Способи перегляду бібліотеки та друк

На сайті кнопки «Режим перегляду» на панелі інструментів («Сітка обкладинок», «Компактна сітка» і «Список») змінюють спосіб показу бібліотеки. «Список» — це один рядок на книгу: назва й автори завжди йдуть першими, а на комп’ютері поруч із ними стоять стовпці «Місце», «Примірники» (скільки їх і чи позичено якийсь із них), «Рік» та ISBN, доки ви не виберете інші.

1. У режимі списку натисніть «Стовпці» над списком. Позначте стовпець, щоб додати його в кінець, зніміть позначку, щоб прибрати, а стрілками вгору й униз змінюйте порядок. Зміни видно одразу; натисніть «Готово», щоб закрити.
2. Додаткові стовпці: «Палітурка», «Сторінки», «Жанр», «Шифр зберігання», «Стан», «Придбано», «Ціна видавця», «Ціна придбання», «Орієнтовна вартість», а для адміністраторів і учасників — кожне активне власне поле бібліотеки (до 10 таких полів).
3. Кнопка «Відновити типові» повертає стовпці «Місце», «Примірники», «Рік» та ISBN.

Ваші стовпці зберігаються на цьому комп’ютері чи в цьому браузері окремо для кожної бібліотеки й кожного облікового запису: в іншій бібліотеці, в іншому браузері або коли на тому самому комп’ютері входить хтось інший, усе починається з типових. Зміна стовпців ніколи не змінює, які книги показано, скільки їх, у якому вони порядку чи як далеко ви прогорнули список, — уже завантажені рядки просто заповнюють новий стовпець.

Відомості про примірник — місце, шифр зберігання, стан, дата придбання, ціна придбання, орієнтовна вартість і власні поля — належать кожному примірнику окремо. Якщо всі примірники збігаються, у клітинці показано одне значення; якщо різняться, там написано «Різне — 2 примірники» (або скільки їх є), а клік по ній чи натискання Enter показує кожен примірник і місце, де він стоїть. Escape або повторний клік закриває цей перелік. Риска означає, що нічого не записано, — це не те саме, що записані 0 чи «Ні». Поки діє фільтр за власним полем, ці клітинки, місце й наявність описують лише примірники, що відповідають фільтрам, стовпець «Примірники» показує «Збіг: 2 з 3 примірників», а рядок над списком про це повідомляє.

На екрані розміром із телефон стовпці поступаються місцем: у кожному рядку — назва, автори й рік, далі місце книги (або «Різне — N примірників», щоб показати полицю кожного примірника) і те, чи вона на місці, — «Є в наявності», «Позичено», «1 з 2 позичено» або, для примірника, позначеного як відсутній, «Позначено відсутнім». Ці рядки переносяться, тож сторінку не доводиться прокручувати вбік.

Якщо стовпець — це власне поле, яке відтоді заархівовано чи видалено, він зникає зі списку, а примітка над списком про це повідомляє; «Прибрати з моїх стовпців» остаточно вилучає його з вашого вибору. Якщо поле розархівують раніше, його стовпець повернеться.

Режимом списку й вибором стовпців може користуватися кожен у бібліотеці. Гості не бачать стовпців «Місце», «Придбано», «Ціна придбання», «Орієнтовна вартість» і власних полів, а також стану позичення — лише відомості каталогу та стан і шифр зберігання кожного примірника. Застосунок для телефона має власний показ рядками й обкладинками і не має вибору стовпців.

• Збережені перегляди — набір стовпців разом із переглядом →
• Вартість і страхування — три суми →
• Фільтрування за власними полями →

Сторінка бібліотеки показує книги по 60. Коли ви наближаєтеся до кінця списку, наступні книги кілька разів довантажуються самі; після цього список чекає, доки ви натиснете «Показати більше» внизу, щоб кінець сторінки лишався досяжним. Кнопка завжди на місці — і для клавіатури, і для програм екранного зчитування.

Коли завантажено понад 120 книг, на сторінці залишаються лише книги поблизу тієї її частини, яку ви переглядаєте; решта відмальовуються знову, коли ви до них повертаєтеся. Так велика бібліотека працює швидко навіть на телефоні, але вбудований у браузер пошук на сторінці (Ctrl+F або Cmd+F на Mac) знаходить лише книги поблизу того місця, де ви зараз. Щоб знайти книгу будь-де в бібліотеці, скористайтеся полем пошуку над списком. Повернувшись зі сторінки книги, ви опинитеся там, де були в списку, а все, що ви позначили в режимі «Вибрати», лишається позначеним під час прокручування.

• Друк списку — увесь перегляд на папері →

Кнопка сортування на панелі інструментів сторінки «Моя бібліотека» показує, як упорядковано список; за замовчуванням — «Нещодавно додані». Відкрийте її й виберіть порядок: за назвою, автором, роком видання, датою додавання, кількістю сторінок, вагою, розміром, ціною або порядком на полиці за номером Дьюї чи Library of Congress.

Сортування «Автор (А → Я)» розставляє книги за прізвищем першого автора, як на полиці чи в покажчику: Austen, потім Le Guin, потім Tolkien. Книги одного автора далі йдуть за назвою, тож цей один вибір дає порядок «автор, потім назва». Ім’я, уже записане прізвищем наперед («Tolkien, J. R. R.»), стоїть поруч із тим самим ім’ям, записаним у звичному порядку; книги без автора опиняються в кінці за будь-якого напрямку сортування, а виправлення автора книги одразу переставляє її. Поки список відсортовано за автором, кожна книга показує автора перед назвою, причому перший автор записаний прізвищем наперед («Le Guin, Ursula K.»), щоб ви бачили, за яким порядком іде список; це стосується списку, обох сіток і надрукованого списку, але не результатів пошуку. «Найновіші за роком видання» й «Найстаріші за роком видання» спираються на рік, показаний на кожній книзі; книги без року йдуть у кінці.

Прізвище визначається з того, як записано ім’я, тож деякі імена стають на несподіване місце: організація розставляється за повною назвою («National Geographic Society» — на N); ім’я на кшталт «Saint Ignatius of Loyola» розставляється так, як записано; а прізвище з двох слів без частки на зразок «de» чи «van» розставляється за останнім словом («Gabriel García Márquez» — на Márquez). Місце книги визначає лише перший автор.

1. Для кількох рівнів — скажімо, книги кожного автора від найновіших до найстаріших за роком видання — виберіть «Власний порядок…» унизу меню сортування.
2. Перший рядок — «Сортувати за»: виберіть поле й напрям. «Додати рівень» додає рядок «Потім за», який упорядковує книги, що за рядком вище рівні між собою. Рядків може бути до трьох; кожне поле можна використати лише один раз.
3. Стрілками вгору й униз змінюйте, який рядок іде першим, а × прибирає рядок. Натисніть «Застосувати». Після цього кнопка сортування називає весь порядок, наприклад «Автор (А → Я), потім Найновіші за роком видання».

Щоб побачити книги одного автора, відкрийте «Фільтри» й введіть частину імені в полі «Автор». Список пропонує лише авторів, чиї книги є в цій бібліотеці, — прізвищем наперед і з кількістю книг кожного; виберіть одного, і список, його лічильник і статистика звузяться до книг, де цього автора зазначено будь-де в переліку авторів, — зокрема як співавтора. На сторінці книги у вашій бібліотеці ім’я кожного автора — це посилання, яке робить те саме. Імена, що різняться лише великими літерами чи пробілами, вважаються одним автором, але написання з різною пунктуацією («C. S. Lewis» і «C.S. Lewis») показуються окремо. Фільтр за автором поєднується з усіма іншими фільтрами й лишається увімкненим, коли ви перемикаєте бібліотеки.

Порядок і фільтри входять до адреси сторінки, тож кнопка «Назад», перезавантаження й скопійоване посилання їх зберігають, а «Друк списку» друкує в тому самому порядку. Між відвідинами бібліотека сама порядок не запам’ятовує: щоб зберегти його, збережіть його як перегляд через «Зберегти перегляд…» і закріпіть — відтоді він буде за один клік (див. «Збережені перегляди» нижче).

На сайті сортувати й фільтрувати за автором може кожна роль. У виборі сортування в застосунку для телефона є «Автор А → Я» (автор, потім назва, і в кожному рядку автор іде першим), але немає власного порядку й фільтра за автором — його поле пошуку й так знаходить автора.

Збережений перегляд запам’ятовує, як ви дивитеся на бібліотеку, — її фільтри, пошук і сортування — під назвою на кшталт «Нерозібрані пожертви» чи «Тверді палітурки за назвою». Це живий список, а не знімок: коли ви відкриваєте його знову, він показує книги, які відповідають умовам зараз, зокрема й ті, що відтоді додав будь-хто в бібліотеці.

1. На сторінці бібліотеки задайте потрібні фільтри, пошук і сортування, а тоді натисніть «Зберегти перегляд…» просто над панеллю інструментів (якщо навести на кнопку вказівник або перейти до неї клавіатурою, з’явиться пояснення, що вона робить). Дайте перегляду назву (до 80 символів) і натисніть «Зберегти».
2. Знову відкрити перегляд можна з меню «Перегляди»; його також можна закріпити: закріплені перегляди стоять кнопками поруч із меню «Перегляди», за один клік. Закріпити можна до 5 переглядів; решта лишаються в меню. Це окремо від інструментів (до 3), які можна закріпити в заголовку сторінки з «Інструменти бібліотеки» (див. «Головна сторінка, завдання й інструменти» → «Інструменти бібліотеки та закріплення»).
3. Поки перегляд відкрито, над панеллю інструментів показано «Перегляд:» і його назву. Змініть будь-що — і з’явиться «Незбережені зміни»; сам збережений перегляд лишається таким, як був, доки ви не натиснете «Оновити перегляд». «Зберегти як новий…» залишає оригінал і зберігає ваші зміни під новою назвою.
4. Для відкритого перегляду меню «Перегляди» має також «Перейменувати…», «Закріпити» чи «Відкріпити» і «Видалити…» (видаляється лише перегляд — жодних книг чи міток). «Закрити перегляд» повертає до всієї бібліотеки.

Перегляд може також зберігати набір стовпців списку: позначте «Зберегти також поточні стовпці списку», коли зберігаєте його, або, поки його відкрито, виберіть у меню «Перегляди» пункт «Зберігати поточні стовпці разом із цим переглядом» («Більше не зберігати стовпці з цим переглядом» скасовує це). Ці стовпці показуються, поки перегляд відкрито, а коли ви його закриваєте, повертаються ваші власні; перегляд їх ніколи не перезаписує. Зміна стовпців, поки відкрито такий перегляд, вважається незбереженою зміною в ньому, і зберегти її можна кнопкою «Оновити перегляд». Перегляд, який не зберігає стовпців, використовує ваші.

Відкритий перегляд входить до адреси сторінки, як і будь-який фільтр, тож кнопка «Назад», перезавантаження сторінки й закладка повертають його — разом з усіма незбереженими змінами.

Перегляди запам’ятовують місця, мітки, жанри й власні поля за ідентифікатором, а не за назвою, тож перейменування полиці, мітки чи поля ніколи їх не ламає. Якщо щось, за чим фільтрує перегляд, видалено — або власне поле, за яким він фільтрує, заархівовано, або з поля зі списком вибору вилучено варіант, який він згадує, — перегляд позначається в меню як «Потребує виправлення», а відкриваючи його, ви не побачите непомітно ширшого списку: перегляд скаже, чого бракує, і запропонує «Прибрати відсутні фільтри й відкрити» або «Видалити перегляд». Доки ви не зробите вибір, перегляд зберігається точно таким, яким його збережено.

Збережені перегляди особисті: ваші перегляди бачите тільки ви, і кожен належить бібліотеці, у якій його збережено, тож у кожній бібліотеці, де ви є, свій набір (до 50). Зберігати перегляди можуть адміністратори й учасники; гості — ні. Збережені перегляди є на сайті, а не в застосунку для телефона. Якщо ви виходите з бібліотеки, вас із неї вилучають або бібліотеку видаляють, ваші перегляди для неї зникають; видалення облікового запису видаляє їх усі.

• Друк списку — надрукуйте перегляд, який бачите →
• Фільтрування за власними полями →
• Видалення облікового запису →

Надрукувати можна будь-який перегляд бібліотеки: полицю, яку ви збираєтеся перевірити, тверді палітурки за назвою, усе з міткою «З автографом» чи всю колекцію. Роздруківка — це точно той список, який ви бачили: ті самі фільтри, той самий пошук, те саме сортування, — а вгорі назва бібліотеки, рядок, що словами описує обсяг, дата й кількість книг і примірників. Заголовок стовпців повторюється на кожній сторінці, а рядки не розриваються.

1. На сторінці бібліотеки задайте потрібні фільтри, пошук і сортування, а тоді натисніть «Друк списку» поруч із перемикачем режимів перегляду. Список відкриється в новій вкладці, тож ваше місце в бібліотеці збережеться.
2. Виберіть стовпці: «Список за полицями» (місце, назва, автор, примірники) — щоб обійти з ним кімнату; «Інвентарний опис» (додає ISBN, палітурку, сплачену ціну й орієнтовну вартість) — для страхової справи; «Стислий» (назва й автор); або «Обкладинки» (мініатюра, назва, автор і рік). Обкладинки друкуються лише в наборі «Обкладинки».
3. Позначте «Групувати за місцем», щоб надрукувати окремий розділ для кожної кімнати чи полиці: книга з примірниками на двох полицях потрапить в обидва розділи, а книги без місця — у кінець. Так зручно відірвати по сторінці на кожну полицю.
4. Натисніть «Друк / зберегти як PDF» — відкриється звичайне вікно друку браузера, тож підійдуть і папір, і PDF, а запропонована назва файлу містить назву бібліотеки й набору.

Список завантажує до 5000 книг; якщо під ваш вибір підпадає більше, друкуються перші 5000, і заголовок про це повідомляє — звузьте фільтри, щоб надрукувати решту. Пошук друкує свої результати, до 50, і заголовок називає пошук, а не видає це за повний список; для повного списку очистьте пошук і скористайтеся фільтрами. Набір «Інвентарний опис» показує внесені власником суми для останнього доданого примірника кожної книги й ніколи їх не підсумовує — поштучний страховий опис із підсумками є в розділі «Вартість».

Друк лише зчитує ваш каталог і ніколи його не змінює. Друкувати може кожен учасник бібліотеки, зокрема гості; гостям пропонуються лише набори «Стислий» і «Обкладинки», бо місце, ціна й вартість їм не показуються, а групування за місцем для них недоступне.