Étiquettes de livre et d’étagère

La notice d’un livre peut porter son indice de la classification décimale de Dewey (813.54) et sa classification de la Library of Congress (PS3527.A15 L6 1955). Comme le format, ce sont des informations de catalogue qui décrivent l’édition : elles se remplissent automatiquement quand OpenLibrary ou la Library of Congress les connaissent, elles sont partagées par toutes les bibliothèques qui possèdent le livre, et une valeur déjà enregistrée — qu’elle provienne d’une source ou qu’elle ait été saisie à la main — n’est jamais écrasée par une recherche ultérieure.

Chaque exemplaire peut aussi porter sa propre cote — le texte d’après lequel vous le rangez réellement : un indice Dewey simplifié suivi des lettres de l’auteur (« 813 FIT »), « F BRO » pour la fiction, « J 597 SMI » pour l’étagère des enfants, « B WAS » pour une biographie, ou une cote LC complète. Deux exemplaires d’un même livre peuvent être rangés différemment. Quand un exemplaire n’a pas de cote propre, l’indice Dewey ou LC du livre en tient lieu : une bibliothèque qui range selon le simple indice Dewey n’a donc jamais rien à saisir.

1. Pour renseigner l’indice Dewey ou LC d’un livre, ouvrez le livre et appuyez sur « Modifier » : les deux champs se trouvent à côté de « Format ». Le champ « Indice Dewey » n’accepte qu’un indice de classe (813.54, 92) ; un texte de rangement comme « F FIT » y est refusé et a sa place dans la cote de l’exemplaire.
2. Pour renseigner la cote d’un exemplaire, modifiez cet exemplaire et ouvrez « Détails pour collectionneurs » : « Cote » est le premier champ.
3. Pour parcourir la bibliothèque dans l’ordre de rangement, ouvrez le menu de tri de « Ma bibliothèque » et choisissez « Ordre de rangement — Dewey » ou « Ordre de rangement — Library of Congress ». Les exemplaires sont classés selon leur cote effective, chiffre par chiffre, comme on lit une étagère (813.54 avant 813.6, A15 avant A2), les exemplaires sans cote venant à la fin. « Ajouts les plus récents » reste l’ordre par défaut. L’application mobile propose les deux mêmes ordres.

La modification des indices propres au livre suit le circuit de relecture habituel : renseigner un indice vide s’applique immédiatement ; modifier un indice déjà renseigné est mis en attente de relecture, et votre exemplaire affiche votre valeur en attendant. La cote d’un exemplaire, elle, vous appartient : vous la modifiez quand vous voulez, et elle ne passe jamais en relecture. Les trois champs n’apparaissent dans la section « Classification » du livre que s’ils sont renseignés, ils figurent dans votre export CSV et votre sauvegarde JSON, et la cote effective est affichée aux visiteurs de votre catalogue public : c’est le numéro imprimé sur le dos du livre vers lequel ils se dirigent.

« Parcourir par classification » (« Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Rapports », ou « Parcourir par classification » dans « Aperçu de la collection ») montre ce que votre bibliothèque possède dans chaque classe Dewey ou Library of Congress. Choisissez Dewey ou Library of Congress en haut de la page ; chaque classe indique par exemple « 4 exemplaires · 3 livres » — des exemplaires, parce que deux exemplaires d’un même livre peuvent être rangés à des endroits différents, et des livres, parce que la liste qu’elle ouvre ne montre chaque livre qu’une seule fois. Appuyez sur le nom d’une classe pour descendre d’un niveau, et sur le nombre pour ouvrir « Ma bibliothèque » sur exactement ces livres, dans l’ordre de rangement. La classe figure alors parmi vos filtres, se combine avec les autres et peut être conservée dans une vue enregistrée. Tous les membres de la bibliothèque peuvent s’en servir, invités compris ; l’outil ne modifie rien. Il n’existe que sur le site web : l’application mobile affiche les indices de chaque livre, mais ne propose pas cet outil.

Les libellés affichés à côté d’un indice proviennent de listes publiques, et la page comme la section « Classification » du livre indiquent toujours laquelle. Les libellés Dewey proviennent de la Free Decimal Correspondence, une liste du domaine public fondée sur l’édition de 1922 de la classification Dewey ; ils ne sont affichés que pour les centaines et les dizaines (306.7 porte le libellé « 300 Social sciences »), car certaines de ses significations plus fines de 1922 diffèrent de celles d’aujourd’hui. Les libellés LC proviennent du Library of Congress Classification Outline, jusqu’à la plage la plus étroite du plan qui contient l’indice (HQ12 .F6813 se trouve dans HQ12-449, Sexual life) ; les numéros Cutter et les dates ne reçoivent jamais de libellé. Lorsqu’un indice va plus loin que les libellés, la page indique que les subdivisions plus fines ne figurent pas dans les données de libellés. Votre numéro complet est toujours affiché tel que vous l’avez écrit.

Un exemplaire est classé selon sa propre cote lorsque celle-ci est un indice du système, si bien que « REF 220.3 ALE » se range sous 220. Un exemplaire rangé sous une cote locale comme « F FIT » est classé, lui, selon l’indice Dewey ou LC de son livre, et l’outil le compte comme rangé sous une cote locale. Les numéros qui ne sont pas une classe — « [Fic] », un « 92 » à deux chiffres, « REF 220.3 » quand vous parcourez la classification LC — sont comptés sous « Non reconnu », avec des exemples, et les exemplaires sans aucun numéro sous « Sans indice » ; ces deux rubriques ouvrent les livres concernés pour que vous puissiez les corriger. Un livre dont les exemplaires se trouvent dans deux classes apparaît sous les deux.

« Aperçu de la collection » comporte une section « Par classification » : combien de livres portent un indice Dewey ou LC, et les classes qui comptent le plus de livres, chacune ouvrant l’outil « Parcourir par classification ». Cette section compte des livres ; l’outil compte aussi les exemplaires. Quand les livres classés ne sont encore qu’une poignée, elle indique qu’il y en a trop peu pour les répartir.

Les étiquettes imprimées font le lien entre l’étagère réelle et l’application. Le code QR d’une étiquette d’étagère ouvre votre bibliothèque filtrée sur cet emplacement : scannez-le pour voir tout ce qui est censé s’y trouver. Chaque exemplaire reçoit sa propre étiquette de livre, et chaque étiquette porte un court identifiant d’exemplaire (comme #4A7C2B), pour que vous puissiez distinguer, le livre en main, plusieurs exemplaires d’un même titre. Le code QR d’une étiquette de livre désigne désormais lui aussi cet exemplaire : il ouvre la page du livre avec cet exemplaire précis mis en évidence.

Ce qu’ouvre une étiquette de livre scannée dépend de la personne qui la scanne. Un administrateur ou un membre de la bibliothèque qui détient l’exemplaire, s’il est connecté, voit la page du livre avec la fiche de cet exemplaire dépliée et encadrée dans la section « Exemplaires », sous l’intitulé « L’exemplaire dont vous avez scanné l’étiquette ». Si l’exemplaire appartient à une autre bibliothèque dont vous êtes administrateur ou membre, la page le signale et propose « Passer à [nom de la bibliothèque] pour ouvrir cet exemplaire » — l’application ne change jamais de bibliothèque d’elle-même. Toute autre personne — déconnectée, invitée ou extérieure à votre bibliothèque — voit la page publique ordinaire du livre, sans rien sur votre exemplaire, son étagère ou votre bibliothèque : connaître le code d’une étiquette ne donne d’accès à personne. Un exemplaire qui a été retiré, ou déplacé vers une bibliothèque dont vous ne faites pas partie, ouvre simplement le livre : la page ne choisit jamais un autre exemplaire à sa place.

Les étiquettes imprimées avant ce changement fonctionnent exactement comme avant : leur code QR ouvre la page du livre, et c’est vous qui choisissez l’exemplaire. Vous n’avez donc rien à réimprimer. Imprimez de nouvelles étiquettes quand vous souhaitez que le code QR mène directement à l’exemplaire.

1. Ouvrez « Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Rapports ».
2. Pour imprimer l’étiquette d’étagère d’un emplacement, filtrez d’abord la bibliothèque sur cet emplacement, puis choisissez « Imprimer l’étiquette d’étagère » (ou « Étiquette d’étagère » dans la rangée « Actions d’étagère ») ; sans filtre actif, choisissez « Imprimer les étiquettes d’étagère » pour imprimer celles de tous les emplacements à la fois.
3. Pour imprimer des étiquettes de livres, filtrez la bibliothèque sur un emplacement, puis choisissez « Étiquettes des livres de cette étagère » (ou « Étiquettes de livres » dans la rangée « Actions d’étagère ») : une étiquette est imprimée pour chaque exemplaire qui se trouve actuellement à cet emplacement et dans les emplacements qu’il contient.
4. Sur la page d’impression, choisissez le « Modèle d’étiquette » : « Titre / auteur » (par défaut) ou « Cote », qui imprime la cote effective de chaque exemplaire sur plusieurs lignes superposées, comme le font les fournisseurs de bibliothèques — l’indice Dewey au-dessus des lettres de l’auteur, ou une classe LC au-dessus de chaque numéro Cutter et de l’année —, avec en dessous l’identifiant d’exemplaire et le titre en petit, et le même code QR d’exemplaire. Choisissez si les exemplaires sans cote propre utilisent à la place l’indice Dewey ou LC du livre ; un exemplaire qui n’a ni l’un ni l’autre reçoit plutôt l’étiquette « Titre / auteur », et la page indique combien sont dans ce cas. Ce choix ne vaut que pour cette impression.
5. Cliquez sur « Imprimer / Enregistrer en PDF » : la fenêtre d’impression habituelle de votre navigateur s’ouvre, si bien que le papier ordinaire, les planches d’étiquettes et l’enregistrement en PDF conviennent tous.

Imprimer des étiquettes ne fait que lire votre catalogue, sans jamais le modifier : c’est possible pour tous les membres de la bibliothèque, invités compris.

La modification des emplacements, des exemplaires, des détails pour collectionneurs et des photos est accessible aux administrateurs et aux membres de la bibliothèque ; les invités peuvent les consulter, mais pas les modifier.

• Ajouter des livres →
• Partager une bibliothèque — les rôles →

Il existe deux sortes d’étiquettes imprimées, qui ne servent pas à la même chose. Une étiquette d’étagère se pose sur une étagère, un rayonnage ou une pièce, et son code QR ouvre votre bibliothèque sur ce qui y est enregistré, et rien d’autre. Une étiquette de livre se place dans un exemplaire précis d’un livre : elle porte le titre et l’auteur (ou une cote), un court identifiant d’exemplaire comme #4A7C2B, et un code QR qui ouvre exactement cet exemplaire. Ensemble, elles vous permettent de passer de l’objet que vous tenez en main à sa notice, et d’une étagère à la liste de ce qui doit s’y trouver.

1. Commencez par donner un emplacement à chaque lieu — pièces, rayonnages et étagères, imbriqués comme ils le sont réellement (voir « Pièces et étagères »). Une étiquette d’étagère n’existe que pour un emplacement, et les étiquettes de livres s’impriment étagère par étagère.
2. Enregistrez où se trouve chaque exemplaire : choisissez son emplacement sur la page du livre, ou rangez tout un lot sur une étagère en une seule fois avec « Sélectionner » (voir « Déplacer de nombreux livres d’un coup »). Un exemplaire sans emplacement n’apparaît sur aucune planche d’étiquettes de livres ; le filtre « Sans emplacement » permet de retrouver ces exemplaires.
3. Imprimez les étiquettes d’étagère. Sans filtre, « Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Rapports » → « Imprimer les étiquettes d’étagère » en imprime une pour chaque emplacement ; une fois la bibliothèque filtrée sur un seul emplacement, « Imprimer l’étiquette d’étagère » n’imprime que celle de cet emplacement.
4. Imprimez les étiquettes de livres une étagère à la fois. Filtrez « Ma bibliothèque » sur une étagère et choisissez « Étiquettes de livres » dans la rangée « Actions d’étagère » (ou « Étiquettes des livres de cette étagère » sous « Outils de la bibliothèque » → « Rapports »). Vous obtenez une étiquette pour chaque exemplaire enregistré sur cette étagère et dans tout ce qu’elle contient. Deux exemplaires d’un même livre reçoivent deux étiquettes, marquées « Ex. 1/2 » et « Ex. 2/2 ».
5. Sur la page d’impression, choisissez un modèle — « Titre / auteur », ou « Cote » si vous rangez selon Dewey ou LC —, puis appuyez sur « Imprimer / Enregistrer en PDF ».
6. Dans la fenêtre d’impression, réglez l’échelle sur 100 % (taille réelle) plutôt que sur l’ajustement à la page. Une planche réduite s’imprime quand même, mais ses codes QR sortent trop petits pour que certains téléphones puissent les lire.
7. Découpez les étiquettes en suivant leur bordure, et placez chacune dans l’exemplaire dont elle porte le titre et l’identifiant d’exemplaire.

Formats et papier : une étiquette de livre s’imprime en 2,6 × 1,2 pouces et une étiquette d’étagère en 2,6 × 1,1 pouces, chacune avec une fine bordure le long de laquelle découper. Elles ne sont mises en page pour les planches d’étiquettes prédécoupées d’aucune marque : leurs bordures ne coïncideront donc pas avec des autocollants prédécoupés. Une feuille autocollante pleine page que vous découpez vous-même convient bien, tout comme du papier ordinaire avec du ruban adhésif, ou une simple bande de papier.

Où les placer : une étiquette d’étagère sur le chant avant de l’étagère ou sur le montant du rayonnage, là où un téléphone peut l’atteindre. Une étiquette de livre placée à l’intérieur de la première de couverture ou sur la première page blanche se trouve facilement et n’est jamais sur le dos, où elle s’userait. Pour les livres de collection ou de valeur, ainsi que pour les jaquettes, ne collez rien sur le livre : glissez l’étiquette dans le livre sur une bande de papier ou un marque-page, ou utilisez une étiquette amovible et sans acide, car une étiquette adhésive diminue la valeur d’un exemplaire de collection.

Une étiquette de livre appartient à son exemplaire, pas à son étagère. Son code QR désigne l’exemplaire : quand vous changez un livre d’étagère, l’étiquette continue donc de fonctionner — il suffit d’enregistrer le nouvel emplacement. Une étiquette d’étagère désigne son emplacement : renommer l’étagère ne la rend donc pas inutilisable non plus. Vous n’avez à réimprimer que lorsqu’une étiquette est perdue ou abîmée, ou quand vous ajoutez des livres — imprimez de nouveau les étiquettes de cette étagère et utilisez celles des nouveaux exemplaires.

• Pièces et étagères →
• Cotes et ordre de rangement →

Retrouver la notice d’un livre à partir du livre que vous avez en main : visez l’étiquette de livre avec l’appareil photo du téléphone lui-même et ouvrez le lien qu’il propose. Votre navigateur ouvre la page du livre sur le site web, avec la fiche de cet exemplaire dépliée et encadrée dans la section « Exemplaires », à condition que vous soyez connecté au site dans ce navigateur en tant qu’administrateur ou membre de la bibliothèque de l’exemplaire. Connectez-vous une fois dans le navigateur de votre téléphone : la connexion y est conservée. L’onglet « Scanner » de l’application AllMyBooks lit le code-barres au dos d’un livre, pas le code QR d’une étiquette.

Voir ce qui doit se trouver sur une étagère : scannez l’étiquette d’étagère de la même façon. « Ma bibliothèque » s’ouvre filtrée sur cet emplacement, avec sa rangée « Actions d’étagère » — pour réimprimer ses étiquettes, déplacer des livres ou commencer une vérification. Comparez la liste avec ce qui s’y trouve réellement.

Faire l’inventaire avec une vérification d’étagère : filtrez sur l’étagère et appuyez sur « Vérifier cette étagère », puis scannez l’étiquette de chaque livre, ou saisissez l’identifiant d’exemplaire qui y est imprimé. Les vérifications d’étagère se font sur le site web, et le champ de saisie lit ce que tape un scanner de codes-barres USB ou Bluetooth. Les étiquettes de livres sont des codes QR : le scanner doit donc savoir lire les codes 2D (souvent vendus comme scanners « 2D » ou « QR ») ; beaucoup de scanners de codes-barres bon marché ne lisent que les codes-barres à bandes au dos des livres. Sans scanner, saisissez l’identifiant d’exemplaire ou appuyez sur « Vu ». Une étiquette de livre désigne son exemplaire : la vérification coche donc exactement cet exemplaire et n’a jamais à demander « Quel exemplaire ? ».

Prêter et reprendre les livres à la banque de prêt (« Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Prêt » → « Banque de prêt ») : scannez la carte du lecteur, puis l’étiquette de chaque livre, et la banque de prêt ajoute exactement l’exemplaire de l’étiquette — jamais un autre exemplaire du même livre. Au retour des livres, passez la banque de prêt en mode « Retour » et scannez leurs étiquettes. Comme une vérification d’étagère, la banque de prêt lit ce que tape un scanner : il lui faut donc un scanner capable de lire les codes QR ; l’identifiant d’exemplaire imprimé peut toujours être saisi à la place.

Distinguer les exemplaires : quand vous possédez au moins deux exemplaires d’un même livre, l’identifiant d’exemplaire de chaque étiquette (#4A7C2B) correspond à celui qui figure sur la fiche de cet exemplaire, sur la page du livre ; vous savez donc toujours lequel vous avez en main — la première édition signée ou l’exemplaire de lecture.

Quand quelqu’un d’autre scanne une étiquette : un visiteur, un emprunteur ou toute personne qui trouve le livre ne voit que la page publique ordinaire du livre — titre, auteur, couverture et description. Rien n’est montré de votre exemplaire, de l’endroit où il est rangé ni de son propriétaire : vous pouvez donc laisser une étiquette sans crainte dans un livre prêté.

• Vérifier une étagère →
• La banque de prêt →
• L’application mobile — scanner l’étiquette d’un livre →
• Ouvrir votre bibliothèque au public — une étiquette de livre n’est pas un lien de partage →