Valeur et assurance

La valeur s’enregistre exemplaire par exemplaire, et non livre par livre : deux exemplaires d’un même titre peuvent valoir des sommes différentes, et chacun est compté ici séparément. Ouvrez le livre et choisissez « Modifier cet exemplaire » ; si vous en détenez plusieurs exemplaires, dépliez d’abord le panneau des exemplaires et utilisez le bouton propre à l’exemplaire voulu, par exemple « Modifier l’exemplaire 2 ». La valeur estimée, sa base d’estimation, la date de l’estimation et votre note sur la source se trouvent toutes sous « Détails pour collectionneurs » dans ce formulaire, et la modification s’applique à l’exemplaire depuis lequel vous l’avez ouvert.

Le prix que vous avez payé pour l’exemplaire est un champ distinct du même formulaire, et il n’entre jamais dans les totaux présentés plus bas, qui ne comptent que la valeur estimée. Le prix imprimé sur l’édition est encore un autre montant : il se trouve sous « Modifier les informations du catalogue », car il décrit le livre et non votre exemplaire.

En mode liste, la bibliothèque peut afficher ces trois montants dans des colonnes distinctes, que vous choisissez chacune séparément sous « Colonnes » : « Prix payé » (ce qui a été payé pour chaque exemplaire, dans la devise enregistrée avec ce prix), « Prix éditeur » (le prix imprimé sur l’édition, dans la devise de l’édition) et « Valeur estimée » (l’estimation de chaque exemplaire, avec en dessous sa base — « Remplacement » ou « Revente » — ou la mention « Base non renseignée »). Aucune ne remplace jamais une autre : un exemplaire sans prix d’achat affiche un tiret dans cette colonne, même si l’édition a un prix éditeur. Un 0 enregistré s’affiche 0,00, et non sous forme de tiret. Les exemplaires achetés ou estimés dans des devises différentes affichent « Variable » et listent chaque montant dans sa propre devise — rien n’y est additionné ni converti. Un montant enregistré sans devise s’affiche comme un simple nombre, sans qu’aucun symbole monétaire soit deviné. Les invités ne voient jamais le prix d’achat ni la valeur estimée.

• Détails pour collectionneurs →
• La liste et ses colonnes →

La page « Valeur de la collection » additionne la valeur estimée de chaque exemplaire qui en a une, en la regroupant par devise : les montants dans des devises différentes ne sont jamais mélangés ni convertis, si bien qu’une collection dont les livres sont estimés dans plusieurs devises voit chaque total séparément.

Sous chaque total par devise, la page « Valeur de la collection » ventile le montant par base d’estimation : « Remplacement » (ce que coûterait le remplacement, pour l’assurance), « Revente » (le prix auquel l’exemplaire se vendrait de façon réaliste) et « Non précisé » pour les valeurs enregistrées sans choisir de base. Le total par devise reste le chiffre principal ; la ventilation par base figure en dessous, pour que vous puissiez distinguer le montant destiné à votre assurance de celui d’une vente réaliste.

Lorsque l’état de vos exemplaires est renseigné, la même page ventile le total par état : vous voyez ainsi quelle part de la valeur de votre collection tient, par exemple, à des exemplaires en très bel état plutôt qu’en bon état.

La page détaillée d’un livre que vous possédez propose un panneau « Ventes comparables » pour vous aider à fixer une valeur à partir de données réelles du marché. Il ouvre des recherches sur des sites externes — les ventes conclues sur eBay, ViaLibri, AbeBooks et BookFinder —, préremplies avec le titre, l’auteur et l’ISBN de l’exemplaire (avec des mots-clés d’édition ajoutés si vous avez enregistré un premier tirage). C’est vous qui lisez les résultats et fixez la valeur : AllMyBooks ne récupère, n’enregistre ni ne renseigne jamais un prix à votre place, et aucune estimation automatique ne vous est jamais proposée.

1. Ouvrez « Valeur » depuis l’en-tête de la page « Ma bibliothèque ».
2. Téléchargez l’inventaire au format CSV, ou
3. Utilisez « Imprimer / Enregistrer en PDF » pour obtenir une liste imprimable, exemplaire par exemplaire, avec les valeurs et les totaux, à remettre à votre assureur.

La ligne de chaque exemplaire indique sa valeur estimée avec la date de l’estimation, sa base d’estimation et votre note sur la source, et les totaux présentent la même ventilation par base que la page « Valeur de la collection ».

Il s’agit de valeurs saisies par le propriétaire, et non d’une expertise professionnelle : obtenir une expertise en bonne et due forme à des fins d’assurance reste de votre responsabilité.

La valeur de la collection et l’inventaire pour l’assurance sont accessibles aux administrateurs et aux membres de la bibliothèque, pas aux invités.

• Détails pour collectionneurs →
• Export et sauvegarde →

Le rapport de transmission est une courte liste destinée aux héritiers, pour le moment où une collection change de mains — héritage, installation dans un logement plus petit ou succession. Au lieu de l’inventaire complet, il ne rassemble que les exemplaires qui méritent le plus un second regard avant que quoi que ce soit ne soit donné ou jeté, chacun accompagné d’une note en termes simples expliquant pourquoi il a été signalé, afin qu’une personne qui n’est pas collectionneuse puisse distinguer les quelques livres qui méritent l’œil d’un expert de tous les autres.

1. Ouvrez « Valeur » depuis l’en-tête de la page « Ma bibliothèque », puis choisissez « Ouvrir le rapport de transmission » — ou allez-y directement par « Ma bibliothèque » → « Outils de la bibliothèque » → « Rapports » → « Rapport de transmission ».
2. Fixez le seuil de valeur : les exemplaires estimés à ce montant ou plus sont inclus, le seuil s’appliquant dans la devise propre à chaque exemplaire, sans conversion.
3. Téléchargez le rapport au format CSV, ou utilisez « Imprimer / Enregistrer en PDF » pour le ranger avec vos papiers.

Un exemplaire figure dans le rapport lorsque sa valeur estimée atteint ou dépasse votre seuil, lorsqu’il est marqué comme signé ou dédicacé, comme première édition ou comme premier tirage, ou lorsqu’il porte une note de provenance ou de points d’identification. Le rapport ne reflète que ce que vous avez enregistré : il ne devine jamais la valeur d’un exemplaire que vous n’avez pas marqué. La même mention précisant qu’il ne s’agit pas d’une expertise professionnelle accompagne le document.

Le rapport de transmission est accessible aux administrateurs et aux membres de la bibliothèque, pas aux invités.

• Détails pour collectionneurs →