Vues de la bibliothèque et impression

Sur le site web, les boutons « Mode d’affichage » de la barre d’outils (« Grille de couvertures », « Grille compacte » et « Liste ») changent la présentation de la bibliothèque. « Liste » affiche une ligne par livre : le titre et les auteurs viennent toujours en tête et, sur un ordinateur, les colonnes qui les accompagnent sont « Emplacement », « Exemplaires » (leur nombre, et si l’un d’eux est prêté), « Année » et « ISBN », jusqu’à ce que vous en choisissiez d’autres.

1. En mode liste, cliquez sur « Colonnes » au-dessus de la liste. Cochez une colonne pour l’ajouter à la fin, décochez-en une pour la retirer, et utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour changer leur ordre. Les changements s’appliquent aussitôt ; cliquez sur « Terminé » pour fermer.
2. Colonnes facultatives : « Format », « Pages », « Genre », « Cote », « État », « Acquisition », « Prix éditeur », « Prix payé », « Valeur estimée » et — pour les administrateurs et les membres — chacun des champs personnalisés actifs de la bibliothèque (10 au maximum).
3. « Réinitialiser » revient à « Emplacement », « Exemplaires », « Année » et « ISBN ».

Vos colonnes sont conservées sur cet ordinateur ou ce navigateur, séparément pour chaque bibliothèque et chaque compte : une autre bibliothèque, un autre navigateur, ou une autre personne qui se connecte sur le même ordinateur repartent des colonnes par défaut. Changer de colonnes ne modifie jamais les livres affichés, ni leur nombre, ni leur ordre, ni l’endroit où vous en êtes dans la liste — les lignes déjà chargées remplissent simplement la nouvelle colonne.

Les informations propres aux exemplaires — emplacement, cote, état, date d’acquisition, prix d’achat, valeur estimée et champs personnalisés — appartiennent à chaque exemplaire. Quand tous les exemplaires concordent, la cellule affiche cette valeur unique ; quand ils diffèrent, elle indique « Variable — 2 exemplaires » (ou leur nombre, quel qu’il soit), et un clic dessus, ou la touche Entrée, liste chaque exemplaire avec l’endroit où il est rangé. Échap ou un second clic referme la liste. Un tiret signifie que rien n’est renseigné, ce qui n’est pas la même chose qu’un 0 ou un « Non » enregistré. Tant qu’un filtre sur un champ personnalisé est actif, ces cellules, l’emplacement et la disponibilité ne décrivent que les exemplaires qui correspondent aux filtres, la colonne « Exemplaires » indique « Correspondants : 2 sur 3 », et une ligne au-dessus de la liste le signale.

Sur un écran de la taille d’un téléphone, les colonnes s’effacent : chaque ligne affiche le titre, les auteurs et l’année, puis l’endroit où se trouve le livre (ou « Variable — N exemplaires », pour lister l’étagère de chaque exemplaire) et s’il est là — « Disponible », « En prêt », « 1 sur 2 en prêt » ou, pour un exemplaire marqué comme manquant, « Marqué manquant » —, sur des lignes qui reviennent à la ligne au lieu d’obliger la page à défiler sur le côté.

Si une colonne correspond à un champ personnalisé qui a depuis été archivé ou supprimé, elle disparaît de la liste et une note au-dessus de la liste le signale ; « Retirer de mes colonnes » l’enlève définitivement de votre choix. Si le champ est désarchivé d’ici là, sa colonne revient.

Tout le monde, dans une bibliothèque, peut utiliser le mode liste et choisir ses colonnes. Les invités ne voient pas les colonnes « Emplacement », « Acquisition », « Prix payé », « Valeur estimée » ni celles des champs personnalisés, ni la situation de prêt — seulement les informations du catalogue, ainsi que l’état et la cote de chaque exemplaire. L’application mobile a ses propres vues, en liste et en couvertures, et pas de sélecteur de colonnes.

• Vues enregistrées — conserver un jeu de colonnes avec une vue →
• Valeur et assurance — les trois montants →
• Filtrer par champs personnalisés →

La page de la bibliothèque affiche les livres par lots de 60. Quand vous approchez de la fin de la liste, les livres suivants se chargent d’eux-mêmes, quelques fois de suite ; ensuite, la liste attend que vous cliquiez sur « Afficher plus », en bas, pour que la fin de la page reste à portée. Le bouton est toujours là, y compris pour le clavier et les lecteurs d’écran.

Dès que plus de 120 livres sont chargés, seuls les livres proches de la partie de la page que vous regardez restent sur la page ; les autres sont redessinés quand vous y revenez en faisant défiler. Une longue bibliothèque reste ainsi rapide sur un téléphone, mais la recherche dans la page de votre navigateur (Ctrl+F, ou Cmd+F sur un Mac) ne trouve que les livres proches de l’endroit où vous êtes. Pour trouver un livre n’importe où dans la bibliothèque, utilisez le champ de recherche au-dessus de la liste. Revenir en arrière depuis un livre vous ramène là où vous étiez dans la liste, et tout ce que vous aviez coché avec « Sélectionner » reste coché pendant que vous faites défiler.

• Imprimer une liste — toute la vue sur papier →

Le bouton de tri, dans la barre d’outils de « Ma bibliothèque », indique l’ordre de la liste ; « Ajouts les plus récents » est l’ordre par défaut. Ouvrez-le et choisissez un ordre — par titre, auteur, année de publication, date d’ajout, nombre de pages, poids, taille, prix, ou l’ordre de rangement selon la cote Dewey ou Library of Congress.

« Auteur (A → Z) » classe les livres selon le nom de famille du premier auteur, comme le font une étagère ou un index : Austen, puis Le Guin, puis Tolkien. Les livres d’un même auteur se suivent ensuite par titre : ce seul choix donne donc « auteur, puis titre ». Un nom déjà écrit nom de famille en tête (« Tolkien, J. R. R. ») se range à côté du même nom écrit dans l’ordre habituel, les livres sans auteur viennent en dernier quel que soit le sens du tri, et corriger l’auteur d’un livre le reclasse aussitôt. Tant que la liste est triée par auteur, chaque livre affiche son auteur avant son titre, le premier auteur étant écrit nom de famille en tête (« Le Guin, Ursula K. »), pour que vous voyiez l’ordre que suit la liste ; cela vaut pour la liste, les deux grilles et une liste imprimée, mais pas pour les résultats de recherche. « Publication la plus récente » et « Publication la plus ancienne » utilisent l’année affichée sur chaque livre ; les livres sans année viennent en dernier.

Le nom de famille est déduit de la façon dont le nom est écrit, si bien que quelques noms se rangent de manière inattendue : une organisation est classée sous son nom complet (« National Geographic Society » à N) ; un nom comme « Saint Ignatius of Loyola » est classé tel qu’il est écrit ; et un nom de famille en deux mots sans particule comme « de » ou « van » est classé sous son dernier mot (« Gabriel García Márquez » à Márquez). Seul le premier auteur détermine où un livre est classé.

1. Pour trier sur plusieurs niveaux — par exemple les livres de chaque auteur, du plus récemment publié au plus ancien —, choisissez « Ordre personnalisé… » en bas du menu de tri.
2. La première ligne est « Trier par » : choisissez un champ et un sens. « Ajouter un niveau » ajoute une ligne « Puis par », qui départage les livres que la ligne précédente laisse à égalité. Vous pouvez en avoir trois au plus ; un champ ne peut servir qu’une fois.
3. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour choisir quelle ligne passe en premier, et × pour en retirer une. Cliquez sur « Appliquer ». Le bouton de tri indique alors l’ordre complet, par exemple « Auteur (A → Z), puis Publication la plus récente ».

Pour voir les livres d’un auteur, ouvrez « Filtres » et tapez une partie de son nom sous « Auteur ». La liste ne propose que les auteurs dont des livres figurent dans cette bibliothèque, nom de famille en tête, chacun avec son nombre de livres ; choisissez-en un, et la liste, son décompte et les statistiques se limitent aux livres qui citent cet auteur n’importe où dans leur liste d’auteurs — coauteurs compris. Sur la page d’un livre de votre bibliothèque, le nom de chaque auteur est un lien qui fait de même. Les noms qui ne diffèrent que par les majuscules ou les espaces comptent pour un seul auteur, mais les graphies dont la ponctuation diffère (« C. S. Lewis » et « C.S. Lewis ») sont listées séparément. Le filtre par auteur se combine avec tous les autres filtres et reste actif quand vous changez de bibliothèque.

L’ordre et les filtres font partie de l’adresse de la page : le bouton Retour, le rechargement et un lien copié les conservent, et « Imprimer la liste » imprime dans le même ordre. La bibliothèque ne retient pas d’elle-même un ordre d’une visite à l’autre : pour en garder un, enregistrez-le comme vue avec « Enregistrer la vue… » et épinglez-la ; il sera dès lors à un clic (voir « Vues enregistrées » plus bas).

Tous les rôles peuvent trier et filtrer par auteur sur le site web. Le sélecteur de tri de l’application mobile propose « Auteur A–Z » (auteur, puis titre, chaque ligne affichant d’abord l’auteur), mais ni ordre personnalisé ni filtre par auteur — son champ de recherche trouve déjà un auteur.

Une vue enregistrée retient une façon de regarder votre bibliothèque — ses filtres, sa recherche et son tri — sous un nom, comme « Dons à ranger » ou « Reliés par titre ». C’est une liste vivante, pas un instantané : la rouvrir affiche les livres qui correspondent à ce moment-là, y compris ceux ajoutés depuis par n’importe qui dans la bibliothèque.

1. Sur la page « Ma bibliothèque », réglez les filtres, la recherche et le tri voulus, puis cliquez sur « Enregistrer la vue… », juste au-dessus de la barre d’outils (le survoler avec le pointeur, ou l’atteindre au clavier, indique ce qu’il fait). Donnez-lui un nom (80 caractères au maximum) et cliquez sur « Enregistrer ».
2. Rouvrez une vue depuis le menu « Vues », ou épinglez-la : les vues épinglées s’affichent sous forme de boutons à côté de « Vues », à un clic. Vous pouvez en épingler jusqu’à 5 ; les autres restent dans le menu. Elles sont distinctes des 3 outils au maximum que vous pouvez épingler dans l’en-tête de la page depuis « Outils de la bibliothèque » (voir « Outils de la bibliothèque et outils épinglés » dans « Votre page d’accueil, vos tâches et vos outils »).
3. Tant qu’une vue est ouverte, « Vue ouverte » et son nom s’affichent au-dessus de la barre d’outils. Modifiez quoi que ce soit, et « Modifiée, à enregistrer » apparaît — la vue enregistrée elle-même reste telle qu’elle était jusqu’à ce que vous cliquiez sur « Mettre à jour la vue ». « Enregistrer sous… » conserve l’original et enregistre vos modifications sous un nouveau nom.
4. Pour la vue ouverte, le menu « Vues » propose aussi « Renommer… », « Épingler » ou « Désépingler », et « Supprimer… » (qui ne supprime que la vue — aucun livre ni aucune étiquette). « Fermer la vue » ramène à toute la bibliothèque.

Une vue peut aussi conserver un jeu de colonnes de la liste — cochez « Conserver aussi les colonnes actuelles de la liste » en l’enregistrant, ou choisissez « Conserver les colonnes actuelles avec cette vue » dans le menu « Vues » pendant qu’elle est ouverte (« Ne plus conserver de colonnes avec cette vue » annule ce choix). Ces colonnes s’affichent tant que la vue est ouverte, et vos propres colonnes reviennent quand vous la fermez ; la vue ne les écrase jamais. Changer de colonnes pendant qu’une telle vue est ouverte compte comme une modification non enregistrée de celle-ci, que « Mettre à jour la vue » enregistre. Une vue qui ne conserve aucune colonne utilise les vôtres.

Une vue ouverte fait partie de l’adresse de la page, comme n’importe quel filtre : le bouton Retour, le rechargement de la page et un favori la font tous revenir — y compris les modifications non enregistrées.

Les vues retiennent les emplacements, les étiquettes, les genres et les champs personnalisés par leur identité : renommer une étagère, une étiquette ou un champ ne casse donc jamais une vue. Si un élément sur lequel filtre une vue a été supprimé — ou si un champ personnalisé sur lequel elle filtre a été archivé, ou si une option de liste de choix qu’elle cite a été retirée —, la vue est marquée « À réparer » dans le menu, et l’ouvrir n’affiche pas discrètement une liste plus large : elle vous dit ce qui manque et propose « Retirer les filtres manquants et ouvrir » ou « Supprimer la vue ». Tant que vous n’avez pas choisi, la vue est conservée exactement telle qu’elle a été enregistrée.

Les vues enregistrées sont personnelles : elles ne sont visibles que par vous, et chacune appartient à la bibliothèque où elle a été enregistrée, si bien que chaque bibliothèque dont vous faites partie a sa propre série (50 au maximum). Les administrateurs et les membres peuvent enregistrer des vues ; les invités ne le peuvent pas. Les vues enregistrées existent sur le site web, pas dans l’application mobile. Si vous quittez une bibliothèque, si l’on vous en retire ou si elle est supprimée, vos vues pour cette bibliothèque sont effacées ; supprimer votre compte les efface toutes.

• Imprimer une liste — imprimer la vue que vous regardez →
• Filtrer par champs personnalisés →
• Suppression du compte →

Toute vue de votre bibliothèque peut être imprimée : l’étagère que vous vous apprêtez à vérifier, les livres reliés par titre, tout ce qui porte l’étiquette « Signé », ou la collection entière. L’impression reprend exactement la liste que vous regardiez — mêmes filtres, même recherche, même tri —, avec en tête le nom de la bibliothèque, une ligne qui décrit en toutes lettres ce qu’elle couvre, la date, et le nombre de livres et d’exemplaires. L’en-tête des colonnes se répète sur chaque page, et les lignes ne sont jamais coupées.

1. Sur la page « Ma bibliothèque », réglez les filtres, la recherche et le tri voulus, puis cliquez sur « Imprimer la liste », à côté du sélecteur de mode d’affichage. La liste s’ouvre dans un nouvel onglet, si bien que vous gardez votre place dans la bibliothèque.
2. Choisissez les colonnes : « Liste par étagère » (emplacement, titre, auteur, exemplaires) pour faire le tour de la pièce, liste en main ; « Inventaire » (ajoute l’ISBN, le format, le prix payé et la valeur estimée) pour le dossier d’assurance ; « Liste compacte » (titre et auteur) ; ou « Avec couvertures » (une vignette, le titre, l’auteur et l’année). Les couvertures ne sont imprimées qu’avec le jeu de colonnes « Avec couvertures ».
3. Cochez « Grouper par emplacement » pour imprimer une section par pièce ou par étagère : un livre dont des exemplaires sont sur deux étagères figure sous les deux, et les livres sans emplacement viennent à la fin — pratique pour détacher une page par étagère.
4. Cliquez sur « Imprimer / Enregistrer en PDF » : c’est la fenêtre d’impression habituelle de votre navigateur, donc le papier comme le PDF conviennent, et le nom de fichier proposé indique la bibliothèque et le jeu de colonnes.

Une liste charge jusqu’à 5 000 livres ; si votre sélection en compte davantage, les 5 000 premiers sont imprimés et l’en-tête le signale — affinez les filtres pour imprimer le reste. Une recherche imprime ses résultats, dans la limite de 50, et l’en-tête nomme la recherche au lieu de se présenter comme une liste complète ; pour une liste complète, effacez la recherche et utilisez les filtres. Le jeu « Inventaire » affiche les montants saisis par le propriétaire pour l’exemplaire le plus récemment ajouté de chaque livre, et n’en fait jamais le total — l’inventaire pour l’assurance, exemplaire par exemplaire et avec les totaux, se trouve sous « Valeur ».

L’impression ne fait que lire votre catalogue, sans jamais le modifier. Tous les membres de la bibliothèque peuvent imprimer, invités compris ; aux invités, seuls les jeux « Liste compacte » et « Avec couvertures » sont proposés, puisque l’emplacement, le prix et la valeur ne leur sont pas montrés, et l’option de regroupement par emplacement ne leur est pas proposée.