Наведение порядка
Как поддерживать порядок в растущей коллекции — полки, экземпляры, сведения, метки и представления — с отдельным руководством для каждого дела.
Комнаты и полки
«Настройка библиотеки» — она есть в меню вашего аккаунта, а также по пути «Моя библиотека» → «Инструменты библиотеки» → «Полки» → «Места и настройка полок» — это раздел, где вы создаёте свои места: дома, хранилища, шкафы, полки и коробки, вложенные друг в друга. Библиотека может занимать больше одного дома, каждое место сообщает, насколько оно заполнено, а «Обзор полок» рисует всю библиотеку в виде шкафов со стоящими на них книгами.
Экземпляры и перемещение книг
У каждого экземпляра книги свои цена, состояние, полка и фотографии, и его можно выдать отдельно. После импорта или перестановки кнопка «Выбрать» в «Моей библиотеке» позволяет перемещать сразу много книг, а если отфильтровать список по одному месту, появляются действия с полкой: печать её этикеток и перемещение её книг.
Проверка полки
Проверка полки отвечает на вопрос «всё ли, что должно здесь быть, на самом деле здесь?» — экземпляр за экземпляром, по списку экземпляров, которые ваша библиотека записала на этом месте к началу проверки.
Сведения в каталоге
Раздел «Аналитика» в «Моей библиотеке» показывает, насколько полны ваши записи, со ссылкой для исправления каждого пробела. В записи можно указать формат, а для перевода — оригинальное название, а представление «Серии и пропуски» перечисляет книги каждой серии, которые у вас есть, и называет недостающие.
Активность библиотеки и отмена
«История изменений библиотеки» («Моя библиотека» → «Инструменты библиотеки» → «Отчёты» → «История изменений библиотеки») фиксирует, кто куда переместил какой экземпляр, кто изменил состояние экземпляра и кто его удалил — с тем, что было раньше, и тем, что получилось. Изменение можно отменить в течение 30 дней, а удалённые экземпляры можно восстановить.
История чтения
Отметьте книгу прочитанной на её странице — это личный переключатель, а не часть общего каталога — или записывайте сеансы чтения с датами в панели «История чтения». Ваша история чтения видна только вам.
Метки и объединение
Метки — это ваши собственные пометки: «первые издания», «экземпляры с автографом», стопка «на продажу», — у каждой есть название и цвет. Когда после импорта или быстрого ввода у одного места или метки оказывается несколько написаний, «Объединить…» сводит их в одно.
Имена авторов здесь не объединяются. Автор — часть общей записи о книге, которую видят все библиотеки, где эта книга есть, поэтому написание исправляется через редактирование на странице книги, где оно проходит проверку, а не из «Настройки библиотеки».
Собственные поля
Если встроенных сведений не хватает для того, как ваша библиотека ведёт каталог, администратор может создать собственные поля — текст, длинный текст, «да/нет», число, дата или список на выбор, — которые участники заполняют для каждого экземпляра и по которым можно фильтровать «Мою библиотеку».
Коллекционные сведения и фотографии
«Изменить экземпляр» записывает то, что верно для вашего экземпляра, — состояние, издание, историю владения, оценочную стоимость и прочее — и остаётся в пределах вашей библиотеки, а «Изменить сведения в каталоге» меняет общую запись об издании. У каждого экземпляра может быть до шести собственных фотографий, а ваши собственные фотографии книги могут задавать обложку, которую видите вы.
Этикетки книг и полок
QR-код на этикетке полки открывает вашу библиотеку с тем, что записано на этой полке; этикетка книги вкладывается в один экземпляр и открывает запись именно этого экземпляра. У книг могут быть номера по десятичной классификации Дьюи и Library of Congress, а у каждого экземпляра — шифр хранения, поэтому «Мою библиотеку» можно сортировать в порядке расположения на полках.
Представления библиотеки и печать
Список «Моя библиотека» можно сортировать по автору (сначала фамилия), названию, году издания и другим признакам — или по трём из них последовательно — и сужать до одного автора. Он может быть сеткой обложек, компактной сеткой или списком со столбцами. Сохранённое представление хранит под именем набор фильтров, поиска и сортировки и остаётся «живым», а любое представление можно напечатать точно так, как вы его видите.