Boketiketter och hylletiketter

En bokpost kan ange sitt Deweynummer (813.54) och sin klassifikation enligt Library of Congress (PS3527.A15 L6 1955). Precis som band är de katalogfakta om upplagan: de fylls i automatiskt där OpenLibrary eller Library of Congress känner till dem, de delas av alla bibliotek som äger boken, och ett värde som redan är registrerat – oavsett om det kom från en källa eller skrevs in för hand – skrivs aldrig över av en senare uppslagning.

Varje exemplar kan också ha sitt eget signum – den text du faktiskt ställer det efter: ett förenklat Dewey med författarbokstäver (”813 FIT”), ”F BRO” för skönlitteratur, ”J 597 SMI” för barnhyllan, ”B WAS” för en biografi eller ett fullständigt LC-signum. Två exemplar av en och samma bok kan ställas olika. När ett exemplar inte har något eget signum gäller bokens Dewey- eller LC-nummer i stället, så ett bibliotek som ställer efter rent Dewey behöver aldrig skriva in något.

1. Om du vill ange en boks Dewey- eller LC-nummer öppnar du boken och trycker på ”Redigera” – båda finns bredvid ”Band”. Dewey-fältet tar bara ett klassnummer (813.54, 92); hylltext som ”F FIT” avvisas där och hör hemma i exemplarets signum.
2. Om du vill ange ett exemplars signum redigerar du det exemplaret och öppnar ”Samlaruppgifter” – ”Signum” är det första fältet.
3. Om du vill bläddra i hyllordning öppnar du sorteringsmenyn i ”Mitt bibliotek” och väljer ”Hyllordning – Dewey” eller ”Hyllordning – Library of Congress”. Exemplaren ordnas efter sitt gällande signum, siffra för siffra så som en hylla läses (813.54 före 813.6, A15 före A2), med exemplar utan nummer sist. ”Nyligen tillagda” förblir standard. Mobilappen erbjuder samma två ordningar.

Att redigera numren på boknivå följer den vanliga granskningsvägen: att fylla i ett tomt nummer tillämpas direkt, medan en ändring av ett som redan har ett värde köas för granskning och ditt exemplar under tiden visar ditt värde. Ett exemplars signum är ditt att ändra när som helst och går aldrig till granskning. De tre fälten visas under bokens ”Klassifikationsuppgifter” bara när de är ifyllda, följer med i din CSV-export och JSON-säkerhetskopia, och det gällande signumet visas för besökare i din offentliga katalog, där det är numret som står på ryggen på boken de är på väg till.

”Bläddra efter klassifikation” (”Mitt bibliotek” → ”Biblioteksverktyg” → ”Rapporter”, eller ”Bläddra efter klassifikation” under ”Insikter om samlingen”) visar vad ditt bibliotek har under varje Dewey- eller Library of Congress-klass. Välj Dewey eller Library of Congress högst upp; varje klass står som ”4 exemplar · 3 böcker” – exemplar eftersom två exemplar av en bok kan stå på olika ställen, böcker eftersom listan den öppnar visar varje bok en gång. Tryck på ett klassnamn för att gå en nivå ned, och på antalet för att öppna ”Mitt bibliotek” med precis de böckerna i hyllordning. Klassen finns sedan bland dina filter, kombineras med de andra och kan sparas i en sparad vy. Alla medlemmar i biblioteket kan bläddra, gäster inräknade; det ändrar ingenting. Det finns bara på webbplatsen: mobilappen visar numren på varje bok men har ingen bläddringsvy.

Orden bredvid ett nummer kommer från offentliga beteckningslistor, och sidan och bokens ”Klassifikationsuppgifter” anger alltid vilka. Dewey-beteckningarna kommer från Free Decimal Correspondence, en lista i public domain som bygger på 1922 års utgåva av Dewey, och visas bara för hundratal och tiotal (306.7 betecknas ”300 Social sciences”), eftersom några av dess finare betydelser från 1922 skiljer sig från dagens. LC-beteckningarna kommer från Library of Congress Classification Outline, ned till det smalaste intervall i översikten som innehåller numret (HQ12 .F6813 ligger i HQ12-449, Sexual life); cutter-tecken och årtal får aldrig någon beteckning. Där ett nummer går längre än beteckningarna säger sidan att finare indelningar inte finns i beteckningsdata. Ditt fullständiga nummer visas alltid så som du skrev det.

Ett exemplar placeras efter sitt eget signum när det är ett nummer i systemet, så ”REF 220.3 ALE” hamnar under 220. Ett exemplar som ställs under en lokal beteckning som ”F FIT” placeras i stället efter bokens Dewey- eller LC-nummer, och bläddringsvyn räknar det som ställt under en lokal beteckning. Nummer som inte är en klass – ”[Fic]”, ett tvåsiffrigt ”92”, ”REF 220.3” vid bläddring i LC – räknas under ”Känns inte igen”, med exempel, och exemplar utan något nummer alls under ”Inget nummer”; båda öppnar de matchande böckerna så att du kan rätta dem. En bok med exemplar i två klasser visas under båda.

”Insikter om samlingen” har ett avsnitt ”Efter klassifikation”: hur många böcker som har ett Dewey- eller LC-nummer, och de klasser som har flest böcker, var och en öppnar bläddringsvyn. Det räknar böcker; bläddringsvyn räknar också exemplar. Med bara en handfull klassificerade böcker står det att det är för lite att dela upp ännu.

Etiketter bygger en bro mellan den fysiska hyllan och appen. QR-koden på en hylletikett öppnar ditt bibliotek filtrerat på den platsen – skanna den för att se allt som ska finnas där. Varje exemplar får en egen boketikett, och varje etikett skriver ut en kort exemplarkod (som #4A7C2B), så att du kan skilja flera exemplar av samma titel åt när du håller dem i handen. QR-koden på en boketikett anger nu också det exemplaret: den öppnar bokens sida med just det exemplaret utpekat.

Vad en skannad boketikett öppnar beror på vem som skannar den. En administratör eller medlem i det bibliotek som har exemplaret ser, inloggad, bokens sida med det exemplarets kort uppfällt och inramat under Exemplar, med rubriken ”Exemplaret på etiketten du skannade”. Om exemplaret tillhör ett annat bibliotek där du är administratör eller medlem säger sidan det och erbjuder ”Byt till (bibliotekets namn) för att öppna exemplaret” – appen byter aldrig bibliotek av sig själv. Alla andra – utloggade, en gäst eller någon utanför ditt bibliotek – ser den vanliga offentliga boksidan, utan något om ditt exemplar, dess hylla eller ditt bibliotek; att känna till en etiketts kod ger ingen åtkomst. Ett exemplar som har tagits bort, eller flyttats till ett bibliotek du inte är med i, öppnar helt enkelt boken: sidan väljer aldrig något annat exemplar i stället.

Etiketter du skrev ut före den här ändringen fungerar precis som förut – deras QR-kod öppnar bokens sida och du väljer exemplar själv – så det finns inget att skriva ut på nytt. Skriv ut nya etiketter när du vill att QR-koden ska gå direkt till exemplaret.

1. Öppna ”Mitt bibliotek” → ”Biblioteksverktyg” → ”Rapporter”.
2. Om du vill skriva ut hylletiketter för en plats filtrerar du först biblioteket på den platsen och väljer sedan ”Skriv ut hylletikett” (eller ”Skriv ut hylletikett” i raden Hyllåtgärder) – utan något aktivt filter väljer du ”Skriv ut hylletiketter” för att skriva ut alla platser på en gång.
3. Om du vill skriva ut boketiketter filtrerar du biblioteket på en plats och väljer sedan ”Skriv ut boketiketter för hyllan” (eller ”Skriv ut boketiketter” i raden Hyllåtgärder) – det skriver ut en etikett per exemplar som just nu finns på den platsen och på platserna inuti den.
4. På utskriftssidan väljer du etikettlayout: Titel / författare (standard) eller Signum, som skriver ut varje exemplars gällande signum staplat så som biblioteksleverantörer gör – Dewey-numret över författarbokstäverna, eller en LC-klass över varje cutter och året – med exemplarkoden och en liten titel under och samma QR-kod för exemplaret. Välj om exemplar utan eget signum ska falla tillbaka på bokens Dewey- eller LC-nummer; ett exemplar utan någotdera får i stället etiketten med titel / författare, och sidan anger hur många det gällde. Valet gäller bara den utskriften.
5. Klicka på ”Skriv ut / Spara som PDF” – det använder webbläsarens vanliga utskriftsdialog, så vanligt papper, etikettark eller Spara som PDF fungerar alla.

Att skriva ut etiketter läser bara din katalog och ändrar den aldrig – det är tillgängligt för alla bibliotekets medlemmar, gäster inräknade.

Att redigera platser, exemplar, samlaruppgifter och foton är tillgängligt för bibliotekets administratörer och medlemmar; gäster kan bläddra men inte ändra dem.

• Lägga till böcker →
• Dela ett bibliotek – roller →

Det finns två sorters etiketter, och de gör olika jobb. En hylletikett sätts på en hylla, en bokhylla eller ett rum, och dess QR-kod öppnar ditt bibliotek med bara det som är registrerat där. En boketikett läggs i ett särskilt exemplar av en bok: den skriver ut titel och författare (eller ett signum), ett kort exemplar-id som #4A7C2B och en QR-kod som öppnar just det exemplaret. Tillsammans låter de dig gå från det du håller i handen till dess post, och från en hylla till listan över vad som hör hemma på den.

1. Ge först varje ställe en plats – rum, bokhyllor och hyllor, nästlade så som de verkligen är (se Rum och hyllor). En hylletikett kan bara finnas för en plats, och boketiketter skrivs ut hylla för hylla.
2. Registrera var varje exemplar står: välj dess plats på bokens sida, eller lägg en hel omgång på en hylla på en gång med Markera (se Flytta många böcker på en gång). Ett exemplar utan plats lämnas utanför varje boketikettark; filtret ”Plats saknas” hittar dem.
3. Skriv ut hylletiketterna. Utan något filter skriver ”Mitt bibliotek” → ”Biblioteksverktyg” → ”Rapporter” → ”Skriv ut hylletiketter” ut en för varje plats; filtrerat på en plats skriver ”Skriv ut hylletikett” ut bara den.
4. Skriv ut boketiketterna en hylla i taget. Filtrera ”Mitt bibliotek” på en hylla och välj ”Skriv ut boketiketter” i raden Hyllåtgärder (eller ”Skriv ut boketiketter för hyllan” under Biblioteksverktyg → Rapporter). Du får en etikett för varje exemplar som är registrerat på den hyllan och på allt som finns inuti den. Två exemplar av samma bok får två etiketter, markerade ”Exemplar 1/2” och ”Exemplar 2/2”.
5. På utskriftssidan väljer du en layout – Titel / författare, eller Signum om du ställer efter Dewey eller LC – och trycker sedan på ”Skriv ut / Spara som PDF”.
6. Ställ i utskriftsdialogen in skalan på 100 % (”Verklig storlek”), inte ”Anpassa till sidan”. Ett förminskat ark skrivs ändå ut, men QR-koderna blir för små för att vissa telefoner ska kunna läsa dem.
7. Klipp ut etiketterna längs kanterna och lägg var och en i det exemplar vars titel och exemplar-id den visar.

Storlekar och papper: en boketikett skrivs ut i 2,6 × 1,2 tum och en hylletikett i 2,6 × 1,1 tum, var och en med en tunn kant att klippa längs. De är inte utlagda för något märkes färdigskurna etikettark, så kanterna passar inte mot stansade klistermärken. Helsidespapper med klistermärken som du klipper själv fungerar bra, och det gör även vanligt papper med tejp, eller en papperslapp.

Var du sätter dem: en hylletikett på hyllans framkant eller bokhyllans ände, där en telefon kommer åt den. En boketikett på insidan av främre pärmen eller på första tomma sidan är lätt att hitta och sitter aldrig på ryggen där den skulle gnidas bort. På samlarböcker och värdefulla böcker, och på skyddsomslag, ska du inte klistra något på boken: stoppa in etiketten på en papperslapp eller ett bokmärke, eller använd en avtagbar, syrafri etikett, eftersom en etikett med lim sänker värdet på ett samlarexemplar.

En boketikett hör till sitt exemplar, inte till sin hylla. Dess QR-kod anger exemplaret, så när du flyttar en bok till en annan hylla fortsätter etiketten att fungera: registrera bara den nya platsen. En hylletikett anger sin plats, så att byta namn på hyllan förstör den inte heller. Du behöver bara skriva ut på nytt när en etikett har tappats bort eller skadats, eller när du lägger till böcker – skriv ut den hyllan igen och använd etiketterna för de nya exemplaren.

• Rum och hyllor →
• Signum och hyllordning →

Hitta en boks post utifrån boken du håller i handen: rikta telefonens egen kamera mot boketiketten och öppna länken den erbjuder. Din webbläsare öppnar bokens sida på webbplatsen med det exemplarets kort uppfällt och inramat under Exemplar, så länge du är inloggad på webbplatsen där som administratör eller medlem i dess bibliotek. Logga in en gång i telefonens webbläsare så förblir du inloggad. Fliken ”Skanna” i AllMyBooks-appen läser streckkoden på baksidan av en bok, inte QR-koden på en etikett.

Se vad som hör hemma på en hylla: skanna hylletiketten på samma sätt. ”Mitt bibliotek” öppnas filtrerat på den platsen, med raden Hyllåtgärder för den – skriv ut dess etiketter igen, flytta böcker eller starta en kontroll. Jämför listan med det som faktiskt står där.

Gör inventering med en hyllkontroll: filtrera på hyllan och tryck på ”Kontrollera hyllan”, skanna sedan varje boks etikett, eller skriv det exemplar-id som står på den. Hyllkontroller körs på webbplatsen, och skanningsrutan läser det en USB- eller Bluetooth-streckkodsläsare skriver. Boketiketter är QR-koder, så läsaren måste kunna läsa 2D-koder (ofta sålda som ”2D”- eller ”QR”-läsare); många billiga streckkodsläsare läser bara de randiga streckkoderna på baksidan av en bok. Utan läsare skriver du exemplar-id eller trycker på ”Sedd”. En boketikett anger sitt exemplar, så kontrollen bockar av exakt det exemplaret och behöver aldrig fråga ”Vilket exemplar?”.

Lend and take back at the circulation desk (My Library → Library tools → Lending → Circulation desk): scan the patron’s card, then each book’s label, and the desk adds exactly the copy on the label — never another copy of the same book. When books come back, switch the desk to Return mode and scan their labels. Like a shelf check, the desk reads what a scanner types, so it needs a scanner that reads QR codes; the printed copy id can always be typed instead, and so can the Library’s own sticker number if the copy carries one (see Tiny-library patron checkout → Stickers and student cards).

Skilj exemplar åt: när du äger två eller fler exemplar av samma bok motsvarar exemplar-id på varje etikett (#4A7C2B) det som visas på det exemplarets kort på bokens sida, så du vet alltid vilket exemplar du håller – det signerade förstaupplagsexemplaret eller läsexemplaret.

När någon annan skannar en etikett: en besökare, en låntagare eller vem som helst som hittar boken ser bara den vanliga offentliga boksidan – titel, författare, omslag och beskrivning. Inget om ditt exemplar, var det förvaras eller vem som äger det visas, så en etikett kan lugnt sitta kvar i en utlånad bok.

• Kontrollera en hylla →
• Utlåningsdisken →
• Telefonappen – skanna en boketikett →
• Dela ditt bibliotek – boketiketter är inte en delningslänk →