Etichette di libri e scaffali

La scheda di un libro può riportare il suo numero della Classificazione decimale Dewey (CDD) (813.54) e la sua classificazione della Library of Congress (PS3527.A15 L6 1955). Come il formato, sono fatti di catalogo sull’edizione: si compilano da soli dove OpenLibrary o la Library of Congress li conoscono, sono condivisi da ogni biblioteca che possiede il libro, e un valore già registrato — che provenga da una fonte o sia stato digitato — non viene mai sovrascritto da una ricerca successiva.

Ogni copia può anche avere una propria segnatura: il testo con cui la collochi sullo scaffale — una Dewey semplificata con le lettere dell’autore («813 FIT»), «F BRO» per la narrativa, «J 597 SMI» per lo scaffale dei ragazzi, «B WAS» per una biografia, oppure una segnatura LC completa. Due copie dello stesso libro possono essere ordinate in modo diverso. Quando una copia non ha una segnatura propria, al suo posto vale il numero Dewey o LC del libro, così una biblioteca che ordina con la sola Dewey non deve digitare nulla.

1. Per impostare il numero Dewey o LC di un libro, apri il libro e tocca «Modifica»: entrambi si trovano accanto a «Formato». Il campo Dewey accetta solo un numero di classe (813.54, 92); un testo per ordinare sullo scaffale come «F FIT» viene rifiutato e va nella segnatura della copia.
2. Per impostare la segnatura di una copia, modifica quella copia e apri «Dettagli da collezionista»: «Segnatura» è il primo campo.
3. Per sfogliare in ordine di scaffale, apri il menu di ordinamento in «La mia biblioteca» e scegli «Ordine di scaffale — Dewey» oppure «Ordine di scaffale — Library of Congress». Le copie sono ordinate per segnatura effettiva, cifra per cifra come si legge su uno scaffale (813.54 prima di 813.6, A15 prima di A2), con le copie senza numero in fondo. «Aggiunti di recente» resta l’ordine predefinito. Anche l’app per il telefono offre gli stessi due ordini.

La modifica dei numeri a livello di libro segue il consueto percorso di revisione: compilarne uno vuoto si applica subito, cambiarne uno che ha già un valore viene messo in coda per la revisione mentre la tua copia, nel frattempo, mostra il tuo valore. La segnatura di una copia la puoi cambiare quando vuoi e non passa mai dalla revisione. I tre campi compaiono tra i dettagli di classificazione del libro solo quando sono impostati, viaggiano nell’esportazione CSV e nel backup JSON, e la segnatura effettiva viene mostrata ai visitatori del tuo catalogo pubblico, dove è il numero stampato sul dorso del libro verso cui si stanno dirigendo.

«Sfoglia per classificazione» («La mia biblioteca → Strumenti della biblioteca → Report», oppure «Sfoglia per classificazione» in «Analisi della collezione») mostra che cosa contiene la tua biblioteca sotto ogni classe Dewey o Library of Congress. Scegli Dewey o Library of Congress in alto; ogni classe riporta «4 copie · 3 libri» — copie perché due copie dello stesso libro possono stare in scaffali diversi, libri perché l’elenco che si apre mostra ogni libro una volta sola. Premi il nome di una classe per scendere di un livello, e il conteggio per aprire «La mia biblioteca» con esattamente quei libri in ordine di scaffale. La classe compare poi tra i tuoi filtri, si combina con gli altri e si può conservare in una vista salvata. Ogni membro della biblioteca può sfogliarla, ospiti compresi; non cambia nulla. È solo sul sito web: l’app per il telefono mostra i numeri su ogni libro ma non ha lo strumento per sfogliare.

Le parole accanto a un numero vengono da elenchi pubblici di etichette, e la pagina e i dettagli di classificazione del libro dicono sempre quali. Le etichette Dewey vengono dalla Free Decimal Correspondence, un elenco di pubblico dominio basato sull’edizione 1922 della Dewey, e sono mostrate solo per centinaia e decine (306.7 ha l’etichetta «300 Social sciences»), perché alcuni dei suoi significati più fini del 1922 differiscono da quelli di oggi. Le etichette LC vengono dalla Library of Congress Classification Outline, fino all’intervallo più ristretto dello schema che contiene il numero (HQ12 .F6813 rientra in HQ12-449, Sexual life); i Cutter e le date non hanno mai un’etichetta. Dove un numero va oltre ciò che le etichette coprono, la pagina dice che le divisioni più fini non sono nei dati delle etichette. Il tuo numero completo è sempre mostrato come l’hai scritto.

Una copia viene collocata in base alla propria segnatura quando questa è un numero dello schema, quindi «REF 220.3 ALE» compare sotto 220. Una copia ordinata con un’etichetta locale come «F FIT» viene invece collocata in base al numero Dewey o LC del suo libro, e lo strumento la conta come ordinata con un’etichetta locale. I numeri che non sono una classe — «[Fic]», un «92» di due cifre, «REF 220.3» quando sfogli per LC — sono contati sotto «Non riconosciuto», con esempi, e le copie senza alcun numero sotto «Nessun numero»; entrambi aprono i libri corrispondenti così puoi correggerli. Un libro con copie in due classi compare sotto entrambe.

«Analisi della collezione» ha una sezione «Per classificazione»: quanti libri hanno un numero Dewey o LC, e le classi con più libri, ciascuna delle quali apre lo strumento per sfogliare. Conta libri; lo strumento per sfogliare conta anche le copie. Con solo una manciata di libri classificati dice che per ora non c’è abbastanza per una suddivisione.

Le etichette collegano lo scaffale fisico e l’app. Il codice QR di un’etichetta di scaffale apre la tua biblioteca filtrata su quella posizione: scansionalo per vedere tutto ciò che dovrebbe esserci. Ogni copia ha la sua etichetta del libro, e ogni etichetta stampa un breve identificativo della copia (come #4A7C2B), così puoi distinguere in mano più copie dello stesso titolo. Il codice QR di un’etichetta del libro ora indica anche quella copia: apre la pagina del libro con proprio quella copia messa in evidenza.

Che cosa si apre scansionando l’etichetta di un libro dipende da chi la scansiona. Un Amministratore o un Membro della biblioteca che possiede la copia, con l’accesso effettuato, vede la pagina del libro con la scheda di quella copia aperta ed evidenziata sotto «Esemplari», con il titolo «La copia con l’etichetta che hai scansionato». Se la copia appartiene a un’altra biblioteca di cui sei Amministratore o Membro, la pagina lo dice e propone «Passa a [nome della biblioteca] per aprire questa copia»: l’app non cambia mai biblioteca da sola. Chiunque altro — chi è disconnesso, un Ospite o chi non fa parte della tua biblioteca — vede la normale pagina pubblica del libro, senza nulla sulla tua copia, sul suo scaffale o sulla tua biblioteca: conoscere il codice di un’etichetta non dà accesso a nessuno. Una copia rimossa, o spostata in una biblioteca di cui non fai parte, apre semplicemente il libro: la pagina non sceglie mai un’altra copia al suo posto.

Le etichette che hai stampato prima di questa modifica continuano a funzionare esattamente come prima — il loro codice QR apre la pagina del libro e la copia la scegli tu — quindi non c’è nulla da ristampare. Stampa nuove etichette quando vuoi che il codice QR porti direttamente alla copia.

1. Apri «La mia biblioteca → Strumenti della biblioteca → Report».
2. Per stampare le etichette di scaffale di una posizione, filtra prima la biblioteca su quella posizione, poi scegli «Stampa etichetta scaffale» (o «Stampa etichetta scaffale» nella riga delle azioni dello scaffale); senza alcun filtro attivo, scegli «Stampa etichette scaffali» per stamparle tutte insieme.
3. Per stampare le etichette dei libri, filtra la biblioteca su una posizione, poi scegli «Stampa etichette libri dello scaffale» (o «Stampa etichette dei libri» nella riga delle azioni dello scaffale): stampa un’etichetta per ogni copia che si trova in quel momento in quella posizione e nelle posizioni al suo interno.
4. Nella pagina di stampa, scegli il layout dell’etichetta: «Titolo / autore» (predefinito) oppure «Segnatura», che stampa la segnatura effettiva di ogni copia impilata come fanno i fornitori delle biblioteche — il numero Dewey sopra le lettere dell’autore, oppure una classe LC sopra ogni Cutter e l’anno — con l’identificativo della copia e un piccolo titolo sotto e lo stesso codice QR della copia. Scegli se le copie senza una segnatura propria ripiegano sul numero Dewey o LC del libro; una copia senza nessuno dei due stampa l’etichetta titolo / autore, e la pagina dice quante sono. La scelta vale solo per quella stampa.
5. Fai clic su «Stampa / Salva come PDF»: usa la normale finestra di stampa del tuo browser, quindi vanno bene carta semplice, fogli di etichette o Salva come PDF.

Stampare le etichette si limita a leggere il tuo catalogo e non lo modifica mai: è disponibile a qualsiasi membro della biblioteca, ospiti compresi.

Modificare posizioni, copie, dettagli da collezionista e foto è possibile agli amministratori e ai membri della biblioteca; gli ospiti possono sfogliare ma non modificarli.

• Aggiungere libri →
• Condividere una biblioteca — i ruoli →

Ci sono due tipi di etichetta, e svolgono compiti diversi. Un’etichetta di scaffale si mette su uno scaffale, una libreria o una stanza, e il suo codice QR apre la tua biblioteca mostrando solo ciò che vi è registrato. Un’etichetta del libro si mette dentro una copia precisa di un libro: stampa il titolo e l’autore (oppure una segnatura), un breve identificativo della copia come #4A7C2B e un codice QR che apre proprio quella copia. Insieme ti permettono di passare da ciò che hai in mano alla sua scheda, e da uno scaffale all’elenco di ciò che gli appartiene.

1. Assegna prima una posizione a ogni luogo — stanze, librerie e scaffali, annidati come sono davvero (vedi Stanze e scaffali). Un’etichetta di scaffale può esistere solo per una posizione, e le etichette dei libri si stampano scaffale per scaffale.
2. Registra dove si trova ogni copia: nella pagina di un libro scegli la sua posizione, oppure metti un intero gruppo su uno scaffale in una volta con «Seleziona» (vedi Spostare molti libri in una volta). Una copia senza posizione resta fuori da ogni foglio di etichette dei libri; il filtro «Posizione (qualsiasi copia)» sotto «Dati mancanti» le trova.
3. Stampa le etichette di scaffale. Senza alcun filtro attivo, «La mia biblioteca → Strumenti della biblioteca → Report → Stampa etichette scaffali» ne stampa una per ogni posizione; filtrando su una posizione, «Stampa etichetta scaffale» stampa solo quella.
4. Stampa le etichette dei libri uno scaffale alla volta. Filtra «La mia biblioteca» su uno scaffale e scegli «Stampa etichette dei libri» nella riga delle azioni dello scaffale (oppure «Stampa etichette libri dello scaffale» in «Strumenti della biblioteca → Report»). Ottieni un’etichetta per ogni copia registrata su quello scaffale e su tutto ciò che contiene. Due copie dello stesso libro hanno due etichette, contrassegnate «Copia 1/2» e «Copia 2/2».
5. Nella pagina di stampa scegli un layout — «Titolo / autore», oppure «Segnatura» se ordini per Dewey o LC — poi premi «Stampa / Salva come PDF».
6. Nella finestra di stampa imposta la scala al 100% («Dimensione effettiva»), non «Adatta alla pagina». Un foglio rimpicciolito si stampa lo stesso, ma i codici QR vengono troppo piccoli perché alcuni telefoni li leggano.
7. Ritaglia le etichette lungo i bordi e metti ciascuna nella copia di cui riporta il titolo e l’identificativo.

Misure e carta: un’etichetta del libro si stampa di 2,6 × 1,2 pollici e un’etichetta di scaffale di 2,6 × 1,1 pollici, ciascuna con un sottile bordo lungo cui tagliare. Non sono impaginate per i fogli di etichette prefustellati di alcuna marca, quindi i bordi non coincideranno con gli adesivi fustellati. Va bene la carta adesiva a pagina intera che ritagli da te, e anche la carta semplice con del nastro adesivo, oppure un cartoncino.

Dove metterle: un’etichetta di scaffale sul bordo anteriore dello scaffale o sul fianco della libreria, dove un telefono può arrivare. Un’etichetta del libro all’interno della copertina anteriore o sulla prima pagina bianca si trova facilmente e non sta mai sul dorso, dove si consumerebbe. Per i libri da collezione o di valore, e per la sovraccoperta, non attaccare nulla al libro: infila l’etichetta su un cartoncino o un segnalibro, oppure usa un’etichetta removibile e priva di acidi, perché un’etichetta adesiva fa scendere il valore di una copia da collezione.

Un’etichetta del libro appartiene alla sua copia, non al suo scaffale. Il suo codice QR indica la copia, quindi quando sposti un libro su un altro scaffale l’etichetta continua a funzionare: registra solo la nuova posizione. Un’etichetta di scaffale indica la sua posizione, quindi nemmeno rinominare lo scaffale la rovina. Devi ristampare solo quando un’etichetta si perde o si rovina, o quando aggiungi libri: stampa di nuovo quello scaffale e usa le etichette per le copie nuove.

• Stanze e scaffali →
• Segnature e ordine sugli scaffali →

Trova la scheda di un libro partendo dal libro che hai in mano: inquadra l’etichetta del libro con la fotocamera del telefono e apri il link che propone. Il browser apre sul sito web la pagina del libro con la scheda di quella copia aperta e incorniciata sotto «Esemplari», a patto che tu abbia effettuato l’accesso al sito web lì come amministratore o membro della sua biblioteca. Accedi una volta nel browser del telefono e l’accesso resta attivo. La scheda «Scansione» dell’app AllMyBooks legge il codice a barre sul retro di un libro, non il codice QR di un’etichetta.

Vedi che cosa appartiene a uno scaffale: scansiona l’etichetta dello scaffale allo stesso modo. «La mia biblioteca» si apre filtrata su quella posizione, con la relativa riga di azioni per lo scaffale: stampa di nuovo le sue etichette, sposta i libri o avvia un controllo. Confronta l’elenco con ciò che c’è davvero.

Fai l’inventario con un controllo dello scaffale: filtra per scaffale e premi «Controlla questo scaffale», poi scansiona l’etichetta di ogni libro oppure digita l’id della copia stampato sopra. I controlli dello scaffale si svolgono sul sito web e il campo di scansione legge ciò che digita uno scanner di codici a barre USB o Bluetooth. Le etichette dei libri sono codici QR, quindi lo scanner deve leggere i codici 2D (spesso venduti come scanner «2D» o «QR»); molti scanner economici leggono solo i codici a barre a righe sul retro di un libro. Senza scanner, digita l’id della copia oppure premi «Vista». L’etichetta di un libro indica la sua copia, quindi il controllo spunta esattamente quella copia e non deve mai chiederti «Quale copia?».

Lend and take back at the circulation desk (My Library → Library tools → Lending → Circulation desk): scan the patron’s card, then each book’s label, and the desk adds exactly the copy on the label — never another copy of the same book. When books come back, switch the desk to Return mode and scan their labels. Like a shelf check, the desk reads what a scanner types, so it needs a scanner that reads QR codes; the printed copy id can always be typed instead, and so can the Library’s own sticker number if the copy carries one (see Tiny-library patron checkout → Stickers and student cards).

Distingui le copie: quando possiedi due o più copie dello stesso libro, l’id della copia sull’etichetta (#4A7C2B) corrisponde a quello mostrato nella scheda di quella copia nella pagina del libro, così sai sempre quale copia hai in mano: la prima edizione con firma o la copia da lettura.

Quando qualcun altro scansiona un’etichetta: un visitatore, chi ha preso in prestito il libro o chiunque lo trovi vede solo la normale pagina pubblica del libro, con titolo, autore, copertina e descrizione. Non viene mostrato nulla sulla tua copia, su dove è conservata o su a chi appartiene, quindi un’etichetta si può lasciare tranquillamente in un libro prestato.

• Controllare uno scaffale →
• Il banco prestiti →
• L’app per il telefono — scansionare l’etichetta di un libro →
• Condividere la tua biblioteca — le etichette dei libri non sono un link di condivisione →