку ви заплатили, — пропонуються лише для бібліотеки; для списку бажань натомість указують статус («Бажано» або «Замовлено») і примітку.

Поки ви вводите назву — на сайті й у застосунку для телефона, — під нею з’являється список книг, які вже є в каталозі AllMyBooks і можуть виявитися вашими: кожна книга з автором, а під нею кожне видання з роком, видавцем, виданням і обкладинкою, а також позначкою, чи ваша бібліотека вже має його або хоче мати. Якщо у вас саме це видання, виберіть його: його відомості буде заповнено й заблоковано, бо вони належать до спільного запису, а ваш примірник додасться до нього — полицю, стан і нотатки ви все одно заповнюєте самі. Кнопка «Не це видання» повертає те, що ви ввели. Якщо у вас та сама книга, але в іншому виданні, якого в списку немає, виберіть «Та сама книга, інше видання»: назву й автора буде написано так, як їх записано в каталозі, а ви додасте рік, видавця чи наклад, якими ваше видання відрізняється. Якщо ці відомості збігуться з уже записаним виданням, вас запитають, додати ваш примірник до нього чи зберегти ваш окремим записом. Запис, у якому є лише назва, позначено «Мало відомостей»; книги з однаковою назвою, але різних авторів, показано окремо; а якщо вибрати видання іншого автора, ніж той, якого ви ввели, вас спершу запитають. Примірників інших бібліотек список ніколи не показує. На нього можна не зважати й просто вводити далі.

Якщо ви зберігаєте, нічого не вибравши в цьому списку, AllMyBooks перед збереженням показує можливі збіги: записи зі схожою назвою, з роком, виданням і видавцем (відсутні відомості позначено як невідомі) і з позначкою, чи ваша бібліотека вже має кожен із них або хоче мати. Виберіть «Те саме видання», якщо один із них — ваша книга, або «Інше видання / зберегти мій запис», щоб зберегти ваш як окремий запис: схожа назва ніколи не об’єднується сама собою. Якщо саме тоді перевірку виконати не вдається, вам про це скажуть, і ви все одно зможете зберегти свій запис окремо.

Якщо на книзі все-таки надруковано ISBN або LCCN, на сайті можна ввести його й вибрати «Знайти за цим номером». Знайдений збіг показується для порівняння: «Це моє видання» пов’язує ваш запис із ним і заповнює лише ті поля, які ви залишили порожніми, а «Не моє видання» зберігає ваш запис і прибирає номер, тож ISBN сучасного видання ніколи не потрапить на ваш старий примірник. Якщо нічого не знайдено, ваш запис і номер залишаються як є.

Якщо в ISBN, який ви ввели, контрольна цифра не сходиться, вам про це скажуть біля поля — і на сайті, і в застосунку для телефона. Виправте номер або, якщо на книзі справді надруковано саме так (таке трапляється в деяких старих книгах), виберіть «Залишити як у книзі». Книгу буде збережено з номером точно таким, як його введено, і її ніколи не шукатимуть за ним, бо жоден каталог не має запису під таким номером. Якщо згодом змінити номер, його перевірять знову. Номер, який узагалі не є ISBN, можна лише виправити або очистити.

Фото завантажується після того, як книгу чи бажану книгу збережено, і прикріплюється до неї: для бібліотеки — як обкладинка примірника, для списку бажань — як власне довідкове фото. Якщо книгу збережено, а фото — ні, вам так і скажуть, і ви зможете спробувати завантажити фото ще раз; повторна спроба ніколи не зберігає книгу вдруге. Якщо перед збереженням перемкнутися на іншу бібліотеку, незбережений запис буде відкинуто, а не збережено не в ту бібліотеку. У застосунку для телефона, щоб зберегти книгу, введену вручну, потрібен зв’язок; нічого не ставиться в чергу.

Книги, надруковані до того, як штрихкоди стали стандартом, часто взагалі не мають ISBN. Натомість на багатьох є контрольний номер Library of Congress (LCCN) — його друкують на сторінці з авторським правом, зазвичай у вигляді «72-91684» або «Library of Congress Catalog Card Number …». LCCN можна ввести всюди, де вводять ISBN: його приймає поле ручного введення поруч із камерою на сторінці «Додати / Скан», і він так само працює, якщо сканування нічого не знайшло.

Введіть номер точно так, як його надруковано: з дефісами, з пробілами чи разом — усі варіанти ведуть до одного й того самого запису. AllMyBooks шукає його безпосередньо в Library of Congress і заздалегідь заповнює відомості, щоб ви переглянули їх перед збереженням. Якщо номер не знайдено, відкривається ручне введення, а номер зберігається в чернетці, тож книгу можна завершити вручну. Як і з ISBN, якщо ввести LCCN книги, яка у вас уже є, вас попередять, перш ніж додати дублікат.

Книзі, що є у вашій бібліотеці, можна додати відсутній номер на її сторінці у вебверсії: у розділі «Додати ідентифікатор» введіть ISBN, магазинний штрихкод (UPC), номер Library of Congress, Amazon ASIN (код B0… видання для Kindle), ID видання в OpenLibrary (OL…M), номер WorldCat, Goodreads чи LibraryThing із назвою перед ним («OCLC 156220484») або, для нотних видань, ISMN (номер 979-0 на нотах) і натисніть «Додати». Дефіси й пробіли не мають значення: сторінка сама визначає, що це за номер, показує це під час введення й зберігає його саме як номер цього виду. ISMN зберігається як власний номер нотного видання, ніколи не як ISBN. Якщо відсканувати ISMN нотного видання, його буде знайдено в каталозі; якщо його там ще немає, його шукають в єдиному джерелі даних про книги, яким ми користуємося і яке містить нотні видання, а якщо й там його немає, його додають вручну.

1. ISBN або LCCN для книги, яка його не має і якого немає в жодної іншої книги в каталозі, додається одразу для всіх, у кого є ця книга. Після цього шукають її обкладинку й відомості — саме так книга, імпортована без ISBN, отримує обкладинку.
2. UPC додається до тих, що вже є в книги, тож наступного разу цей штрихкод її знайде.
3. Якщо в ISBN книги контрольна цифра не сходиться або книга не має ISBN, але надійшла з кодом, який ним не є, сторінка повідомляє про це над полем. Тоді правильний ISBN, якого немає в жодної іншої книги в каталозі, одразу його замінює, старий код залишається у відомостях про книгу, а обкладинку й відомості шукають заново.
4. Номер, який замінив би чинний номер книги або який уже має інша книга в каталозі, спершу потребує вказати, звідки він (див. «Виправлення спільного запису» в статті «Відомості каталогу»). Потім він одразу з’являється на вашому примірнику й надсилається адміністраторові на перевірку. Сторінка повідомляє, який саме випадок, і називає іншу книгу, бо два записи з одним ISBN можуть бути тим самим виданням.
5. ISBN із помилкою відхиляється з повідомленням; нічого не змінюється.
6. Будь-який інший номер додається поруч з ідентифікаторами книги. Номер, який уже має інша книга в каталозі, натомість надсилається адміністраторові, а сторінка називає ту книгу.
7. ISSN журналу ніколи не додається до книги: сторінка запитує, чи це випуск журналу, а кнопка «Додати випуск журналу» відкриває відповідну форму з уже заповненим ISSN.
8. Вісім цифр на випуску журналу можуть бути номером Library of Congress, UPC чи ISSN, тож сторінка запитує, що це. На книзі це номер Library of Congress, яким вони майже завжди й є.
9. ID твору в OpenLibrary (OL…W) охоплює всі видання книги, тож його не додають; натомість використайте ID видання.
10. Якщо вставити кілька номерів одразу, кожен розглядається окремо, а сторінка показує, що сталося з кожним. Якщо в списку більше ніж один номер того самого виду, як буває на сторінці, що охоплює всі видання, жоден із них не додається, бо вони належать до різних видань. Номер WorldCat, Goodreads чи LibraryThing додається, лише якщо його введено окремо.

Показується на сторінці книги на сайті, якщо книга є у вашій бібліотеці. У застосунку для телефона ISBN змінюють через «Виправлення» → «Виправлення книги», і зміна йде на перевірку.

Коли книга вже є в каталозі AllMyBooks, ви отримуєте її одразу, і нічого не шукають. Коли її немає, ми звертаємося до бібліотечних каталогів та інших бібліографічних джерел — серед них Library of Congress, національні бібліотеки й Open Library — і зберігаємо першу справжню відповідь для всіх, тож наступна людина, яка відсканує цю книгу, отримає її миттєво. Решту доповнюють учасники: розміри, вага, кількість сторінок, видавництво чи опис, які вводить будь-який учасник, потрапляють до спільного запису, якщо там було порожньо, а зміну того, що вже є, спершу перевіряють.

Шведські книги спершу шукають деінде. ISBN, виданий у Швеції, — той, що починається з 91 або 978-91, — шукають у Libris, зведеному каталозі Національної бібліотеки Швеції, раніше за всі згадані вище джерела. Для цих книг він є авторитетним джерелом, а три каталоги вище найсильніші в англомовних виданнях, тож шведський ISBN, про який вони ніколи не чули, раніше давав лише голу назву. Libris повертає видавництво, рік, кількість сторінок, видання, шведські предметні рубрики та класифікаційний індекс. Вмикати це не потрібно, і окремого налаштування немає: сам ISBN указує, який каталог видав книгу.

Книги, надруковані ще до появи ISBN, узагалі не мають номера для пошуку. Для них є одне налаштування в «Налаштуваннях бібліотеки»: «Шукати також у Національній бібліотеці Швеції». Якщо його ввімкнено, книгу, яку ви ввели чи імпортували без ISBN, шукають у Libris за назвою й автором. Результат використовують лише тоді, коли назві, авторові та — якщо ви його вказали — рокові відповідає рівно одне видання. Коли збігається кілька накладів, нічого не змінюється, бо стара книга, тихо заповнена відомостями не того видання, гірша за ту, що залишилася точно такою, як ви її ввели.

Французькі книги доповнюються у фоновому режимі з каталогу Bibliothèque nationale de France (BnF). Для книги з французьким ISBN — тим, що починається з 978-2 або 979-10, — BnF є авторитетним джерелом: його мова, видавництво, рік, кількість сторінок та індекс Дьюї замінюють те, що повідомив інший каталог, а його французькі предметні рубрики додаються. Це відбувається лише тоді, коли назва в записі BnF збігається з назвою книги, тож книгу з ISBN іншого видання не чіпають. Те, що ви чи адміністратор виправили вручну, ніколи не змінюється. У відомостях про книгу зазначено BnF як джерело й дату останнього оновлення його запису.

Книгу, яка має номер Library of Congress (LCCN), але не має ISBN, — введену вручну чи імпортовану з іншого каталогу, — один раз шукають у Library of Congress за цим номером, у фоновому режимі. Її запис часто містить ISBN; якщо так і жодна інша книга в каталозі ще не має цього ISBN, ISBN додається, а потім за ним завантажуються обкладинка й опис.

Хоч би яке було джерело, значення, яке ви ввели самі, ніколи не перезаписується пізнішим пошуком — каталоги лише заповнюють порожні місця.

Змінювати налаштування пошуку в шведському каталозі може лише адміністратор бібліотеки; усі інші бачать, яке значення встановлено.